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1、項(xiàng)目二貨幣資金項(xiàng)目導(dǎo)讀 根據(jù)貨幣資金的存放地點(diǎn)及其用途的不同,貨幣資金分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握現(xiàn)金管理的主要內(nèi)容和現(xiàn)金核算、現(xiàn)金清查;掌握銀行結(jié)算制度的主要內(nèi)容、銀行存款核算與核對(duì);掌握銀行匯票、銀行本票等其他貨幣資金業(yè)務(wù)的核算。 庫(kù)存現(xiàn)金,是指存放在單位財(cái)務(wù)部門(mén),由出納人員經(jīng)管的貨幣,包括人民幣和外幣。一、庫(kù)存現(xiàn)金概述任務(wù)1 庫(kù)存現(xiàn)金核算(一)現(xiàn)金使用范圍(1) 職工工資、津貼。(2) 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。(3) 支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。(4) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。(5) 向個(gè)人收購(gòu)的農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。(6) 出差人員必須隨身攜帶的
2、差旅費(fèi)。(7) 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。(8) 中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其他支出。(二)庫(kù)存現(xiàn)金限額3-5天的日常零星開(kāi)支(三)現(xiàn)金收支的規(guī)定(四)現(xiàn)金管理的四個(gè)原則 收發(fā)合法性原則 錢(qián)賬分管原則 收付兩清原則 日清月結(jié)原則二、庫(kù)存現(xiàn)金核算的賬戶設(shè)置借方 貸方企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的增加企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金的減少期末企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金的金額庫(kù)存現(xiàn)金 備用金的總分類核算 設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目(隨借隨用、用后報(bào)銷制度) 在備用金數(shù)額較大或業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目進(jìn)行核算 (定額備用金制度)三、庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理會(huì)計(jì)報(bào)表庫(kù)存現(xiàn)金日記帳轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證原始憑證
3、總 賬明細(xì)賬銀行存款日記賬匯總記賬憑證科目匯總表四、庫(kù)存現(xiàn)金的清查現(xiàn)金清查的基本方法“實(shí)地盤(pán)存法”對(duì)于現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符,即現(xiàn)金溢缺情況,通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算。發(fā)現(xiàn)短缺的現(xiàn)金,應(yīng)按短缺的金額,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目發(fā)現(xiàn)溢余的現(xiàn)金,應(yīng)按溢余的金額,借記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目待查明原因后按如下要求進(jìn)行處理:發(fā)現(xiàn)短缺的現(xiàn)金 屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)?,?jì)入“其他應(yīng)收款”科目; 屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目發(fā)現(xiàn)溢余的現(xiàn)金 屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目; 屬
4、于無(wú)法查明原因的,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目 銀行存款,是指企業(yè)存放在銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。一、銀行存款概述任務(wù)2 銀行存款核算 人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法將企業(yè)結(jié)算戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。企業(yè)在銀行開(kāi)立賬戶后,可到開(kāi)戶銀行購(gòu)買(mǎi)各種銀行往來(lái)使用的憑證用以辦理銀行存款的收付款項(xiàng)。二、銀行存款核算的賬戶設(shè)置借方 貸方企業(yè)銀行存款的增加企業(yè)銀行存款的減少期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款的金額銀行存款 企業(yè)在銀行的其他存款,如外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款等,在“其他貨幣資金”中核算,不通過(guò)銀行存款核算。三、銀行存款業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理銀行存款資產(chǎn)類科目庫(kù)存現(xiàn)金庫(kù)
5、存現(xiàn)金應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款收入存款支出存款(1)總分類賬務(wù)處理:設(shè)置 “銀行存款” 賬戶。(2)序時(shí)核算:設(shè)置銀行存款日記賬。 賬證相符 日記賬與收付款憑證 按期核對(duì) 賬賬相符 日記賬與總賬 記賬差錯(cuò) 更正 四、銀行存款的核對(duì)企業(yè)日記賬與銀行對(duì)賬單不符原因 未達(dá)賬項(xiàng)(入賬時(shí)間差異) 調(diào)節(jié)相符 賬單相符企業(yè)日記賬與銀行對(duì)賬單 逐筆核對(duì) 銀行已記增加企業(yè)未記增加 如:銀行已收托收款企業(yè)未收到收款通知 銀行已記減少企業(yè)未記減少 如:銀行已扣借款利息企業(yè)未收扣款通知 銀行未記增加企業(yè)已記增加 如:銀行尚未轉(zhuǎn)賬企業(yè)已將收入轉(zhuǎn)賬 銀行未記減少企業(yè)已記減少 如:銀行尚未轉(zhuǎn)賬企業(yè)已開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票 未達(dá)賬項(xiàng) 分別以企
6、業(yè)銀行存款賬面余額和銀行對(duì)賬單賬面余額為起點(diǎn),加減(補(bǔ)記)各自調(diào)整項(xiàng)目,得出兩個(gè)相同的正確余額。企業(yè)的賬面余額加:銀行已收企業(yè)未收減:企業(yè)已付銀行未付調(diào)節(jié)后余額銀行對(duì)賬單余額加:企業(yè)已收銀行未收減:銀行已付企業(yè)未付調(diào)節(jié)后余額=銀行存款余額調(diào)節(jié)表 其他貨幣資金,是指企業(yè)除庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金。 包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款和外埠存款。一、其他貨幣資金概述任務(wù)3 其他貨幣資金核算 適用先收款、后發(fā)貨或錢(qián)貨兩清的商品交易。銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票可以用于支取現(xiàn)金。 異地結(jié)算。 付款期限:1個(gè)月。 可背書(shū)轉(zhuǎn)讓。 (一)
7、銀行匯票(一)銀行匯票 見(jiàn)票即付。 付款期限2個(gè)月。 銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。各種款項(xiàng),同城結(jié)算,可背書(shū)轉(zhuǎn)讓(但填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓。)(二)銀行本票(二)銀行本票(三)信用卡存款 信用卡(credit card),是指經(jīng)批準(zhǔn)由商業(yè)銀行向社會(huì)發(fā)行的具有消費(fèi)信用、轉(zhuǎn)賬結(jié)算、存取現(xiàn)金等全部或部分功能的信用支付工具。 單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存入。單位卡一律不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。 (三)信用卡存款(四)信用證保證金存款 信用證保證金存款,是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè),為取得信用證按規(guī)
8、定存入銀行的信用保證金專戶的款項(xiàng)。 要點(diǎn):國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算方式,商品交易,轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不能支取現(xiàn)金。 (五)存出投資款 存出投資款,是指企業(yè)為購(gòu)買(mǎi)股票、債券、基金等根據(jù)有關(guān)規(guī)定存入證券公司指定銀行開(kāi)立的投資款專戶,但尚未進(jìn)行短期投資的款項(xiàng)。 (六)外埠存款 外埠存款,是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地開(kāi)設(shè)臨時(shí)采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。 不計(jì)利息、只付不收、付完清戶。 除采購(gòu)人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 二、其他貨幣資金核算的賬戶設(shè)置借方 貸方其他貨幣資金的增加其他貨幣資金的減少期末企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金的金額其他貨幣資金 企業(yè)應(yīng)該按照其他貨幣資金的種類設(shè)置明細(xì)賬。三、其他貨幣資金核算的賬務(wù)處理 其他貨幣資金的賬務(wù)處理,大致可以分為辦理(開(kāi)立)、收到發(fā)票賬單、退回余款三個(gè)階段。 (1)辦理或開(kāi)立時(shí):借:其他貨幣資金貸:銀行存款(2)收到發(fā)票賬單時(shí):借:材料采購(gòu)或原材料 庫(kù)存商品 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:其他貨幣資金值得注意的是: 使用信用卡購(gòu)物
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