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1、XXXX公司會議議題報送制度第一條 為進一步規(guī)范XXX公司(以下簡稱“公司”) 會議議題報送流程,提高議題報送質(zhì)量,加強公司議事決策 的合規(guī)性、合法性和真實性、準確性,建立公司“決策高效、 決策精準、決策科學”的議事決策機制,結(jié)合公司實際,制 定本制度。第二條本制度所稱的公司會議是指:XXX等會議。第三條 本制度所稱的會議議題報送范圍是指:按照 XXX議事規(guī)那么,進行分類研究的XXX的重要事項、重要工 作。第四條本制度所稱的報送議題主體是指:XXX (以下簡稱第四條本制度所稱的報送議題主體是指:XXX (以下第五條議題報送原那么。.堅持報送議題內(nèi)容真實準確、合規(guī)合法的原那么。.堅持報送議題“誰
2、報送、誰審核、誰簽字、誰負責 的原那么。.堅持“一事一報、一事一議”的原那么。.堅持報送議題前瞻性、及時性的原那么。.堅持責任追究“終身制”原那么。第六條議題準備。.部門對需要報送公司會議研究決定的會議議題要充分 醞釀、認真研究,事前經(jīng)過充分溝通,確保報送議題的真實 準確和合規(guī)合法。.部門報送的議題內(nèi)容要文字規(guī)范、簡潔明了、主題突 出、時間準確、數(shù)據(jù)精準、依據(jù)充分。.部門需要公司會議研究決定的請示事項要條理清晰、 內(nèi)容完整、數(shù)字精準。.議題不成熟的,一律不得提交會議。第七條議題報送程序。.部門收到公司報送議題通知后,要在規(guī)定報送時間內(nèi) 完成議題準備和報送工作。.部門確定需要報送公司會議研究決定
3、的會議議題后, 經(jīng)黨支部書記、部門主要負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后,認 真填寫附件1、2,在規(guī)定時間內(nèi)將議題紙質(zhì)版和電子版一式 一份報送至綜合管理部、黨群工作部。.XXX部收集齊部門報送議題后,根據(jù)議事規(guī)那么和決策 范圍將部門報送議題報公司領(lǐng)導(dǎo)確定上會研究議題。.公司領(lǐng)導(dǎo)確定上會研究議題后,由XXX部發(fā)出會議通 知,部門準備上會。第八條 議題確定。部門報送議題,一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核 確定后,議題內(nèi)容及請示事項一律不得變更、變動。第九條 責任。因部門報送議題不準確、不真實,有漏 報、瞞報、謊報、錯報,弄虛作假的,由此造成公司決策失 誤、決策不當,導(dǎo)致公司文件、紀要等材料出現(xiàn)錯誤、失誤 等情況的,產(chǎn)生的一切損失和后果由報送部門承當。同時, 公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴肅追究部門主要負責人的責任。第十條 本制度自印發(fā)之日起實施。附件1:XXX公司會議議題報送表議 題報送部門報送人(手填)報送時間匯報人(手填)列席部門(人)部門審核意見(手填)分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(手填)備 注說明1 .議題題目要言簡意賅、主題明確。2.議題報送表連同議題材 料(附件)根據(jù)會議類別分別報送綜合管理部、黨群工作部。3.議題報送部門確保報送議題真實準確,由此產(chǎn)生的一切損 失和責任由報送部門承當。4.報送議題一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確定, 內(nèi)容及請示事項一律不得變更、變動。5.議題不成熟的,一 律不得提交會議。6.需要特別
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