公司采購成本控制方案

1、公司采購成本控制方案：一、目的1. 使公司的物料采購行為處于公司控制之中。2. 所采購的物料數量適當、質量上乘、價格公平合理。3. 控制、減低公司的物料采購成本，增加產品的利潤。二、適用范圍適用于公司進行采購時的各項成本控制事宜。三、采購費用的分析(一)物料訂購費用物料訂購費用是指公司為了實現一次采購而進行各種活動所產生的以下費用。1. 2. 采購費用。采購費用指采購人員進行選擇供應商、招標、采購、通信聯(lián)絡等事物活動時所發(fā)生的費用。3. 驗收費用。驗收費用指物料進庫前所發(fā)生的人工及檢驗儀器、儀表的費用。4. 進庫費用。進庫費用指物料進入倉庫時所產生的搬運費用。(二)物料維持費用物料維持費用是指

2、公司因保持物料產生的費用，主要包括以下幾種。1. 資金占用。資金占用指維持物料品質所產生的費用。2. 搬運費用。搬運費用指搬運和裝卸物料所發(fā)生的費用。3. 倉儲費用。倉儲費用指保存物料時租用倉庫及進行倉庫管理所發(fā)生的費用。4. 折舊。折舊指物料發(fā)生品質變異、破損、報廢等價值下跌的費用。(三)缺料費用缺料費用是指因物料供應中斷造成損失時所發(fā)生的費用，具體包括以下幾項。1. 安全存貨費用。安全存貨費用是指公司為了保證生產的連續(xù)性而提前進料所發(fā)生的費用。2. 延期交貨費用。延期交貨費用是指因物料發(fā)生延期交付所帶來特殊訂單的處理費用及送貨費用。3. 失銷費用。失銷費用指因物料的供應延期造成企業(yè)失去產品

3、的銷售和客戶的費用。四、控制辦法(一)建立健全采購制度的方式、供應商管理、人員的分工、違反規(guī)定的獎懲等。(二)采用招標的采購方式公司多于 5 萬元的采購一律采用招標的方式進行，通過供應商的相互比價，得到最低的價格。(三)加強對供應商的管理1. 供應商檔案的建立。(1)收集公司正式供應商的資料，包括供應商的名稱、地址、聯(lián)系方式、法人代表、銀行賬號、供應記錄、付款方式、信用度、品質記錄等內容。(2)對每一個供應商進行審查，凡信用記錄差、產品質量差或非正規(guī)代理商的不得通過審查。對審查后的供應商根據供應的類別與資質的優(yōu)劣進行等級編號。(3)供應商檔案由專人負責并不定期地進行更新。2. 建立供應商準入制

4、度。(1)將供應公司重要材料的供應商從供應商檔案中挑選出來。(2)質量管理部、技術部、財務部對供應商進行綜合方考核，如到供應商的名低的供應商。(3)給通過考核的供應商進行等級編號，并在采購中區(qū)別對待，即在采購中優(yōu)先考慮等級高的供應商并與其簽訂長期的供貨合同。(四)加強對采購市場的調查與分析現狀和價格走勢，并定期編寫調研報告。(五)建立標準的采購價格財務部根據市場的變化和歷史資料及收集的產品費用制定重點物料的標準原因。(六)加強對采購人員的管理1. 建立采購人員行為規(guī)范，對采購人員的日常行為進行詳細的、具體的規(guī)定，劃分采購人員的具體職權范疇，防止權力過于集中，從而造成營私舞弊(如采購權與價格控制權由一人掌握)、暗箱操作等不法行為。2. 加強對采購人員的考核，采用重獎重罰的策略，并采取一位到底制。3. 采購人員經手的采購物料