中職常用工具軟件及應(yīng)用09教學(xué)課件

1、(中職）常用工具軟件及應(yīng)用09ppt課件項(xiàng)目 九 使用網(wǎng)絡(luò)通信工具學(xué)習(xí)目標(biāo)使用“騰訊QQ”聊天。使用“飛信”發(fā)短信。使用“Windows Live Messenger”即時(shí)通信。使用“阿里旺旺”進(jìn)行網(wǎng)上商務(wù)溝通。任務(wù)一 使用“騰訊QQ”聊天李娜被聘任為辦公室文秘的第一天，她首先接到的任務(wù)是通過“騰訊QQ”聊天軟件把公司的一個(gè)重要通知發(fā)送給所有的公司員工，但李娜以前從沒使用過QQ，所以需要先申請一個(gè)QQ號碼。然后把公司所有員工的QQ號加為她的QQ好友，以便通過QQ聊天軟件發(fā)送公司的通知信息。任務(wù)描述任務(wù)描述任務(wù)一 使用“騰訊QQ”聊天（1）申請QQ號碼（2）查找好友。（3）與QQ好友聊天。 （4

2、）加入QQ群。（5）QQ郵箱的使用。（6）系統(tǒng)設(shè)置。任務(wù)分析首先安裝QQ軟件，然后運(yùn)行QQ軟件任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼單擊“注冊新賬號”超鏈接，打開瀏覽器，進(jìn)入騰訊QQ注冊頁面任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼單擊“立即申請”按鈕，出現(xiàn)選擇申請賬號類型頁面任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼單擊“QQ號碼”按鈕，出現(xiàn)填寫基本信息頁面任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼把基本信息填寫清楚。密碼要由616個(gè)字符組成，區(qū)分大小寫，不能為9位以下純數(shù)字，建議使用字母、數(shù)字混合形式的復(fù)雜密碼。單擊“確定并同意以下條款”按鈕，進(jìn)入注冊成功頁面任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼QQ號碼已經(jīng)申請成功任務(wù)實(shí)施 1申請QQ號碼李娜申請完QQ號碼后，需要把公

3、司所有員工加為好友，她先要向公司員工詢問對方QQ號碼，記錄下來，然后在QQ軟件中添加對方為好友。打開QQ軟件，單擊軟件下方的“查找”按鈕任務(wù)實(shí)施 2查找好友任務(wù)實(shí)施 2查找好友出現(xiàn)查找聯(lián)系人對話框在查找聯(lián)系人對話框中，由于事先已經(jīng)知道了公司所有員工的QQ號碼，所以直接按“精確查找”方式進(jìn)行查找，直接在“賬號”文本框中輸入其他員工的QQ賬號單擊“添加好友”按鈕，打開“添加好友”對話框任務(wù)實(shí)施 2查找好友在驗(yàn)證信息文本框中輸入驗(yàn)證信息，以便對方知道自己的身份，然后單擊“確定”按鈕，發(fā)送請求信息任務(wù)實(shí)施 2查找好友對方接受了李娜的邀請，李娜收到一個(gè)對方已經(jīng)接受邀請的信息，單擊“完成”按鈕，完成了添加

4、該員工為QQ好友的工作李娜接下來需要按照上面的操作步驟把公司所有員工都加為QQ好友任務(wù)實(shí)施 2查找好友上面步驟是李娜在知道對方的QQ號碼的情況下添加對方為好友的。QQ軟件也提供了按條件查找功能，在如圖9-9所示的對話框中選中“按條件查找”單選按鈕，然后選擇要查找人所在的國家、省份、城市、年齡、性別及是否在線等條件，可以查找出符合條件的QQ用戶。在選擇查找條件后，單擊“查找”按鈕我們以把公司消息通知給銷售部李主任為例進(jìn)行說明。首先，雙擊銷售部李主任的QQ圖標(biāo)任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天在消息輸入框中輸入要通知給對方的信息，一般為文本，也可以插入圖片發(fā)送給對方任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天單擊“發(fā)送”按

5、鈕，或者按【Alt+S】組合鍵，發(fā)送給對方的消息將顯示在QQ聊天窗口的消息窗口中任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天單擊 按鈕，可以發(fā)送一些表情，增強(qiáng)聊天的趣味性任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天單擊 按鈕，可以發(fā)送圖像，圖像會顯示在聊天窗口中任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天單擊 按鈕，可以顯示與該QQ好友的聊天記錄，聊天記錄會顯示在軟件右側(cè)任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天在聊天記錄窗口中，可以單擊“ ”、“ ”“ ”、“ ”圖標(biāo)來選擇顯示不同時(shí)間的聊天記錄，也可以單擊 按鈕，通過選擇具體的日期來查看具體時(shí)間的聊天記錄任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天單擊消息顯示框上面的 按鈕，可以在線或者離線給對方發(fā)送文件任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友

6、聊天選擇“直接發(fā)送”選項(xiàng)，可以在線給對方發(fā)送文件，出現(xiàn)“打開”對話框任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天選擇要發(fā)送的文件，然后單擊“打開”按鈕，等待對方同意接收。對方同意接收后，文件開始被發(fā)送。任務(wù)實(shí)施 3與QQ好友聊天（1）單擊QQ軟件上面的 按鈕，切換到群的顯示模式任務(wù)實(shí)施 4加入QQ群（2）單擊“添加查找群”超鏈接，出現(xiàn)“查找聯(lián)系人/群/企業(yè)”對話框，并自動(dòng)切換至“查找群”選項(xiàng)卡（3）在“群號碼”文本框中輸入公司的群號碼（4）單擊“查找”按鈕，顯示公司的群名稱信息（5)單擊“加入該群”按鈕，出現(xiàn)“添加群”對話框，輸入請求信息（6）單擊“發(fā)送”按鈕，等待驗(yàn)證（7）在驗(yàn)證成功后，QQ群中就會出現(xiàn)公司的

7、群（8）雙擊群名稱，打開群對話窗口，在這里發(fā)送的消息，所有在線公司員工都可以看到第一次使用前要開通QQ郵箱，開通方法如下：任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（1）單擊QQ軟件上的郵箱按鈕第一次使用前要開通QQ郵箱，開通方法如下：任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用(2)系統(tǒng)會自動(dòng)在瀏覽器中打開開通QQ郵箱的網(wǎng)頁任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（3）單擊“開通我的郵箱”按鈕，成功開通郵箱任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“通知好友”頁面任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入郵件訂閱頁面任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（6）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入開通完成頁面任務(wù)實(shí)施 5QQ郵箱的使用（

8、7）單擊“進(jìn)入郵箱”按鈕，進(jìn)入QQ郵箱任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（1）首先是完成更改昵稱的任務(wù)，單擊軟件左下角“企鵝”按鈕（主菜單），在彈出的快捷菜單中單擊“系統(tǒng)設(shè)置”“個(gè)人資料”命令任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（2）出現(xiàn)“我的資料”對話框，單擊“基本資料”圖標(biāo)任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（3）在對話框的右側(cè)“昵稱”文本框中，輸入新的昵稱，在“個(gè)性簽名”文本框中輸入相應(yīng)文字任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（4）單擊“確定”按鈕，完成昵稱及個(gè)性簽名的更改（5）下面設(shè)置身份驗(yàn)證，單擊軟件左下角“企鵝”按鈕（主菜單），在彈出的快捷菜單中單擊“系統(tǒng)設(shè)置”“安全和隱私”命令。任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（6）出現(xiàn)“系統(tǒng)設(shè)置”對話框，如圖9-49

9、所示。單擊窗體左側(cè)的“隱私保護(hù)”圖標(biāo)。任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置（7）在窗體右側(cè)出現(xiàn)身份驗(yàn)證設(shè)置，一共有四種驗(yàn)證方式：允許任何人把我列為好友、需要身份認(rèn)證才能把我列為好友、不允許任何人把我列為好友、需要正確回答問題才能把我列為好友。四種方式中的“需要身份認(rèn)證才能把我列為好友”是指對方發(fā)送把自己加為好友的申請請求時(shí)，要得到自己的確認(rèn)才能成功，“需要正確回答問題才能把我列為好友”指自己先設(shè)置一個(gè)問題，對方如果回答正確（和自己預(yù)先設(shè)置的答案一致）則可自動(dòng)地把自己列為好友，。任務(wù)實(shí)施 6系統(tǒng)設(shè)置任務(wù)二 使用“飛信”發(fā)短信 李娜在公司辦公室工作過程中，除了經(jīng)常要上網(wǎng)在線通知員工一些消息外，有時(shí)候還經(jīng)常要以短信

10、的形式將消息通知給公司所有員工。李娜起初是用手機(jī)編輯短信息，然后再進(jìn)行短信群發(fā)，效率非常低。公司為了員工聯(lián)系方便，每個(gè)新員工進(jìn)入公司的時(shí)候，都獲得一個(gè)配有中國移動(dòng)的號碼的手機(jī)（并報(bào)銷100元話費(fèi)）。既然都是中國移動(dòng)的號碼，李娜聽說利用“飛信”給中國移動(dòng)手機(jī)用戶發(fā)送短信效率非常高，她便嘗試使用“飛信”來發(fā)送短信息。任務(wù)描述注冊“飛信”添加飛信好友給好友發(fā)送短信任務(wù)分析任務(wù)二 使用“飛信”發(fā)短信任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（1）安裝飛信軟件后，打開軟件，出現(xiàn)飛信的登錄界面任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（2）單擊“注冊新用戶”超鏈接，打開注冊向?qū)Ы缑嫒蝿?wù)實(shí)施 1注冊飛信（3）輸入手機(jī)號碼（需要中國移動(dòng)的手機(jī)號碼，聯(lián)通

11、的號碼不能注冊）。任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（4）輸入手機(jī)號碼后，一般在幾秒內(nèi)用戶手機(jī)（上一步填寫手機(jī)號碼的手機(jī)）將會收到一個(gè)驗(yàn)證碼，在向?qū)е休斎腧?yàn)證碼并設(shè)置密碼，兩次密碼輸入要一致。任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（5）單擊“下一步”按鈕，設(shè)置個(gè)人資料，包括昵稱和性別。任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（6）單擊“下一步”按鈕，提示注冊過程完成。（7）單擊“完成”按鈕，結(jié)束注冊過程。（8）在飛信的登錄窗口，賬號輸入框中輸入手機(jī)號，并在密碼輸入框中輸入密碼，然后單擊“登錄”按鈕。任務(wù)實(shí)施 1注冊飛信（8）通過驗(yàn)證后，進(jìn)入飛信的工作界面。任務(wù)實(shí)施 2添加好友（1）如果希望通過飛信給公司員工發(fā)送短信，首先要在飛信中添加好友，單擊

12、飛信軟件下面的“添加”按鈕，出現(xiàn)添加好友對話框。（2）通過在“對方手機(jī)號”文本框中輸入對方的手機(jī)號碼或者輸入對方的飛信號的方式添加好友。（3）單擊“確定”按鈕，發(fā)送邀請對方成為飛信好友的請求。對方手機(jī)上會收到一個(gè)短信息“飛信是中國移動(dòng)提供的綜合通信服務(wù)，成為飛信好友，對方可通過客戶端免費(fèi)給您發(fā)短信，您也可免費(fèi)接收對方短信?；貜?fù)對方不會自動(dòng)開通飛信”，對方利用手機(jī)回復(fù)該條短信息后，出現(xiàn)對方已經(jīng)同意添加好友的提示。（4）關(guān)閉對方同意添加好友消息框，在飛信中出現(xiàn)上述步驟添加的好友。任務(wù)實(shí)施 3給好友發(fā)送短信（1）雙擊想發(fā)送短信息的好友圖標(biāo)，出現(xiàn)發(fā)送消息窗口。任務(wù)實(shí)施 3給好友發(fā)送短信（1）雙擊想發(fā)送

13、短信息的好友圖標(biāo)，出現(xiàn)發(fā)送消息窗口。任務(wù)實(shí)施 3給好友發(fā)送短信（2）在消息輸入框中輸入要發(fā)送的信息，然后單擊“發(fā)送短信”按鈕，則發(fā)送短信給對方，接收方的手機(jī)會顯示發(fā)送的消息。任務(wù)實(shí)施 2飛信功能（1）免費(fèi)短信、語音聊天、移動(dòng)速配。（2）通過計(jì)算機(jī)免費(fèi)發(fā)送短信到好友的手機(jī)上。（3）使用手機(jī)語聊功能，隨時(shí)隨地組織或者參與兩人或多至八人的語音聊天。（1）注冊號碼（2）添加聯(lián)系人（3）創(chuàng)建組（4）與聯(lián)系人進(jìn)行即時(shí)通信任務(wù)分析任務(wù)三 使用“Windows Live Messenger”即時(shí)通信任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（1）打開Windows Live Messenger軟件，出現(xiàn)登錄界面。任務(wù)實(shí)施 1注冊號

14、碼（2）單擊“注冊”超鏈接，瀏覽器自動(dòng)打開注冊的網(wǎng)頁，出現(xiàn)“安全警報(bào)”提示對話框。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（3）單擊“是”按鈕，繼續(xù)打開注冊頁面。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（4）在注冊頁面填寫完整的個(gè)人信息，密碼建議具有較高復(fù)雜性，信息填寫完畢后，單擊“提交”按鈕，出現(xiàn)“”網(wǎng)頁。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（5）關(guān)閉“”網(wǎng)頁，回到Windows Live Messenger軟件的登錄界面，在賬戶文本框中輸入剛申請的號碼，在密碼文本框中輸入剛才申請過程中設(shè)置的密碼。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（6）單擊“登錄”按鈕，登錄進(jìn)入Windows Live Messenger界面。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（1）單擊軟件主界面右上方

15、的“顯示菜單”按鈕，在彈出的菜單中單擊“聯(lián)系人”“添加聯(lián)系人”命令。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（2）出現(xiàn)添加聯(lián)系人窗口。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（3） 在“即時(shí)消息地址”文本框中輸入想要添加好友的郵箱地址，如“l(fā)ina2010beijing”。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（4）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)向?qū)Ψ桨l(fā)送邀請的對話框，在這個(gè)對話框的文本框中輸入一些文字，以便對方在得到邀請時(shí)，知道邀請者身份。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（5）單擊“發(fā)送邀請”按鈕，發(fā)送邀請信息，并提示已經(jīng)添加了該好友。任務(wù)實(shí)施 2添加聯(lián)系人（6）返回到軟件主界面，可以看到剛才添加的好友圖標(biāo)出現(xiàn)在自己的好友列表中。任務(wù)實(shí)施 3創(chuàng)建組（1）單擊

16、“顯示菜單”按鈕，然后單擊“聯(lián)系人”“創(chuàng)建組”命令。任務(wù)實(shí)施 3創(chuàng)建組（2）出現(xiàn)“新建組”窗口，在“輸入組名稱”文本框中輸入要新建組的名稱。任務(wù)實(shí)施 3創(chuàng)建組（3）選擇將要移動(dòng)到其他組的用戶，右擊在彈出的快捷菜單中選擇“將聯(lián)系人移動(dòng)到”命令，然后在級聯(lián)菜單中選擇新建的“神舟泰岳公司”組。任務(wù)實(shí)施 3創(chuàng)建組（4）移動(dòng)后，Windows Live Messenger界面。任務(wù)實(shí)施 4與聯(lián)系人進(jìn)行即時(shí)通信（1）雙擊想要進(jìn)行聊天的好友圖標(biāo)，然后出現(xiàn)與好友聊天的窗口。（2）在消息輸入框中輸入文字。（3）單擊 按鈕，出現(xiàn)更改字體窗體，改變輸入文字的字體大小、顏色。（4）單擊 按鈕，出現(xiàn)表情窗體，選擇一個(gè)適

17、合的表情，可以提高聊天的趣味性。任務(wù)實(shí)施 4與聯(lián)系人進(jìn)行即時(shí)通信（5）單擊某個(gè)表情圖標(biāo)，選擇的表情符號出現(xiàn)在聊天窗口的發(fā)送消息框中。（6）接收到的信息會顯示在消息發(fā)送框的上方。（7）如果想傳送文件給好友，單擊聊天窗口上面的“文件”菜單，選擇“發(fā)送一個(gè)文件或照片”命令。（8）出現(xiàn)文件選擇對話框，選擇想要發(fā)送的文件后，等待好友的接收。（9）好友同意接收后，傳送文件，文件發(fā)送完畢后，顯示文件發(fā)送完畢。（1）注冊號碼（2）添加好友并與好友通信（3）利用“我的淘寶”在淘寶網(wǎng)上進(jìn)行快速交易任務(wù)分析任務(wù)四 使用“阿里旺旺”進(jìn)行網(wǎng)上商務(wù)溝通任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（1）在安裝“阿里旺旺”后，打開軟件，出現(xiàn)軟件的登

18、錄界面。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（2）單擊登錄界面下面的“免費(fèi)注冊”超鏈接，在瀏覽器中打開注冊頁面。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（3）填寫電子郵箱、會員名、登錄密碼、驗(yàn)證碼，如圖9-91。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（4）單擊“同意以下協(xié)議，提交注冊”按鈕，出現(xiàn)“通過郵件確認(rèn)”頁面。 任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（5）單擊“登錄郵箱”按鈕，瀏覽器打開在注冊頁面中填寫的郵箱，顯示淘寶網(wǎng)發(fā)送的郵件。任務(wù)實(shí)施 1注冊號碼（6）單擊“完成注冊”按鈕，打開“注冊成功”頁面。任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（1）在阿里旺旺的登錄窗口中，選擇賬號類型為“淘寶網(wǎng)”，在“會員名”文本框中輸入前面已申請的會員名，在“密碼”文本框中輸入相應(yīng)密碼。任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（2）單擊“登錄”按鈕，登錄到“阿里旺旺”主界面。任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（3）單擊“添加好友”按鈕，在“查找/添加”對話框中選擇“基本查找”選項(xiàng)卡，選中“精確查找”單選按鈕，在“對方會員名”文本框中輸入好友的會員名。任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（4）單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)符合查找條件的所有用戶名稱，選擇自己想加為好友的用戶任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（5）單擊“加為好友”按鈕，發(fā)送請求信息，等待對方同意后，該用戶成為自己的好友。任務(wù)實(shí)施 2添加好友并與好友通信（