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1、公司印章管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)肅本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé),承當(dāng)用印后果。用印時(shí),必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。1?印章使用審批表?,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)經(jīng)理辦公室審批后,至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和?印章使用審批單?上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤前方可蓋章。經(jīng)
2、理辦應(yīng)的責(zé)任。2、法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。3、公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈?quán)證書等,由經(jīng)理辦公室負(fù)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4、合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。5、銷售合同專用章:由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。6、財(cái)務(wù)印鑒章:包括財(cái)務(wù)專用章和法人章,主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外展保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)
3、施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。7、部門專用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對(duì)外。由門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。印章管理的相關(guān)規(guī)定1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!度的執(zhí)行情況。2、印章管理員職責(zé):公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管交接工作。3、印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)展刻制。4、印章的啟用:經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)展登記備案,注明印章名稱、發(fā)放單位、
4、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。5、印章的停用:當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí),印章辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,度。7、印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理方法1、未經(jīng)審批,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承當(dāng)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承當(dāng)同等的責(zé)任。六、附那
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