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文檔簡介

1、學(xué)校學(xué)生教育與管理頒發(fā)學(xué)院職責(zé)(一)制度建設(shè)1、根據(jù)學(xué)院工作要求,制定全院學(xué)生工作計劃并督促檢查各系落實情況,定期進行學(xué)生工作總結(jié)。2、制定、完善學(xué)院學(xué)生工作條例和有關(guān)制度,并組織各系做好宣傳落實工作。(二)隊伍建設(shè)1、定期召開系部分管學(xué)生工作人員會議,做好考評工作。2、負責(zé)院級學(xué)生工作隊伍的培養(yǎng)與考核工作。3、協(xié)同有關(guān)部門,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,提出全院及各系輔導(dǎo)員崗位數(shù)設(shè)置,并制定各年度輔導(dǎo)員的選配、調(diào)配安排和輔導(dǎo)員的引進計劃,組織新輔導(dǎo)員面試引進工作。協(xié)同有關(guān)部門,對輔導(dǎo)員續(xù)聘、轉(zhuǎn)崗申請進行審核、審批。4、負責(zé)全院輔導(dǎo)員隊伍的培養(yǎng)、培訓(xùn)與經(jīng)驗交流工作;制定輔導(dǎo)員培訓(xùn)計劃并組織實施。5、制定輔導(dǎo)員

2、工作考核指導(dǎo)性意見,指導(dǎo)并協(xié)助各系對輔導(dǎo)員進行工作考核。6、負責(zé)全院班主任隊伍建設(shè),制定班主任工作考核指導(dǎo)性意見,指導(dǎo)并協(xié)同各系做好班主任選派、培訓(xùn)、管理、考核工作。7、根據(jù)系部考核結(jié)果,負責(zé)全院班主任、輔導(dǎo)員考核津貼的發(fā)放。8、負責(zé)院級及以上優(yōu)秀班主任、輔導(dǎo)員的評選工作。9、負責(zé)學(xué)生工作人員德育研究的組織協(xié)調(diào)工作。(三)日常事務(wù)管理1、負責(zé)組織建立和維護學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫,實施學(xué)生工作信息化管理。2、負責(zé)學(xué)生手冊、畢業(yè)紀(jì)念冊、學(xué)生證、標(biāo)志牌、學(xué)籍卡等證卡的制作、發(fā)放與管理工作。3、協(xié)助辦理學(xué)生學(xué)籍異動的相關(guān)手續(xù)。4、負責(zé)新生入學(xué)、畢業(yè)生離校的組織與協(xié)調(diào)工作。5、負責(zé)監(jiān)督、檢查和考核各系學(xué)生日

3、常管理工作,進行不定期抽查,并及時通報各系。6、負責(zé)制訂和修改1學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分條例。7、協(xié)調(diào)各部門調(diào)查和處理學(xué)生違紀(jì)事件,對各類違紀(jì)處分決定做好登記并及時發(fā)文公布。 8、負責(zé)違紀(jì)處分文件的歸檔,建立違紀(jì)學(xué)生檔案。9、負責(zé)違紀(jì)學(xué)生處分解除的匯總、審批與通告。10、負責(zé)系部間的檢查、評比、考核工作。(四)思想政治教育1、協(xié)助制定學(xué)院學(xué)生思想政治教育工作指導(dǎo)性意見并組織實施。2、調(diào)查研究學(xué)生思想、行為動態(tài),做出防控預(yù)案,及時處理學(xué)生中出現(xiàn)的各種重大問題。3、負責(zé)制定入學(xué)教育計劃,并做好相關(guān)的組織和協(xié)調(diào)工作;4、負責(zé)制訂畢業(yè)生文明離校教育的指導(dǎo)意見。5、負責(zé)全院性的形勢政策、文明禮儀、校紀(jì)校規(guī)、安全

4、法制、誠信、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等教育的組織、協(xié)調(diào)工作。(五)公寓管理1、根據(jù)學(xué)院與各系實際,合理分配各系學(xué)生宿舍,做好全院學(xué)生公寓住宿狀況的基本信息統(tǒng)計。2、制定全院性的公寓管理規(guī)定,并組織實施,監(jiān)督、檢查落實情況。3、負責(zé)制定全院公寓文化建設(shè)方案與實施意見,開展院級學(xué)生公寓文化建設(shè),協(xié)調(diào)配合學(xué)生黨建、就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢、學(xué)生社團進公寓工作,開展院級及以上文明公寓的評選。4、負責(zé)學(xué)生公寓資產(chǎn)管理。5、負責(zé)簽訂物業(yè)托管協(xié)議,指導(dǎo)物業(yè)開展工作,監(jiān)督、檢查、考核物業(yè)公司執(zhí)行協(xié)議情況。6、負責(zé)學(xué)生公寓輔導(dǎo)員的配備及相關(guān)培訓(xùn)工作。7、負責(zé)實習(xí)生、畢業(yè)生離校、返校期間住宿的協(xié)調(diào)工作。8、負責(zé)各系公寓管理工作的督察、

5、評比。(六)幫困助學(xué)1、負責(zé)制訂和完善學(xué)院有關(guān)助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、學(xué)費減免、困難補助、社會資助和貧困生檔案等規(guī)定和辦法,接受學(xué)生咨詢。2、負責(zé)組織學(xué)生辦理生源地助學(xué)貸款。3、組織國家、省、市、學(xué)院、企業(yè)獎助學(xué)金評定工作,負責(zé)審核、上報及發(fā)放、檢查。4、負責(zé)校內(nèi)外勤工助學(xué)工作的組織管理。5、負責(zé)貧困新生入學(xué)“綠色通道”及學(xué)生學(xué)費緩交申請審核。6、負責(zé)學(xué)生學(xué)費減免申請的審核。7、負責(zé)學(xué)生臨時性困難補助申請的審核。8、負責(zé)按學(xué)期對全院貧困生進行梳理和審核匯總,健全學(xué)院貧困生檔案。(七)評獎評優(yōu)1、負責(zé)制定并完善學(xué)生綜合素質(zhì)測評的相關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)系部開展工作。2、組織院級及以上先進集體、先進個人評選表彰

6、、獎學(xué)金評定發(fā)放等評獎評優(yōu)工作。根據(jù)上級有關(guān)文件精神和學(xué)院學(xué)生評獎、評優(yōu)制度,制訂每學(xué)期學(xué)生評獎、評優(yōu)實施意見并組織實施,審核系部上報的評定結(jié)果,受理學(xué)生對評獎、評優(yōu)問題的投訴。(八)心理健康教育1、建立健全學(xué)院大學(xué)生心理健康教育組織機構(gòu),制定大學(xué)生心理健康教育工作計劃,負責(zé)全院大學(xué)生心理健康教育工作的開展。2、負責(zé)開展心理健康教育和宣傳活動,有針對性地開展心理知識講座、熱點問題討論,每年舉辦一次全院大學(xué)生心理健康教育月活動,辦好心理健康教育網(wǎng)站。3、抓好大學(xué)生心理咨詢工作,負責(zé)心理咨詢室建設(shè),開設(shè)心理咨詢門診,做好學(xué)生個體咨詢、團體咨詢、電話咨詢、信函咨詢的組織和實施工作。4、負責(zé)組織全院新

7、生心理測試,并在全院范圍內(nèi)階段性開展心理調(diào)查,為學(xué)生提供心理測量等服務(wù),并對測量數(shù)據(jù)進行分析、管理,建立全院學(xué)生心理健康檔案,組織及時回訪。5、制定并完善大學(xué)生心理危機干預(yù)系統(tǒng),負責(zé)對特殊學(xué)生進行跟蹤、調(diào)查,并做好一些因心理障礙而引起突發(fā)事件的應(yīng)急處理,做好向上級有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)的上報工作。6、指導(dǎo)各系開展大學(xué)生健康教育工作,組織對全院班主任、輔導(dǎo)員的心理知識培訓(xùn)和各系心理輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安排校內(nèi)外專家開設(shè)大學(xué)生心理健康教育專題講座,提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力。7、指導(dǎo)學(xué)生“大學(xué)生心理健康協(xié)會”工作開展,建立學(xué)生心理志愿者隊伍,發(fā)揮學(xué)生在普及心理健康教育活動中的作用。8、針對大學(xué)生中普遍出現(xiàn)的心理問

8、題組織開展相關(guān)研究,促進大學(xué)生心理健康教育工作者理論與實踐水平的提高。9、開設(shè)心理健康教育選修課程,提高學(xué)生運用心理知識解決問題的能力。系部職責(zé);(一)制度建設(shè)1、在學(xué)院學(xué)生工作規(guī)章制度基礎(chǔ)上,制定本系學(xué)生教育管理工作實施細則。2、根據(jù)學(xué)院有關(guān)要求,結(jié)合本系實際,制定本系學(xué)生工作計劃,定期進行工作總結(jié)。(二)隊伍建設(shè)1、結(jié)合本系實際,定期召開系部班主任、輔導(dǎo)員會議。2、根據(jù)系部實際,對本系輔導(dǎo)員的選配、培訓(xùn)、續(xù)聘、轉(zhuǎn)崗等提出意見或建議。3、負責(zé)對本系輔導(dǎo)員工作進行分工,對輔導(dǎo)員日常工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn);做好本系輔導(dǎo)員考核工作,推薦優(yōu)秀輔導(dǎo)員人選。4、負責(zé)本系班主任的選派、培訓(xùn)、管理、考核工作。5

9、、結(jié)合本系實際,明確班主任、輔導(dǎo)員工作職責(zé),制訂本系班主任、輔導(dǎo)員考核辦法,定期開展本系班主任、輔導(dǎo)員考核,編制班主任、輔導(dǎo)員考核津貼報表并上報學(xué)工處。6、負責(zé)優(yōu)秀班主任、輔導(dǎo)員評選的推薦工作。7、負責(zé)本系班主任、輔導(dǎo)員德育研究的動員、組織工作。(三)日常事務(wù)管理1、負責(zé)學(xué)生注冊及督促學(xué)費清欠工作。2、負責(zé)建立本系學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫,逐步實施學(xué)生管理信息化。3、負責(zé)本系學(xué)生手冊、畢業(yè)紀(jì)念冊、學(xué)生證、標(biāo)志牌、學(xué)籍卡等證卡的領(lǐng)取、發(fā)放、補辦等管理工作。4、協(xié)助辦理本系學(xué)生學(xué)籍異動的相關(guān)手續(xù),報學(xué)工處、教務(wù)處審批后實施。5、負責(zé)本系新生接待、畢業(yè)生離校等事宜的安排落實工作。6、嚴(yán)格學(xué)生管理,全面貫徹

10、落實學(xué)院的各項規(guī)章制度,抓好本系學(xué)生日常行為規(guī)范和紀(jì)律管理。7、負責(zé)或協(xié)同有關(guān)部門調(diào)查和處理學(xué)生違紀(jì)事件,對違紀(jì)學(xué)生及時填寫1輕院學(xué)生日常管理違紀(jì)情況反饋表,做好教育轉(zhuǎn)化工作;對違反1學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分條例的,由系部討論決定處理意見,并組織填寫1學(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分備案表,報學(xué)生工作處備案,由學(xué)工處行文,開除學(xué)籍處分由院長辦公會議決定。8、負責(zé)建立系部違規(guī)違紀(jì)學(xué)生檔案,開展教育轉(zhuǎn)化工作。9、負責(zé)本系申請解除處分學(xué)生的考察與鑒定。10、負責(zé)本系各班級之間的檢查、評比、考核工作。11、完成上級交辦的其他事務(wù)。(四)思想政治教育1、根據(jù)學(xué)院的統(tǒng)一部署,制定本系學(xué)生思想政治教育計劃并組織實施。2、定期開展深

11、入細致的調(diào)查研究工作,全面掌握學(xué)生思想動態(tài),及時向?qū)W院有關(guān)職能部門反饋信息,維護學(xué)院的安定和正常的教學(xué)、生活秩序。3、負責(zé)本系新生入學(xué)教育計劃的組織與實施工作。4、開展畢業(yè)生文明離校教育工作。5、負責(zé)對本系學(xué)生開展形勢政策、文明禮儀、校紀(jì)校規(guī)、安全法制、誠信、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等教育。(五)公寓管理1、根據(jù)學(xué)院公寓住宿的整體安排,負責(zé)本系學(xué)生住宿安排與調(diào)整,做好本系學(xué)生公寓住宿狀況的基本信息統(tǒng)計,并上報學(xué)工處。2、負責(zé)本系學(xué)生公寓文明、公寓安全的教育與引導(dǎo)。3、負責(zé)本系學(xué)生公寓的文化建設(shè),在公寓內(nèi)開展形式多樣的校園文化活動,開展系部文明公寓、文明宿舍的評選。4、負責(zé)指導(dǎo)本系學(xué)生公寓輔導(dǎo)員開展工作,負責(zé)本

12、系學(xué)生公寓衛(wèi)生、學(xué)生夜不歸宿、違規(guī)使用大功率電器及公寓內(nèi)晚自習(xí)的檢查與指導(dǎo)。5、負責(zé)對本系學(xué)生公寓輔導(dǎo)員、物業(yè)管理員的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。6、負責(zé)督促本系班主任至少每周一次深入公寓了解班級學(xué)生的生活狀況。7、負責(zé)組建、管理本系學(xué)生公寓自我管理組織,開展必要的培訓(xùn)、引導(dǎo),發(fā)揮學(xué)生自治、自管、自我監(jiān)督的有效作用。8、負責(zé)本系實習(xí)生、畢業(yè)生離校、返校期間住宿的安排工作。(六)幫困助學(xué)1、負責(zé)向?qū)W生宣傳幫困助學(xué)的有關(guān)政策,接受學(xué)生咨詢。2、按有關(guān)規(guī)定做好生源地助學(xué)貸款,國家、省、市、學(xué)院、企業(yè)獎助學(xué)金,勤工助學(xué)等的資格審查、材料匯總工作,并及時上報學(xué)工處。 3、負責(zé)做好學(xué)費緩交、學(xué)費減免、困難補助等工作

13、的申請與初審及上報工作。4、負責(zé)建立健全本系貧困生檔案,配合做好學(xué)院貧困生檔案工作,每學(xué)期進行本系貧困生的梳理并報學(xué)工處。5、負責(zé)實施本系貧困生的教育工作。6、負責(zé)本系校外資助、勤工助學(xué)等其它幫困助學(xué)工作。(七)評獎評優(yōu)1、做好學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作,指導(dǎo)輔導(dǎo)員、班主任抓好本系各班學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作,做到嚴(yán)格審核、公平公開,每學(xué)期期初組織評定,經(jīng)審核后報學(xué)工處備案。2、負責(zé)院級及以上各類先進集體、先進個人評比材料準(zhǔn)備、推薦工作,組織獎學(xué)金評定、申報與發(fā)放工作,同時抓好本系范圍內(nèi)其它各項評比工作。3、負責(zé)評獎評優(yōu)證書的打印,做好獲獎學(xué)生的宣傳、表彰。(八)心理健康教育1、成立系大學(xué)生心理健康教育

14、工作小組,負責(zé)開展本系大學(xué)生心理健康教育工作,每學(xué)期制定系部大學(xué)生心理健康教育工作計劃并組織實施。2、配合院大學(xué)生心理健康教育中心開展全院性心理健康宣傳教育工作,組織學(xué)生參加學(xué)院統(tǒng)一安排的心理健康宣傳教育活動。 3、配合院大學(xué)生心理健康教育中心開展大學(xué)生心理健康普查活動,組織好新生心理測試,建立本系大學(xué)生心理健康檔案,定期反饋學(xué)生心理動態(tài)信息。4、有計劃組織開展本系大學(xué)生心理健康宣傳教育活動,有針對性地邀請校內(nèi)外專家面向?qū)W生開設(shè)心理健康教育專題講座,組織各班級開展以心理健康為主題的班級活動和有益于學(xué)生身心健康的各種心理素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動。5、負責(zé)處理本系學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的常見心理問題,對本系有心理異?,F(xiàn)象的學(xué)生及時進行

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