本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書撰寫規(guī)范課件

1、本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書撰寫規(guī)范（機(jī)電系用）畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書結(jié)構(gòu)包括:題目中文摘要外文摘要目錄正文致謝參考文獻(xiàn)和附錄等幾部分。1.1 題目題目應(yīng)恰當(dāng)、準(zhǔn)確地反映本課題的研究?jī)?nèi)容。畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書題目不應(yīng)超過(guò)25字，不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不設(shè)副標(biāo)題。1.2.1 摘要（要用第一人稱，已做了哪些工作，不能再套用任務(wù)書中的要求。）摘要應(yīng)扼要敘述本畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書的主要內(nèi)容、特點(diǎn)，文字要精煉，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，應(yīng)包括畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書的主要成果和結(jié)論性意見(jiàn)。摘要中不宜使用公式、圖表，不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號(hào)，避免將摘要寫成目錄式的內(nèi)容介紹。1.2.2 關(guān)鍵詞（要進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索）關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應(yīng)采用能

2、覆蓋畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)），一般列35個(gè)，按詞條的外延層次從大到小排列，應(yīng)在摘要中出現(xiàn)。1.3 目錄目錄應(yīng)獨(dú)立成頁(yè)，包括畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書中全部章、節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼，對(duì)齊。1.4 畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書正文正文包括緒論、說(shuō)明書主體及結(jié)論等部分。 1.4.1 緒論緒論一般作為第1章。緒論應(yīng)說(shuō)明選題的目的、背景和意義，國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述，以及畢業(yè)設(shè)計(jì)所要研究的主要內(nèi)容。畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書的內(nèi)容要求如下：1畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書的組成（及裝訂順序） 畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書由以下幾部分組成：封面、審查表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定表、開(kāi)題報(bào)告、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、致

3、謝、參考文獻(xiàn)、附錄。2內(nèi)容要求（只作參考） 機(jī)械類專業(yè)：做此類題目的學(xué)生至少要獨(dú)立完成A0圖紙四張（不包括零件圖和示意圖）和一份10 000字左右的類似于設(shè)計(jì)計(jì)算說(shuō)明書的論文。圖紙應(yīng)符合機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3畢業(yè)論文的撰寫撰寫論文時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分引用的部分和學(xué)生本人論述、分析與計(jì)算的部分。凡是引用他人的論述、分析、解析式、圖、表、數(shù)據(jù)、計(jì)算結(jié)果等等，必須加以明顯的注釋，不得將二者混淆書寫。論文主體各章后應(yīng)有一節(jié)“本章小結(jié)”。1.4.3 結(jié)論結(jié)論作為單獨(dú)一章排列，但不加章號(hào)。結(jié)論是對(duì)整個(gè)論文主要成果的歸納，要突出設(shè)計(jì)的創(chuàng)新點(diǎn)，以簡(jiǎn)練的文字對(duì)設(shè)計(jì)的主要工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，一般為4001 000字。1.5

4、參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)數(shù)量一般為5 10篇，其中學(xué)術(shù)期刊類文獻(xiàn)不少于3篇，外文文獻(xiàn)不少于1篇，在說(shuō)明書的正文中必須有參考文獻(xiàn)的編號(hào)，參考文獻(xiàn)的序號(hào)應(yīng)按在正文中出現(xiàn)的順序排列。產(chǎn)品說(shuō)明書、各類標(biāo)準(zhǔn)、各種報(bào)紙上刊登的文章及未公開(kāi)發(fā)表的研究報(bào)告（著名的內(nèi)部報(bào)告及著名大公司的企業(yè)技術(shù)報(bào)告等除外）等不宜做為參考文獻(xiàn)引用。但對(duì)于工程設(shè)計(jì)類論文，各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和手冊(cè)可作為參考文獻(xiàn)。引用網(wǎng)上參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)注明該文獻(xiàn)的準(zhǔn)確網(wǎng)頁(yè)地址，網(wǎng)上參考文獻(xiàn)不包含在上述規(guī)定的文獻(xiàn)數(shù)量之內(nèi)。不論何種類型的論文都要將其中一篇與所撰寫論文內(nèi)容最直接相關(guān)的外文文獻(xiàn)譯成中文，一般不少于2000漢字。1.6 致謝對(duì)導(dǎo)師和給予指導(dǎo)或協(xié)助完成設(shè)計(jì)

5、工作的組織和個(gè)人表示感謝。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、實(shí)事求是，避免俗套。1.7 附錄有些不宜放在正文中，但有參考價(jià)值的內(nèi)容（公式的推導(dǎo)、程序流程圖、圖紙、數(shù)據(jù)表格等）可編入說(shuō)明書的附錄中。2.2 畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書書寫統(tǒng)一采用A4紙張，使用五邑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書正文格式，頁(yè)面設(shè)置：上下左右頁(yè)邊距分別為2.5cm、2.0cm、2.5cm、2.0cm；行間距18磅。頁(yè)碼直接在頁(yè)腳插入居中放置。摘要、目錄等文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字單獨(dú)編排，正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。2.3 摘要中文摘要一般為300字左右，外文摘要應(yīng)與中文摘要內(nèi)容相同，在語(yǔ)法、用詞和書寫上應(yīng)正確無(wú)誤，摘要頁(yè)勿需寫出論文題目。中、外文摘要應(yīng)各占

6、一頁(yè)，編排上中文在前，外文在后。2.4 目錄目錄應(yīng)包括說(shuō)明書中全部章節(jié)的標(biāo)題及頁(yè)碼，含：摘要（中、外文）正文章、節(jié)題目（理工類要求編寫到第3級(jí)標(biāo)題，即.。）參考文獻(xiàn)致謝附錄目錄中各章題序及標(biāo)題用小四號(hào)黑體，其余用小四號(hào)宋體。目錄的打印實(shí)例見(jiàn)附錄9、附錄10。2.5.1 章節(jié)及各章標(biāo)題說(shuō)明書正文分章、節(jié)撰寫，每章應(yīng)另起一頁(yè)。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi)，不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞，對(duì)必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。表2-1 理工類說(shuō)明書層次代號(hào)及說(shuō)明 版心左邊線 版心右邊線2.6 參考文獻(xiàn)引用文獻(xiàn)標(biāo)示應(yīng)置于所引內(nèi)容最末句的右上角，作為上標(biāo)出現(xiàn)。所引文

7、獻(xiàn)編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字置于方括號(hào)“ ”中，如“二次銑削1”。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說(shuō)明時(shí)，其序號(hào)應(yīng)該與正文排齊，如“由文獻(xiàn)8，1014可知”。 著作圖書文獻(xiàn) 序號(hào)作者書名版次出版者，出版年：引用部分起止頁(yè) 第一版應(yīng)省略 翻譯圖書文獻(xiàn) 序號(hào)作者書名譯者版次出版者，出版年：引用部分起止頁(yè) 第一版應(yīng)省略 學(xué)術(shù)刊物文獻(xiàn) 序號(hào)作者文章名學(xué)術(shù)刊物名年，卷（期）：引用部分起止頁(yè) 學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn) 序號(hào)作者文章名編者名會(huì)議名稱，會(huì)議地址，年份出版地， 出版者，出版年：引用部分起止頁(yè) 學(xué)位論文類參考文獻(xiàn) 序號(hào)研究生名學(xué)位論文題目學(xué)校及學(xué)位論文級(jí)別答辯年份：引 用部分起止頁(yè)1 林來(lái)興.空間控制技術(shù)M.宇航出版社,19

8、92:25-422 J. R. McDonnell, D. Wagen. Evolving Recurrent Perceptions for Time-Series ModelingJ. IEEE Trans. on Neural Networks. 1994, 5(1): 24-383 張百電,葉雪明. 薄壁缸套工作表面的儲(chǔ)油結(jié)構(gòu)J.機(jī)電工程.1999,5(6):47-48 4 諶穎.空間最優(yōu)交會(huì)控制理論與方法研究D.哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士論文. 1992:8-135 吳葳,洪炳熔.自由浮游空間機(jī)器人捕捉目標(biāo)的運(yùn)動(dòng)規(guī)劃研究C.中國(guó)第五屆機(jī)器人學(xué)術(shù)會(huì)議論文集.哈爾濱,1997:75-80附：參考

9、文獻(xiàn)著錄中的文獻(xiàn)類別代碼普通圖書：M 會(huì)議錄：C 匯編：G 報(bào)紙：N 期刊：J 學(xué)位論文：D 報(bào)告：R 標(biāo)準(zhǔn)：S 專利：P 數(shù)據(jù)庫(kù)：DB 計(jì)算機(jī)程序：CP 電子公告：EB西文文獻(xiàn)中第一個(gè)詞和每個(gè)實(shí)詞的第一個(gè)字母大寫，余者小寫；俄文文獻(xiàn)名第一個(gè)詞和專有名詞的第一個(gè)字母大寫，余者小寫；日文文獻(xiàn)中的漢字須用日文漢字，不得用中文漢字、簡(jiǎn)化漢字代替。文獻(xiàn)中的外文字母一律用正體。作者為多人時(shí)，一般只列出3名作者，不同作者姓名間用逗號(hào)相隔。外文姓名按國(guó)際慣例，將作者名的縮寫置前，作者姓置后。學(xué)術(shù)會(huì)議若出版論文集者，可在會(huì)議名稱后加上“論文集”字樣。未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”兩項(xiàng)。會(huì)議地址與出版

10、地相同者省略“出版地”。會(huì)議年份與出版年相同者省略“出版年”。學(xué)術(shù)刊物文獻(xiàn)無(wú)卷號(hào)的可略去此項(xiàng)，直接寫“年，（期）”。參考文獻(xiàn)序號(hào)頂格書寫，不加括號(hào)與標(biāo)點(diǎn)，其后空一格寫作者名。序號(hào)應(yīng)按文獻(xiàn)在論文中的被引用順序編排。換行時(shí)與作者名第一個(gè)字對(duì)齊。若同一文獻(xiàn)中有多處被引用，則要寫出相應(yīng)引用頁(yè)碼，各起止頁(yè)碼間空一格，排列按引用順序，不按頁(yè)碼順序。2.7 名詞術(shù)語(yǔ)科技名詞術(shù)語(yǔ)及設(shè)備、元件的名稱，應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語(yǔ)或名稱。標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定的術(shù)語(yǔ)要采用行業(yè)通用術(shù)語(yǔ)或名稱。全文名詞術(shù)語(yǔ)必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說(shuō)明或注解。采用英語(yǔ)縮寫詞時(shí)，除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外，文中第

11、一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號(hào)注明英文全文。2.8 計(jì)量單位物理量計(jì)量單位及符號(hào)一律采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位（GB310031021993，見(jiàn)附錄2）。計(jì)量單位符號(hào)，除用人名命名的單位第一個(gè)字母用大寫之外，一律用小寫字母。非物理單位（如件、臺(tái)、人、元、次等）可以采用漢字與單位符號(hào)混寫的方式，如“萬(wàn)tkm”，“t/（人a）”等。文稿敘述中不定數(shù)字之后允許用中文計(jì)量單位符號(hào)，如“幾千克至1 000kg”。表達(dá)時(shí)刻時(shí)應(yīng)采用中文計(jì)量單位，如“上午8點(diǎn)45分”，不能寫成“8h45min”。計(jì)量單位符號(hào)一律用正體。 2.9 外文字母的正、斜體用法按照GB310031021986及GB71591987的規(guī)

12、定使用，即物理量符號(hào)、物理常量、變量符號(hào)用斜體，計(jì)量單位等符號(hào)均用正體。2.10 數(shù)字按國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等七單位1987年發(fā)布的關(guān)于出版物上數(shù)字用法的規(guī)定，除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外，一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字（參照附錄3）。2.11 公式原則上居中書寫。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字頂格書寫，公式仍居中寫。公式末不加標(biāo)點(diǎn)。公式序號(hào)按章編排，如第1章第一個(gè)公式序號(hào)為“（1-1）”，附錄2中的第一個(gè)公式為（-1）等。 文中引用公式時(shí)，一般用“見(jiàn)式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式中用斜線表示“除”的關(guān)系時(shí)，若分母部分為乘積應(yīng)采用括號(hào)，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通?！?/p>

13、乘”的關(guān)系在前，如acosx/b而不寫（a/b）cosx。 2.12 插表每個(gè)表格均應(yīng)有表題（由表序和表名組成）。表序一般按章編排，如第1章第一個(gè)插表的序號(hào)為“表1-1”等。表序與表名之間空一格，表名中不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，表名后不加標(biāo)點(diǎn)。表題置于表上，居中排寫，要求用五號(hào)字（見(jiàn)附錄4）。全表如用同一單位，將單位符號(hào)移到表頭右上角，加圓括號(hào)（見(jiàn)附錄4中的例2）。表內(nèi)文字說(shuō)明用五號(hào)字，起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、不加標(biāo)點(diǎn)。2.13.1 制圖標(biāo)準(zhǔn)插圖應(yīng)符合技術(shù)制圖及相應(yīng)專業(yè)制圖的規(guī)定。機(jī)械工程圖：采用第一角投影法，應(yīng)符合附錄5所列有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。電氣圖：圖形符號(hào)、文字符號(hào)等應(yīng)符合附錄6所列有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

14、流程圖：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)無(wú)規(guī)定符號(hào)的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。2.13.2 圖題及圖中說(shuō)明每個(gè)圖均應(yīng)有圖題（由圖號(hào)和圖名組成）。圖號(hào)按章編排，如第1章第一圖的圖號(hào)為“圖1-1”等。圖題置于圖下。有圖注或其他說(shuō)明時(shí)應(yīng)置于圖題之上。圖名在圖號(hào)之后空一格排寫。引用圖應(yīng)說(shuō)明出處，在圖題右上角加引用文獻(xiàn)編號(hào)。圖中若有分圖時(shí)，分圖號(hào)用a)、b)等置于分圖之下。圖中各部分說(shuō)明應(yīng)采用中文（引用的外文圖除外）或數(shù)字項(xiàng)號(hào)，各項(xiàng)文字說(shuō)明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上）。圖題及圖中說(shuō)明均采用五號(hào)字。 2.13.3 插圖編排插圖與其圖題為一個(gè)整體，不得拆開(kāi)排寫于兩頁(yè)。插圖應(yīng)編排在正文提及之后，插圖處的該頁(yè)空

15、白不夠排寫該圖整體時(shí)，則可將其后文字部分提前排寫，將圖移到次頁(yè)最前面。2.13.4 坐標(biāo)單位有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖，除無(wú)單位者（如標(biāo)示值）之外，必須注明坐標(biāo)單位。2.14 附錄附錄的序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”等。 3.1 字體說(shuō)明書正文所用字體要求為宋體(小四號(hào))。3.2 字號(hào)第一層次（章）題序和標(biāo)題用小二號(hào)黑體字。第二層次（節(jié)）題序和標(biāo)題用小三號(hào)黑體字。第三層次（條）題序和標(biāo)題用四號(hào)黑體字。第四層次（款）題序和標(biāo)題用小四號(hào)黑體字。第五層次（項(xiàng)）題序和標(biāo)題用小四號(hào)宋體字。正文用小四號(hào)宋體字。頁(yè)碼用五號(hào)字，在底線下居中。說(shuō)明書的中文和外文摘要屬二次文獻(xiàn)置于目錄前，并編入目錄，按第一層次（章）的編

16、輯要求處理。參考文獻(xiàn)、致謝、附錄同樣按第一層次（章）的編輯要求處理，另起新頁(yè)，與正文一起順序用阿拉伯?dāng)?shù)字編頁(yè)。3.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書除封面、任務(wù)書、成績(jī)?cè)u(píng)定表外，各頁(yè)均應(yīng)加頁(yè)眉，在版芯上邊線隔行加粗細(xì)雙線（粗線在上），雙線上居中打印頁(yè)眉文字，奇偶頁(yè)頁(yè)眉文字均為“五邑大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)”。頁(yè)腳設(shè)定為各部分的頁(yè)碼，居中放置。摘要、目錄等文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字單獨(dú)編排，正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。3.4 摘要及關(guān)鍵詞摘要題頭用小二號(hào)黑體字居中排寫，然后隔行書寫摘要的文字部分。摘要的中、外文示例見(jiàn)附錄7和附錄8。關(guān)鍵詞題頭用小四號(hào)黑體字頂格書寫，然后空一格書寫有關(guān)關(guān)鍵詞，各關(guān)鍵詞之間加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；最后一詞之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.5 目錄目錄中各章題