大型會議活動組織實施方案

1、中華國際小兒推拿聯(lián)合會第一屆大會組織執(zhí)行方案一、會議時間：二、會議地點：上海普陀區(qū)。三、會議組委會總籌劃：張強(qiáng)、林?？傊笓]：總執(zhí)行：U!、會議組委會下設(shè)小組成員名單邀請組: 文案組：U!、會議組委會下設(shè)小組成員名單簽到組：接待組：會務(wù)組、晚宴組: 票務(wù)組、禮品組: 影視攝像組： 平安保衛(wèi)組：車輛服務(wù)組：五、活動具體分工安排表工程內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注前期工作文字 材料1、會議方案、議程2、主持詞3、歡迎辭4、交流發(fā)言稿5、俊辰宣傳片腳本以及相關(guān)素 材的、整理、加工；聯(lián)合會 會歌確實認(rèn)及會議方案的對接 確認(rèn)工作6、參會領(lǐng)導(dǎo)名單的對接和確認(rèn)LOGO 設(shè)計 及相 關(guān)材 料1、活動LOGO設(shè)計2、活動

2、信封（200份）、禮品券 （200張）、工作人員胸卡（30 個）、立式講臺外包裝、晚宴菜 單和席位卡等材料的設(shè)計及印 制3、會務(wù)或?qū)W術(shù)手冊（插頁）和 會議通訊錄的設(shè)計、印制工作（200 份）4、會議現(xiàn)場噴繪主題背景及會 場后方活動噴繪背景設(shè)計及安 裝5、會議用拎袋（200個）6、駕駛員禮品券的印制、蓋章可省略7、會議用筆、軟面抄8、會議交流PPT制作9、LOGO設(shè)計的跟蹤、銜接和印 制確認(rèn)到位工作10、所有印制材料的保管會場 布置 及車 輛安 排1、立式講臺、鮮花及話筒安排2、LDE屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試3、會場排位、舞臺及綠植布置、 話筒的準(zhǔn)備4、會場后方活動噴繪背景安裝5、設(shè)置會場大廳指示牌

3、、宣傳 屏標(biāo)語以及放大后活動安排表6、接待參觀用車準(zhǔn)備7、與會領(lǐng)導(dǎo)房間安排8、活動禮品的準(zhǔn)備及運(yùn)送9、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及來賓票務(wù)、 禮品券的安排及協(xié)助裝封會當(dāng) 天11月29 日報到 及會 議 安排1、做好車輛安排、駕駛員接待、 用餐及禮品的發(fā)放2、前往*接車人員安排、酒店 大屏（或立牌）歡迎標(biāo)語設(shè)置3、簽到桌到位、簽到信息表格 的印制、簽到（手工簽到）及會 議材料的裝封和發(fā)放工作4、會務(wù)服務(wù)5、與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品的發(fā)放6、茶歇服務(wù)安排（2次一天）7、參觀接待（會后的旅游）8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場服務(wù)人員安排以及會 務(wù)中場休息，臺面的整理9、宣傳片及PPT的播放10、會議外請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講

4、話錄 音整理11、會議現(xiàn)場攝影攝像12、中場嘉賓合影（提前排位， 做好引領(lǐng)，畫出排位圖，做好拍 照用席位貼）晚宴 安排1、晚宴現(xiàn)場桌次及席位牌排放2、會議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接 應(yīng)3、晚宴及現(xiàn)場服務(wù)人員安排4、晚宴現(xiàn)場大屏幕內(nèi)容觀看 演出 酒吧 聯(lián)誼1、進(jìn)場引領(lǐng)及退場引領(lǐng)2、酒吧聯(lián)誼活動及相關(guān)工作安 排會議次日(U月30日)餐排1、8： 30早餐安排及服務(wù)會議 及體 驗2、上午會議，下午手法交流及 體驗，培訓(xùn)植入。會議 結(jié)束3、分批車輛及送行人員安排4、后期7天培訓(xùn)班的預(yù)訂工作事項安保 工作1、做好會議當(dāng)天車輛停放及雨 傘準(zhǔn)備等事項2、做好會議期間的平安保衛(wèi)工 作其他 工作合影留念，可安排在第一

5、天下午附件：日程安排及會議議程日程安排日期時間內(nèi)容地 點11月29日09:00報到10:00會議12:00午餐13:00會議18:00晚宴19:30*表演21:00晚宴結(jié)束11月30日8:00早餐9:00會議12:3013:30中餐海派 技法培訓(xùn)會議議程會議安排內(nèi)容第一場第二場預(yù)算方案：一、場租：15000元（兩個全天）要求：普陀區(qū)近真北路金沙江路四公里范圍內(nèi)四星級會議酒，400平方米左右可容納劇院式300人，課桌 式150人的會場（最好是無柱）二、嘉賓住宿：4000元（五間兩晚含早）要求：四星級或準(zhǔn)四星級以上大床房三、餐飲及茶歇：40000元（一頓自助中餐，三個茶歇，按150人計）四、接送車輛：4000元五、媒體邀請：20000元（八家媒體：主流媒體+現(xiàn)場采訪）六、制作及搭建：待定（燈光音響、宣傳片制作、背景板搭建、寫真制作