公司采購成本控制方案

1、公司采購成本控制方案：一、目的1. 使公司的物料采購行為處于公司控制之中。2. 所采購的物料數(shù)量適當(dāng)、質(zhì)量上乘、價格公平合理。3. 控制、減低公司的物料采購成本，增加產(chǎn)品的利潤。二、適用范圍適用于公司進行采購時的各項成本控制事宜。三、采購費用的分析(一)物料訂購費用物料訂購費用是指公司為了實現(xiàn)一次采購而進行各種活動所產(chǎn)生的以下費用。1. 2. 采購費用。采購費用指采購人員進行選擇供應(yīng)商、招標(biāo)、采購、通信聯(lián)絡(luò)等事物活動時所發(fā)生的費用。3. 驗收費用。驗收費用指物料進庫前所發(fā)生的人工及檢驗儀器、儀表的費用。4. 進庫費用。進庫費用指物料進入倉庫時所產(chǎn)生的搬運費用。(二)物料維持費用物料維持費用是指

2、公司因保持物料產(chǎn)生的費用，主要包括以下幾種。1. 資金占用。資金占用指維持物料品質(zhì)所產(chǎn)生的費用。2. 搬運費用。搬運費用指搬運和裝卸物料所發(fā)生的費用。3. 倉儲費用。倉儲費用指保存物料時租用倉庫及進行倉庫管理所發(fā)生的費用。4. 折舊。折舊指物料發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢等價值下跌的費用。(三)缺料費用缺料費用是指因物料供應(yīng)中斷造成損失時所發(fā)生的費用，具體包括以下幾項。1. 安全存貨費用。安全存貨費用是指公司為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性而提前進料所發(fā)生的費用。2. 延期交貨費用。延期交貨費用是指因物料發(fā)生延期交付所帶來特殊訂單的處理費用及送貨費用。3. 失銷費用。失銷費用指因物料的供應(yīng)延期造成企業(yè)失去產(chǎn)品

3、的銷售和客戶的費用。四、控制辦法(一)建立健全采購制度的方式、供應(yīng)商管理、人員的分工、違反規(guī)定的獎懲等。(二)采用招標(biāo)的采購方式公司多于 5 萬元的采購一律采用招標(biāo)的方式進行，通過供應(yīng)商的相互比價，得到最低的價格。(三)加強對供應(yīng)商的管理1. 供應(yīng)商檔案的建立。(1)收集公司正式供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、法人代表、銀行賬號、供應(yīng)記錄、付款方式、信用度、品質(zhì)記錄等內(nèi)容。(2)對每一個供應(yīng)商進行審查，凡信用記錄差、產(chǎn)品質(zhì)量差或非正規(guī)代理商的不得通過審查。對審查后的供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)的類別與資質(zhì)的優(yōu)劣進行等級編號。(3)供應(yīng)商檔案由專人負(fù)責(zé)并不定期地進行更新。2. 建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制

4、度。(1)將供應(yīng)公司重要材料的供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中挑選出來。(2)質(zhì)量管理部、技術(shù)部、財務(wù)部對供應(yīng)商進行綜合方考核，如到供應(yīng)商的名低的供應(yīng)商。(3)給通過考核的供應(yīng)商進行等級編號，并在采購中區(qū)別對待，即在采購中優(yōu)先考慮等級高的供應(yīng)商并與其簽訂長期的供貨合同。(四)加強對采購市場的調(diào)查與分析現(xiàn)狀和價格走勢，并定期編寫調(diào)研報告。(五)建立標(biāo)準(zhǔn)的采購價格財務(wù)部根據(jù)市場的變化和歷史資料及收集的產(chǎn)品費用制定重點物料的標(biāo)準(zhǔn)原因。(六)加強對采購人員的管理1. 建立采購人員行為規(guī)范，對采購人員的日常行為進行詳細(xì)的、具體的規(guī)定，劃分采購人員的具體職權(quán)范疇，防止權(quán)力過于集中，從而造成營私舞弊(如采購權(quán)與價格控制權(quán)由一人掌握)、暗箱操作等不法行為。2. 加強對采購人員的考核，采用重獎重罰的策略，并采取一位到底制。3. 采購人員經(jīng)手的采購物料