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1、第二章銷售訂單建立流程流程說(shuō)明本流程是項(xiàng)目部/改造部建立項(xiàng)目結(jié)構(gòu)后,根據(jù)項(xiàng)目建立銷售訂單的過(guò)程。流程概述:在東方電機(jī)的銷售模式中,訂單處理有所不同,每一種合同的都需要建立銷售訂單,同時(shí)需要建立項(xiàng)目結(jié)構(gòu),因此需求都是由項(xiàng)目下的物料觸發(fā)的。1.1.2 對(duì)于項(xiàng)目部的銷售訂單,銷售物料是虛擬物料,且以財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的為基準(zhǔn),如財(cái)務(wù)確認(rèn)收入到機(jī)組,則銷售訂單建到機(jī)組,如財(cái)務(wù)確認(rèn)收入到部套,則銷售訂單建到部套。1.1.3 改造部的銷售訂單分為有技術(shù)準(zhǔn)備和無(wú)技術(shù)準(zhǔn)備兩種,有技術(shù)準(zhǔn)備的訂單轉(zhuǎn)到項(xiàng)目部來(lái)處理,無(wú)技術(shù)準(zhǔn)備的訂單由改造部自己處理,因改造部的交貨明細(xì)都由成品庫(kù)進(jìn)行包裝和發(fā)貨,因此在改造部的銷售訂單中使用
2、實(shí)際產(chǎn)品的物料號(hào),如果合同中的產(chǎn)品在系統(tǒng)中沒(méi)有建檔,需要改造部向數(shù)據(jù)銷售訂單。小組申請(qǐng)物料號(hào),然后用申請(qǐng)到的物料號(hào)創(chuàng)建1.1.4 對(duì)于生產(chǎn)部的銷售訂單,因?yàn)樯a(chǎn)部的外協(xié)都是簡(jiǎn)單工序的產(chǎn)品,所以在系統(tǒng)中用虛擬物料來(lái)處理。且這幾種銷售模式訂單都不會(huì)觸發(fā)需求,它只是用來(lái)歸集收入且做相應(yīng)的訂單管理。系統(tǒng)操作操作范例以創(chuàng)建項(xiàng)目部和改造部的銷售訂單據(jù)為例,進(jìn)行以下操作。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼第一步:后勤銷售和分銷銷售訂單創(chuàng)建事務(wù)代碼:VA01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋創(chuàng)建項(xiàng)目部銷售訂單,進(jìn)入“創(chuàng)建銷售訂單初始屏”,畫面如下:憑證類型描述需求類型PS(銷售訂單類型)項(xiàng)目部銷售訂單類型不產(chǎn)生需求ZOR(銷售訂單類型)改造
3、部銷售訂單類型不產(chǎn)生需求ZZ1(銷售訂單類型)外協(xié)銷售訂單類型不產(chǎn)生需求按鈕運(yùn)行,進(jìn)入“項(xiàng)目訂單概覽”的“銷售”界面,彈出以下畫面;欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單類型項(xiàng),選擇項(xiàng)目部銷售訂單類型“PS”組織數(shù)據(jù)銷售機(jī)構(gòu)項(xiàng),東方電機(jī)銷售組織“1000”分銷項(xiàng),內(nèi)銷項(xiàng)目輸入“10”,外銷項(xiàng)目輸入“20”?!?0”生產(chǎn)線項(xiàng),輸入所建訂單的生產(chǎn)組。“01”在“全部項(xiàng)目”中輸入以上內(nèi)容后,其他項(xiàng)目會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)代出,如“物料描述”、“金額”、“凈價(jià)值”等。雙擊“ 物料 70027 ” 進(jìn)入下一屏幕“ 創(chuàng)建 銷售訂單: 項(xiàng)目數(shù)據(jù)” , 點(diǎn)擊,如下圖:欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例項(xiàng)目訂單此欄由系統(tǒng)自動(dòng)給出流水號(hào)。凈價(jià)
4、值系統(tǒng)根據(jù)訂單物料的數(shù)量自動(dòng)生成。售達(dá)方系統(tǒng)中創(chuàng)建的“訂貨方”“1”送達(dá)方輸入“訂貨方”后系統(tǒng)自動(dòng)代出其“送達(dá)方”?!?”采購(gòu)訂單這里填入合同采購(gòu)訂單日期合同簽訂的日期全部項(xiàng)目物料銷售物料及包裝發(fā)運(yùn)物料。“ 70012”訂單數(shù)量根據(jù)合同填寫銷售物料的數(shù)量?!?”WBS 元素與項(xiàng)目模塊的接口,銷售物料所屬的 WBS 元素?!?SD153- 1”點(diǎn)擊,如下圖:直接點(diǎn)擊鍵或回車,如下圖:在“事件選擇”中選擇相關(guān),點(diǎn)擊下方鍵進(jìn)入“出具計(jì)劃”,如圖:由于計(jì)劃是直接從項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中拷貝過(guò)來(lái)的,所以只用“出具日期”和“”。點(diǎn)擊點(diǎn)擊成。鍵或回車后,系統(tǒng)自動(dòng)代出金額等相關(guān)描述。鍵返回“創(chuàng)建 銷售訂單:概覽”,按鈕保
5、存,項(xiàng)目部銷售訂單創(chuàng)建完創(chuàng)建改造部銷售訂單與項(xiàng)目部改造訂單基本相同,進(jìn)入“創(chuàng)建銷售訂單初始屏”,畫面如下:欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例待開數(shù)值的百分?jǐn)?shù)。出具日期出具的準(zhǔn)確日期。按鈕運(yùn)行,進(jìn)入“項(xiàng)目訂單概覽”的“銷售”界面,彈出以下畫面;欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單類型項(xiàng),選擇改造訂單類型“ZOR”組織數(shù)據(jù)銷售機(jī)構(gòu)項(xiàng),東方電機(jī)銷售組織“1000”分銷項(xiàng),內(nèi)銷項(xiàng)目輸入“10”,外銷項(xiàng)目輸入“20”。“10”生產(chǎn)線項(xiàng),輸入所建訂單的生產(chǎn)組,改造生產(chǎn)組。“03”雙擊物料“5000001119” 進(jìn)入下一屏幕“創(chuàng)建 銷售訂單:項(xiàng)目數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊,如下圖:欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例改造訂單此欄由系統(tǒng)自動(dòng)給出流水號(hào)。凈價(jià)值系統(tǒng)根據(jù)訂單物料的數(shù)量自動(dòng)生成。售達(dá)方改造部在系統(tǒng)中創(chuàng)建的“訂貨方”“6”送達(dá)方輸入“訂貨方”后系統(tǒng)自動(dòng)代出其“送達(dá)方”?!?”采購(gòu)訂單這里填入合同采購(gòu)訂單日期合同簽訂的日期全部項(xiàng)目物料銷售物料及包裝發(fā)運(yùn)物料?!?5000001119”訂單數(shù)量根據(jù)合同填寫銷售物料的數(shù)量?!?”WBS 元素與項(xiàng)目模塊的接口,銷售物
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