淺述會(huì)計(jì)電算化核算形式

1、淺述管帳電算化核算情勢(shì)論文關(guān)鍵詞：管帳電算化；核算情勢(shì)論文摘要：管帳電算化是管帳生長(zhǎng)史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對(duì)管帳理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生龐大的影響。那么，與手工管帳比擬，管帳電算化在管帳核算情勢(shì)上產(chǎn)生了哪些變革呢？在電算化管帳中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的干系，記賬步伐、記賬要領(lǐng)怎樣變革？這是一個(gè)亟待辦理的題目，也是本文研究的題目地點(diǎn)。盤算機(jī)技能的高速生長(zhǎng)打擊著各個(gè)范疇。在管帳范疇，將盤算機(jī)技能應(yīng)用于管帳事情，國(guó)際上始于本世紀(jì)50年代，當(dāng)今西方很多興隆國(guó)度，將盤算機(jī)應(yīng)用于管帳數(shù)據(jù)處置懲罰、管帳辦理、財(cái)政辦理以及猜測(cè)和管帳決議，獲得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。管帳電算化傳入我國(guó)事在70年代中期，近幾年，在天下

2、各地，特殊是大中都會(huì)，進(jìn)入穩(wěn)步生長(zhǎng)時(shí)期。在手工管帳中，憑據(jù)的構(gòu)造、賬簿構(gòu)造、記賬步伐和記賬要領(lǐng)彼此共同的方法，構(gòu)成了管帳核算情勢(shì)。這一情勢(shì)的有機(jī)結(jié)合，便完成了第一次的管帳確認(rèn)。此中，賬簿構(gòu)造意指賬簿和種類、格式和種種賬簿間的干系；而記賬步伐和記賬要領(lǐng)是指憑據(jù)的整理、通報(bào)、賬簿的登記和按照賬簿體例管帳報(bào)表的步伐和要領(lǐng)。賬簿作為存放原始管帳數(shù)據(jù)與派生的中心的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是管帳報(bào)表正式展現(xiàn)信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬步伐和記賬方規(guī)矩直接影響管帳處置懲罰流程和數(shù)據(jù)接口的方案以及實(shí)現(xiàn)要領(lǐng)，因此，接納得當(dāng)?shù)墓軒ず怂闱閯?shì)，是進(jìn)步管帳核算質(zhì)量，進(jìn)步企業(yè)事情服從和競(jìng)爭(zhēng)力的緊張條件。1管帳

3、電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)辦理體系下的管帳核算情勢(shì)如今手工一樣平常接納管帳核算情勢(shì)有五種，即匯總記賬憑據(jù)核算情勢(shì)、筆據(jù)日志賬核算情勢(shì)、科目匯總表核算情勢(shì)、記賬憑據(jù)核算情勢(shì)、日志總賬核算情勢(shì)。無(wú)論是實(shí)用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)樸，利用科目很少的小型企業(yè)的日志總賬核算情勢(shì)，照舊實(shí)用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑據(jù)核算情勢(shì)，以致只能在大范圍、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的產(chǎn)業(yè)企業(yè)利用的筆據(jù)日志賬和記賬憑據(jù)核算情勢(shì)，設(shè)置賬簿的種類都是日志賬、明細(xì)賬、總賬，接納的格式以三欄式為主。在管帳電算化中是否另有需要完全照搬手工管帳下的管帳核算情勢(shì)呢？答案是否認(rèn)的。由于手工管帳下的管帳核算情勢(shì)并不是管帳數(shù)據(jù)處置懲罰自己所要求的，而是手工處置懲罰

4、的范圍所致。盤算機(jī)處置懲罰和手工處置懲罰比擬，不但僅在處置懲罰速率上有多少數(shù)目級(jí)的進(jìn)步，并且不存在由于事情時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲憊而引起的盤算錯(cuò)誤和謄錄錯(cuò)誤。如許完全可以從所要到達(dá)的目的動(dòng)身，方案出得當(dāng)盤算機(jī)處置懲罰、服從更高、數(shù)據(jù)處置懲罰流程越發(fā)公正的管帳核算情勢(shì)。筆者通過(guò)多年的理論以為，在小型數(shù)據(jù)庫(kù)辦理體系下電算化管帳的管帳核算情勢(shì)應(yīng)接納科目匯總表和明細(xì)表兩種管帳核算情勢(shì)?？颇繀R總表核算情勢(shì)管帳電算化下的科目匯總表核算情勢(shì)是基于手工科目匯總表核算情勢(shì)，結(jié)合盤算機(jī)數(shù)據(jù)處置懲罰的特點(diǎn)提出的。這種核算情勢(shì)的處置懲罰步伐一樣平常形貌為6個(gè)步調(diào)：按照原始憑據(jù)或原始憑據(jù)匯總表體例記賬憑據(jù)；按照收、付款憑據(jù)登記現(xiàn)

5、金和銀行存款日志賬；按照記賬憑據(jù)登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)天生明細(xì)表；按照記賬憑據(jù)按期體例科目匯總表；按照科目匯總表登記三欄式總帳；按照明細(xì)表體例管帳報(bào)表。從管帳電算化下的管帳數(shù)據(jù)處置懲罰步伐來(lái)看，和手工科目匯總表核算步伐比擬，增長(zhǎng)了明細(xì)表，管帳報(bào)表的數(shù)據(jù)直接泉源于明細(xì)表，總賬接納三欄式賬頁(yè)，而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)酷分類。明細(xì)表核算情勢(shì)該步伐是按照明細(xì)賬來(lái)登記總帳，提供管帳報(bào)表的數(shù)據(jù)。詳細(xì)的處置懲罰步調(diào)為：1、2步同科目匯總表；3按照記賬憑據(jù)登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)天生明細(xì)表；4期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬；5期末按照明細(xì)表體例管帳報(bào)表。明細(xì)表核算方法中明細(xì)表是整個(gè)處置懲罰步伐的焦點(diǎn)，它包羅了每一個(gè)科目的期初、本

6、期產(chǎn)生、期末和年累計(jì)金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)全部產(chǎn)生的管帳明細(xì)科目，其內(nèi)部干系為：一級(jí)科目的數(shù)額即是部屬二級(jí)科目數(shù)額之和，二級(jí)科目數(shù)額為部屬三級(jí)科目數(shù)額之和，依此類推。明細(xì)賬處置懲罰上包羅兩個(gè)歷程：登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)按照差異的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬，只需累計(jì)明細(xì)表，同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的產(chǎn)生額中，并盤算出該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生后相應(yīng)科目的余額。盤算明細(xì)表是按照明細(xì)表的內(nèi)部布局及干系，別離累計(jì)出各級(jí)的產(chǎn)生額，直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一樣平常先從一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)累計(jì)到末了一級(jí)為止。比方：某筆記載kbh=“1610101，這是一個(gè)三級(jí)科目假設(shè)科目編碼規(guī)矩

7、為3222，在處置懲罰時(shí)，先將金額累計(jì)到一級(jí)科目的產(chǎn)生額中，然后再累計(jì)二級(jí)科目，依此類推，直至末了一級(jí)。由于管帳業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必需根據(jù)必然的管帳科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包羅在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接泉源于明細(xì)表；明細(xì)賬在此只起分類的作用，但無(wú)論是賬照舊表其數(shù)據(jù)源只有一個(gè)，即記賬憑據(jù)，種種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑據(jù)分錄庫(kù)的底子上派生形成。如按業(yè)務(wù)擺列形成明細(xì)賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級(jí)科目匯總形成總賬。如許總賬與明細(xì)賬、日志賬，科目與科目已失去了彼此查對(duì)、彼此制約的干系。因此，在電算化條件下，可以不思量賬簿間的查對(duì)事情，而查對(duì)、制約事情重要靠準(zhǔn)確輸入憑據(jù)和賬簿內(nèi)部操縱來(lái)實(shí)現(xiàn)。接

8、納明細(xì)表管帳核算情勢(shì)，其良好性在于：第一，不管是現(xiàn)金科目照舊銀行科目，總賬科目照舊明細(xì)科目，都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的全部業(yè)務(wù)全部挑選出來(lái)，按日期舉行擺列，形成日志賬，即在電算化下全部科目都有日志賬、全部科目都有明細(xì)賬，種種賬簿也無(wú)嚴(yán)酷的分類。第二，可形成動(dòng)態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時(shí)相識(shí)資金的活動(dòng)信息。明細(xì)表中按一級(jí)科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可取代總帳。第三，可以在明細(xì)表中設(shè)置每一時(shí)候，每一科目的資金活動(dòng)信息，使企業(yè)的管帳核算由過(guò)后的靜態(tài)核算到達(dá)事前或事中的動(dòng)態(tài)核算成為大概。第四，在管帳電算化中，各個(gè)單元可以接納同一管帳核算情勢(shì)，所差異的只是科目?jī)?nèi)容上的變革

9、，這為實(shí)現(xiàn)管帳電算化下管帳核算情勢(shì)的通用提供了條件。2管帳電算化中大型數(shù)據(jù)庫(kù)辦理體系下的管帳核算情勢(shì)從理論上說(shuō)，科目匯總表和明細(xì)表核算情勢(shì)是一種在電算化下有用的管帳核算情勢(shì)，但由于小型數(shù)據(jù)庫(kù)辦理體系，比方fxbase、visualfxpr等是p機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，它在包管數(shù)據(jù)庫(kù)的同等性和寧?kù)o方面還存在題目，因此，終究上，科目匯總表和明細(xì)表兩種管帳核算情勢(shì)，在實(shí)現(xiàn)時(shí)根本都是接納會(huì)合處置懲罰批處置懲罰的方法，即記賬憑據(jù)的一次輸入，屢次調(diào)用，屢次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)辦理體系下接納記賬憑據(jù)的及時(shí)處置懲罰管帳核算情勢(shì)，才氣得到真正的每一時(shí)候的動(dòng)態(tài)管帳信息，實(shí)如今線辦理

10、，在線盤算，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)政，極大地富厚管帳信息內(nèi)容并進(jìn)步管帳信息的代價(jià)。記賬憑據(jù)及時(shí)處置懲罰的核算情勢(shì)處置懲罰歷程非常簡(jiǎn)樸。整個(gè)核算的動(dòng)身點(diǎn)仍舊是從原始憑據(jù)或原始憑據(jù)匯總表開(kāi)始，所差異的是，記賬是即時(shí)舉行的，記帳憑據(jù)形成的同時(shí)種種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑據(jù)文件既是記賬憑據(jù)又是賬簿。記賬憑據(jù)文件包羅了本管帳期間全部科目的期初、本期產(chǎn)生、期末、年累計(jì)金額，其內(nèi)部干系同明細(xì)表，科目是按業(yè)務(wù)產(chǎn)生日期的挨次擺列的，只要有新的科目記入，就會(huì)在記賬憑據(jù)文件中逐筆登記該科目的產(chǎn)生額，同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目的產(chǎn)生額中，并盤算出該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生后相應(yīng)科目的余額，如許，就可以據(jù)管帳職員的要求在憑據(jù)文件中得到每一科目任一時(shí)候的動(dòng)態(tài)信息，形成所謂