人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書

1、人事檔案案管理系系統(tǒng)需求求說(shuō)明書書1引言言1.1編編寫的目目的人事檔案案管理是是現(xiàn)代企企業(yè)人力力資源管管理中的的重要內(nèi)內(nèi)容，也也是人力力資源開開發(fā)利用用的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作作。這份份需求說(shuō)說(shuō)明書分分析了整整個(gè)人事事檔案管管理的基基本流程程，并按按照現(xiàn)代代企業(yè)的的人力資資源管理理模式進(jìn)進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)，符合合現(xiàn)代企企業(yè)人力力資源的的管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。所所以，這這份說(shuō)明明書主要要是面向向現(xiàn)代企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)理和軟軟件開發(fā)發(fā)公司的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理。1.2背背景(a)該該系統(tǒng)名名為：現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)人事資資源管理理系統(tǒng)(b)提提出者：梁東旭旭開發(fā)者：某軟件件開發(fā)公公司開發(fā)發(fā)小組(c)本本系統(tǒng)能能為其他他的系統(tǒng)統(tǒng)提供人人事數(shù)據(jù)據(jù)1.

2、3定定義數(shù)據(jù)字典典：關(guān)于于數(shù)據(jù)的的信息的的集合，也也即是對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)流流圖中包包含的元元素的定定義的集集合。數(shù)據(jù)流圖圖：是一一種圖形形化技術(shù)術(shù)，它描描繪信息息流和數(shù)數(shù)據(jù)從輸輸入移動(dòng)動(dòng)到輸出出的過(guò)程程中所經(jīng)經(jīng)受的變變換。狀態(tài)轉(zhuǎn)換換圖：簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱狀態(tài)態(tài)圖，通通過(guò)描繪繪系統(tǒng)的的狀態(tài)及及引起系系統(tǒng)狀態(tài)態(tài)轉(zhuǎn)換的的事件，來(lái)來(lái)表示系系統(tǒng)的行行為。1.4參參考資料料引用資料料1張張海藩. 軟件件工程導(dǎo)導(dǎo)論（第第五版）. 北京：清華大學(xué)出版社，2008.22任務(wù)務(wù)概述2.1目目標(biāo)人事檔案案管理是是現(xiàn)代企企業(yè)人事事資源管管理中的的重要內(nèi)內(nèi)容，也也是人力力資源開開發(fā)利用用的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作作。人事事檔案管管理在信信息化之之前，

3、在在人員進(jìn)進(jìn)出、離離退休、升遷、崗位變變動(dòng)、職職稱變動(dòng)動(dòng)、學(xué)位位變動(dòng)，以以及檔案案管理人人員的變變動(dòng)等方方面存在在諸多不不利于管管理的地地方，不不適應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)代的企企業(yè)管理理形勢(shì)和和人力資資源開發(fā)發(fā)利用的的要求。開發(fā)人事事檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)使企業(yè)業(yè)的人事事檔案管管理工作作實(shí)現(xiàn)了了信息化化、規(guī)范范化，不不僅使企企業(yè)能夠夠高效率率完成人人事管理理的日常常工作，還還使企業(yè)業(yè)深入開開發(fā)利用用人力資資源成為為可能。2.2用用戶的特特點(diǎn)本軟件的的最終用用戶是企企業(yè)人事事部門的的工作人人員。部部門有專專職的人人事數(shù)據(jù)據(jù)錄入人人員，具具有一定定的計(jì)算算機(jī)操作作知識(shí)；系統(tǒng)的的維護(hù)人人員是企企業(yè)的信信息中心心的信息息維

4、護(hù)員員，對(duì)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的操作比比較熟悉悉，數(shù)據(jù)據(jù)錄入員員負(fù)責(zé)人人事數(shù)據(jù)據(jù)的錄入入及日常常更新，信信息維護(hù)護(hù)員負(fù)責(zé)責(zé)人事數(shù)數(shù)據(jù)的備備份和其其他管理理工作。企業(yè)的的人員調(diào)調(diào)進(jìn)與調(diào)調(diào)出比較較頻繁。2.3假假定和約約束企業(yè)的經(jīng)經(jīng)費(fèi)有限限，開發(fā)發(fā)時(shí)間緊緊迫。3.1對(duì)對(duì)功能的的規(guī)定3.1.1 系系統(tǒng)功能能初步分析析“人事檔檔案管理理系統(tǒng)”應(yīng)該具具備以下下功能：職員個(gè)人人資料的的增加、刪除和和修改人事信息息的查詢?cè)?、打印印人事信息息的分析析、匯總總和統(tǒng)計(jì)計(jì)人事檔案案管理人人員的變變化及操操作授權(quán)權(quán)因此，可可以將系系統(tǒng)劃分分為三大大模塊1、檔案案管理：人事信信息維護(hù)護(hù)，個(gè)人人基本信信息、婚婚姻信息息、學(xué)

5、歷歷、工資資信息的的插入、刪除和和修改，人人事信息息的查詢?cè)?、瀏覽覽、打印印、分類類匯總、總計(jì)和和生成分分析報(bào)表表2、賬戶戶管理：對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)用戶進(jìn)進(jìn)行管理理，包括括登錄、退出、操作記記錄3、數(shù)據(jù)據(jù)管理：包括數(shù)數(shù)據(jù)備份份和恢復(fù)復(fù)、部分分?jǐn)?shù)據(jù)管管理、企企業(yè)常用用數(shù)據(jù)管管理3.1.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖3.1.3 數(shù)數(shù)據(jù)字典典（1）主主要的數(shù)數(shù)據(jù)流定定義：數(shù)據(jù)流名名稱：職職員情況況定義：職職員情況況=職員員編號(hào)+姓名+性別+年齡+電話+身份證證號(hào)碼+婚姻狀狀況數(shù)據(jù)流量量：根據(jù)據(jù)公司的的員工具具體錄用用情況而而定說(shuō)明：要要對(duì)每一一位被聘聘用的新新員工進(jìn)進(jìn)行唯一一編號(hào)數(shù)據(jù)流名名稱：工工資查詢?cè)兌x：工工資查詢?cè)?/p>

6、=工資資編號(hào)+員工號(hào)號(hào)+基本本工資+罰款+提成+發(fā)薪日日期數(shù)據(jù)流量量：根據(jù)據(jù)公司的的具體情情況而定定說(shuō)明：根根據(jù)員工工號(hào)和發(fā)發(fā)薪編號(hào)號(hào)可以唯唯一確定定一個(gè)工工資記錄錄數(shù)據(jù)流名名稱：部部門情況況定義：部部門記錄錄=部門門編號(hào)+部門名名稱+員員工號(hào)+姓名+入職日日期+離離崗日期期+調(diào)動(dòng)動(dòng)情況數(shù)據(jù)量：視公司司具體情情況而定定說(shuō)明：對(duì)對(duì)部門的的人員變變動(dòng)進(jìn)行行記錄數(shù)據(jù)流名名稱：操操作記錄錄情況定義：操操作記錄錄情況=操作記記錄編號(hào)號(hào)+用戶戶編號(hào)+操作內(nèi)內(nèi)容+發(fā)發(fā)生操作作的時(shí)間間數(shù)據(jù)量：視用戶戶具體操操作情況況而定說(shuō)明：記記錄每一一次對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的操作數(shù)據(jù)流名名稱：系系統(tǒng)用戶戶情況定義：系系統(tǒng)用戶戶情況

7、=用戶編編號(hào)+員員工編號(hào)號(hào)+密碼碼+登錄錄系統(tǒng)時(shí)時(shí)間數(shù)據(jù)量：按實(shí)際際情況而而定說(shuō)明：對(duì)對(duì)每一個(gè)個(gè)系統(tǒng)用用戶設(shè)定定唯一編編號(hào)（2）主主要的數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：?jiǎn)T工記記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)：?jiǎn)T工工記錄=姓名+性別+出生日日期+民民族+學(xué)學(xué)歷+職職稱+員員工編號(hào)號(hào)+部門門編號(hào) 數(shù)據(jù)量量和存取取頻度：根據(jù)公公司具體體情況而而定 說(shuō)明：?jiǎn)T工編編號(hào)具有有唯一性性和非空空性；性性別：男|女女，部部門編號(hào)號(hào)未外鍵鍵數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：工資記記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)：工資資記錄=工資編編號(hào)+員員工編號(hào)號(hào)+基本本工資+罰款+提成+發(fā)薪日日期數(shù)據(jù)量：看具體體情況說(shuō)明：主主碼是工工資編號(hào)號(hào)和員工工編號(hào)，外外碼是員員工號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

8、儲(chǔ)編號(hào)：部門記記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)：部門門記錄=部門編編號(hào)+部部門名稱稱+部門門負(fù)責(zé)人人數(shù)據(jù)量：根據(jù)公公司具體體情況而而定說(shuō)明：記記錄公司司的部門門信息，主主碼設(shè)為為部門編編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：操作記記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)：操作作記錄=用戶編編號(hào)+操操作記錄錄編號(hào)+內(nèi)容+時(shí)間數(shù)據(jù)量：視用戶戶操作具具體情況況而定說(shuō)明：存存儲(chǔ)用戶戶操作信信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)：用戶記記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)：用戶戶記錄=用戶編編號(hào)+員員工編號(hào)號(hào)+登錄錄密碼數(shù)據(jù)量：是實(shí)際際情況而而定。說(shuō)明：用用戶編號(hào)號(hào)為主鍵鍵，員工工號(hào)為外外鍵（3）主主要的處處理：處理名：檔案管管理輸入：用用戶身份份、員工工記錄、員工情情況輸出：?jiǎn)T員工記錄錄處理說(shuō)明明：根據(jù)據(jù)

9、員工的的聘用、解聘建建立或刪刪除員工工記錄，以以及在后后續(xù)的過(guò)過(guò)程中，以以管理員員的身份份對(duì)員工工的記錄錄進(jìn)行修修改。處理名：工資管管理輸入：用用戶身份份、工資資記錄輸出：工工資記錄錄、工資資查詢處理說(shuō)明明：根據(jù)據(jù)員工目目前的工工資情況況進(jìn)行調(diào)調(diào)薪的操操作處理名：用戶管管理輸入：用用戶身份份、用戶戶記錄、操作記記錄輸出：用用戶記錄錄、操作作記錄情情況處理說(shuō)明明：增加加用戶；通過(guò)用用戶名和和口令，確確認(rèn)用戶戶身份處理名：部門管管理輸入：部部門情況況，部門門記錄、操作記記錄輸出：部部門記錄錄，操作作記錄情情況處理說(shuō)明明：根據(jù)據(jù)上級(jí)的的調(diào)度，對(duì)對(duì)現(xiàn)有的的公司的的部門進(jìn)進(jìn)行管理理。3.1.4 EE-R

10、圖圖員工員工編號(hào)姓名性別入職時(shí)間職位學(xué)歷手機(jī)電子郵箱所在部門編號(hào)住址身份證號(hào)碼出聲年月畢業(yè)學(xué)校工資工資編號(hào)員工編號(hào)編號(hào)總工資獎(jiǎng)金基本工資發(fā)工資日期全勤獎(jiǎng)部門部門編號(hào)部門名部門經(jīng)理姓名部門簡(jiǎn)介部門經(jīng)理員工編號(hào)屬于屬于NN113.1.5 狀狀態(tài)圖3.2 對(duì)性能能的規(guī)定定3.2.1精度度本系統(tǒng)要要求用戶戶名為英英文或數(shù)數(shù)字。3.2.2時(shí)間間特性要要求（1）系系統(tǒng)的更更新處理理時(shí)間應(yīng)應(yīng)該在可可接受的的范圍內(nèi)內(nèi)；（2）系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)查詢?cè)儠r(shí)間應(yīng)應(yīng)該在可可接受的的范圍內(nèi)內(nèi)；（3）系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)間應(yīng)應(yīng)該在可可接受的的范圍內(nèi)內(nèi)。3.2.3靈活活性（1）操操作方式式上應(yīng)該該能夠滿滿足鼠標(biāo)標(biāo)和鍵盤盤任意切

11、切換的需需要；（2）能能夠支持持Winndowws20000、Winndowws MMe、Winndowws XXP和wwinddowss7的運(yùn)運(yùn)行環(huán)境境；（3）留留有與其其他系統(tǒng)統(tǒng)的接口口。3.3輸輸入輸出出要求對(duì)人事檔檔案中“姓名”的輸入入要求不不超過(guò)44個(gè)漢字字或8個(gè)英文文字符；對(duì)人員員所屬部部門只能能選擇而而不能由由鍵盤輸輸入。對(duì)人事檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表既既能夠以以表格的的方式輸輸出又能能夠以餅餅狀圖或或柱狀圖圖輸出。更多的說(shuō)說(shuō)明不再再一一列列出。3.4數(shù)數(shù)據(jù)管理理能力要要求（針針對(duì)軟件件系統(tǒng)）由于企業(yè)業(yè)對(duì)人員員的歷史史資料進(jìn)進(jìn)行永久久保存，再再加上企企業(yè)調(diào)進(jìn)進(jìn)或調(diào)出出人員頻頻繁，因因此對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)的存存儲(chǔ)有一一定的要要求；要要求提供供數(shù)據(jù)的的備份功功能。3.5故故障處理理要求列在輸入入不正確確符號(hào)定定義格式式的數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)，軟軟件應(yīng)出出現(xiàn)提示示信息，而而不是死死機(jī)或刪刪除已經(jīng)經(jīng)輸入的的信息，然然后再?gòu)棌棾鼋缑婷嬷匦麻_開始。其他情形形不再一一一描述述。3.6其其他專門門要求無(wú)4運(yùn)行行環(huán)境規(guī)規(guī)定4.1設(shè)設(shè)備運(yùn)行本軟軟件要在在奔騰IIII以以上、內(nèi)內(nèi)存在2256MMB以上上的計(jì)算算機(jī)。4.2支支持軟件件本系統(tǒng)只只是的操操作系統(tǒng)統(tǒng)包括：Winndowws20000、Winndow