Excel的主要功能知識講解

1、Ex c el的主要功能精品資料Excel 的主要功能： 1、強(qiáng)大的制作表格功能。2、強(qiáng)大的計算功能。 3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能。一、電子表格、工作薄、工作表的關(guān)系1、工作薄與工作表的關(guān)系每一張工作表由65536 行和 256 列構(gòu)成行號： 1 65536列號： A Z，AA AZ， BA BZ， IV2、編輯欄的作用名稱框：用來顯示活動單元格的名稱（行號列號）編輯框：用來顯示 /編輯活動單元格的內(nèi)容：確認(rèn)：取消Fx：插入函數(shù)3、多個工作表的管理1）插入圖工作表M1 ：插入工作表M2 ：右鍵“工作表標(biāo)簽”插入工作表2）移動工作表M1 ：選定“工作表”直接拖動M2 ：選定“工作表”右鍵移動或復(fù)制工

2、作表指定工作薄指定哪個工作表之前僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝 2精品資料M3 ：選定“工作表”編輯移動或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個工作表之前3）復(fù)制工作表M1 ：ctrl+ 直接拖動“工作表”M2 ：選定“工作表”右鍵移動或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個工作表之前創(chuàng)建副本M3 ：選定“工作表”編輯移動或復(fù)制工作表指定工作薄指定哪個工作表之前創(chuàng)建副本4）刪除工作表M1 ：編輯刪除工作表M2 ：右鍵“工作表標(biāo)簽”刪除5）重命名工作表M1 ：選定“工作表標(biāo)簽”右鍵重命名輸入“新名”M2 ：選定“工作表標(biāo)簽”格式工作表重命名輸入“新名”M3 ：雙擊“工作表標(biāo)簽”輸入“新名”6）隱藏工作表

3、 /取消隱藏工作表選定“工作表標(biāo)簽”格式工作表隱藏格式工作表取消隱藏選擇要取消隱藏的“工作表”7）工作表標(biāo)簽顏色M1 ：選定“工作表”格式工作表工作表標(biāo)簽顏色M2 ：選定“工作表”右鍵工作表標(biāo)簽顏色8）工作表背景僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝 3精品資料選定“工作表”格式工作表背景選擇圖片（背景是非打印的）二、創(chuàng)建、編輯、格式化工作表1、輸入數(shù)據(jù)數(shù)值型：靠單元格右對齊，可以參與運(yùn)算文本型：靠單元格左對齊，不可以參與運(yùn)算數(shù)字形式的文本 :M1 ：格式單元格數(shù)字文本輸入數(shù)字M2 ：英文狀態(tài)下的單撇號（）之后輸入數(shù)據(jù)例：身份證號，號碼日期時間型：輸入系統(tǒng)日期： ctrl+；輸入系統(tǒng)時間：

4、 ctrl+shift+ ；格式化：選定“單元格”格式單元格數(shù)字日期 /時間選定相應(yīng)的格式確定分?jǐn)?shù)：輸入 0+空格 +2/4，自動約分2、快速輸入數(shù)據(jù)1）利用“填充柄”填充數(shù)據(jù)：（智能標(biāo)記控制填充的方式）2）編輯填充序列3）工具選項自定義序列3、表格的編輯1）直接拖動行 /列寬2）格式行 /列僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝 4精品資料4、數(shù)據(jù)有效性5、批注1）右鍵插入批注2）插入批注6、排版：格式單元格三、工作表設(shè)置、打印文件頁面設(shè)置視圖普通視圖 /分頁預(yù)覽視圖四、計算1、公式（適用于“四則混合運(yùn)算”，求百分比）以“=”開頭，以“回車鍵”結(jié)束，所有的運(yùn)算符號要自己輸入2、函數(shù)1）表

5、現(xiàn)形式：Sum（ a1：d5）Sum（a1，e3，b4）Sum（a1：b2， a3：c1）（，號表示非連續(xù)區(qū)域）（：號表示連續(xù)區(qū)域）2）插入函數(shù) IF：第一行表示輸入一個命題（點(diǎn)擊單元格+符號數(shù)字等），第二行表示如果滿足則XX ，第三行表示如果不滿足則XX 或者再點(diǎn)擊 IF 增加命題3、引用僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝 5精品資料相對引用：絕對引用：字母、數(shù)字前+$不變混合引用：五、圖表趨勢線的添加：S1：數(shù)據(jù)系列格式坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸S2：圖表類型折線型S3：數(shù)據(jù)系列格式圖案六、數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)的排序： 數(shù)據(jù)排序自定義排序方式：S1：自定義一個序列S2：數(shù)據(jù)排序選擇“關(guān)鍵字”選項自定義的序列2、數(shù)據(jù)的篩選（自動篩選、高級篩選）自動篩選：數(shù)據(jù)篩選自動篩選取消自動篩選：數(shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選：S1：創(chuàng)建條件區(qū)域S2：選定數(shù)據(jù)篩選高級篩選方式列表區(qū)域條件區(qū)域（復(fù)制到）確定取消高級篩選：數(shù)據(jù)篩選全部顯示僅供學(xué)習(xí)與交流，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝