特級建筑集團分公司行政人事科崗位職責匯編

1、行政人事科崗位職責匯編科長崗位職責：1、接受總公司總經(jīng)理辦公室及分公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導，做好各項行政事務(wù)。2、日常工作：（1）負責分公司印鑒管理，對所有用章必須進行登記，經(jīng)辦人必須簽字確認。特別是重大經(jīng)濟類文件必須由分公司經(jīng)理書面授權(quán)后方可蓋章；（2）做好辦公接待工作，辦公接待工作要熱情、禮貌、文明，注意個人儀表形象；（3）負責分公司的通知、會議文件材料的起草，同時監(jiān)督把關(guān)好各職能部門的所發(fā)通知及文件的質(zhì)量關(guān)；（4）負責各類文件和傳真的收發(fā)管理工作；（5）做好對電腦管理員的管理工作；（6）負責分公司管理人員考勤工作；（7）對分公司外出辦事人員的去向做好登記。3、人事管理：（1）負責分公司人事競爭

2、、招聘、考核及辭退工作；（2）負責分公司人事調(diào)研工作，協(xié)助分公司經(jīng)理做好年底人員的任免工作；（3）協(xié)助分公司經(jīng)理做好雙項目經(jīng)理、三級導師制的宣傳、推廣工作；（4）負責分公司人事數(shù)據(jù)的填報、整理工作。、綜合管理：（1）負責各科室管理人員工作計劃的督辦，負責工作總結(jié)、季度述職報告的匯編；（2）協(xié)助分公司經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實情況；（3）協(xié)助經(jīng)理開展對職能科室負責人工作日志檢查；（4）負責分公司各項宣傳工作和先進評比活動；（5）負責分公司培訓的具體組織工作，定期（每月）向人力資源部提交培訓實施計劃表，列明下一階段培訓計劃實施情況；（6）負責對項目部各項行政工作進行檢察監(jiān)督，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題實行“拉

3、閘”制度。5、會議組織與督辦：（1）負責各類會議的組織和籌備，做好會議通知、會議記錄、會議簽到及會議紀要的會簽工作；（2）負責會議決議事項的督辦。6、檔案、資料、報刊管理：（1）負責收集、保管分公司各類優(yōu)質(zhì)工程證書、獎牌、獎狀等，重要獎項及時移交總公司辦公室；（2）建立分公司人事檔案；（3）負責分公司范圍內(nèi)所購書籍的申請及批準后的資料的領(lǐng)用備案登記工作；（4）負責統(tǒng)一辦理報刊雜志訂閱手續(xù)。年中需特殊訂閱的必須履行審批手續(xù)；（5）加強某之窗通訊員隊伍建設(shè)，積極為公司內(nèi)部報刊提供稿源，及時將報刊分發(fā)到基層。7、負責分公司、項目部企業(yè)形象的推廣落實工作。8、后勤管理：（1）廣泛聽取員工心聲，關(guān)心、照

4、顧好特困、病弱員工的工作生活；（2）抓好后勤管理與保障工作，做好對食堂、保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)人員的檢查、監(jiān)督、考核和指導工作，督促項目搞好安全生產(chǎn)和文明施工，對嚴重不作為的相關(guān)人員適時啟動“拉閘”程序；（3）協(xié)助項目辦理暫住證、食堂衛(wèi)生許可證等有關(guān)手續(xù)；（4）負責員工糾紛的調(diào)解和處理；（5）負責員工工傷事故的處理；（6）負責后勤人員的招工工作。9、配合工作：（1）積極配合分公司書記做好管理人員的學習、培訓管理工作；（2）協(xié)助分公司書記辦理項目施工所需的相關(guān)手續(xù)和證件等事務(wù)；（3）配合分公司書記做好年初后勤人員的招工工作。10、負責辦公用品（電腦、打印機、復(fù)印機）、空調(diào)、相機、辦公桌椅、房屋（臨建、板房）

5、等資產(chǎn)的管理。1、1負責本部門工作計劃的制訂。12、配合控股集團資產(chǎn)管理部，做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。13、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負責本部門的人力資源管理工作：（1）負責員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜；（2）推進人才培養(yǎng)體系建設(shè)，提升部門人員的能力與素質(zhì)，建立匹配公司發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊；（3）負責下屬人員的績效管理工作。1、4制度體系建設(shè)：（1）參與行政人事崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊的編制與修訂，經(jīng)審議后負責組織推進實施；（2）負責行政人事各項改革方案的灌輸、推進、指導、檢查、監(jiān)督與考核。15、履行檔案管理職責，根據(jù)本部門不同種

6、類文件材料形成的特征，負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。1、6負責兼帶所在地安裝、裝潢分公司辦公室日常事務(wù)工作。1、7不斷收集標桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。1、8根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。1、9對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決，同時有義務(wù)配合其它部門的工作。2、0完成直接上級交辦的其它工作。行政人事專員崗位職責：1、協(xié)助行政人事科長做好分公司的日常工作；2、協(xié)助行政人事科長做好分公司的

7、人事管理工作；3、協(xié)助行政人事科長做好會議的組織與督辦工作；4、綜合管理：（1）協(xié)助行政人事科長負責各科室管理人員工作計劃的督辦，負責工作總結(jié)、季度述職報告的匯編；（2）協(xié)助行政人事科長負責分公司各項宣傳工作和先進評比活動；（3）協(xié)助行政人事科長負責分公司培訓的具體組織工作，定期（每月）向人力資源部提交培訓實施計劃表，列明下一階段培訓計劃實施情況；（4）協(xié)助行政人事科長負責對項目部各項行政工作進行檢察監(jiān)督，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題實行“拉閘”制度。5、協(xié)助行政人事科長做好分公司檔案、資料、報刊管理工作；6、協(xié)助行政人事科長負責分公司、項目部企業(yè)形象的推廣落實工作。7、協(xié)助行政人事科長做好后勤管理工作

8、；7、負責辦公用品（電腦、打印機、復(fù)印機）、空調(diào)、相機、辦公桌椅、房屋（臨建、板房）等資產(chǎn)的管理。8、制度體系建設(shè)：（1）參與行政人事崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊的編制與修訂，經(jīng)審議后負責組織推進實施；（2）負責行政人事各項改革方案的灌輸、推進、指導、檢查、監(jiān)督與考核。9、履行檔案管理職責，根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。0、協(xié)助行政人事科長兼帶所在地安裝、裝潢分公司辦公室日常事務(wù)工作。1、1不斷收集標桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料，通過調(diào)研、研究、借鑒、吸

9、收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。1、2完成直接上級交辦的其它工作。電腦管理員崗位職責：1、接受分公司辦公室和集團公司信息管理部的直接領(lǐng)導，做好本分公司的各項電腦管理工作，嚴格遵守公司的電腦與網(wǎng)絡(luò)管理制度。2、電腦、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理：（1）定期做好分公司各職能部門和項目部的電腦檢查、維護工作，及時排除各種故障，確保電腦正常使用；（2）建立分公司電腦登記臺帳，及時將電腦調(diào)動、設(shè)備狀況等有關(guān)情況上報網(wǎng)絡(luò)中心，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心做好電腦內(nèi)部租賃工作；（3）督促電腦使用人員規(guī)范使用電腦，保持電腦設(shè)備的整潔，做好日常保養(yǎng)工作；（4）對各級電腦使用人員是否有違反公司電腦與網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定的行為進行檢查、監(jiān)督并及時整改，重大問題及時向網(wǎng)絡(luò)中心報告；（5）負責召開電話、視頻會議的硬件準備工作。3、軟件管理：（1）及時備份重要數(shù)據(jù)，并及時向各級電腦使用人員提供必要的數(shù)據(jù)信息和相關(guān)軟件，同時對使用者是否私自安裝來路不明的軟件進行檢查和監(jiān)督，確