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1、4/4公司倉庫管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345918243 第一章 倉庫管理規(guī)定 PAGEREF _Toc345918243 h 1 HYPERLINK l _Toc345918244 第二章 倉庫管理作業(yè)流程 PAGEREF _Toc345918244 h 2 HYPERLINK l _Toc345918245 第三章 倉管員工作職責(zé) PAGEREF _Toc345918245 h 3第一章 倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫貨物管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)
2、不流失和保證客戶所需貨品的質(zhì)量合符要求,特制定本管理制度。1、為保證公司貨物數(shù)量的精確性,從各個(gè)農(nóng)場(chǎng)拉回的貨物必需經(jīng)過倉庫管理人員驗(yàn)收后才能入庫,全部人員拿取貨物,都必需統(tǒng)一由倉庫管理人員陪隨領(lǐng)取,禁止貨物不入庫挺直交給客戶或擅自入庫私自拿取貨物的做法。沒有驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉庫全部物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??砂磿r(shí)間分為:純糧蛋類、土雞蛋類、豬肉類、雞肉類。3、倉庫全部物品必需依據(jù)時(shí)間的先后挨次安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各個(gè)物品的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種
3、業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),。6、倉庫每月進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。9、做好倉庫的平安防范工作。倉庫內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。10、做好倉庫物品的檢查工作。依據(jù)貨物的時(shí)間合理放置,盡量防止物品變質(zhì)、裂開等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查物品的狀態(tài)。17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放
4、保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章 倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計(jì)師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。3、材料員依據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)行選購或通知供應(yīng)商送貨。4、選購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送
5、到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章 倉管員工作職責(zé)1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格依據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。9、認(rèn)真做好各工地材
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