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文檔簡介
1、營銷管理制度匯編一、價格體系管理 1、由于全國各區(qū)域市場狀況的差異,允許辦事處制定更加符合當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r而不同于其它區(qū)域的價格體系,但必須經(jīng)分管部長批準(zhǔn),由分管部長監(jiān)控大區(qū)價格體系,以免發(fā)生價格沖突。2、各辦事處必須在所轄范圍內(nèi)統(tǒng)一賣場零售價格,對于跨區(qū)域連鎖商超,當(dāng)?shù)剞k事處應(yīng)主動與相關(guān)辦事處協(xié)商,盡量統(tǒng)一零售價格。3、價格體系表只有財務(wù)部有權(quán)向銷售部門發(fā)放,所有部門應(yīng)對價格體系嚴(yán)格保密。二、跨區(qū)域銷售管理 1、嚴(yán)禁辦事處惡性竄貨,當(dāng)?shù)剞k事處如發(fā)現(xiàn)兄弟辦事處有惡性竄貨行為可立即報告分管部長,跨大區(qū)時,可直接報告經(jīng)理,竄貨所得利潤和銷售額歸為竄貨所在地辦事處,并對竄貨方負(fù)責(zé)人罰款5000元至100
2、00元,并加以扣分。2、代理商、批發(fā)商惡意竄貨,辦事處發(fā)現(xiàn)后立即取消代理商、批發(fā)商資格,并協(xié)助被竄貨方追回產(chǎn)品,所發(fā)生費用由竄貨方承擔(dān)。3、異地團(tuán)購必須事先通知當(dāng)?shù)剞k事處,經(jīng)當(dāng)?shù)剞k事處主任同意后才能操作,團(tuán)購銷售額歸當(dāng)?shù)剞k事處,凈利潤歸操作辦事處,如有違規(guī)者罰款5000元至10000元;異地團(tuán)購經(jīng)當(dāng)?shù)剞k事處同意后必須同時上報財務(wù)部備案、調(diào)帳。4、各辦事處應(yīng)相互溝通、相互幫助、積極配合共同打擊競爭對手,從大局出發(fā)相互介紹客戶,幫助兄弟辦事處做好當(dāng)?shù)厥袌?。三、跨區(qū)域連鎖商超管理 1、合同的簽訂及費用承擔(dān):由商超所在區(qū)域的分管部長、辦事處主任組成項目小組共同協(xié)商、談判,最后簽訂適合各區(qū)域狀況的合同;
3、由各辦事處自行承擔(dān)自己區(qū)域的單店費用。 2、供貨:情況一,連鎖商超單店配送,由各辦事處為各自區(qū)域單店送貨;情況二,連鎖商超總部配送,由配送中心所在地辦事處負(fù)責(zé)送貨。 3、結(jié)算:情況一,連鎖商超單店結(jié)算,由各辦事處為各自區(qū)域單店結(jié)算;情況二,連鎖商超單店配送、總部結(jié)算,由商超總部所在地辦事處負(fù)責(zé)結(jié)算,再由公司財務(wù)部按單店回款分別記入各辦事處銷量;情況三,連鎖商超總部配送、總部結(jié)算,由商超總部所在辦事處結(jié)算,銷量記入該辦事處,但兄弟辦事處須幫助該辦事處服務(wù)好跨區(qū)域單店。 4、促銷活動:辦事處在跨區(qū)域連鎖商超舉行促銷活動而且涉及到區(qū)域外的單店時,必須提前與相關(guān)聯(lián)的辦事處協(xié)調(diào)一致才能舉行,以免與兄弟辦
4、事處的促銷活動產(chǎn)生沖突。四、辦事處銷售區(qū)域考核 市場部品牌助理交叉監(jiān)督辦事處所在銷售區(qū)域的市場運作情況,監(jiān)督內(nèi)容如下: (1)客戶檔案的建立是否完善、準(zhǔn)確。 (2)是否具備完整的市場營銷思路、方案。 (3)區(qū)域鋪貨率按季度考核,是否達(dá)到80%以上(包含80%)。 (4)終端排面是否整潔、規(guī)范;促銷員是否認(rèn)真、負(fù)責(zé)。 (5)對公司下發(fā)的通知及有關(guān)要求是否及時、準(zhǔn)確的執(zhí)行。 (6)對宣傳物料是否保管得當(dāng)、無損。 (7)對代理商是否及時、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(8)對所申請的宣傳費用是否按規(guī)定投放。對違反以上考核項目者,市場部有權(quán)對辦事處主任處以200元500元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者由經(jīng)理下達(dá)對責(zé)任人處罰命令。五、退
5、換貨管理 1、為支持辦事處、經(jīng)銷商開發(fā)市場,公司允許退、換貨,退貨流程見山東蘭德商貿(mào)有限公司分銷系統(tǒng)操作手冊。2、辦事處退、換貨須經(jīng)分管部長、經(jīng)理批準(zhǔn)后,再按退、換貨流程操作。2、辦事處滯銷花生油產(chǎn)品在三分之一保質(zhì)期內(nèi)沒有破損的,公司給予調(diào)換。運費由辦事處、代理商承擔(dān)。3、滯銷過期、破損花生油產(chǎn)品退、換,由辦事處承擔(dān)運費和所需包裝物類等費用。4、辦事處出現(xiàn)貨物積壓提前報銷售分管部長協(xié)調(diào)處理,相關(guān)費用由辦事處承擔(dān)。5、辦事處人員不得私自調(diào)換產(chǎn)品,如需調(diào)換須經(jīng)分管部長同意。6、辦事處滯銷的粉絲和冷凍品除質(zhì)量問題外,公司一律不退、換。7、有質(zhì)量問題的任何產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)公司無條件退貨,運費由公司承擔(dān)。
6、六、會議制度 四不開會議制度1、不開無準(zhǔn)備的會議2、不開無議題的會議3、不開議而不決的會議4、不開只停留書面而不落實的會議會議名稱發(fā)起人參加人員召開時間主要議題部長級會議糧油本部部長事業(yè)部部長、各部門負(fù)責(zé)人銷售年度年初、年中、年終1、本部發(fā)展戰(zhàn)略2、本部經(jīng)營計劃3、本部計劃總結(jié)與調(diào)整部長級財務(wù)會議(可與區(qū)域銷售會議并行召開)經(jīng)理助理各部門負(fù)責(zé)人每月召開一次1、下階段財務(wù)管理的方向和重點2、各部門就財務(wù)運作溝通協(xié)調(diào)全國銷售會議經(jīng)理經(jīng)理、各銷售部門負(fù)責(zé)人、市場部、其它部門人員每兩月召開一次1、各部門銷售計劃進(jìn)展與調(diào)整2、銷量、回款總結(jié)3、下一季度銷售計劃區(qū)域銷售會議(可與部長財務(wù)會議并行召開)經(jīng)理
7、助理部長、辦事處主任每月召開一次1、上月銷售計劃進(jìn)展與調(diào)整2、上月銷量、回款總結(jié)3、下月工作計劃反饋會議綜合管理部部長與辦事處反饋問題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,包括生產(chǎn)單位人員由綜合管理部部長圍繞辦事處反饋問題,即時召開1、討論辦事處反饋問題2、拿出解決方案3、確定專人負(fù)責(zé)跟蹤反饋問題的解決商貿(mào)公司周例會經(jīng)理或經(jīng)理助理各部門負(fù)責(zé)人每周召開一次1、部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月工作總結(jié)2、部門負(fù)責(zé)人做下月工作計劃商貿(mào)公司部門內(nèi)部例會部門負(fù)責(zé)人部門人員每天召開一次1、總結(jié)當(dāng)天工作進(jìn)展2、做第二天工作計劃注: l、人力資源辦公室負(fù)責(zé)會議組織及會議室的擺放和清掃工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、備案。2、會議時間和議題由發(fā)起人提前通
8、知與會人員,作好各項準(zhǔn)備。3、會議內(nèi)容要緊緊圍繞會議主題,有重點有目標(biāo)。 4、每項會議結(jié)束后確定專人負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況整理后向發(fā)起人做匯報。 5、其它跨部門會議,由部門負(fù)責(zé)人之間協(xié)商召開或由經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。6、每月的5號到10號期間召開以上會議(商貿(mào)周例會、部門內(nèi)部例會除外);會議地點以蘭德植物油公司聊城廠區(qū)為主,特殊情況另行通知。七、辦事處客戶投訴管理 1、辦事處通過服務(wù)電話、信箱或其它方式,接受消費者的服務(wù)咨詢、意見反饋、投訴等事務(wù),接待過程不得以任何理由怠慢客戶。2、對每一次來電、來信、來訪,辦事處接待人員應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫登記表,按程序轉(zhuǎn)送公司和有關(guān)人員處理,處理過程中需要公司有關(guān)部門協(xié)助時辦事處可跟辦公室聯(lián)系。辦事處對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復(fù)。3、可能出現(xiàn)危機(jī)和媒體曝光、法律訴訟等影響公司形象的事件,列為公司重大事件予以處理,公司將派專人與辦事處共同解決,爭取在最短時間內(nèi)將事件處理結(jié)束。八、市場信息監(jiān)控管理 1、商貿(mào)公司的每一位員工都有義務(wù)和權(quán)利收集并隨時匯報市場信息。2、市場部負(fù)責(zé)建立市場信息庫,品牌助理每月收集市場信息填寫競品信息表,包括價格、品項、質(zhì)量、渠道、客戶關(guān)系、促銷活動、最新動態(tài)及其它有用
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