集團(tuán)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度倉(cāng)庫(kù)選址與評(píng)定倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理

1、9/9聲明:本文件屬江蘇長(zhǎng)順集團(tuán)有限公司全部，未經(jīng)管理中心批準(zhǔn),禁止復(fù)制、泄露和用法,在本公司內(nèi)部用法, 限于發(fā)放名單上的人或其托付人。修 改 記 錄序頁(yè)次最新版本修改內(nèi)容記要修定者審核批準(zhǔn)生效日期1張雪娟陸仲向顧仁發(fā)2011.9.19分發(fā)對(duì)象管理中心 財(cái)務(wù)中心 物流中心 探究院 塑料部長(zhǎng)泰 長(zhǎng)華 長(zhǎng)能 保溫節(jié)能 上海長(zhǎng)穎 溫州長(zhǎng)穎 重慶長(zhǎng)潤(rùn) 青島長(zhǎng)潤(rùn)通全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc349717133 第一章 倉(cāng)庫(kù)的選擇與評(píng)定 PAGEREF _Toc349717133 h 2 HYPERLINK l _Toc349717134 一、倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn) P

2、AGEREF _Toc349717134 h 2 HYPERLINK l _Toc349717135 二、倉(cāng)庫(kù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc349717135 h 3 HYPERLINK l _Toc349717136 三、倉(cāng)庫(kù)評(píng)審 PAGEREF _Toc349717136 h 3 HYPERLINK l _Toc349717137 第二章倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 PAGEREF _Toc349717137 h 4 HYPERLINK l _Toc349717138 一 倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程 PAGEREF _Toc349717138 h 4 HYPERLINK l _Toc349717139 二 保管

3、原則 PAGEREF _Toc349717139 h 5 HYPERLINK l _Toc349717140 三 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、平安管理 PAGEREF _Toc349717140 h 7 HYPERLINK l _Toc349717141 四 倉(cāng)庫(kù)人員工作作風(fēng)及看法 PAGEREF _Toc349717141 h 7 HYPERLINK l _Toc349717142 五 獎(jiǎng)懲規(guī)定 PAGEREF _Toc349717142 h 8 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度 為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率，確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安，特制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度。第一章 倉(cāng)庫(kù)的選擇與評(píng)定一、倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)選擇時(shí)要考慮以

4、下因素： 1、自然環(huán)境（1）氣象條件主要考慮的氣象條件有：年降水量、空氣溫濕度、風(fēng)力、無(wú)霜期長(zhǎng)短、凍土厚度等。（2）地質(zhì)條件 主要考慮土壤的承載力量，倉(cāng)庫(kù)是大宗商品的集結(jié)地，貨物會(huì)對(duì)地面形成較大的壓力，假如地下存在著淤泥層、流沙層、松土層等不良地質(zhì)環(huán)境，則不適宜建設(shè)倉(cāng)庫(kù)。（3）水文條件（4）地形條件 2、經(jīng)營(yíng)環(huán)境因素（1）政策環(huán)境背景選擇建設(shè)倉(cāng)庫(kù)的地方是否有優(yōu)待的物流產(chǎn)業(yè)政策對(duì)物流產(chǎn)業(yè)進(jìn)行扶持，當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力素養(yǎng)的凹凸也是需要考慮的因素之一。（2）商品特性經(jīng)營(yíng)不同類型商品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)分別布局在不同地域，如生產(chǎn)型倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工業(yè)布局緊密結(jié)合進(jìn)行考慮。（3）物流費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)盡量選

5、擇建在接近物流服務(wù)需求地，如大型工業(yè)、商業(yè)區(qū)，以便縮短運(yùn)輸距離，降低運(yùn)費(fèi)等物流費(fèi)用。3、其他因素要愛(ài)護(hù)自然與人文環(huán)境，盡可能降低對(duì)城市生活的干擾，不影響城市交通，不破壞城市生態(tài)環(huán)境。二、倉(cāng)庫(kù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)供方進(jìn)行評(píng)定，并選擇合格的倉(cāng)儲(chǔ)供方，詳見(jiàn)附表1。集團(tuán)以及各子公司嚴(yán)格依據(jù)倉(cāng)庫(kù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所選倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行評(píng)定打分。三、倉(cāng)庫(kù)評(píng)審1）評(píng)定符合要求的倉(cāng)儲(chǔ)供方，物流中心需填制，并經(jīng)物流中心總監(jiān)審核，總裁簽字后納入合格供方名單。2）各子公司負(fù)責(zé)選擇自己的倉(cāng)儲(chǔ)供方，并對(duì)其進(jìn)行考察評(píng)審，評(píng)定符合要求的填制倉(cāng)儲(chǔ)供方評(píng)審表，評(píng)審表以及供方資料最終統(tǒng)一反饋至集團(tuán)物流中心，由集團(tuán)物流中心總監(jiān)以及子公司

6、總經(jīng)理共同審核，最終交由總裁簽字。經(jīng)過(guò)確認(rèn)簽字后的供方即為合格的倉(cāng)儲(chǔ)供方，需納入合格供方名單。子公司合格供方名單統(tǒng)一反饋至集團(tuán)物流中心進(jìn)行備案。3）與合格倉(cāng)儲(chǔ)供方辦理倉(cāng)儲(chǔ)合同。各子公司負(fù)責(zé)與自己的倉(cāng)儲(chǔ)供方辦理合同，合同倉(cāng)儲(chǔ)托付方為各子公司，合同擬定完畢后統(tǒng)一反饋至集團(tuán)物流中心，由集團(tuán)物流中心和子公司總經(jīng)理共同對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)。4）對(duì)于合格的倉(cāng)儲(chǔ)供方，需定期對(duì)其進(jìn)行再評(píng)定和考核，原則上每年進(jìn)行一次，填制,評(píng)定符合要求的連續(xù)任用，不合格者可要求其內(nèi)部進(jìn)行整改直至符合要求或取消其合格供方名單。倉(cāng)儲(chǔ)供方評(píng)審表見(jiàn)附件2.倉(cāng)庫(kù)年度考核評(píng)定表見(jiàn)附件3.第二章倉(cāng)儲(chǔ)管理制度目的：指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為范圍

7、：倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)物料的收料、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作； 負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；與相關(guān)人員共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作。一 倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程1.入庫(kù)1.1 物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，庫(kù)管員依據(jù)清單（包括商品入庫(kù)通知單，送貨指示單）上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，對(duì)貨物包裝進(jìn)行檢查，檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入用法，應(yīng)隔離堆放。 1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫(kù)單，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科以及選購(gòu)相關(guān)人員各持一聯(lián)做帳。1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a) 未得到選購(gòu)相關(guān)人員通知入庫(kù)的不予以入庫(kù)；b）與收料通知單不相符的選購(gòu)物

8、資；c）有破損的物資以上，需準(zhǔn)時(shí)反饋選購(gòu)相關(guān)人員，確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填商品入庫(kù)單。 1.5選購(gòu)物資到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部，不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外，下班后必需將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。物料擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊狀況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。1.6原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢，進(jìn)行“商品入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。涉及表單：1. 商品入庫(kù)通知單 見(jiàn)附件4.2. 商品入庫(kù)單 見(jiàn)附件5.3. 送貨指示單 見(jiàn)

9、附件6.2 物資保管2.1 物資入庫(kù)后，需合理有效的利用庫(kù)房空間，按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c） 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正，庫(kù)管員需每月供應(yīng)盤點(diǎn)表即庫(kù)存報(bào)表，見(jiàn)附件7.2.3 庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。 2.4 各部負(fù)責(zé)對(duì)自有倉(cāng)庫(kù)以及外包倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期抽查，以確認(rèn)其是否依據(jù)要求操作。抽查期間假如發(fā)生問(wèn)題，必需對(duì)其出具不合格項(xiàng)

10、報(bào)告，并要求倉(cāng)儲(chǔ)供方提出訂正預(yù)防措施。各部還需負(fù)責(zé)其整改的跟蹤，直至驗(yàn)收合格。二 保管原則1面對(duì)通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)便利，簡(jiǎn)潔在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面對(duì)通道保管。 2盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積，應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證平安，應(yīng)當(dāng)盡可能用法棚架等保管設(shè)備。 3依據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品，應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。 4同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率，同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的生疏程度挺直影

11、響著出入庫(kù)的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 對(duì)有毒有害及帶腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并實(shí)行有效的平安防護(hù)措施。5依據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，重的物品放在下邊，把輕的物品放在貨架的上方。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)提高效率、保證平安是一項(xiàng)重要的原則。 6依據(jù)外形安排保管方法。依據(jù)物品外形來(lái)保管也是很重要的，如標(biāo)推化的商品應(yīng)放在 HYPERLINK /view/91235.htm t _blank 托盤或貨架上來(lái)保管。 7依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先人先出的

12、原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、共性化，用法壽命短這一原則是特別重要的。3 發(fā)貨3.1 庫(kù)管員憑出庫(kù)單發(fā)貨，出庫(kù)單字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資，需經(jīng)相關(guān)當(dāng)事人確認(rèn)后方可發(fā)貨。3.2 庫(kù)管員必需嚴(yán)格依據(jù)出庫(kù)單發(fā)貨，不得擅自調(diào)配貨物，如無(wú)特殊要求一般遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。 3.3 任何人不辦理出庫(kù)單不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。 3.4取貨時(shí)留意不要積累過(guò)高損壞產(chǎn)品。3.5對(duì)要求重新包裝的物資，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依據(jù)要求操作。4 物資退貨 由于各種緣由導(dǎo)致退貨的物資，倉(cāng)管員因進(jìn)行查驗(yàn)后做好記錄和標(biāo)識(shí)，再次形成入庫(kù)單，入庫(kù)單必

13、需注明是退貨物資；如所退回貨物有損失，必需照實(shí)填寫入庫(kù)單。5 叉車在倉(cāng)庫(kù)中的維護(hù)保養(yǎng)通常叉車的技術(shù)維護(hù)保養(yǎng)措施分為以下三級(jí).1）日常維護(hù)檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度，濕度，清洗叉車上的污垢，泥土等，進(jìn)行外表保養(yǎng)。2）一級(jí)技術(shù)保養(yǎng)叉車在庫(kù)房存放一個(gè)時(shí)期（3-6個(gè)月）后，要進(jìn)行一級(jí)技術(shù)保養(yǎng)，檢查氣缸壓力或真空度，調(diào)整氣門間隙，檢查節(jié)溫器，液壓系統(tǒng)各元件一級(jí)變速器的換擋工作是否正常。檢查制動(dòng)系統(tǒng)，調(diào)整制動(dòng)片與制動(dòng)鼓間隙。檢查發(fā)電機(jī)及起動(dòng)機(jī)安裝是否堅(jiān)固，灰刷和整流子有無(wú)磨損，風(fēng)扇皮帶的松緊程度。檢查曲軸和通風(fēng)接管是否完好，清洗濾油器。同時(shí)還要檢查車輪安裝是否堅(jiān)固，輪胎的氣壓是否符合要求等。對(duì)于那些因進(jìn)行保養(yǎng)而拆卸

14、的某些零部件，重新裝配后，要進(jìn)行路試，使之達(dá)到技術(shù)要求。3）二級(jí)技術(shù)保養(yǎng)叉車存放半年以上時(shí)，要進(jìn)行二級(jí)技術(shù)保養(yǎng)，除了按以上日常保養(yǎng)和一級(jí)技術(shù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行外，還要提高拆卸工作，更換生銹不能用的零部件，如拆卸水箱，柴油箱蓋，稅泵及氣缸蓋，清除銹蝕，檢查性能是否牢靠等。如叉車長(zhǎng)期存放，要用木板頂住平衡塊，避開(kāi)兩個(gè)后輪長(zhǎng)期受載。三 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、平安管理1. 每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 2.衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 3. 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢

15、查門窗是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)十二防”平安原則檢查貨物，異樣狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。 4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，保管員應(yīng)懂得用法消防器材和必要的防火學(xué)問(wèn)。5. 高空作業(yè)需要用法作業(yè)車，并留意平安。6.保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。 7.庫(kù)房地面應(yīng)平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠，防蟲(chóng)等設(shè)施，以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。冷凍庫(kù)溫度應(yīng)掌握在規(guī)定范圍內(nèi)。四 倉(cāng)庫(kù)人員工作作風(fēng)及看法 1.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作看法。 2.倉(cāng)庫(kù)工作人員提倡細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、狡猾、團(tuán)結(jié)互勉的工作看法和作風(fēng)。 3.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊緣由需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。 4.上班時(shí)

16、間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間談天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì)客等。 5.需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 6.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。 7.對(duì)于在工作中用法的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 8.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司隱秘，疼惜公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)覺(jué)異樣問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)反饋。 五 獎(jiǎng)懲規(guī)定 該制度適用于自有倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于外包倉(cāng)庫(kù)，在合同期內(nèi)績(jī)表現(xiàn)好的享受優(yōu)先續(xù)約權(quán)，公司將依據(jù)狀況考慮提高其倉(cāng)儲(chǔ)份額，年度考核不合格的將取消其合作資格。1.工作評(píng)估 1） 部門將定期依據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，以便于： 確定員工的工作成果，鼓舞員工連續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)； 2） 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求； 3） 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；4）工作評(píng)估將以確定方式與員工溝通，以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進(jìn)行討論和溝通，以提高工作效率； 5）制造相互理解的氣氛，以鼓舞員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)； 6） 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正