用友帳套備份及帳套操作方法

1、用友軟件操作方法一、帳套備份（一）手工備份.打開系統(tǒng)管理窗口，用系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)行注冊密碼為空確認(rèn) .單點(diǎn)賬套下拉菜單 里有個輸出 選項，系統(tǒng)彈出賬套輸出”對話框，選擇需要備份的賬套單位名稱（注意：刪除當(dāng)前輸出帳套”方格內(nèi)一定不要打勾）.單點(diǎn)確認(rèn),系統(tǒng)開始出現(xiàn)正在備份的進(jìn)度提示，最后系統(tǒng)提示選擇備份的目標(biāo)文件夾.選擇好目標(biāo)文件夾后（事先設(shè)置好文件夾放在 E盤或F盤），單點(diǎn)確認(rèn),系統(tǒng)將數(shù)據(jù)備份到指定的文件夾中.（二）自動備份.打開系統(tǒng)管理,以admin身份登錄.在系統(tǒng)下選擇”設(shè)置備份計劃”，系統(tǒng)彈出”設(shè)置備份計劃對話框.單點(diǎn)增加，系統(tǒng)彈出設(shè)置備份計劃對話框在此填入自動備份設(shè)置信息，比如

2、每天15:48備份008賬套計劃編號:001計劃名稱：備份008賬套備份類型：賬套備份發(fā)生頻率：每天開始時間：15:48:00（備份時間最好選擇沒有使用軟件時，但服務(wù)器沒有關(guān)掉）有交觸發(fā)：2小時.單點(diǎn)退出保存設(shè)置.二，用友帳套刪除：1 :使用帳套刪除工具刪除，這里就不多做說明了。去用友官網(wǎng)上下載一個就OK 了。2：用系統(tǒng)管理員 Admin身份注冊密碼為空確認(rèn)，進(jìn)去以后點(diǎn)【帳套】下的輸出【備份】，在彈出對話框里 選擇應(yīng)該要刪除的帳套名稱，再把【刪除當(dāng)前輸出帳套】前面的小方塊勾上就好了，點(diǎn)確認(rèn)。S如果是灰色的話就用刪除帳套的工具！3:從數(shù)據(jù)庫中刪除，方法如下：打開 ufsystem庫 找表ua_a

3、ccount帳套信息表，右鍵-打開表-返回所有行， 找你想要刪除的帳套進(jìn)行刪除ua_account_sub 帳套年度設(shè)置表 右鍵-打開表-返回所有行 刪除與之對應(yīng)的帳套號及信息 ua_period會計期間表跟上面方法一樣右鍵打開表返回所有行進(jìn)行對應(yīng)刪除ua_log刪除方法一樣，如果帳套多的情況下不好找給一個語句：select*from ua_log where cacc_id=帳套號刪除這四張表中的帳套信息此帳套就徹底消失了。三、修改帳套你用XXX帳套的主管人名登陸密碼確認(rèn)，在工具到系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)管理里面有個帳套。下拉菜單里有個修改，點(diǎn)擊!然后就讓你選擇你所要修改的帳套，選中 XXX帳套，確

4、定，就進(jìn)入到一個類似于新建帳套一樣的介面，然后你就可以修改了。改完了保存就行四、用友財務(wù)軟件：恢復(fù)未備份的帳套數(shù)據(jù)正常情況下，如果有帳套的數(shù)據(jù)備份，只要以系統(tǒng)管理員admin登陸到系統(tǒng)管理就可以恢復(fù)帳套了。但是有的時候，由于機(jī)器突然崩潰，或者其他的一些原因?qū)е聸]有備份帳套，這個時候該怎么去恢復(fù)帳套呢，下面介紹一種物理恢復(fù)帳套的方法，以供參考：1、手工停止用友通服務(wù)及數(shù)據(jù)庫服務(wù)開始一一設(shè)置一一控制面板一一管理工具一一服務(wù)，右鍵點(diǎn)擊后選擇 停止”，如圖所示:universe,Shadow Cofy ebCli ent Windows Audi o 露Windo*m Fireal.,. Window

5、s Image A. 喙胃universe,Shadow Cofy ebCli ent Windows Audi o 露Windo*m Fireal.,. Windows Image A. 喙胃ind。燈m InstLLr Windows Managem.ManaMM . Windnw Time ttireless Zero C.Iff MI PrforJiMtce.- 唆Work* tati on 矚記賬寶“管使管為為添提與官劭區(qū)停止電）用友通十例手動暫存帆債復(fù)） 重新啟動）所有任務(wù)國）刷新屆性幫助國）毋設(shè)免 本地系統(tǒng) 本地服務(wù) 本地系薪 本地系統(tǒng) 本地系統(tǒng) 本地系薪 本地系統(tǒng) 本地系統(tǒng) 本

6、地系統(tǒng) 本地系統(tǒng) 本地系統(tǒng) 本地系統(tǒng) 本地系統(tǒng)本地系統(tǒng)22、打開軟件安裝目錄，如 D: UFSMART ,將ADMIN文件夾復(fù)制到安全的地方，如E盤3、卸載軟件，并刪除CTH融mBur也g為克制片是穩(wěn)工ufcomsql 和 ufsmart 文件夾3、卸載軟件，并刪除CTH融mBur也g為克制片是穩(wěn)工ufcomsql 和 ufsmart 文件夾BilkLapDSLTifWobile鼾手上花4、安裝用友通軟件（54、安裝用友通軟件（5、建立一個新的帳套,D盤）其中帳套號，整體名稱，啟用日期，行業(yè)性質(zhì)和原來的一樣，如002,演示帳套6、建帳完成后，停止6、建帳完成后，停止sql和用友通的服務(wù)，步驟同

7、17、下把原來復(fù)制在 E盤白A ADMIN文件打開，復(fù)制子文件 ZT002,進(jìn)入D盤下的ADMIN ,然后粘貼，全部覆蓋（或者復(fù)制子文件ZT002下的年度帳到D盤下的ADMIN ZT002 下）8、啟動SQL和用友通服務(wù)，打開用友通檢驗帳套是否正確恢復(fù)。用友操作步驟第一部分：系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理的功能：系統(tǒng)管理模塊在用友系統(tǒng)中充當(dāng)著系統(tǒng)管理平臺的作用。通過系統(tǒng)管理模塊可以實現(xiàn)本單位的用戶管理、 賬套管理、權(quán)限分配；同時可以在該平臺上進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。具體操作步驟如下：、 當(dāng)以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理時打開系統(tǒng)管理一一系統(tǒng)點(diǎn)擊注冊,以ADMIN的身份注冊。用戶管理：用戶增加：選擇 權(quán)

8、限 用戶 增加 ，輸入用戶信息，進(jìn)行用戶增加；（用戶編碼和用戶姓名都不能重復(fù)）用戶修改：選擇 權(quán)限 用戶 選中要修改的用戶 修改 ；除用戶編碼不能修改外，其余信息均可修改； TOC o 1-5 h z 用戶刪除：選擇 權(quán)限 用戶 選中要修改的用戶 刪除說明： 當(dāng)某個用戶在系統(tǒng)中已經(jīng)進(jìn)行過業(yè)務(wù)處理后是不能刪除的，如果該用戶離職或其他原因不需要在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的，可以注銷；注銷方法：選擇 權(quán)限 用戶 選中要注銷的用戶 修改 點(diǎn)擊 注銷當(dāng)前用戶 。如果當(dāng)前操作員沒進(jìn)行過業(yè)務(wù)處理，但已被授權(quán)，需要刪除權(quán)限后方可刪除；權(quán)限分配：如果要授予賬套主管的權(quán)限，選中要授權(quán)的操作員，并選擇賬套、年度，在賬套主

9、管前打勾即可；如果授予的不是賬套主管的權(quán)限，選中要授權(quán)的操作員，點(diǎn)擊工具欄中的修改，在彈出的界面在要授予的權(quán)限前打勾，點(diǎn)擊 確定 即可。年度賬管理：在一個年度賬結(jié)束新的年度賬開始之前，需要建立新的年度賬才能進(jìn)行新一年度賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理。如何建立新的年度賬？操作步驟如下： 年度賬 建立 ，即可，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個當(dāng)前登陸的年度之后的新年度賬。再點(diǎn)擊 上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的模塊，自動把上年余額轉(zhuǎn)到新的年度并作為期初余額。第二部分：總賬模塊進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺：點(diǎn)開始菜單中的程序-用友ERP-UA企業(yè)應(yīng)用平臺-輸入操作員編號、選擇賬套-確定?？傎~啟用：在進(jìn)入企業(yè)門戶之后，設(shè)置-基本信息-系統(tǒng)啟用-選擇總

10、賬-設(shè)置啟用日期-確定。如果想修改編碼方案，在 設(shè)置 基本信息 編碼方案下，對需要修改的編碼方案進(jìn)行修改。總賬系統(tǒng)初始化：、會計科目：設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-會計科目。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：新增會計科目；在會計科目編輯的界面，點(diǎn) 增加 ；、 如何設(shè)置帶有輔助核算的會計科目；在會計科目編輯的界面，點(diǎn) 修改 在對應(yīng)的輔助核算種類前打勾；2、如何設(shè)置帶有數(shù)量核算的會計科目；在會計科目編輯的界面，選擇數(shù)量核算，錄入數(shù)量單位；3 如何設(shè)置帶有外幣核算的會計科目；在會計科目編輯的界面，選擇外幣核算；4、如何指定科目。在會計科目編輯的界面 編輯 指定科目 ；注：如果不指定科目，將不能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬；也將不能進(jìn)

11、行出納簽字；輔助核算：在科目設(shè)置時把相應(yīng)的科目設(shè)置為正確的輔助核算方式；錄入相應(yīng)的檔案信息；部門檔案：設(shè)置界面f 基礎(chǔ)檔案f 機(jī)構(gòu)設(shè)置f部門檔案f 增加錄入部門信息；如果要修改部門信息，選中部門 修改 錄入修改后的內(nèi)容即可；職員檔案：設(shè)置界面f基礎(chǔ)檔案-機(jī)構(gòu)設(shè)置-職員木案一增加一錄入職員信息；如果要修改職員信息，選中職員 修改 錄入修改后的內(nèi)容即可；客戶檔案：設(shè)置界面-基礎(chǔ)檔案 -往來單位 -客戶分類-增加 -輸入分類信息； 客戶檔案-增加 -錄入客戶檔案。注：客戶的編碼是非常重要的。在錄入之前一定要選擇一種比較科學(xué)的編碼方案，否則不利于后來的數(shù)據(jù)查詢；d 供應(yīng)商檔案：設(shè)置界面-基礎(chǔ)檔案 -往

12、來單位-供應(yīng)商分類-增加 -輸入分類信息； 供應(yīng)商檔案 - 增加 -錄入供應(yīng)商檔案。期初余額錄入：在 業(yè)務(wù) 界面，點(diǎn) 財務(wù)會計 - 總賬 - 設(shè)置 - 期初余額 ，進(jìn)行期初余額的錄入；其中，在錄入期初余額時，可以把科目分成三類：無輔助核算的末級科目，直接錄入；有輔助核算的末級科目，雙擊對應(yīng)單元格，在彈出的界面，點(diǎn) 增加 ，把每個輔助項的余額都分別錄入；非末級科目，是不需要錄入的，系統(tǒng)自動把它的下級科目余額進(jìn)行累加作為它的期初余額；年初建賬只需錄入期初數(shù)，如果是年中建賬則需錄入借、貸方累計發(fā)生數(shù)及期初余額。錄入完畢后應(yīng)和手工賬進(jìn)行核對，并通過軟件試算并對賬（套作：點(diǎn) 試算 、 對賬 ） 。 期初

13、余額試算不平衡，憑證不能記賬。首月憑證記賬后將不允許修改期初余額。憑證類別設(shè)置：在設(shè)置界面， 基礎(chǔ)檔案 - 財務(wù) - 憑證類別 ，選擇對應(yīng)的類別，退出即可；如果選擇記賬憑證以外的其他憑證類別分類方式，則應(yīng)設(shè)置限制條件，如借方必有、貸方必有、憑證必?zé)o等總賬系統(tǒng)日常處理：在業(yè)務(wù)界面中選擇財務(wù)會計的總賬進(jìn)入總賬系統(tǒng)。、 填制憑證：以制單人的身份注冊，憑證-填制憑證-點(diǎn)增加-輸入憑證后點(diǎn)保存。刪除憑證：選憑證菜單中 作廢 / 恢復(fù) ，選擇憑證菜單中的 整理憑證 ，選擇月份，在作廢憑證刪除欄上打上標(biāo)記，點(diǎn)確定。、 審核憑證：審核人和制單人不能是一個人。3、出納簽字：以出納的身份注冊，憑證-出納簽字-條件

14、默認(rèn)，點(diǎn)確定f點(diǎn)簽字。如果在會計科 目設(shè)置時沒有進(jìn)行指定科目，將無法進(jìn)行出納簽字。、 主管簽字：主管簽字和制單人不能是一個人。說明：審核、簽字后憑證不能修改，如果需要修改需要取消審核和簽字；記賬：上月末結(jié)賬本月不能記賬；期初余額不平不能記賬；記賬后可以采用藍(lán)字補(bǔ)充、紅字沖銷的方法來修改。也可用反記賬、取消審核、取消簽字的方法進(jìn)行修改。紅字沖銷的方法：在填制憑證界面選擇制單菜單中的沖銷憑證，選擇月份、憑證類別、憑證號后點(diǎn)確定。（注：只能對已經(jīng)記賬的憑證進(jìn)行紅字沖消）。、 賬簿查詢及打?。憾鄼谫~設(shè)置：點(diǎn)增加f選擇要出多欄賬的科目-自動編制-點(diǎn)確定。說明：對于應(yīng)交增值稅多欄賬，除了要點(diǎn)自動編制外，還

15、需要點(diǎn)選項，把分析欄目前置變?yōu)榉治鰴谀亢笾?，改變方向后再點(diǎn)確定?？傎~系統(tǒng)期末處理：、 月末結(jié)轉(zhuǎn)：主要是期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，可用自動轉(zhuǎn)賬的方法自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。（一） 定義：方法是：期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益結(jié)轉(zhuǎn)f錄入本年利潤科目編碼f點(diǎn)確定注意：定義只需在第一次自動生成轉(zhuǎn)賬憑證之前定義一次，以后只需進(jìn)行憑證生成；注：如果在使用過程中進(jìn)行過損益類科目的增加，需要進(jìn)行重新定義期間損益；（二）轉(zhuǎn)賬生成-點(diǎn)轉(zhuǎn)賬生成-期間損益結(jié)轉(zhuǎn)-選擇類型、科目-點(diǎn)確定f點(diǎn)保存。2、月末結(jié)賬：上月末結(jié)賬、本月不能結(jié)賬；有未結(jié)賬憑證本月不能結(jié)賬；對賬不平的情況下不能結(jié)賬；其他系統(tǒng)末結(jié)賬本月不能結(jié)賬。第三部分：UFOM表UFO報表

16、模塊可以用來進(jìn)行報表的自動生成，并且可以靈活設(shè)置自己所需要的報表格式。但有一點(diǎn)要注意，如果想盡可能的讓所需的報表自動生成。在總賬和其他模塊的初始化時必須重視并慎重。只有初始化設(shè)置的比較合理，所需的報表才能自動生成。一、 自定義報表：進(jìn)入報表系統(tǒng)：業(yè)務(wù)財務(wù)會計UFO報表輸入操作員一一選擇賬套一一確定：新建報表文件： 文件 新建 ；在格式狀態(tài)下定義報表格式及公式：定義表尺寸： 格式 菜單 表尺寸 錄入行數(shù)、列數(shù)確定；畫表格線： 格式 菜單 區(qū)域畫線 選擇畫線方式確定；錄入報表單元格中的固定文字：相關(guān)操作：行高、列寬的改變；選中相應(yīng)的行、歹U,格式彳T高/列寬一一入行高/列寬一一確定；字體格式設(shè)置：

17、選擇對應(yīng)的單元格，格式一一單元屬性；組合單元定義：格式一一組合單元;d.關(guān)鍵字的定義：數(shù)據(jù)菜單一一關(guān)鍵字設(shè)置一選擇關(guān)鍵字項目一點(diǎn)確定。注：在860的報表中新增了一個非常好的功能，就是關(guān)鍵字的設(shè)置新增了項目、部門、客戶、供應(yīng)商。E.公式定義：學(xué)習(xí)要求：要學(xué)會如何定義從總賬中取某科目的期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、期末數(shù)、從報表中計算合計數(shù)等。選種要進(jìn)行公式設(shè)置的單元格，點(diǎn) fx ;F.其他：刪除行、歹U;插入行、歹U;追加行、列等。在格式狀態(tài)下，編輯菜單一一追加一一行/歹”；編輯菜單一一插入一一行/列;4、在數(shù)據(jù)狀態(tài)狀態(tài)下生成報表數(shù)據(jù)：a.錄入關(guān)鍵字、表頁重算：選才i 數(shù)據(jù)菜單一一關(guān)鍵字錄入一錄入關(guān)鍵字內(nèi)

18、容后一點(diǎn)確定，系統(tǒng)提問是否重算第一頁時點(diǎn)”是“。b.以后月份處理方法：文件打開選擇自己保存的報表一一編輯追加表頁一選擇新表頁一數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入一表頁重算。C.表頁匯總：數(shù)據(jù)匯總表頁進(jìn)行相關(guān)設(shè)置一一完成；選擇數(shù)據(jù)菜單中的匯總表頁，要求報表格式相同，單元格公式不一定相同。二十小學(xué)少先隊組織機(jī)構(gòu)少先隊組織由少先隊大隊部及各中隊組成，其成員包括少先隊輔導(dǎo)員、大隊長、中隊長、 小隊長、少先隊員，為了健全完善我校少先隊組織，特制定以下方案： 一、成員的確定1、大隊長由紀(jì)律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任（共四名），該部門就主要由大隊長負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊長由各班中隊公開、公平選舉產(chǎn)生，中隊長各班一名（共 11名），一般由班 長擔(dān)任，也可以根據(jù)本班的實際情況另行選舉。小隊