試論新建本科院校檔案編研工作對策研究

1、試論新建本科院校檔案編研工作對策研究論文關(guān)鍵詞：新建院校檔案編研論文摘要：根據(jù)新建本科院校檔案編研工作現(xiàn)狀，就如何進步認識、加強隊伍建立，利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新編研，加強檔案資源建立、注意檔案編研與育人功能相結(jié)合，進步檔案編研程度，創(chuàng)始檔案工作新場面提出對策和建議。高校檔案編研工作是高校檔案工作的重要組成局部，是開發(fā)檔案信息資源的一種重要手段。但是由于各種原因，檔案工作總是部門或單位最后受到重視和開展。特別是新建本科院校，由于建立時間短，開展快，要完成各項評估達標檢查指標，初期檔案工作不受重視也在情理之中，第一輪教學(xué)工作程度評估完畢后，新建本科院校開場認識到學(xué)校檔案工作的重要性，特別是教育部27

2、號令的頒發(fā)，檔案工作有了較大的開展，新建本科院校紛紛建立檔案館，檔案工作逐步走入正軌。但是作為檔案工作的一個重要局部，檔案編研工作的進展狀況卻不令人滿意。檔案的開發(fā)利用還處于低級階段，必須加大檔案編研工作的力度，徹底改變新建本科院校檔案編研工作嚴重滯后的場面，促進檔案管理整體程度的進步，更好地發(fā)揮檔案信息效勞的作用。開展高校檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價值，是進步高校檔案管理程度的重要手段。一、新建本科院校檔案編研工作現(xiàn)狀一對檔案編研的重要性認識缺乏，重視程度不夠主要表如今指導(dǎo)對檔案工作重視不夠，學(xué)校指導(dǎo)把主要精力放在了教學(xué)科研和學(xué)校事業(yè)開展上面，檔案工作沒有受到應(yīng)有的重視。認為檔案館

3、可以把檔案收起來，保存好，利用時找得到就行了。即或建立了檔案館，在人員裝備、經(jīng)費投入、工作場館安排上，也只能根本維持開展檔案的搜集和利用工作，對檔案編研工作所需要的人力物力等還不可以很好地滿足。檔案館工作人員對檔案編研的重要性認識也不到位，由于本身工作任務(wù)重，檔案人員平時只能忙于檔案的搜集、整理、組卷、錄入等日常管理工作，沒有更多的精力投入編研，也就很難在檔案編研方面下多大工夫，沒有檔案編研勢必影響到檔案工作整體程度的進步。所以必須充分認識到檔案編研工作的重要性，只有認識到位，才能政策到位，政策到位才能工作到位。二檔案館工作人員專業(yè)素質(zhì)不適應(yīng)檔案編研工作新建本科院校檔案館嚴重缺乏檔案專業(yè)人才，

4、很難有經(jīng)過正規(guī)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員從事檔案工作，科班出身的檔案專業(yè)人員屈指可數(shù)，大多是學(xué)校從其他部門抽調(diào)到檔案館來從事檔案管理工作，且不管本人是否熱愛檔案工作，單從專業(yè)素養(yǎng)來看，現(xiàn)有人員就很難適應(yīng)現(xiàn)代信息社會對檔案工作的需求。知識面窄，人員構(gòu)造配置不合理，缺乏專業(yè)人才及現(xiàn)代信息技術(shù)人才，由此造成編研材料過于簡單，檔案編研工作跟不上形勢的開展需要，檔案的價值未能得到充分表達。嚴重制約了高校檔案事業(yè)的開展。三編研工作程度不高，缺乏針對性和時效性目前新建本科院校檔案編研工作程度不高，缺乏針對性與時效性。檔案編研成果大多為大事記、組織機構(gòu)沿革、根底數(shù)字匯編等查考型材料成果。選題面窄,實用性不強，成果重編

5、輕研，“編多“研少。大多數(shù)編研成果只是對原始檔案材料進展簡單的匯總。片面追求數(shù)量,無視了在匯編的根底上加以分析研究，因此，編研成果往往質(zhì)量不高，過于簡單化，難以充分發(fā)揮編研成果的參考作用和決策根據(jù)作用。高校檔案信息編研資料大多只是用來應(yīng)付各類檢查、評估之用，或作內(nèi)部參考，真正能走上社會，產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益的不多。不僅沒有實際利用價值,反而增加了檔案館(室)的儲存負擔。四檔案編研缺乏創(chuàng)新，沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，新建本科院校檔案信息化建立速度緩慢,還不能滿足利用者多角度、多層次的需求。還有局部檔案人員仍然使用傳統(tǒng)的手工操作進展搜集、整理、管理和利用檔案。利用網(wǎng)絡(luò)進展檔案

6、編研才剛剛起步，缺乏創(chuàng)新，編研成果形式單一，沒有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少1。高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研程度與技術(shù)有待進一步進步。目前高校缺乏既懂檔案編研知識又懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人員，這直接影響了高校網(wǎng)絡(luò)編研工作的開展。五檔案編研沒有發(fā)揮應(yīng)有的育人作用由于檔案工作人員大多缺乏從事思想政治教育的經(jīng)歷，在檔案編研中無視了檔案所蘊涵的信息內(nèi)容和它的教育功能。檔案編研重點放在了憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)參考等方面，而無視了檔案所蘊涵的校園文化內(nèi)涵，未能很好地挖掘和開發(fā)學(xué)校在創(chuàng)業(yè)開展過程中所涌現(xiàn)出的優(yōu)秀人物和事跡、辦學(xué)理念和特色。有重檔案搜集，輕檔案利用，重部門利用

7、，輕個人利用等現(xiàn)象。未能充分利用檔案反映民生訴求，檔案本身的文化教育功能未能受到應(yīng)有的重視和充分地表達。二、新建本科院校檔案編研工作對策一加強指導(dǎo)，充分認識檔案編研在檔案工作中的重要作用檔案工作是學(xué)校工作中最容易被無視的，檔案部門在學(xué)校屬于弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最后得到重視和開展。也可以這樣說，檔案工作程度的上下也反映了一個單位管理程度的上下，假如檔案工作一塌糊涂，那么要說這個單位的管理程度有多高，很難讓人信服。指導(dǎo)的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是學(xué)校的一項根底工作，學(xué)校指導(dǎo)應(yīng)給予高度的重視，只有指導(dǎo)重視檔案工作，才能在人員裝備、經(jīng)費保障、場館建立和政策措施方面給予保證。也才能

8、調(diào)動和發(fā)揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的搜集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作，充分發(fā)揮檔案信息的效勞作用，挖掘檔案資料的使用價值，進步高校檔案管理程度。二加強隊伍建立，整體進步工作人員的檔案編研程度建立一支專業(yè)構(gòu)造、年齡構(gòu)造合理的，可以適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。根據(jù)新建本科院校工作人員現(xiàn)狀，要引入競爭機制，積極引進各類優(yōu)秀人才，建立起合理的人員流動機制，促進檔案工作適應(yīng)學(xué)校事業(yè)開展的需要。加強隊伍建立，進步工作人員的素質(zhì)，改變現(xiàn)有檔案人員構(gòu)造，引進一些具有檔案專業(yè)素養(yǎng)

9、的專門人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊伍建立納入學(xué)校人才建立的規(guī)劃中,分階段有方案地引進具有檔案學(xué)、計算機學(xué)、信息學(xué)等各方面的專業(yè)人才,充實檔案隊伍,逐步形成合理、科學(xué)的人員配置構(gòu)造,滿足檔案工作對人才的需求2。對現(xiàn)有人員要有方案地通過專業(yè)培訓(xùn)、專題講座、學(xué)歷進修等各種形式的學(xué)習,掌握包括檔案專業(yè)知識、檔案法律法規(guī)、計算機應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擴大知識面,進步他們的業(yè)務(wù)才能和綜合素質(zhì)。同時應(yīng)要求檔案工作人員具有一定的思想政治覺悟。這是工作本身的需要，也是檔案工作人員必備的重要素質(zhì)。檔案工作人員要保持平和的心態(tài)，加強自身修養(yǎng)，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，樹立起效勞意識，在工作中要堅持原那么，

10、恪盡職守，不怕困難，腳踏實地、堅持認真做好檔案工作。三加強檔案館資源建立檔案資源是檔案編研的素材，沒有資源，檔案編研就是一句空話，巧婦難為無米之炊。新建本科院校建校歷史短，積淀不厚，相對來說資源不豐，要搞好檔案編研工作，就要從檔案的源頭抓起，加強檔案資料的搜集和積極參與學(xué)校的各種活動，要有檔案意識，注意發(fā)現(xiàn)具有檔案價值的資源和線索，及時安排人員進展搜集和從各部門在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布的信息以及學(xué)院的新聞簡報、學(xué)院文件等各種信息載體上捕捉檔案資料信息，經(jīng)常到各部門進展跟蹤調(diào)研，尋找有價值的信息資源。催促各部門及時移交應(yīng)該歸檔的資料，重要的檔案資料隨時移交；對學(xué)院的重大工程、重要會議以及重要人物來訪視察

11、等，檔案部門要及時跟蹤，確保檔案資料的完好性、準確性。同時要積極主動地宣傳檔案工作，爭取更多的支持和理解，主動與學(xué)校重要部門和人員獲得聯(lián)絡(luò)，爭取搜集和征集他們所擁有的個人檔案資料，妥善保存，為他們利用提供方便，充實檔案資源，為檔案編研工作的順利開展奠定良好的基矗四檔案編研要有針對性，注重實用性檔案編研要有針對性，要注重實用。檔案編研要以檔案資料為根據(jù)，堅持實事求是的原那么，杜絕造假、虛構(gòu)，不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。只有真實的檔案資料和檔案編研材料，才有實際的價值。檔案編研成果一定要有實際的效用，針對性要強，要符合高校工作的實際需要。檔案編研要立足現(xiàn)實，發(fā)揮檔案的功能。高校檔案工作

12、涉及各個方面，學(xué)校各個部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域需要不同的信息，編研就要針對各部門的詳細情況，加強調(diào)研、理解需求是做好編研工作的前提。配合學(xué)校工作，把編研選題的思路轉(zhuǎn)移到為學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)效勞的軌道上來。在編研工作中要強化編研深度，注重編研質(zhì)量。編寫出來的資料要內(nèi)容豐富、觀點正確、史料真實，有較高的利用價值和學(xué)術(shù)價值。這就要求高校檔案編研工作要增強編研的適用性，向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向開展。五檔案編研要有創(chuàng)新，要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)檔案編研要更新觀念,開拓創(chuàng)新,充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案編研工作向高層次開展。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的信息時代，檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為必然，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

13、中開展檔案編研活動，將成為檔案編研工作的重要手段，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)是做好編研工作的條件?，F(xiàn)代信息技術(shù)是以電子計算機和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為條件的,信息的搜集和傳播都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。1.首先要建立高程度檔案網(wǎng)站，為網(wǎng)絡(luò)編研成果的發(fā)布提供平臺，高校檔案編研人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)搜索和征集與本校工作、事件和歷史等相關(guān)的具有檔案價值的信息,不斷豐富館藏檔案信息資源,擴大檔案編研的信息源?，F(xiàn)代計算機多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通信和電視傳播技術(shù)的迅猛開展，為檔案編研提供了廣闊的空間。利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是多媒體技術(shù)，將文字、聲音、影像、圖片等形式的信息整合起來，以更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)

14、給讀者，從而打破傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案編研的表現(xiàn)形式，進步檔案信息的生動性、形象性，使編研成果更具有吸引力、感染力。高校檔案編研工作，要嚴密配合學(xué)校和市場經(jīng)濟建立的需要，擅長運用網(wǎng)絡(luò)，及時、有效地施行開發(fā)，縮短加工時間與傳遞時差，進步利用的時效性，為學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)制訂方案提供可靠根據(jù)3。2.其次要增強網(wǎng)絡(luò)互動形式，走開放編研之路。要擅長利用現(xiàn)代信息技術(shù)，進步編研成果的利用率。高校檔案部門要充分利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校各部門和有關(guān)人員建立聯(lián)絡(luò)，充分實現(xiàn)信息互動。通過網(wǎng)絡(luò)開通bbs、網(wǎng)上聊天或以e-ail，“讀者信箱、“查詢與預(yù)約效勞功能,與檔案利用者進展預(yù)約，開展個性化效勞。編研人員與檔案利用者直接

15、產(chǎn)生互動,一方面，推介自己的編研成果,另一方面，承受利用者的意見和建議，進一步做好編研工作。通過反應(yīng)，有利于掌握編研工作的規(guī)律，理解信息的開發(fā)深度、廣度，進步編研成果的利用率。3.檔案工作者要擅長宣傳、推銷自己，主動融入社會，將編研成果主動送貨上門，使人們在利用中認識編研工作，理解編研工作；同時,也要把握社會、個人的檔案利用需求,有的放矢地開展編研工作。要改變以往檔案部門閉門單獨開展編研工作的狀況，廣開渠道，確立協(xié)作觀念，走整體化協(xié)調(diào)開展之路,與學(xué)校各部門聯(lián)和共同開展編研工作,擴大編研成果的宣傳和使用范圍。六檔案編研要與育人功能相結(jié)合檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)參考作用，還要充分發(fā)揮其教育

16、功能，發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能親密結(jié)合。?高等學(xué)校檔案管理方法?教育部27號令規(guī)定，高等學(xué)校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。在檔案編研中我們要注意開發(fā)和宣傳學(xué)校艱辛創(chuàng)業(yè)的開展史。大學(xué)辦學(xué)歷史越長，大學(xué)文化就越豐富，積淀就越深沉。當前很多高校通過多年的艱辛創(chuàng)業(yè)，逐步形成了自己的大學(xué)精神和辦學(xué)理念，培育出眾多的優(yōu)秀人才，為國家和社會的開展建立作出了宏大的奉獻。要注意開發(fā)專家教授嚴謹治學(xué)、教書育人的奮斗史。學(xué)校檔案館有很多專家教授教學(xué)科研的原始檔案，科研報告、備課記錄、自編講義，自制教具等等，每一件都凝聚著他們的心血和汗水。要注意開發(fā)名專家、名

17、教授、教學(xué)名師、師德標兵等的榮耀歷史，這是他們個人的榮耀，也是學(xué)校的榮譽；要注意開發(fā)學(xué)?？茖W(xué)研究效勞社會的奉獻史。一所有影響的大學(xué)，除培育大批的人才外，還有一批促進國家經(jīng)濟建立的科研成果，科研成果能引起社會的反響，引起社會的關(guān)注，能為社會帶來經(jīng)濟效益；要注意開發(fā)學(xué)校辦學(xué)過程中形成的特色。大學(xué)的特色來源于兩方面，一是經(jīng)過大學(xué)的辦學(xué)歷史積淀下來的特有的學(xué)科門類、教學(xué)經(jīng)歷、學(xué)習風氣等，二是為解決本地的社會經(jīng)濟問題所開展的特色方向鮮明的學(xué)術(shù)活動4。要注意開發(fā)校友努力創(chuàng)業(yè)回報社會的感恩史。檔案館要與學(xué)校有關(guān)部門一起注意搜集優(yōu)秀校友的典型事跡，加強宣傳和利用，既可以促進學(xué)校的開展，更是教育學(xué)生積極成長的生動典范，對學(xué)生的影響大，教育的作用就大。檔案館要加強宣傳，多形式多媒體發(fā)揮檔案文化的育人功能，讓學(xué)生在自然的狀態(tài)中感受學(xué)校歷史的厚重和文化的精深，讓檔案在發(fā)揮它的教育功能的同時，從后臺積極地走向前臺，積極地走進學(xué)生生活與活動中。三、完畢語在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，新建本科院校檔案人員要擅長把握檔案工作的機遇，增強自身才能和專業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變觀