實(shí)用油田公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議制度

1、有用油田公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議制度油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議制度為全面實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提升公司的管理質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率，依據(jù)中 國(guó)海洋石油總公司會(huì)議管理規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本制度。公司執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)、黨群工作會(huì)議、月度綜合運(yùn)營(yíng) 會(huì)、公司年度工作會(huì)、專題辦公會(huì)議、各專門委員會(huì)會(huì)議制度。一、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)由CEO或CECK權(quán)總裁主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，必要時(shí)可 請(qǐng)公司總監(jiān)和有關(guān)機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理列席。領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)每二周一次，一般安排在單周四上午召開。會(huì)議議題由CEO總裁 與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定。領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的主要任務(wù)：研究和決定公司作業(yè)安全、經(jīng)營(yíng)管理、資本運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)開拓、技

2、術(shù)開發(fā)、深 化改革、企業(yè)文化、思想政治建設(shè)等重大問(wèn)題。檢察公司的年度計(jì)劃與預(yù)算。研究和決定公司的規(guī)章制度。討論上報(bào)總公司的重要請(qǐng)示、報(bào)告。研究、協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨單位、跨部門，涉及多位領(lǐng)導(dǎo)分工 的重要問(wèn)題。交流和通報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)分管的工作狀況。其他必須要在碰頭會(huì)上溝通、研究和確定的事項(xiàng)。碰頭會(huì)由行政管理部負(fù)責(zé)通知并做好會(huì)議記錄。關(guān)于必須要形成紀(jì)要的，由 CEO總裁審核簽發(fā)后，分送公司領(lǐng)導(dǎo)。與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，未通過(guò)CEO總裁同意或授權(quán)，不得將未定事項(xiàng)或 決定事項(xiàng)的討論過(guò)程向所屆單位或人員傳達(dá)。二、總裁辦公會(huì)議總裁辦公會(huì)議簡(jiǎn)稱“總辦會(huì)是落實(shí)落實(shí)總公司和公司決策，溝通信息， 結(jié)合實(shí)際討論確定公司及各分

3、公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門階段性重點(diǎn) 工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物、技術(shù)和市場(chǎng)等各種資的優(yōu)化配置和有效利用，發(fā)揮整 體效益的會(huì)議?？傓k會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總監(jiān)和機(jī)關(guān)部門經(jīng)理參加?？偛没蛴煽?裁授權(quán) 的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因事缺席必須提前向總裁請(qǐng)假，并委托部門其他負(fù) 責(zé)人參加?？傓k會(huì)原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般安排在雙周的星期五上午，特別狀況除 外。總辦會(huì)的主要任務(wù)是：討論、決定公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的重要問(wèn)題；對(duì)外合作合同檢察、分供方或承包商資格檢察認(rèn)定;重要招投標(biāo)與合作意向檢察;重大生產(chǎn)和安全 措施檢察；重要經(jīng)營(yíng)政策出臺(tái)及調(diào)整等。討論、決定日常行政工作中的重大問(wèn)題，包括管理

4、機(jī)制的轉(zhuǎn)換、管理 機(jī)構(gòu)的 設(shè)立、合并或撤銷，管理制度的制定與修改等。討論、決定公司各部門、各分公司、事業(yè)部和駐外辦事處請(qǐng)示的重要事項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)各路工作狀況協(xié)調(diào)跨部門的工作討論、決定其他必須總辦會(huì)決定的問(wèn)題。總辦會(huì)由公司行政管理部負(fù)責(zé)組織。各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門提交總辦會(huì)討論的議題及其說(shuō)明方案在會(huì)議召開兩天前報(bào)行政 管理部匯總，行政管理部在征得總裁看法后，依據(jù)輕重緩急，提交總辦會(huì)討 論。關(guān)于重大議題，行政管理部要提前將有關(guān)文件印送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱并準(zhǔn)備看法，以確保決策前的充分醞釀和決策質(zhì)量。各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和職能部門報(bào)總辦會(huì)討論的事項(xiàng)按“橫向不交義原則，確定

5、一個(gè)部門負(fù)責(zé)，必須要其它部門參加的，由主管領(lǐng) 導(dǎo)或牽頭部門事前做好協(xié)調(diào)。屆于機(jī)關(guān)部門職能范圍內(nèi)的日常工作事項(xiàng)不必須提交總辦會(huì)討論。屆于主管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，只必須在總辦會(huì)上通報(bào)處理結(jié)果，會(huì)上不討 論。總辦會(huì)由行政管理部負(fù)責(zé)記錄并整理紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總裁審核簽發(fā)后，由行政管理部于會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)下發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行；涉及多個(gè)部門 的重 要事項(xiàng)必須要征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的看法，報(bào)送部門主管領(lǐng)導(dǎo)審改，最后由總 裁審定簽發(fā)，會(huì)議單項(xiàng)決定由行政管理部與有關(guān)部門協(xié)商下文，由行政管理部督 辦落實(shí)。承辦結(jié)果由行政管理部及時(shí)向總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)和總辦會(huì)報(bào)告?？傓k會(huì)決定事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要書面材料為準(zhǔn)，參加總辦會(huì)的任何人不得

6、將會(huì)議 未決定事項(xiàng)或決定事項(xiàng)的討論過(guò)程向所屆單位或人員傳達(dá)。三、黨委會(huì)議黨委會(huì)議制度按油田服務(wù)股份有限公司黨委工作制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。四、黨群辦公會(huì)議黨群辦公會(huì)議每月召開一次，由公司黨委分管黨群日常工作的副書記負(fù)責(zé)召集。會(huì)議通報(bào)、討論、研究公司黨群工作事宜，布置工作。并以紀(jì)要的形式對(duì)有 關(guān)問(wèn)題作出決定。參加黨群辦公會(huì)議的人員有：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部和人力資部領(lǐng)導(dǎo)， 行政管理部黨群辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室和文化信息室主任以及黨群辦公室群工人 員，機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人。依據(jù)會(huì)議必須要，有關(guān)分公司、事業(yè)部負(fù)責(zé)黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)同志見通知到會(huì)。五、月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)是公司每月召開一次的綜合性會(huì)議，會(huì)

7、議的主要內(nèi)容除作業(yè)安全、經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、隊(duì)伍建設(shè)等基本內(nèi)容外，還將 增加專題會(huì)議內(nèi)容，深度剖析公司的營(yíng)運(yùn)管理及有關(guān)主要事項(xiàng)， 專題會(huì)議由 相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料，主管領(lǐng)導(dǎo)主持。會(huì)議內(nèi)容安排見附表。月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)由總裁或主管生產(chǎn)的執(zhí)行副總裁主持，公司直屆單位總經(jīng)理、書記和機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理以上人員參加，召開專題會(huì)時(shí)各直 屆單 位的分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)參加除天津分公司以外的其他分公司總經(jīng)理、書記，每季度參加一次。月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)每月一次，每月8日上午召開，如遇節(jié)假日順延并由公司行 政管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)的主要任務(wù)：通報(bào)和分析p質(zhì)量、安全、作業(yè)和市場(chǎng)狀況。傳達(dá)上級(jí)文件精神，布暑和落實(shí)落

8、實(shí)公司的管理要求和具體措施。研究公司的重點(diǎn)工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)，并形成工作決議。分析p和解剖公司營(yíng)運(yùn)管理中存在的特別問(wèn)題。必須要在會(huì)議通報(bào)、協(xié)調(diào)、研究解決的重要問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)等。會(huì)上將選擇部分事業(yè)部、分公司就帶有全局性的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題做總結(jié)分析p 。直屆單位和機(jī)關(guān)部門必須要提交月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)研究的重要議題，一股應(yīng)在會(huì)議兩天前以書面形式通知行政管理部或以口頭形式與主管領(lǐng)導(dǎo)溝 通。公司行政管理部在會(huì)前征詢機(jī)關(guān)職能部門的看法，向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)形成的決議，由公司行政管理部負(fù)責(zé)整理，經(jīng)總裁或執(zhí)行副總裁審核簽發(fā)后，由行政管理部于會(huì)議結(jié)束后的兩天內(nèi)下發(fā)有關(guān)單 位執(zhí)行，并在下次會(huì)議前向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋決議事項(xiàng)

9、的執(zhí)行落實(shí)狀況。重大決策事項(xiàng)涉及幾個(gè)部門時(shí)，必須要征求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人看法，送主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核，涉 及重 大事項(xiàng)必須報(bào)總裁簽發(fā)。六、公司年度工作會(huì)議公司年度工作會(huì)議是落實(shí)總公司領(lǐng)導(dǎo)十部會(huì)議精神，總結(jié)公司年度工作，部 署新一年工作的重要會(huì)議。會(huì)議一般在每年初總公司領(lǐng)導(dǎo)十部會(huì)議后召開，由行政管理部籌辦。會(huì)議由各分公司、事業(yè)部、駐外辦事處和機(jī)關(guān)部門總經(jīng)理、書記或公司指定 的相關(guān)人員參加。會(huì)議主題和事項(xiàng)，公司以會(huì)議通知的形式確定。七、專題辦公會(huì)議專題辦公會(huì)議是指公司執(zhí)行副總裁、副總裁或公司其他領(lǐng)導(dǎo)受總裁委托或按照分工負(fù)責(zé)并主持，研究、協(xié)調(diào)和處理公司的一些專門問(wèn)題的會(huì) 議，包 括協(xié)調(diào)會(huì)議、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理

10、會(huì)議、各個(gè)管理體系的審核會(huì)議和管理評(píng)審 會(huì)議、評(píng)標(biāo)會(huì)議以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等。專題辦公會(huì)議的組織工作由有關(guān)職能部門承當(dāng)，涉及到跨部門、跨單位的事 由，由公司行政管理部協(xié)助并通知參加會(huì)議人員。專題辦公會(huì)議決定事項(xiàng)要以會(huì)議紀(jì)要的形式下發(fā)各有關(guān)單位，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議事項(xiàng)的主管部門負(fù)責(zé)整理，經(jīng)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大問(wèn) 題的紀(jì)要必須請(qǐng)示總裁后再發(fā)。會(huì)議決定事項(xiàng)及承辦結(jié)果由有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告主管 領(lǐng)導(dǎo)和向行政管理部備案。專題辦公會(huì)議按實(shí)際工作必須要召開，一般狀況下每次專題辦公會(huì)議的時(shí)間間 隔不短于兩周。八、各專門委員會(huì)專門委員會(huì)的會(huì)議由專業(yè)委員會(huì)依據(jù)工作必須要和工作的進(jìn)展?fàn)顩r自行確定。專門委員會(huì)包括但不限于

11、以下：安全委員會(huì)、職稱評(píng)審委員會(huì)、石油學(xué)會(huì)、 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)、科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)等等。專門委員會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備由委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備，必要時(shí)行政管理部給予會(huì) 務(wù)支持。九、其他會(huì)議其他會(huì)議由行政管理部歸口管理，按油田服務(wù)股份有限公司會(huì)議管理 辦 法執(zhí)行。十、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、總裁辦公會(huì)、黨委會(huì)、月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)決定的事項(xiàng)，由行政管理部負(fù)責(zé)督辦；各專門委員會(huì)、專題辦公會(huì)議和其他會(huì)議決定事項(xiàng)的 督辦工作由有關(guān)職能部門承當(dāng)，行政管理部予以協(xié)助。H一、本制度的解釋權(quán)在公司行政管理部。本制度自下文之日起執(zhí)行。附表：油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議安排附表：油田服務(wù)股份有限公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議安排月份內(nèi)容一月二月

12、三月四月五月六月七月八月九月十月1月十二月領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)單周四上午8:30分召開，特別狀況另行通知總裁辦公會(huì)雙周五上午8:30分召開，特別狀況另行通知月度綜合運(yùn)營(yíng)會(huì)質(zhì)量安全作業(yè)VVVVVVVVVVVV市場(chǎng)信息VVVVVVVVVVVQHSEVVVV市場(chǎng)戰(zhàn)略VV物資裝備VV人力資VV經(jīng)營(yíng)分析pVVVV計(jì)劃財(cái)務(wù)VV企業(yè)文化VV海油服股行202132號(hào)附件2:油田服務(wù)股份有限公司會(huì)議管理辦法一、總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序舉辦，提升會(huì)議形式的行政決策效率，特 制定本辦法。公司會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。二、會(huì)議種類一公司設(shè)立六種例會(huì)制度：領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)；總裁辦公會(huì)議；黨委會(huì)議；黨群辦公會(huì)議；月度綜

13、合運(yùn)營(yíng)會(huì) 議；公司年度工作會(huì)議。二公司設(shè)立其他的會(huì)議制度：專題辦公會(huì)議；各專門委員會(huì)會(huì)議；其他會(huì)議。包括：工作匯報(bào)會(huì)；鑒定、 評(píng)審、論證會(huì)；新聞發(fā)布會(huì)；研討會(huì)；職代會(huì)等。三、會(huì)議管理體制公司行政管理部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，例會(huì)以外的其他會(huì)議應(yīng)由承辦單位報(bào)公 司行政管理部呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批或登記備案公司行政管理部在年度計(jì)劃中匯總公司各單位提出的全年會(huì)議計(jì)劃和費(fèi)用預(yù) 算，合理審定會(huì)議項(xiàng)目，提出開支標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議按一會(huì)一報(bào)原 則，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。會(huì)務(wù)工作主要由公司行政管理部承辦；其他部門主辦的會(huì)議，行政管理部應(yīng) 予協(xié)助。公司財(cái)

14、務(wù)部應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用。除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由公司行政管理部整理、 立卷、存檔。四、會(huì)議程序一會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議主題和出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：1會(huì) 議名稱；2會(huì)議主旨和目標(biāo)；3會(huì)議議項(xiàng)；4會(huì)議時(shí)間；5會(huì)議地 點(diǎn)；6會(huì)議 議程；7會(huì)議主持人；8出席人員；9會(huì)議財(cái)務(wù) 支出收入預(yù)算；10接待工作說(shuō)明；11現(xiàn)有籌備狀況及進(jìn)展；12可能存在的問(wèn)題、解決方案及要求；13籌備時(shí)間進(jìn)度表。該報(bào)告經(jīng)行政管理部審核，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二通過(guò)口頭或書面形式提出會(huì)議申請(qǐng)?？陬^僅適用于例會(huì)召開確實(shí)認(rèn)。三會(huì)議通知。依據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂