三會四表課件

1、“三會”“四表”運(yùn)行模式 常德市第四人民醫(yī)院 楊 浩2016年9月 “三會”： 院長辦公會、院務(wù)會、院周會 “四表”： 年表、季表、月表、周表 概述 重要意義： 醫(yī)院行政工作的重要載體和重要運(yùn)行模式 工作目標(biāo)： “三會”執(zhí)行到位率90% “四表”落實率90% 概述 一般規(guī)則 院長辦公會： 時間：每周一次，一般在星期一下午舉行 參加人員：院級領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任 議事規(guī)則：研究醫(yī)院本周行政工作 會議主持：院長 會議組織：辦公室 “三會” 院務(wù)會： 時間：每月一次，一般在月末舉行；需要討論全院性工作時可臨時召開 參加人員：院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科室主要負(fù)責(zé)人 議事規(guī)則：職能科室報告工作、議定醫(yī)院重大事項 會議

2、主持：院長 會議組織：辦公室 一般規(guī)則 “三會” 院周會: 時間：每月一次，一般在22-24日下午舉行 參加人員：醫(yī)院全體中層及以上骨干 會議內(nèi)容：院級領(lǐng)導(dǎo)分別報告本月工作開展情況和下個月工作重點 會議主持：院長；院長不在醫(yī)院時由院長臨時指派其他院領(lǐng)導(dǎo)主持會議 會議組織：辦公室 一般規(guī)則 “三會” 以上“三會”，屬于醫(yī)院層面召開的會議，由辦公室組織、記錄、督辦。一般規(guī)則 “三會” 其他跨部門的會議或各種專題會議，均屬于部門聯(lián)席會議。按照醫(yī)院部門聯(lián)席會議制度，由牽頭職能科室組織、記錄及督辦，會議時間和會議室由辦公室統(tǒng)籌安排。 說明：會議準(zhǔn)備： 會務(wù)工作備資料工作流程“三會” 辦公室擬提綱制PPT

3、發(fā)言人院務(wù)會:職能科室負(fù)責(zé)人報告當(dāng)月工作和下月計劃，發(fā)言時間每人限3分鐘以內(nèi)，并以PPT形式匯報 院周會:院級領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)月工作開展情況和布置下月重點工作，發(fā)言時間每人限15分鐘以內(nèi)工作流程“三會” 開會提高會議效率。提倡開短會，嚴(yán)禁議而不決、決而不行。由會議主持人嚴(yán)格把握 會議做出的重要決定，形成會議紀(jì)要。由辦公室完成 會議精神及時傳達(dá)、貫徹、落實。由辦公室牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察室、精細(xì)辦參與工作流程“三會” 整理會議記錄形成會議紀(jì)要督辦工作流程： 收集整理部門計劃（辦公室） 審核計劃：院長審核、院務(wù)會討論 發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)（辦公室） 年表一般規(guī)則“四表” 定義：季度工作計劃表 內(nèi)容：科室季度工作計劃、

4、具體措施、完成時間 上交時間：上季度第3月最后第1周 上交部門：辦公室 工作流程： 收集整理部門計劃（辦公室） 審核計劃：院長審核、院務(wù)會討論 發(fā)醫(yī)院OA系統(tǒng)（辦公室） 季表一般規(guī)則“四表” 定義：月工作計劃表 內(nèi)容：科室月工作計劃、具體措施、完成時間 完成時間：上月最后第1周,分管院級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 上交部門：辦公室 工作流程： 院辦整理 院長審閱 月表一般規(guī)則“四表” 定義：醫(yī)院周工作安排表 內(nèi)容：醫(yī)院周工作安排 工作流程：1.院辦于星期五向各職能科室收集下周工作周表一般規(guī)則“四表” 收集整理：上周表工作要求：需院領(lǐng)導(dǎo)參加、需多個部門協(xié)調(diào)、涉及全院各科室、院級活動等。各職能科室上周表的工作，需要提前與分管院領(lǐng)導(dǎo)溝通職能科室臨床科室院級領(lǐng)導(dǎo)分級考核“四表” 辦公室醫(yī)療部分護(hù)理部分醫(yī)技科室輔助科室院感部分醫(yī)務(wù)科牽頭護(hù)理部感控科院長