試論信息化在標準化實施中的服務(wù)功能

1、試論信息化在尺度化實行中的辦事成效論文摘要：信息化建立及應(yīng)用與尺度化辦理的推進，外貌上看是兩件伶仃的事物。本質(zhì)上任何信息應(yīng)用體系都要按照必然的流程及尺度；在尺度化辦理中也必要借助信息化本領(lǐng)舉行實行。事情理論中兩者之間既有區(qū)別，又彼此關(guān)聯(lián)，彼此促進。論文關(guān)鍵詞：信息化；尺度化；辦事成效尺度化與信息化固然是兩個差異的范疇，但兩者之間存在彼此依存，彼此交融，彼此滲出，配合生長的干系。所謂尺度化，是對重復(fù)性事物和觀點通過訂定、公布和實行尺度，到達同一，以得到最正確秩序和社會效益的活動歷程。普通的講，尺度化就是一件事100小我私家做，大概一小我私家做一件事100次，結(jié)果都是一樣的。尺度化不是一個伶仃的事

2、物，而是一個活動歷程，這些活動重要包羅訂定、公布、實行及修改尺度等內(nèi)容。這個歷程不是一次就完畢的，而是一個不竭循環(huán)、螺旋式上升的活動歷程。比年來，隨著信息化建立及應(yīng)用的鼎力大舉推進，信息化應(yīng)用已經(jīng)滲出到人們一樣平常的各項事情中，而信息化應(yīng)用不單可以或許實現(xiàn)范例尺度化流程，還能提供便利快捷的信息辦事，因此尺度化事情的深化開展也離不開信息化的支持作用。信息化對尺度化事情的支持作用重要表如今以下幾個方面。一、信息化是提拔尺度化事情辦理程度的有用本領(lǐng)如今，電力體系正在鼎力大舉推進尺度化建立事情，且涉及尺度種類繁多，其內(nèi)容涵蓋了公司消費、謀劃、辦理等方方面面，公司員工是實行尺度化的主體，到場職員浩繁。在

3、尺度化的建立及推進歷程中，必要起首創(chuàng)立科學有用的尺度化體系、辦理體制，不竭美滿運行和實行機制。創(chuàng)立得當事情實際的尺度化體系，其目的是在一樣平常事情中實在發(fā)揮作用。而要實現(xiàn)這一目的，假設(shè)仍舊相沿以往的辦理思緒和方法，接納粗線條的辦理本領(lǐng)，將導(dǎo)致服從低下，難以到達預(yù)期結(jié)果。在信息化建立及應(yīng)用的鼎力大舉推進下，使我們可以或許借助信息體系可靠、范例的技能上風，將信息應(yīng)用體系融入尺度化辦理體系建立及實行歷程中，以進步事情服從和到場度?？梢酝ㄟ^業(yè)務(wù)流程范例、改變尺度化事情辦理形式來進步科學決議的有用性。如各種erp業(yè)務(wù)體系的上線運行，就使相應(yīng)業(yè)務(wù)到達了范例化、流程化、尺度化要求。同時在尺度的訂定、公布和推

4、廣應(yīng)用等環(huán)節(jié)中，利用信息體系，可以或許加速尺度的公布、檢索、推廣與信息反響速率，收縮辦理及應(yīng)用的閉環(huán)周期，使尺度的利用、更新跟上消費技能和辦理需求生長步調(diào)，促進公司康健生長。二、信息化是普及尺度化事情的有用載體隨著公司當代化建立歷程的加速，范例化也由行政干預(yù)為主，變化為訂定和實行尺度為主。但是尺度化事情的正常實行及運行，員工必要一個漸漸認知到擔當?shù)臍v程。因此，對員工的宣傳推廣也是尺度化事情的一個緊張方面，積極強化他們在事情中的尺度化意識，加強尺度化責任，樹立尺度化不雅念，使他們感悟到：通過尺度化活動，可以實現(xiàn)范例操縱、質(zhì)量包管和進步效益等結(jié)果。只有員工對尺度化事情的緊張性高度認同，其對公司生長

5、的有用作用才氣日益顯現(xiàn)。信息化那么為完成這項使命提供了便當條件，公司信息體系的普及應(yīng)用為我們提供了一個快捷的、高效的交換載體。如今公司員工通過現(xiàn)有的信息體系，如協(xié)同辦公體系、流派網(wǎng)站、郵件體系等，可以便利快捷地獲娶交換尺度化信息，利用這些富厚的信息資源，擴大尺度化在公司消費與辦理活動中覆蓋度與到場度，提拔事情質(zhì)量，這對尺度化事情的普及將起到很好的推進作用。三、信息化是開展尺度化辦事事情的有用平臺隨著公司體系尺度化事情的深化推進，員工尺度化意識的不竭進步和辦理的日益范例，尺度在各項事情中的緊張性越發(fā)突出，職位不竭加強。隨之而來的是對尺度信息的需求將不竭增多，而且需求的廣度、深度必將進一步拓寬進步

6、。滿意這些客不雅存在的需求，必要有通暢的信息通道予以保障。如今公司信息應(yīng)用體系的鼎力大舉生長，那么為我們進步尺度化事情質(zhì)量、辦事本領(lǐng)和辦理程度制造了條件。通過信息應(yīng)用體系，可以開展一些具有針對性的、專業(yè)性的、深條理的多樣化尺度信息辦事事情。在電力體系快速生長的本日，隨著公司當代化程度不竭提拔，尤其是特高壓電網(wǎng)及智能電網(wǎng)建立全面睜開，尺度涉及的范疇將不竭拓寬。由于技能生長越來越快，尺度修訂周期將會不竭收縮，導(dǎo)致尺度數(shù)目迅猛增長。面臨這些快速變革、種類繁多、數(shù)目宏大、專業(yè)性較強的各種尺度信息，員工在事情中很難實時跟蹤、應(yīng)用，信息應(yīng)用體系那么為辦理這一題目提供了實際的、普及的生長空間。如可以通過協(xié)同

7、辦公的知識辦理模塊，實時公布相干尺度信息，使員工獵取相應(yīng)信息辦事。也可以創(chuàng)立尺度信息數(shù)據(jù)庫，通過檢索與伺服體系，實現(xiàn)尺度信息實時更新，到達動態(tài)辦事目的，進步尺度化事情的針對性和時效性。我們還可以利用現(xiàn)有的信息應(yīng)用體系，對各種尺度信息舉行分類、加工，在流派網(wǎng)站或知識辦理模塊中創(chuàng)立專題或?qū)?，通過你問我答大概創(chuàng)立網(wǎng)上檢索與下載體系等特色辦事，提供高效的辦事方法。四、信息化是促進尺度化國際化的有用途徑隨著我國市場經(jīng)濟日漸美滿，環(huán)球經(jīng)濟一體化進一步生長，我國經(jīng)濟已經(jīng)全面融入天下經(jīng)濟大情況之中。生長競爭已不但限于資金、資源和勞動力等方面，還涉及科學技能、尺度、專利、版權(quán)等為表示情勢的創(chuàng)新力與軟氣力方面的

8、競爭?？筒谎派暇鸵笪覀冊诶碚撝蟹e極接納國際尺度，加速與國際接軌的步調(diào)，全面提拔公司綜合氣力，實現(xiàn)當代化公司快速變化。要接納國際尺度，起首要實時充實相識并把握國際尺度近況和生長趨勢，而信息技能的應(yīng)用正是實現(xiàn)此目的的最正確選擇。眾所周知，信息網(wǎng)絡(luò)不單便利快速、而且廉價不分幅員，依托于互聯(lián)網(wǎng)，我們可以便利地查詢國際尺度信息，實時地跟蹤相干事情范疇技能、尺度等的希望和變革。為我們自動到場前沿技能尺度辦理事情，進步尺度化辦理事情決議的科學性和前瞻性提供了有用支持。其次，在學習相識國際先輩技能生長近況后，不單有助于拓寬員工視野、提拔理論水安然平靜理論本領(lǐng)，也有利于造就研發(fā)和尺度化職員的創(chuàng)新本領(lǐng)，促進原創(chuàng)

9、尺度的訂定，跟上國際生長步調(diào)。五、信息化是鞭策尺度化連續(xù)生長的有用保障當尺度化事情借助于信息技能得到長足生長時，在實行歷程中，客不雅上決定了信息技能范疇的尺度化必將隨之生長。這就表現(xiàn)出尺度化與信息化的良性互動，既彼此依靠，又彼此支持。有了這種良性互動，尺度化和信息化的可連續(xù)生長就有了技能保障，也切合推進信息尺度化建立的要求。為了可以或許充實發(fā)揮當代信息技能上風，實在推進尺度化的構(gòu)造辦理與推廣應(yīng)用事情，起首，決議者和辦理部分應(yīng)深化相識信息化對尺度化事情的實際作用，在訂定尺度化事情方案時應(yīng)將信息化納入此中，尋準切入點，訂定實在可行方案，和諧好兩者之間的干系，以進步辦理、應(yīng)用和技能程度。二是做好前期

10、團體方案事情，在加強底子方法建立同時，強化信息體系應(yīng)用結(jié)果。信息化是一項體系工程，必要公司員工上下配合到場，顛末恒久不竭積極才氣顯現(xiàn)結(jié)果的事情。加之信息技能生長較快，因此必然要以體系的、科學的要領(lǐng)引導(dǎo)本項事情。三是充實做好信息體系建立事情，在保障各種信息業(yè)務(wù)體系科學運行條件下，加強體系資源整合，創(chuàng)立信息資源共建共享機制，制止重復(fù)建立和信息孤島的產(chǎn)生。四是在信息體系推廣應(yīng)用中，做好信息網(wǎng)絡(luò)寧靜保障事情。隨著sg186工程建立漸漸美滿及信息化深化應(yīng)用全面睜開，信息體系寧靜性變得日益緊張，要實在利用辦理和技能等本領(lǐng)，強化信息和網(wǎng)絡(luò)寧靜辦理事情。五是注意人才步隊建立和員工全員本質(zhì)提拔，造就出一批業(yè)務(wù)本質(zhì)高、辦理本領(lǐng)強的辦理和技能人才。通過鼓勵機制的創(chuàng)立和美滿，制造精良的人才生長情況，促