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1、某企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃員崗位職務(wù)說(shuō) 明(doc 5頁(yè))XX有限公司崗位工作說(shuō)明書(shū)、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售計(jì)劃員隸屬部門(mén):市場(chǎng)部崗位編碼:直接上級(jí):銷(xiāo)售副總經(jīng)理工資等級(jí):直接下級(jí):分析日期:可輪換崗位:分析日期:二、崗位工作概述負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽訂、監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨、合同評(píng)審存檔、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,客戶(hù)服務(wù)。三、工作職責(zé)與任務(wù)(二)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度在合同轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門(mén)時(shí)登記;將定單輸入計(jì)算機(jī);對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;保證產(chǎn)品進(jìn)成品庫(kù);對(duì)交付出現(xiàn)的問(wèn)題要隨時(shí)與制造系統(tǒng)溝通,提出市場(chǎng)部的意見(jiàn)和要求, 必要時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo);不能100%交付的信息要及時(shí)通報(bào)銷(xiāo)售專(zhuān)管或客戶(hù)。(三)發(fā)貨得到產(chǎn)品進(jìn)入成品庫(kù)的信息,出具提
2、貨清單;交財(cái)務(wù)人員審核;將單據(jù)送成品庫(kù)封裝,按數(shù)提貨,組織發(fā)貨;銷(xiāo)電腦記錄;按公司規(guī)定開(kāi)發(fā)票。(四)合同評(píng)審存檔整理TPC板號(hào)排序;將整理好的合同存檔。(五)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)制表;將已銷(xiāo)產(chǎn)品整理成銷(xiāo)售報(bào)表;將報(bào)表提供給有關(guān)人員。(六)客戶(hù)服務(wù)(一)銷(xiāo)售合同的簽訂新工號(hào)的產(chǎn)品從銷(xiāo)售人員處轉(zhuǎn)生產(chǎn)工程,對(duì)資料進(jìn)行初審,填寫(xiě)合同評(píng) 審表;根據(jù)評(píng)審表的有效數(shù)據(jù)制定銷(xiāo)售合同;3的產(chǎn)品根據(jù)客戶(hù)電話、傳真將客戶(hù)信息轉(zhuǎn)換成本公司可接受的信息,簽 訂銷(xiāo)售合同;售副總經(jīng)理審核后,傳給客戶(hù),進(jìn)一步確認(rèn)。1解答客戶(hù)電話詢(xún)問(wèn)的所有問(wèn)題,對(duì)本人不能有效回答的轉(zhuǎn)給相關(guān)人員;電話服務(wù)達(dá)到客戶(hù)完全滿(mǎn)意;負(fù)責(zé)電話記錄管理,保證
3、所有事項(xiàng)被落實(shí);客戶(hù)來(lái)訪接待。(七)其他負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及稅務(wù)方面要求的與發(fā)票相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)合同章管理,公司合同章只允許簽訂銷(xiāo)售合同用,用于其他方面必 須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作,如打印材料、聯(lián)絡(luò)客戶(hù)等;購(gòu)買(mǎi)辦公用品,如復(fù)印紙等。(八)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) (一)銷(xiāo)售合同簽訂及時(shí)、準(zhǔn)確、有效,失誤為零;(二)對(duì)不能按期交付的訂單要有報(bào)警,并與銷(xiāo)售專(zhuān)管、制造部計(jì)劃員有溝通,不能產(chǎn)生客戶(hù)投訴;(三)組織發(fā)貨,要有計(jì)劃,所提供發(fā)貨信息準(zhǔn)確無(wú)誤;(四)合同評(píng)審資料保存完整,便于查找;(五)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí);(六)客戶(hù)(包括TPC內(nèi)部客戶(hù))對(duì)服務(wù)無(wú)投訴;(七)開(kāi)票控制嚴(yán)格,無(wú)違規(guī)事件。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督:在制定表格時(shí)受副總經(jīng)理監(jiān)督,在處理客戶(hù)信息時(shí)受銷(xiāo)售主 管和專(zhuān)管的監(jiān)督;所施監(jiān)督:對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;合作關(guān)系:簽訂合同時(shí)與市場(chǎng)主管、專(zhuān)管發(fā)生合作關(guān)系,發(fā)貨時(shí)和生產(chǎn) 部門(mén)發(fā)生合作關(guān)系,監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生合作關(guān)系。(二)外部關(guān)系在簽訂合同、發(fā)貨時(shí)與所有國(guó)內(nèi)客戶(hù)發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對(duì)訂單生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督權(quán);(二)對(duì)不符
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