公司項(xiàng)目部商務(wù)合約管理辦法

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司項(xiàng)目部商務(wù)合約管理辦法 公司工程部商務(wù)合約管理方法 1、工程本金管理方法 根據(jù)公司對(duì)工程本金管理和工程本金操縱的要求，工程商務(wù)合約部每月編制工程目標(biāo)本金，以工程本金數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工中的本金操縱，月底由商務(wù)合約部牽頭進(jìn)行本月實(shí)際本金統(tǒng)計(jì)，以考核本月目標(biāo)本金完成狀況。為明確各部門(mén)責(zé)權(quán)，特制定有關(guān)細(xì)則如下： 一、目標(biāo)本金編制 1、工程月目標(biāo)本金由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編制，工程部、綜合辦等每月 25 日前按工程目標(biāo)本金編制方法的要求提供相應(yīng)的計(jì)劃或數(shù)據(jù)資料。 2、工程目標(biāo)本金每月 30 日前報(bào)工程經(jīng)理審批，凡不能及時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)劃資料，或嚴(yán)重失實(shí)，有關(guān)責(zé)任人暫停發(fā)績(jī)

2、效薪。 二、本金操縱 1、目標(biāo)本金經(jīng)工程經(jīng)理審批后，由商務(wù)合約部講解明指標(biāo)，落實(shí)責(zé)任，提出應(yīng)注意的事項(xiàng)。分析本金管理的重點(diǎn)，在每月 5 日前下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，由責(zé)任人簽字。 2、本金的過(guò)程操縱 本金操縱有關(guān)責(zé)任人分段統(tǒng)計(jì)核算本金，每施工段施工完畢后 24 小 時(shí)內(nèi)提交統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，比較目標(biāo)本金指標(biāo)，分析盈虧理由，并提出改正措施，指導(dǎo)下步施工。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，杜絕施工中的隨便性，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象、質(zhì)量返工、責(zé)任事故造成的損失，嚴(yán)重的處以必要的罰款。 堅(jiān)持材料審批制度，施工員安排每日工作前應(yīng)進(jìn)行工作量和測(cè)量消耗計(jì)算，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后限額領(lǐng)料。 購(gòu)買(mǎi)中心按工程技術(shù)部編制的材料計(jì)劃和要求、及時(shí)購(gòu)

3、買(mǎi)和嚴(yán)格收料。 三、本金操縱的要求 1、人工費(fèi) 施工員務(wù)必確切、及時(shí)統(tǒng)計(jì)勞務(wù)隊(duì)每天派工及臨時(shí)用工簽單，于當(dāng)天交生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方有效，并于每月 28 日前交商務(wù)合約部、工程經(jīng)理審批簽字認(rèn)可完畢；凡不能及時(shí)完成相關(guān)工作的責(zé)任人按第一項(xiàng)其次條處罰。計(jì)日工簽認(rèn)嚴(yán)禁跨月，每月 25 日之前將本月計(jì)日工送至合約部 ，逾期將不予辦理結(jié)算。 2、材料費(fèi) 月材料需用計(jì)劃務(wù)必保證其合理性，耗用量超出計(jì)劃用量須找出理由。沒(méi)有合理使用造成浪費(fèi)、占有等狀況視金額大小予以適當(dāng)處罰。 每施工段施工完畢，機(jī)料部務(wù)必進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)、及時(shí)、確切地提供材 料消耗數(shù)據(jù)。 周轉(zhuǎn)材料要保證周轉(zhuǎn)次數(shù)，操縱使用。 租賃周轉(zhuǎn)材料，按當(dāng)月進(jìn)度

4、安排、施工組織，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度狀況確定進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、用量，月末依照工程實(shí)際本金統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)，商務(wù)合約部比較分析。 3、機(jī)械費(fèi) 依照月進(jìn)度計(jì)劃、施工組織，合理安排施工，杜絕機(jī)械閑置、窩工、做無(wú)用工等狀況發(fā)生，由工程技術(shù)部提出設(shè)備需用計(jì)劃，經(jīng)工程部審批后確定進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，月末由機(jī)料部統(tǒng)計(jì)，商務(wù)合約部比較分析。 4、分包工程費(fèi)用 依照月進(jìn)度計(jì)劃、施工組織。施工員務(wù)必確切、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)勞務(wù)隊(duì)每月實(shí)際完成工程量，依照工程實(shí)際本金統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)，商務(wù)合約部比較分析。 5、間接費(fèi) 嚴(yán)格操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用，辦公用品實(shí)行計(jì)劃、審批、領(lǐng)用制度，杜絕浪費(fèi)，依照目標(biāo)本金編制方法中要求提交的各種費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)格操縱。

5、四、實(shí)際本金統(tǒng)計(jì)、核算 1、每月 25 日前，各部門(mén)按工程實(shí)際本金統(tǒng)計(jì)方法要求，報(bào)齊上月 本金統(tǒng)計(jì)資料，交商務(wù)合約部，逾期不交或資料嚴(yán)重失實(shí)，按第一條其次項(xiàng)處罰。 2、商務(wù)合約部次月 1 日前完成上月本金統(tǒng)計(jì)核算，做好本金報(bào)表，報(bào)工程經(jīng)理審批。所有本金資料要求財(cái)務(wù)、材料、預(yù)算數(shù)據(jù)確切一致，誰(shuí)填表、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)，杜絕虛假本金。 五、本金分析 1、過(guò)程本金分析 由商務(wù)合約部組織不定期召開(kāi)本金分析會(huì)，對(duì)每一分項(xiàng)工程或施工段及時(shí)進(jìn)行過(guò)程本金分析，算中有做，做中有算，盡量使制造本金最低化。 2、月度本金分析會(huì) 每月 5 日之前召開(kāi)上月度本金分析會(huì)，通知全體工程管理人員加入，就本月本金狀況進(jìn)行總結(jié)分析，

6、提出問(wèn)題，研究對(duì)策，總結(jié)閱歷，由工程商務(wù)經(jīng)理寫(xiě)出本金分析報(bào)告，工程經(jīng)理審核后報(bào)公司商務(wù)合約部。無(wú)特別事件不得缺席本金分析會(huì)。 六、獎(jiǎng)懲 根據(jù)每月本金分析比較結(jié)果，對(duì)執(zhí)行目標(biāo)本金良好、過(guò)程中能夠采取措施有效降低本金的個(gè)人給予特別獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不能依照要求按時(shí)完成目標(biāo)本金計(jì)劃、月度本金統(tǒng)計(jì)、人為因素導(dǎo)致實(shí)際本金超出本金操縱目標(biāo)的，視嚴(yán)重程 度給予經(jīng)濟(jì)處罰。 2、工程合約管理方法 為更加順利地完成工程任務(wù)、最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，工程部制定該方法，本方法根據(jù)XX 第九 XX 有限公司 XX 分公司供方管理細(xì)則、XX 第九 XX有限公司 XX 分公司合同管理實(shí)施細(xì)則編制。 一、分承包管理 本工程使用的工程供方務(wù)必

7、是經(jīng)過(guò)考察、考核、評(píng)價(jià)為合格，并編入分公司合格工程供方名錄的單位，阻止使用不合格和未進(jìn)入分公司合格工程供方名錄的工程供方。 合格工程供方名錄以外的分包隊(duì)伍申請(qǐng)參與工程分包或業(yè)主指定的分包的，申請(qǐng)由分公司商務(wù)合約部組織對(duì)其進(jìn)行審查或考察，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，并填寫(xiě)工程供方考察評(píng)價(jià)表、經(jīng)審查或考察確定為合格的方可參與投標(biāo)，并同時(shí)進(jìn)入合格工程供方名錄、分公司同意后才能選擇該家單位合作。 二、分包商的選擇 所有分包工程原則上均應(yīng)采取投標(biāo)方式進(jìn)行，工程合約部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)。由于其他特別理由，須向 XX 分公司提出申請(qǐng)議標(biāo)，同意后組織議標(biāo)。 三、分包商管理 1、工程部負(fù)責(zé)對(duì)分包商進(jìn)行日常管理，對(duì)分包商的施工

8、進(jìn)度、工期、質(zhì)量、技術(shù)、安全、文明施工等狀況進(jìn)行操縱和管理。 2、分包商進(jìn)場(chǎng)后，工程部應(yīng)根據(jù)分包工程招標(biāo)文件及合同對(duì)分包商進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)狀況與分包商承諾的符合性和一致性，并收集和保存驗(yàn)證內(nèi)容的復(fù)印件裝訂成冊(cè)。如人員檔案資料、設(shè)備資料等。 3、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后，工程部可根據(jù)承包內(nèi)容，對(duì)分包單位特別工種進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工試用，可對(duì)進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行必要的考試，合格后方可進(jìn)場(chǎng)施工，不合格的予以清退。 4、當(dāng)發(fā)現(xiàn)分包商的實(shí)際狀況與其承諾不符時(shí)，工程部應(yīng)要求分包商予以改正或采用其他的彌補(bǔ)措施，對(duì)不進(jìn)行改正且沒(méi)有其他彌補(bǔ)措施的分包商應(yīng)予以處罰直至解除合同。 5、工程部對(duì)新入場(chǎng)工程供方人員進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)

9、健康安全知識(shí)教育培訓(xùn)，并告知重大危險(xiǎn)源和重大環(huán)境影響因素及有害作業(yè)的范圍及場(chǎng)所。 6、工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊(duì)伍之間的關(guān)系，每周召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，就施工進(jìn)度、資源配調(diào)、施工場(chǎng)地等進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整，防止由于某一工序或分包出問(wèn)題影響總工期，確保整體計(jì)劃的順利實(shí)施。 7、分包結(jié)算管理依照分公司結(jié)算管理方法執(zhí)行。 8、根據(jù)分公司要求，工程工程竣工前，工程部負(fù)責(zé)對(duì)本工程所有參與 施工的分包商的工作表現(xiàn)和能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)工程供方考核評(píng)定表并上報(bào)分公司工程部，對(duì)于跨年度施工的工程，工程部應(yīng)在年底前對(duì)分包商的工作表現(xiàn)和能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。 四、合同管理 為實(shí)現(xiàn)集約增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)合工程部實(shí)際狀況，特制定本方法。 采用公

10、司統(tǒng)一合同范本。合同范本未標(biāo)注下劃線的條款內(nèi)容不得改動(dòng)?？稍黾酉鄳?yīng)的合同的條款。在特別狀況下，不使用公司合同范本的，務(wù)必經(jīng)分公司總經(jīng)濟(jì)師審批后，才得以簽訂。 工程商務(wù)合約部為合同評(píng)審的主管部門(mén)，合約部根據(jù)工程各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)審看法修改后上報(bào) XX 分公司。 分包合同應(yīng)在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審（合同行為發(fā)生前）。工程部對(duì)合同段評(píng)審工作原則上在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成并上報(bào)分公司。 評(píng)審內(nèi)容：合同內(nèi)容是否完整；分包方是否具備滿(mǎn)足合同要求（施工技術(shù)資源等）的能力；合同是否有增大承包方風(fēng)險(xiǎn)的條款，如：進(jìn)度、質(zhì)量、付款方式、結(jié)算方式等方面的要求；分包價(jià)款在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)中是否有競(jìng)爭(zhēng)力；分包方履約有沒(méi)有保障。有沒(méi)有可能導(dǎo)

11、致現(xiàn)場(chǎng)管理和本金操縱失控的條款；有沒(méi)有違法的無(wú)效條款；其他的狀況合同內(nèi)容是否完整、合理。 分公司對(duì)工程部所有合同均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并分類(lèi)建立合同臺(tái) 賬，工程部按此編號(hào)簽訂合同。 分包合同報(bào)分公司評(píng)審的合同，除承包方要求份數(shù)外，合同存檔份數(shù)原則上要求：分公司商務(wù)合約部一份、分公司財(cái)務(wù)資金部一份、工程部商務(wù)合約部一份、工程財(cái)務(wù)資金部留存一份。 經(jīng)評(píng)審過(guò)的分包合同，勞務(wù)分包人先簽署分包合同（每頁(yè)小簽）并加蓋公司公章，再由工程經(jīng)理簽字（每頁(yè)小簽），再由分公司總經(jīng)理或分公司總經(jīng)理授權(quán)簽署分包合同并加蓋分公司行政公章。 合同簽訂后，合約部要對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)條款對(duì)相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行書(shū)面交底，并做好合同

12、記錄留存。 合同簽訂后立刻更新合同臺(tái)賬，月底報(bào)分公司商務(wù)合約部。 3、計(jì)量管理方法 為了確保計(jì)量支付工作的及時(shí)和順利開(kāi)展，使計(jì)量工作規(guī)范化和工程資金的正常、有序調(diào)度，為以后的竣工資料做好準(zhǔn)備，特制定本方法。 1、計(jì)量范圍 工程量清單及修訂的工程量清單中的內(nèi)容 合同文件中規(guī)定的各項(xiàng)應(yīng)支付費(fèi)用 工程變更令中的內(nèi)容 2、計(jì)量依據(jù) 合同文件、技術(shù)規(guī)范（含補(bǔ)充技術(shù)規(guī)范）、工程量清單 施工設(shè)計(jì)圖及變更（完善）設(shè)計(jì)圖 中間交工證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)憑證 有關(guān)計(jì)量補(bǔ)充方法（協(xié)議） 經(jīng)有關(guān)審批機(jī)構(gòu)同意的其他內(nèi)容 業(yè)主下發(fā)的計(jì)量與支付管理實(shí)施細(xì)則 3、計(jì)量原則 按合同文件規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、單位計(jì)量 按業(yè)主和監(jiān)理工程

13、師同意的計(jì)量方法計(jì)量 工程的計(jì)量應(yīng)以?xún)糁禐闇?zhǔn)，除非合同對(duì)部分工程另有規(guī)定 4、計(jì)量的一般規(guī)定 工程計(jì)量每月進(jìn)行一次，工程量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間為上月 26 日至本月 25 日 工程計(jì)量應(yīng)采用合同文件中的計(jì)量單位。當(dāng)因工程變更出現(xiàn)新的工程時(shí)，應(yīng)采用變更工程相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范規(guī)定或補(bǔ)充技術(shù)規(guī)范中的計(jì)量單位 工程計(jì)量應(yīng)與合同條款、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、施工設(shè)計(jì)圖紙同時(shí)審閱 除監(jiān)理工程師另有批準(zhǔn)（書(shū)面指令）外，凡超過(guò)設(shè)計(jì)圖紙所示的任何尺寸，都不予計(jì)量與支付。凡技術(shù)規(guī)范規(guī)定含在工程量清單所列的有關(guān)支付 細(xì)目中，均不另行計(jì)量 5、計(jì)量資料編制、報(bào)審 現(xiàn)場(chǎng)管理人員在每月 25 日前將上月 26 日至本月 25 日管轄工作

14、面內(nèi)預(yù)計(jì)完成工程量匯總好并提交本棟號(hào)本金主管。 本金主管根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)管理人員提交的完成工程量統(tǒng)計(jì)與每月 25 日前做好本月計(jì)量工程量清單。 （3）本金主管于每月 25 日前完善好全套計(jì)量資料，報(bào)監(jiān)理、業(yè)主等有關(guān)部門(mén)審批，并做好跟蹤工作 （4）計(jì)量資料審批完畢后，由工程合約部對(duì)接業(yè)主財(cái)務(wù)部門(mén)，及時(shí)回收工程款。 6、計(jì)量的主要資料及要求 1、計(jì)量的主要資料 分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單 檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單及有關(guān)經(jīng)監(jiān)理工程師簽證的質(zhì)檢資料 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及有關(guān)質(zhì)量評(píng)定資料 涉及變更的，有工程變更令 中間驗(yàn)收證書(shū) 中間記錄表。以上五項(xiàng)資料為中間計(jì)量表的附件 2、要求 中間計(jì)量表務(wù)必明了真實(shí)地填寫(xiě)計(jì)量記錄結(jié)果，

15、并附有簡(jiǎn)圖、計(jì)算式和說(shuō)明，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表等有關(guān)人員審核簽認(rèn)。 凡是與工程計(jì)量有關(guān)的憑證，均應(yīng)提交監(jiān)理工程師審核，此外中間計(jì)量表、中間計(jì)量匯總表等有關(guān)資料復(fù)印件連同月報(bào)一起上報(bào)審核，應(yīng)完整保存一套與工程計(jì)量有關(guān)的細(xì)致資料，以便核查。 4、勞務(wù)結(jié)算管理細(xì)則 1、商務(wù)合約部需依照勞務(wù)分包合同約定及時(shí)辦理分包中期結(jié)算； 2、商務(wù)合約部應(yīng)建立勞務(wù)分包中期結(jié)算管理臺(tái)賬； 3、商務(wù)合約部需制定合同外用工和合同外工作的管理程序（如采取開(kāi)具派工單和施工前算量技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員參與核定，工程經(jīng)理審批制度）。 4、勞務(wù)承包單位應(yīng)按合同約定時(shí)間報(bào)送進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)表，工程部應(yīng)執(zhí)行公司資金審批程序，按公司支付程序進(jìn)

16、行支付。 5、在分包工程全部竣工后方可辦理勞務(wù)承包最終結(jié)算，要求勞務(wù)承包單位所提交的結(jié)算書(shū)務(wù)必簽字蓋章，并一次性提供結(jié)算辦理所需的完整的結(jié)算資料，否則工程不應(yīng)辦理審價(jià)結(jié)算事宜。 6、勞務(wù)承包商結(jié)算要求按工程會(huì)簽會(huì)審、分公司終核、土木公司抽查的原則進(jìn)行。所有勞務(wù)承包商合同中期結(jié)算文件（含施工任務(wù)單、預(yù)結(jié)算單、 會(huì)審會(huì)簽單資料）務(wù)必全程由我方相關(guān)人員內(nèi)部按程序傳遞，過(guò)程中嚴(yán)禁勞務(wù)承包單位個(gè)人持有。 7、勞務(wù)承包方向我方提出的工程簽證務(wù)必采用本單位統(tǒng)一格式，務(wù)必經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程商務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理三人按先后順序簽字認(rèn)可后方能生效。 8、如遇同時(shí)發(fā)生我方對(duì)建設(shè)方簽證和勞務(wù)承包方對(duì)我方簽證是遵循先辦

17、理我方對(duì)建設(shè)方簽證后再辦理分包方對(duì)我方簽證的順序原則，嚴(yán)禁順序倒置。 簽證單使用細(xì)則 1、簽證單上面需要表達(dá)簽證發(fā)生地點(diǎn)、簽證時(shí)間、簽證內(nèi)容、簽證工程量（工程量需要有細(xì)致計(jì)算式和簡(jiǎn)圖）。價(jià)格由商務(wù)經(jīng)理決定。 2、簽證單是由合約部統(tǒng)一編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)施工員需要使用簽證單就到合約部簽字領(lǐng)用簽證單，然后由勞務(wù)隊(duì)填寫(xiě)簽證單來(lái)找工程部相關(guān)人員簽字認(rèn)可。不是由合約部統(tǒng)一編號(hào)的派工單合約部將不予認(rèn)可。 3、施工員在簽字認(rèn)可簽證單時(shí)要以合同為依據(jù)，分明了簽證的內(nèi)容是否包括在合同勞務(wù)單價(jià)內(nèi)。施工員不要輕易簽認(rèn)簽證單，一定要以合同為依據(jù)嚴(yán)格審核簽證內(nèi)容，不要將所有壓力落在合約部。而且合約部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況不熟悉，簡(jiǎn)單被勞務(wù)隊(duì)

18、伍鉆空子或者出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，所以現(xiàn)場(chǎng)施工員一定要對(duì)合同外簽證進(jìn)行嚴(yán)格操縱。 4、施工員要督促勞務(wù)隊(duì)伍將每月發(fā)生的簽證單及時(shí)找相關(guān)人員簽字確 認(rèn)，并要求勞務(wù)隊(duì)伍截止到每月 25 日前送到合約部。 派工單使用明細(xì) 1、派工單上面需要表達(dá)出派工的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、工人人數(shù)、以及勞務(wù)隊(duì)名稱(chēng)。 2、一個(gè)工日是一個(gè)工人做一天事情才算一個(gè)工日，不分白天還是晚上的區(qū)別。 3、派工單是由合約部統(tǒng)一編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)施工員需要使用派工單就到合約部簽字領(lǐng)用派工單，不是由合約部統(tǒng)一編號(hào)的派工單合約部將不予認(rèn)可。 4、施工員開(kāi)完派工單自己簽字完畢后找勞務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字（一定要是勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，其他人簽字不予認(rèn)可，避免結(jié)算時(shí)

19、扯皮）、生產(chǎn)經(jīng)理、工程經(jīng)理簽字確認(rèn)才為一份有效地派工單，否則合約部將不受理此派工單、簽證單。（派工單務(wù)必由工程部管理人員填寫(xiě)）。 5、施工員在派工時(shí)要以合同為依據(jù)，分明了派工的事情是否包括在合同勞務(wù)單價(jià)內(nèi)?，F(xiàn)場(chǎng)施工員一定要對(duì)派工單進(jìn)行嚴(yán)格操縱。 6、每月的派工單要截止到每月 25 日前送到合約部，否則過(guò)期將不予辦理結(jié)算。當(dāng)天發(fā)生地派工當(dāng)天開(kāi)具派工單，十足不允許記在本子上然后集中月底一起開(kāi)，派工單要在發(fā)生派工當(dāng)天起五日之內(nèi)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可并交到合約部。 7、使用派工單的管理人員需要及時(shí)對(duì)發(fā)生地派工單做好臺(tái)賬，每月 26日前要將派工單臺(tái)賬提供到合約部進(jìn)行匯總。 機(jī)械派工單使用細(xì)則 1、機(jī)械派工單

20、上面需要表達(dá)出機(jī)械使用的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)械使用時(shí)間量、勞務(wù)隊(duì)名稱(chēng)以及根據(jù)合同需扣除勞務(wù)隊(duì)名稱(chēng)。 2、機(jī)械派工單是由合約部統(tǒng)一編號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)施工員需要使用派遣單就到合約部簽字領(lǐng)用派遣單，不是合約部統(tǒng)一編號(hào)的派遣單合約部將不予認(rèn)可。 3、施工員開(kāi)完派工單自己簽字完畢后要找勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字（一定要?jiǎng)趧?wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字，其他人簽字不予認(rèn)可，避免結(jié)算時(shí)扯皮）、生產(chǎn)經(jīng)理、工程經(jīng)理簽字確認(rèn)才為一份有效的派工單，否則合約部將不受理此派工單、簽證單。（派遣單務(wù)必由工程部管理人員填寫(xiě)）。 4、施工員在派遣機(jī)械時(shí)要以合同為依據(jù)，分明了派遣機(jī)械的事情是否包括在合同勞務(wù)單價(jià)內(nèi)，屬于合同內(nèi)的需注明扣除?，F(xiàn)場(chǎng)施工員一定要對(duì)

21、機(jī)械派工單進(jìn)行嚴(yán)格操縱。 5、每月的機(jī)械派工單要截止到每月 25 日前送到合約部，否則過(guò)期將不予辦理結(jié)算。當(dāng)天發(fā)生地派工單務(wù)必當(dāng)天開(kāi)具派工單，十足不允許記在本子上然后集中月底一起開(kāi)，派遣單要在發(fā)生派工當(dāng)天起五日內(nèi)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可并交到合約部。 6、使用機(jī)械派工單的管理人員需要及時(shí)對(duì)發(fā)生的派工單做好臺(tái)賬，每月 25 日前要將派工單臺(tái)賬提供到合約部進(jìn)行匯總。 5、簽證變更管理方法 簽證索賠工作程序 現(xiàn)場(chǎng)施工員提出簽證事宜并填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)簽證單 棟號(hào)長(zhǎng)審核 校正經(jīng)濟(jì)簽證單 其他各部門(mén)提出看法 合約部核算提出修改看法并作出經(jīng)濟(jì)分析 報(bào)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核 報(bào)工程經(jīng)理審批 由技術(shù)負(fù)責(zé)人交工程資料員報(bào)送監(jiān)理、建

22、設(shè)單位審批 合約部監(jiān)理簽證索賠臺(tái)賬。 索賠說(shuō)明 根據(jù)合同條款中任何條款提出任何附加支付的索賠時(shí)，應(yīng)在該索賠事件首次發(fā)生的 21 天之內(nèi)將索賠看法書(shū)提交監(jiān)理工程師，并抄送業(yè)主。并且保存當(dāng)時(shí)的記錄，作為申請(qǐng)索賠的憑證。發(fā)生索賠意向書(shū)后的 21 天內(nèi)，或監(jiān)理工程師同意的另一期限內(nèi)，應(yīng)送交監(jiān)理工程師一份擬索賠款額的細(xì)致賬目，并說(shuō)明索賠所依據(jù)的理由。如索賠的時(shí)間具有連續(xù)性，上述賬目應(yīng)認(rèn)為是一筆暫時(shí)賬目。應(yīng)在監(jiān)理工程師要求的間隔事件內(nèi)，送交繼發(fā)的暫時(shí)賬目和索賠理由。并在此索賠時(shí)間終止后 21 天之內(nèi)送出結(jié)果賬目。還應(yīng)將本款規(guī)定送交監(jiān)理工程師的全部賬目的復(fù)制件送交業(yè)主。 主合同結(jié)算管理方法 本方法根據(jù) XX

23、 分公司預(yù)結(jié)算管理方法制定，參考資料：建設(shè)工程結(jié)算價(jià)款暫行方法。 工程主管工程預(yù)結(jié)算工作的工程班子成員為工程商務(wù)經(jīng)理、工程總工、責(zé)任部門(mén)為工程商務(wù)合約部。 工程商務(wù)合約部要及時(shí)編制各節(jié)點(diǎn)工程施工預(yù)結(jié)算及施工圖預(yù)（結(jié)）算。 主合同預(yù)結(jié)算報(bào)告編制依據(jù)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)文件要完整有效，工程量的計(jì)算與套用的單價(jià)有理有據(jù)，編制說(shuō)明要詳盡完善，預(yù)結(jié)算文件的全部?jī)?nèi)容要齊全。 主合同預(yù)結(jié)算書(shū)的編制形式應(yīng)依照招（投）標(biāo)時(shí)的計(jì)價(jià)形式或合同約定的計(jì)價(jià)形式進(jìn)行編制，同時(shí)對(duì)預(yù)結(jié)算書(shū)內(nèi)容進(jìn)行合理的專(zhuān)業(yè)分類(lèi)。 編送的主合同預(yù)結(jié)算嚴(yán)禁出現(xiàn)工作量少計(jì)漏算，過(guò)程產(chǎn)值預(yù)算嚴(yán)禁出現(xiàn)經(jīng)審定的對(duì)外產(chǎn)值低于對(duì)內(nèi)產(chǎn)值。 主合同預(yù)結(jié)算編制務(wù)必執(zhí)行定崗

24、定人的專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，正式進(jìn)入主合同結(jié)算編制階段的工程，非特別狀況，負(fù)責(zé)編制結(jié)算報(bào)告的造價(jià)人員不得隨便調(diào)動(dòng)崗位，直到該結(jié)算對(duì)審?fù)瓿伞⒐こ探Y(jié)算經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告提交為止。 工程經(jīng)理、工程商務(wù)經(jīng)理、預(yù)結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本方法規(guī)定的工程主合同預(yù)結(jié)算編制時(shí)限要求。 按實(shí)物工程量中標(biāo)的工程，應(yīng)按招投標(biāo)（議標(biāo)）文件中約定的時(shí)間或合同簽訂后 15 個(gè)日歷天內(nèi)調(diào)整出施工圖預(yù)算；無(wú)實(shí)物量中標(biāo)的工程，可延長(zhǎng) 7個(gè)日歷天； 所有工程主合同結(jié)算報(bào)告務(wù)必在合同約定的時(shí)間內(nèi)完整遞交業(yè)主或委托審計(jì)單位； 主合同結(jié)算報(bào)告編制時(shí)，工程商務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織結(jié)算經(jīng)辦人員對(duì)結(jié)算分部分項(xiàng)工程量與單價(jià)、材料數(shù)量與單價(jià)、各項(xiàng)費(fèi)用等進(jìn)行本金與預(yù)結(jié)算收入比

25、較分析，做到對(duì)應(yīng)的主合同結(jié)算工作量應(yīng)不低于分包結(jié)算（本金支出）工作量，主合同結(jié)算價(jià)格相對(duì)分包結(jié)算（本金支出）價(jià)格有合理利潤(rùn)空間。 主合同預(yù)結(jié)算會(huì)審會(huì)簽 貫徹主合同預(yù)結(jié)算應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行工程經(jīng)理部會(huì)審會(huì)簽，分公司審核制度。 工程經(jīng)理部合同預(yù)算會(huì)審人員由工程經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、材料員和結(jié)算經(jīng)辦人員組成； 結(jié)算經(jīng)辦人員及時(shí)提交主合同預(yù)結(jié)算底稿，工程商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)核實(shí)結(jié)算的計(jì)量與計(jì)價(jià)及與之有關(guān)的編制依據(jù)、合同文件、經(jīng)濟(jì)資料是否完整、合同約定狀況等；并將結(jié)算造價(jià)與工程實(shí)際本金進(jìn)行比較分析，形成書(shū)面記錄作為會(huì)簽附件； 工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、與施工員負(fù)責(zé)會(huì)審有關(guān)工程內(nèi)容增減、隱蔽工程記錄、 設(shè)計(jì)變更簽證、方案與技術(shù)核定、業(yè)主指令、往來(lái)技術(shù)文件、相關(guān)圖文資料、工程質(zhì)量和工期狀況，對(duì)預(yù)結(jié)算文件編制有重大影響的應(yīng)做書(shū)面記錄作為會(huì)簽附件； 工程材料員負(fù)責(zé)結(jié)算中的材料數(shù)量與價(jià)格； 工程經(jīng)理全面組織相關(guān)人員加入主合同預(yù)結(jié)算的工程會(huì)審，并將會(huì)審看法與建議匯總給工程商務(wù)經(jīng)理組織修改，在結(jié)算報(bào)告正式外送前 10 天完成工程會(huì)審，并確定主合同預(yù)結(jié)