（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-excel第10課 高效查看數(shù)據(jù)ppt教學(xué)課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-excel第10課 高效查看數(shù)據(jù)ppt教學(xué)課課件高效查看數(shù)據(jù) 常用辦公技巧辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016X學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握高效查看大量數(shù)據(jù)的方法，隱藏行列數(shù)據(jù)、凍結(jié)窗口；學(xué)會插入圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框、添加標(biāo)注；學(xué)會設(shè)置打印工作表。辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016這幾天卓卓經(jīng)常瀏覽大量數(shù)據(jù)，在窗口滾動瀏覽過程中，表頭和標(biāo)題就看不到了，給工作帶來了很多不便。要是把不需要的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，表頭和標(biāo)題固定不動，有的數(shù)據(jù)添加解釋標(biāo)注，瀏覽數(shù)據(jù)就方便多了。今天的任務(wù)隱藏行列數(shù)據(jù)，凍結(jié)表頭和列

2、標(biāo)題，同時卓卓決定在工作表中插入圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框，更有利于數(shù)據(jù)的處理；最后進(jìn)行打印設(shè)置，就會打印出領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)啦。辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-1 隱藏行效果 圖2-10-2 凍結(jié)效果嘗試進(jìn)行隱藏行列數(shù)據(jù)、凍結(jié)窗口；插入圖片、圖形、藝術(shù)字、文本框、添加標(biāo)注；學(xué)習(xí)設(shè)置打印工作表。辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-5 凍結(jié)拆分窗格命令當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)較多時，不方便查看和編輯，此時可以暫時隱藏不需要的數(shù)據(jù)。一.隱藏和顯示工作表中的行和列1.“隱藏”有兩種方法：選擇要隱藏的行或列，單擊“開始”選項卡下“單元格”組中“格式”

3、按鈕，在下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”下“隱藏行”或“隱藏列”命令，如圖2-10-3所示。此時，選擇“隱藏行”，工作表中的行就隱藏了，效果如圖2-10-1所示。選擇要隱藏的行或列，右擊鼠標(biāo)，單擊“隱藏”命令。2.“顯示”的方法：一種是“開始”選項卡下“單元格”組中“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”下“取消隱藏”命令；另一種是右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令。二.隱藏工作表右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中單擊 “隱藏”命令，如圖2-10-4所示。隱藏工作表也可以通過“單元格”功能組“格式”選項下的“隱藏”命令設(shè)置。三.凍結(jié)窗口為了方便查看工作表中的信息?？梢詫⒈砀竦谋眍^和標(biāo)

4、題凍結(jié)起來，使其始終顯示在窗口的可視區(qū)域內(nèi)，使其不隨滾動條的移動而移動。凍結(jié)有三種形式，凍結(jié)拆分窗格、凍結(jié)首行、凍結(jié)首列。凍結(jié)拆分窗格可以使左側(cè)列數(shù)據(jù)和上方行數(shù)據(jù)凍結(jié)，具體操作如下：1.選擇單元格2.選擇“視圖”選項卡下“窗口”組中“凍結(jié)窗格”選項，在下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，如圖2-10-5所示。3.工作表凍結(jié)后，向下或向右滑動滾動條，發(fā)現(xiàn)單元格左側(cè)和上方的內(nèi)容固定不動，如圖2-10-2所示。若用戶希望工作表中的首行或首列固定不動，則選擇圖2-10-5所示的凍結(jié)首行或凍結(jié)首列命令。圖2-10-4 工作表隱藏命令圖2-10-3 隱藏下拉列表辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016四 Ex

5、cel視圖顯示為了更方便的顯示Excel 數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實際需要改變窗口視圖的顯示方式，如改變窗口顯示比例、新建窗口或拆分窗口。1.改變窗口的顯示比例用戶可以通過狀態(tài)欄調(diào)整縮放比例、在顯示比例對話框修改比例、在視圖下修改比例三種方法調(diào)整Excel窗口顯示比例，如圖2-10-6所示。2.新建窗口為方便用戶對工作簿中的不同表格進(jìn)行對比分析，可以為已經(jīng)打開的工作簿創(chuàng)建副本窗口，對文件所作的各種編輯操作在各個窗口同時有效。3.拆分窗口對于數(shù)據(jù)較多的工作表，為方便對不同區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以對窗口進(jìn)行拆分。拆分后工作表窗口中可以同時顯示表格的多個位置，便于查看和修改數(shù)據(jù)。拆分后的窗口分為四個象限，原點

6、單元格正上方為第一象限，按逆時針方向分別為二、三、四象限。分別拖動各個象限的滾動條，可以查看不同象限的內(nèi)容。圖2-10-6 調(diào)整窗口顯示比例圖2-10-8 拆分窗口辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-7 自選圖形五.插入圖片、圖形和文本框1.插入圖片單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，選擇要插入的圖片。2.圖片的處理通過“圖片工具|格式”可對圖片的亮度、飽和度、藝術(shù)效果、圖片樣式、排列方式、大小等進(jìn)行調(diào)整，如圖2-10-6所示。3.繪制圖形單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕，彈出“自選圖形”列表，選擇自選圖形進(jìn)行制作，如圖2-10-7所示。使用菜單設(shè)置圖形格

7、式：選中繪制的圖形，單擊“繪圖工具格式”選項卡，如圖2-10-8所示，設(shè)置圖形格式。使用快捷方式設(shè)置圖形格式：選中圖形，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的對話框中設(shè)置圖形格式，如圖2-10-9所示。圖2-10-6 “圖片工具格式”選項卡圖2-10-8 “繪圖工具格式”選項卡 圖2-10-9 “設(shè)置形狀格式”對話框辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-10 文本框的格式功能區(qū)4.文本框單擊“插入”選項卡 “文本”組中的“文本框”，可插入“橫排文本框”和“豎排文本框”。單擊文本框可修改文本內(nèi)容。通過格式功能區(qū)可以設(shè)置文本框的格式，如圖2-10-10所示。通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷

8、菜單中也可設(shè)置其格式，如圖2-10-11所示。 圖2-10-11 快捷菜單七.添加批注Excel提供了批注功能，可以對單元格進(jìn)行進(jìn)一步解釋、說明。1.選中需要添加批注的單元格。2.單擊“審閱”選項卡 “批注”組的“新建批注”命令，如圖2-10-14所示。此時彈出“批注框”， 如圖2-10-15所示，在批注框中輸入批注內(nèi)容。3.單擊工作表中任意位置，即完成對單元格的批注，此時批注框消失，在添加批注的單元格右上角出現(xiàn)一個紅色小三角標(biāo)記，如圖2-10-16所示。4.顯示與隱藏批注顯示：選擇單元格，單擊“審閱”選項卡 “批注”組的“顯示所有批注”命令。隱藏：選中需隱藏批注信息的單元格，單擊“審閱”選項

9、卡 “批注”組的“顯示/隱藏批注”命令。辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016 圖2-10-12 藝術(shù)字樣式圖2-10-13 藝術(shù)字功能區(qū)六.藝術(shù)字單擊“插入”選項卡中“文本”組中“藝術(shù)字”按鈕，單擊選擇一種藝術(shù)字樣式插入，如圖2-10-12所示。在藝術(shù)字功能區(qū)可設(shè)置藝術(shù)字格式，如圖2-10-13所示。圖2-10-14 批注功能區(qū) 圖2-10-15 批注框圖2-10-16 添加批注效果辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016 圖2-10-17 設(shè)置打印標(biāo)題圖2-10-18 設(shè)置頁邊距八.工作表的打印默認(rèn)情況下Excel通常會打印整個工作表，為了使打印的工作表，更加美觀適用，用戶可以設(shè)置打印區(qū)域、添加

10、頁眉頁腳、進(jìn)行打印預(yù)覽，提高工作效率。1.設(shè)置打印區(qū)域選擇需要打印的單元格區(qū)域。單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”。2.設(shè)置打印標(biāo)題當(dāng)表格內(nèi)容較多時，為了使打印的表格內(nèi)容便于查看，可以在每頁表格的最上面顯示表格的標(biāo)題、表頭等內(nèi)容。設(shè)置打印標(biāo)題的方法如下。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組“打印標(biāo)題”命令，彈出對話框，如圖2-10-17所示。在對話框中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”，單擊 按鈕，在工作表中選擇標(biāo)題行和列標(biāo)題行，即第1行和第2行單元格區(qū)域。單擊 按鈕，返回“頁面設(shè)置”對話框，此時，“頂端標(biāo)題行”中顯示所選的單元格區(qū)域，單擊“確定”，設(shè)置完成。3.設(shè)置頁邊距單擊“頁面布局

11、”選項卡下“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框。在“頁面”中設(shè)置紙張大小，可設(shè)置A4、B5、A3紙等；在“頁面”中可設(shè)置紙張方向，橫向或縱向。在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”按鈕，可上、下、左、右調(diào)整頁邊距，設(shè)置工作表為水平、垂直居中方式。如圖2-10-18所示。辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-19 頁眉頁腳設(shè)置對話框圖2-10-20 頁眉下拉列表4.設(shè)置頁眉頁腳單擊“頁面設(shè)置”下拉按鈕，在彈出的對話框中選擇“頁眉頁腳”命令，彈出頁眉頁腳對話框，如圖2-10-19所示。在“頁眉”下拉按鈕下選擇提供的內(nèi)容設(shè)置頁眉，如第1頁，如圖2-10-20所示；也可以通過“自定義頁眉”來設(shè)

12、置頁眉的內(nèi)容，如圖2-10-21所示?！绊撃_”的設(shè)置同“頁眉”。5.打印預(yù)覽在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印預(yù)覽”命令，顯示要打印的內(nèi)容及格式，查看打印效果。6.打印工作表對工作表設(shè)置后就可以打印了，打印前可以對工作表再次調(diào)整，在打印面板中設(shè)置頁邊距、紙張大小和打印份數(shù)等，如圖2-10-22所示。圖2-10-21 自定義頁眉圖2-10-22 打印面板設(shè)置辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016圖2-10-5 凍結(jié)拆分窗格命令圖2-10-1 隱藏行效果1.新建一個工作簿，將“工資表.xlsx”中的內(nèi)容復(fù)制到工作表中。2.隱藏第4行至第11行。方法：選擇第4行至11行，單擊“開始”選項卡下“單元格”

13、組中“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”下“隱藏行”命令，效果如圖2-10-1所示。3.隱藏列。方法：選擇A列和B列數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，隱藏后效果如圖2-10-23所示。4.取消隱藏。方法：選擇數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令。5.隱藏Sheet1工作表。方法：在工作表標(biāo)簽Sheet1上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇 “隱藏”命令，如圖2-10-4所示。6.凍結(jié)工作表中標(biāo)題行、列標(biāo)題行和第A列數(shù)據(jù)。選中單元格B3，單擊 “視圖”選項卡下“窗口”組中“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令，如圖2-10-5所示。向下或向右滑動

14、滾動條，觀察表格數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)B3上方和左側(cè)的內(nèi)容固定不動，如圖2-10-2所示。7.新建一個工作表，完成下列操作。插入圖片：單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，選擇路徑及要插入的圖片。如圖2-10-24所示。圖2-10-4 工作表隱藏命令 圖2-10-2 凍結(jié)效果 圖2-10-23 隱藏A、B列數(shù)據(jù)效果辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 20167.新建一個工作表，完成下列操作。插入圖片：單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，選擇路徑及要插入的圖片。如圖2-10-24所示。插入藝術(shù)字：單擊“插入”選項卡中“文本”組中“藝術(shù)字”按鈕，選擇第三行第三列、旋轉(zhuǎn)-20藝術(shù)字樣式插入。文本是

15、“萬眾一心”，字體為“華文行楷”、字號60，顏色為藍(lán)色。效果如圖2-10-25所示。圖2-10-25 圖片、藝術(shù)字效果圖2-10-24 插入圖片的路徑、圖片設(shè)置辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 20168.為李海添加批注，標(biāo)注為“實習(xí)期”。方法：選擇C3單元格，單擊“審閱”選項卡 “批注”組的“新建批注”命令，如圖2-10-14所示。此時彈出“批注框”，在批注框中輸入“實習(xí)期”，如圖2-10-26所示。9.工作表的打印設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域選擇需要打印的單元格區(qū)域A1:F32，單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”。設(shè)置紙張及方向單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組中的“頁面”按鈕，設(shè)置

16、紙張大小為A4，方向為縱向。設(shè)置頁邊距單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，單擊“自定義邊距”，設(shè)置左3、上3、下3，居中方式為水平、垂直居中。設(shè)置頁眉頁腳在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“頁眉頁腳”命令。頁眉設(shè)置方法是單擊下拉按鈕，在列表中選擇“第1頁”；頁腳設(shè)置方法是選擇“自定義頁腳”命令，在“中”區(qū)域內(nèi)單擊“插入日期”命令，效果如圖2-10-27所示，單擊“確定”命令。圖2-10-27 頁腳“中”插入日期圖2-10-26 批注效果圖2-10-14 批注功能區(qū)辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 20169.工作表的打印設(shè)置設(shè)置打印標(biāo)題。將工作表的第一行和第二行設(shè)為打印標(biāo)題行，操作如

17、下。在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“工作表”命令。在“打印標(biāo)題行”中單擊 按鈕，在工作表中選擇第一行和第二行單元格區(qū)域，單擊 按鈕，返回“頁面設(shè)置”對話框，此時，“頂端標(biāo)題行”中顯示第1、2行單元格區(qū)域，單擊“確定”，設(shè)置完成。打印預(yù)覽。在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“打印預(yù)覽”，查看預(yù)覽效果。此時通過打印面板上的頁邊距、紙張大小等進(jìn)一步調(diào)試頁面，最終效果如圖2-10-28所示。10.保存文件，文件名為“工資表效果.xlsx”，保存到姓名文件夾下。圖2-10-28 打印預(yù)覽效果辦公軟件實訓(xùn)教程Excel 2016 圖2-10-30 效果21.新建一個工作簿，將“練一練.xlsx”中的內(nèi)容復(fù)制到She

18、et1、Sheet2、Sheet3、Sheet4 、Sheet5、Sheet6 中，命名為“練一練效果.xlsx”，保存文件到自己姓名文件夾下。2.在Sheet2中隱藏B列和C列的數(shù)據(jù)，如圖2-10-29所示。3.在Sheet3中凍結(jié)A列數(shù)據(jù)。向右滑動滾動條，觀察表格A列數(shù)據(jù)是否凍結(jié)，效果如圖2-10-30所示。4.在Sheet4中更改顯示比例。在工作表的右下角單擊“顯示比例”對話框，設(shè)置顯示比例為75%，觀察數(shù)據(jù)的變化。在“視圖”選項卡下，單擊“顯示比例”，選擇“100%”，單擊“確定”，再次觀察工作表中數(shù)據(jù)的變化。5. 在Sheet4中新建窗口，垂直并排排列。在一個窗口輸入“優(yōu)秀員工”，查看另一窗口變化。6. 在Sheet5中以D5為原點拆分窗口，拖動各象限滾動條，觀察數(shù)據(jù)變化。7.在Sheet6中為“王芳”添加標(biāo)注，標(biāo)注信息為“主管”。8.在She