電子表格處理軟件Excel 完整版課件

1、第四章 電子表格處理軟件Excel 2003 學(xué)習(xí)目標(biāo)：1熟悉Excel窗口組成，能夠熟練使用Excel 2003軟件。2理解工作表所用的數(shù)據(jù)類型，能夠獨立完成工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計、內(nèi)容輸入、格式設(shè)置，會對工作表進(jìn)行修改和完善。3理解數(shù)據(jù)引用的概念，能夠熟練運用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算。4會根據(jù)數(shù)據(jù)表建立圖表。5會根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總。6會打印輸出工作表 主要知識點:熟悉在表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作表的操作；掌握工作表格式化，公式的使用、常見函數(shù)的應(yīng)用；學(xué)會對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視、工作表數(shù)據(jù)引用、插入批注等操作；掌握圖表的選擇與格式化、條件格式設(shè)置；學(xué)會設(shè)置數(shù)據(jù)有

2、效性、保護(hù)工作表。目錄4.1 Excel2003的工作環(huán)境和基本操作 4.2 工作表的建立和修飾4.3 數(shù)值計算4.4 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計4.5 圖表的操作4.6 工作表的打印與保護(hù)4.7 高級應(yīng)用實例4.1 Excel2003的工作環(huán)境和基本操作學(xué)習(xí)目的: 了解啟動和退出Excel2003的方法，熟悉Excel2003工作窗口的組成以及對各部分的基本操作，能夠用Excel2003創(chuàng)建新的工作簿，打開已有的工作簿，保存工作簿，會通過“選項”菜單，設(shè)置Excel2003的工作環(huán)境。4.1 Excel2003的工作環(huán)境和基本操作主要知識點: 啟動和退出Excel2003；Excel2003工作窗口的組

3、成；調(diào)整Excel2003工作窗口；窗口切換；窗口視圖；多窗口顯示；切換工作表；“選項”菜單的設(shè)置。4.1 Excel2003的工作環(huán)境和基本操作4.1.1 啟動Excel 4.1.2 Excel的工作環(huán)境 4.1.3 Excel的基本操作 4.1.1 啟動Excel啟動Excel的方法很多，常用的有以下幾種方法： （1）通過“開始”菜單啟動：依次單擊桌面上的“開始所有程序Mircosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”命令，即可啟動Excel 2003。 （2）通過桌面快捷方式：如果在桌面上建立了Excel 2003的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即

4、可啟動Excel 2003。 （3）通過Excel工作薄文件：如果你的電腦中存儲有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文件啟動Excel 2003。 Excel 2003的退出可以單擊Excel 2003的“文件”菜單，選取“退出”命令?；騿螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕 。當(dāng)退出Excel 2003時，Excel 2003將關(guān)閉所有打開的Excel文檔。 4.1.1 啟動Excel啟動Excel后，我們將看到Excel的工作窗口。（如圖41）：標(biāo)題欄工具欄全選按鈕編輯欄任務(wù)窗格Excel最大化、最小化、關(guān)閉按鈕工作簿還原、最小化、關(guān)閉按鈕滾動按鈕菜單欄4.1.2 Excel的工作環(huán)境(1) 標(biāo)題

5、欄 顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。標(biāo)題欄左端是控制菜單圖標(biāo) 以及文檔的名稱，右端是最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、關(guān)閉按鈕。 (2) 菜單欄 可以通過選擇相應(yīng)的菜單命令來向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。 (3) 工具欄 可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。 (4) 編輯欄 在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。編輯欄的左側(cè)是名稱框，用于定義單元格或區(qū)域的名字，或根據(jù)名字尋找單元格或區(qū)域。 (5) 列標(biāo)題 從A到IV的256個字母。每個

6、字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。 (6) 活動單元格指示器 這個黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動的單元格，所謂活動，即當(dāng)前操作的對象。 4.1.2 Excel的工作環(huán)境(7) 行標(biāo)題 從1到65536的數(shù)字，每個數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為2566553616777216個，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其余依次類推。

7、(8) 任務(wù)窗格 這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作薄、使用剪貼板等。 (9) 垂直滾動條 使用該滾動條可以垂直滾動工作表。 (10) 水平滾動條 使用該滾動條可以水平滾動工作表。 (11) 工作表標(biāo)簽 每個標(biāo)簽代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多。(12）滾動按鈕 當(dāng)縮小工作表窗口或建立了多個工作表以致工作表窗口無法顯示所有工作表標(biāo)簽時，單擊滾動按鈕可以滾動顯示工作表標(biāo)簽。 4.1.2 Excel的工作環(huán)境說明： 啟動Exce

8、l所見到的整個窗口上Excel工作區(qū)窗口，其中包含了工作簿窗口（位于“編輯欄”和“狀態(tài)欄”之間）。如圖42所示。圖42 Excel工作窗口與工作簿窗口4.1.2 Excel的工作環(huán)境 Excel工作區(qū)中可以有多個工作簿窗口，它們之間的切換通過“窗口”菜單進(jìn)行。工作簿窗口也有標(biāo)題欄，可以單獨控制工作簿的顯示。 當(dāng)工作簿窗口最大化時，工作簿窗口的標(biāo)題與Excel工作區(qū)的標(biāo)題合并，工作簿窗口最大化、最小化、關(guān)閉按鈕則與Excel工作區(qū)的菜單欄合并 4.1.2 Excel的工作環(huán)境 （1）工作簿（book） 工作簿是指在Excel環(huán)境中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件。工作薄是由Excel創(chuàng)建的文件，每個工作

9、簿可以包含多張工作表，最多可以有256個不同類型的工作表。（2）工作表（sheet） 工作表是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。主要由排成行和列的單元格組成。工作表總是包含在工作簿中。工作表由65536行256列構(gòu)成。行號從上至下由165536編號，列號從左到右由字母AIV編號。每個工作表下面都有一個標(biāo)簽，顯示該工作表的名字。一個工作簿在默認(rèn)情況下有3個工作表，分別用標(biāo)簽sheet1sheet3命名。用戶可以對工作表重新命名，也可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。可以這樣形象地理解，工作薄是一個筆記本，而工作表是這個筆記本里的每頁紙。（3）單元格（cell）工作表中由行和列交

10、叉形成的格子稱為單元格，單元格是Excel運算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。單元格所在的行與列構(gòu)成單元格地址。一個地址唯一的表示一個單元格。4.1.2 Excel的工作環(huán)境（4）活動單元格（active cell）指當(dāng)前正在操作的單元格，其邊框線變成粗線，同時該單元格地址顯示在編輯欄的名稱框里（如圖43）。此時用戶可以對該單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、修改或刪除等操作。圖43 活動單元格示意圖填充柄:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。又稱為復(fù)制柄或拖動柄。（5）表格區(qū)域（range）區(qū)域是由工作表中一個和多個連續(xù)單元組成的矩形塊。引用區(qū)域時，用矩形對角

11、的兩個單元格地址表示，中間用冒號“：”相連，如A1：B5。如果需要指明多個區(qū)域，則區(qū)域間用逗號“，”相連，如（A1：B5，C5：D7，F(xiàn)6）。說明：請讀者注意區(qū)分活動單元格和選定區(qū)域?；顒訂卧袷钱?dāng)前選定區(qū)域內(nèi)的單個單元格。選定區(qū)域可能包含多個單元格，但只有一個是活動單元格。4.1.2 Excel的工作環(huán)境4.1.2 Excel的工作環(huán)境在使用Excel進(jìn)行電子表格操作時，同一時間可以操作的對象（工作簿、工作表、單元格）的數(shù)量以及對這些對象的操作內(nèi)容，是受到系統(tǒng)資源的限制以及Excel軟件本身的限制的。4.1.2 Excel的工作環(huán)境 表42給出了Excel的計算精度以及顯示范圍4.1.2 E

12、xcel的工作環(huán)境 表43 給出了Excel中數(shù)據(jù)透視表報表的詳細(xì)規(guī)格。4.1.2 Excel的工作環(huán)境 表43 給出了Excel中數(shù)據(jù)透視表報表的詳細(xì)規(guī)格。4.1.3 Excel的基本操作1創(chuàng)建新的工作薄 啟動Excel后，它會自動創(chuàng)建創(chuàng)建一個工作薄，名稱為Book1。默認(rèn)情況下，它包含三個工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。我們也可以通過下面的三種方法創(chuàng)建新的工作薄。 （1）使用菜單 選擇菜單“文件新建”命令，Excel將在窗口的右邊打開“新建工作薄”任務(wù)窗格，單擊其中的相應(yīng)選項即可。（2）使用工具欄 單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，即可新建一個工作薄。 （3）使用

13、快捷鍵 按下鍵盤組合鍵“CtrlN”可新建一個工作薄。 4.1.3 Excel的基本操作2打開已有的工作薄 打開已有的工作薄，可以通過下面的五種方法。 （1）使用任務(wù)窗格 在“開始工作”任務(wù)窗格面板上的“打開”區(qū)單擊要打開的工作薄.（2）使用文件菜單列表 單擊“文件”菜單，在選擇需要打開的工作薄。 說明： 以上兩種方法適用于打開最近幾次使用過的工作薄的情形。 默認(rèn)文件菜單中最下面的列表列出了4個最近打開過的文件名?？梢酝ㄟ^“工具”菜單下的“選項”對話框，改變文件列出的數(shù)量，最多可以列出9個。4.1.3 Excel的基本操作（3）使用文件菜單打開命令 單擊菜單“文件打開”命令，彈出“打開”對話框

14、，通過該對話框定位到工作薄文件的存儲位置，選中要打開的工作薄文件，單擊“打開”按鈕即可。 （4）使用工具欄按鈕 單擊常用工具欄上的“打開” 按鈕，彈出“打開”對話框，其余操作和方法相同。 （5）使用快捷鍵 按下鍵盤組合鍵“CtrlO”，彈出“打開”對話框，其余操作與和方法（3）相同。4.1.3 Excel的基本操作3工作簿的保存和關(guān)閉 當(dāng)工作簿完成后，需要對它進(jìn)行保存操作。單擊“文件”菜單下的“保存”命令或“另存為”命令，或單擊工具欄中的按鈕。在彈出的“另存為”對話框中，選擇文件保存的位置以及保存的名稱。工作簿的擴(kuò)展名為.xls。4改變窗口的視圖可以調(diào)整Excel工作窗口的顯示狀態(tài)：（1）通過

15、“視圖”菜單下的“工具欄”菜單，可以打開或關(guān)閉各類工具欄。（2）可以單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，關(guān)閉任務(wù)窗格；也可以在視圖菜單中，單擊“任務(wù)窗格”命令來打開任務(wù)窗格。（3）可以通過“工具”菜單下的“選項”對話框，在其“視圖”標(biāo)簽中改變Excel窗口的顯示狀態(tài)。5在工作表間切換用鼠標(biāo)單擊“工作表標(biāo)簽”可以在不同的工作表間進(jìn)行切換，直接單擊“滾動按鈕”也可以切換工作表。4.1.3 Excel的基本操作6多窗口顯示在“窗口”菜單中，單擊不同的菜單可以實現(xiàn)不同方式的多窗口顯示：（1）單擊“新建窗口”，可以為當(dāng)前工作簿新建一個窗口，使得Excel工作區(qū)同時顯示兩個相同的窗口，以便對工作簿進(jìn)行比較。（2）單

16、擊“重排窗口”，可以對打開的工作簿選擇一種排列方式，包括：平鋪、水平并排、垂直并排、層疊方式。（3）單擊“拆分”，可以將工作簿窗口拆分成上、下、左、右四個窗口，每個窗口都顯示同一張工作表，通過每個窗口的滾動條移動工作表，使需要顯示的部分分別出現(xiàn)在不同的窗口中，這樣就方便查看表中的數(shù)據(jù)。（4）單擊“凍結(jié)窗格”， 可以將工作表窗口的上部或左部固定住，使其不隨滾動條的滾動而移動。（5）單擊“取消凍結(jié)窗格”，可以取消凍結(jié)。4.2 工作表的建立和修飾學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1理解工作表所用的數(shù)據(jù)類型。2學(xué)會在工作表中輸入文本、數(shù)值以及日期和時間數(shù)據(jù)。3學(xué)會修改和編輯數(shù)據(jù)。 4學(xué)會通過設(shè)置單元格格式改變工作表數(shù)據(jù)外觀

17、。4.2 工作表的建立和修飾主要知識點：Excel數(shù)據(jù)類型；選定單元格、區(qū)域、工作表等對象；不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法；輸入序列；數(shù)據(jù)的有效性；單元格的插入、刪除、復(fù)制；數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動、清除以及選擇性粘貼；插入批注；行高、列寬的調(diào)整；單元格格式設(shè)置；條件格式；自動套用格式；使用樣式；工作表背景設(shè)置；工作表的插入、命名、刪除、復(fù)制與移動；等等。 4.2 工作表的建立和修飾4.2.1 Excel使用的數(shù)據(jù)類型4.2.2 工作表內(nèi)容的錄入4.2.3 工作表的編輯4.2.4 修飾工作表4.2.5 多工作表操作 4.2.1 Excel使用的數(shù)據(jù)類型在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值

18、、日期、時間等等。Excel提供了五種基本數(shù)據(jù)類型，即數(shù)值型、字符型（或文本型、文字型）、日期/時間型、邏輯型和數(shù)組型。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。1數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行算術(shù)運算。在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是僅包含下列字符的常數(shù)值：023456789（） /￥$%e2字符型數(shù)據(jù)（文本）說明性、解釋性的數(shù)據(jù)描述稱為文本。文本當(dāng)然是非數(shù)值類型的。在Excel中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等。如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等，為了避免Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時可以先輸一個單引號“”(英文符號)，再接著輸入具體的數(shù)字。4.2.1 Exc

19、el使用的數(shù)據(jù)類型3日期/時間型數(shù)據(jù)日期/時間型數(shù)據(jù)用于表示各種不同格式的日期和時間。Excel規(guī)定了一系列的日期和時間格式，如DD-MMM-YY（例如10-Sep-07）、YYYY-MM-DD(例如2007-9-10)、YYYY/MM/DD(例如2007/9/10)、HH：MM：SS PM(例如9：30：56 PM)、YYYY/MM/DD HH：MM（例如2007/9/10 20：18）等。當(dāng)按照Excel認(rèn)可的格式輸入日期或時間時，系統(tǒng)會自動使之變成日期/時間的顯示標(biāo)準(zhǔn)格式。4邏輯型數(shù)據(jù)邏輯型數(shù)據(jù)用于描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù)，只有兩個值：FALSE和TRUE。FALSE稱為假值，表示不

20、成立；TRUE稱為真值，表示成立。5數(shù)組型數(shù)據(jù)數(shù)組型數(shù)據(jù)作為一個整體處理的若干個數(shù)據(jù)，如一個班幾十名學(xué)生的成績等。通常一個數(shù)組用一個區(qū)域表示。4.2.2 工作表內(nèi)容的錄入向單元格中輸入數(shù)據(jù)有以下三種方法： 單擊要輸入的單元格，使其成為活動單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。 雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，此時可定位光標(biāo)直接輸入數(shù)據(jù)或修改已有數(shù)據(jù)。 單擊選中單元格，然后移動鼠標(biāo)至編輯欄，在編輯欄添加或輸入數(shù)據(jù)。1對象的選取“先選定，后操作”是Excel的工作方式，當(dāng)需要對某部分對象進(jìn)行操作時，首先應(yīng)選定該部分對象。被選定的單元格稱為“當(dāng)前單元格”，被選定的工作表稱為“當(dāng)前工作表”，被選定的工作

21、簿稱為“當(dāng)前工作簿”。（1）選定單個單元格：用鼠標(biāo)左鍵單擊單元格。被選中的單元格外邊有個粗黑框，稱為“選擇器”。（2）選定一個單元格區(qū)域：有如下幾種方法：將鼠標(biāo)指針移動到要選定區(qū)域的左上角單元格，按鼠標(biāo)左鍵拖動到該區(qū)域的右下角單元格。單擊要選定區(qū)域的左上角單元格，按住Shift鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格。在名稱框中輸入單元格區(qū)域（或該區(qū)域的名稱），然后按Enter鍵。單擊“編輯”“定位”對話框，在 “引用位置”欄輸入單元格區(qū)域，按“確定”按鈕。被選中的單元格區(qū)域顯示藍(lán)色，區(qū)域所在的列標(biāo)和行號也突出顯示。（3）選定不相鄰的多個區(qū)域：按住Ctrl鍵的同時單擊或拖動鼠標(biāo)。1對象的選?。?）選定行或列

22、：用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)或行號可以選定相應(yīng)的行或列。若選擇多行（列），則將鼠標(biāo)指針移動到這些行（列）的首行（列）號，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動到末行（列）。（5）選定整個工作表：用鼠標(biāo)單擊工作表左上角（行號和列標(biāo)交叉處）的矩形框（稱為全選按鈕），或者按壓Ctrl +A，選中整個工作表。（6）條件選定：具體操作步驟如下： 選定“條件選定”的作用范圍。 單擊“編輯”菜單的“定位”命令，單擊“定位”對話框的“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框。 在對話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復(fù)選框，表示定位條件是字符串。 單擊“確定”按鈕。（7）撤消選定：用鼠標(biāo)單擊工作表中的任意地方即可取消對象的選

23、定。1對象的選?。?）選定行或列：用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)或行號可以選定相應(yīng)的行或列。若選擇多行（列），則將鼠標(biāo)指針移動到這些行（列）的首行（列）號，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動到末行（列）。（5）選定整個工作表：用鼠標(biāo)單擊工作表左上角（行號和列標(biāo)交叉處）的矩形框（稱為全選按鈕），或者按壓Ctrl +A，選中整個工作表。（6）條件選定：具體操作步驟如下： 選定“條件選定”的作用范圍。 單擊“編輯”菜單的“定位”命令，單擊“定位”對話框的“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框。 在對話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復(fù)選框，表示定位條件是字符串。 單擊“確定”按鈕。（7）撤消選定：用鼠標(biāo)單擊工

24、作表中的任意地方即可取消對象的選定。2輸入數(shù)據(jù)Excel每個單元格內(nèi)最多可以輸入32767個字符。輸入的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在選擇的單元格和編輯欄中，如圖48所示。圖48 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 2輸入數(shù)據(jù)一般情況下，Excel對輸入的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)類型判斷，并進(jìn)行相應(yīng)的處理：（1）輸入文本：文本可以是任何字符串（包括字符串和數(shù)字的組合），只要不被系統(tǒng)解釋為數(shù)字、公式、日期、時間和邏輯值，則一律視為文本。當(dāng)輸入的文本超過當(dāng)前單元格寬度時，如果右邊相鄰的單元格沒有數(shù)據(jù)，則超出的文本會往右延伸并且顯示出來；如果右邊相鄰的單元格有數(shù)據(jù)，則超出的文本會隱藏起來（不顯示出來），只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。

25、默認(rèn)情況下，在單元格中輸入文本時自動靠左對齊。2輸入數(shù)據(jù)將數(shù)字作為文本輸入時，可按下述方法輸入： 在數(shù)字前面加單引號（注意：必須是半角字符的單引號），例如，要輸入1234，必須鍵入“1234”。 在數(shù)字前面加一個等號并將數(shù)字用雙引號括起來，如輸入：=”119”， 然后按回車鍵。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)第一個字符是“”時，也可以先輸入一個單引號，再輸入“”，否則系統(tǒng)將按輸入公式處理。注意：若在單元格中未輸入任何內(nèi)容，則稱該單元格為空；如果輸入了空格，則該單元格就不為空了，它的值是一個空格（雖然看不見）。所以，輸入數(shù)據(jù)時，無論是數(shù)字、邏輯值或文本，一定不要多加空格，否則容易產(chǎn)生錯誤，并且不容易查找和改正 2輸

26、入數(shù)據(jù)（2）輸入數(shù)值：單元格的最大顯示寬度是11位，超過11位的數(shù)字四舍五入用科學(xué)記數(shù)法表示；如果數(shù)值小數(shù)部分太長，Excel會按四舍五入原則自動截去超長的部分；單元格太窄不能顯示最短數(shù)值時，單元格將顯示一串“#”號。如圖49所示。數(shù)值數(shù)字最多顯示11位小數(shù)自動進(jìn)行四舍五入單元格寬度小于數(shù)值長度，且不夠顯示科學(xué)記數(shù)法文本數(shù)字長度不受限制圖49 數(shù)據(jù)在單元格中的顯示2輸入數(shù)據(jù)默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)值時自動靠右對齊。對任何單元格中的數(shù)值，無論Excel如何顯示它，在系統(tǒng)內(nèi)部總是按該數(shù)值實際輸入的形式表示。當(dāng)一個單元格被選定后，其中的數(shù)值即顯示在公式欄中。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況

27、要注意： 負(fù)數(shù)：在數(shù)值前加一個“”號或把數(shù)值放在括號里，都可以輸入負(fù)數(shù)，例如要在單元格中輸入“12”，可以輸入“12”或“(12)”，然后敲回車鍵都可以在單元格中出現(xiàn)“12”。 分?jǐn)?shù)：要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理（例如：1/10處理為10月1日）。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0 2/3”，敲回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。 2輸入數(shù)據(jù)（3）輸入日期和時間：Excel內(nèi)可以用各種格式輸入日期和時間。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，將自動把他們識別為日期或時間： 輸入日期時，按

28、yyyy-mm-dd的格式輸入，年、月、日之間要用連字符“”或斜杠“/” 隔開，如“2002-8-16”“2002/8/16”。 輸入時間時，按hh:mm的格式輸入，時、分、秒之間要用冒號“：”隔開，如“10:29:36”。用AM或PM分別表示上午或下午，使用12小時制，否則系統(tǒng)設(shè)定使用24小時制。 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應(yīng)該用空格隔開。Excel采用24小時制表示時間，如果希望以12小時制來顯示，需在鍵入的時間后加AM或PM，如“8:28AM”。如果要在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期或當(dāng)前系統(tǒng)時間，按Ctrl+；（分號）鍵或按Ctrl+Shift+；鍵。說明：單擊單元格可

29、以讓它成為活動單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復(fù)制粘貼等命令；雙擊單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。需要強制在某處換行，可按Alt+Enter組合鍵。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法Excel提供了多種提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法，下面介紹幾種：（1）相同數(shù)據(jù)的快速輸入要在工作表的某區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，再按Ctrl+Enter鍵；單擊輸入?yún)^(qū)域左上角單元格，輸入數(shù)據(jù)，再將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，指針變?yōu)閷嵭氖中?，按下左鍵拖曳岀選定區(qū)域就松開左鍵，即可。（2）系列數(shù)據(jù)自動填充用戶可以快速完成有規(guī)則的數(shù)據(jù)的輸入，而不需要逐個輸入這些數(shù)據(jù)。系列數(shù)據(jù)自動填充功能是根據(jù)輸入

30、的初始數(shù)據(jù)，然后到Excel自動填充序列登記表中查詢（該表可通過菜單命令“工具選項自定義序列”查看），如果有該序列，則按該序列填充后繼項；如果沒有，則用初始數(shù)據(jù)填充后繼項（即復(fù)制）。Excel可建立的序列類型有： 等差序列。 等比序列。 日期序列。 自動填充序列。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法使用鼠標(biāo)拖曳輸入系列數(shù)據(jù)的具體操作方法：先輸入初始數(shù)據(jù)，再將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖中?，按下鼠?biāo)左鍵拖曳至填充的最后一個單元格，然后松開左鍵，即可完成。如果輸入初始數(shù)據(jù)為一個數(shù)值，則應(yīng)先按住Ctrl鍵，再拖曳該單元格右下角的填充柄，自動填充才會給后繼項填入數(shù)據(jù)的遞增值，否則只是復(fù)

31、制該數(shù)值到后繼項。如果輸入初始數(shù)據(jù)為文字?jǐn)?shù)字的混合體，在拖曳該單元格右下角的填充柄時，文字不變，最右邊的數(shù)字遞增。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法使用“序列”菜單輸入系列數(shù)據(jù)的具體步驟： 在單元格A1中鍵入起始數(shù)“10”。 選定區(qū)域A1:A10。 選擇“編輯”菜單中的“填充”命令下的“序列”選項，系統(tǒng)彈出“序列”對話框. 選擇“類型”為“等差序列”，在“步長值”框中輸入2，單擊“確定”按鈕。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法（3）自定義序列用戶可以根據(jù)需要，定義自己的數(shù)據(jù)序列。只要是經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)都可以定義為“自定義序列”?！纠?】 某學(xué)校有五個教研室，經(jīng)常需要對這五個教研室進(jìn)行資料輸入，因此可定義一個新的

32、序列，內(nèi)容包含各個教研室。操作步驟如下： 選擇“工具”菜單中的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框。 選擇“自定義序列”選項卡。 在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”，在“輸入序列”文本框中輸入自己要定義的序列“計算機(jī)教研室、供電教研室、自動化教研室、電子教研室、電工教研室”，每輸入一個序列成員按一次回車鍵。 輸入完畢，單擊“添加”按鈕，即完成新序列的定義。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法（4）自動完成當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時，Excel會把當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)和同列中其他的單元格比較，一旦發(fā)現(xiàn)有相同的部分，就會為該單元格填入剩余的部分。例如，在單元格A1中輸入了“中華人民共和國”幾個字，則在A2單元格中只要輸入“中

33、”，則自動顯示其他幾個字“華人民共和國”，直接按Enter鍵即可確認(rèn)字符的輸入。說明：若自動填入的數(shù)據(jù)是想輸入的數(shù)據(jù)，直接按Enter鍵確認(rèn)輸入，否則無需理會，繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù)。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法（5）選擇列表選擇列表的方式適用于在同一列中輸入幾個特定文本數(shù)據(jù)的情況?！纠?】 區(qū)域B2：B4中已經(jīng)輸入了幾個系名，要在B列中其他單元格中（如B5）輸入這幾個系名的其中之一，采用“選擇列表”輸入法的操作步驟如下： 右擊B5單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令 在B5下方出現(xiàn)一個下拉列表，該列表記錄著該列出現(xiàn)過的所有數(shù)據(jù)，可從該列中選取輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。3提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法（6

34、）自動填充Excel的自動填充功能可以復(fù)制單元格的內(nèi)容到同行或同列的相鄰單元格（或單元格區(qū)域）；也可以根據(jù)單元格的數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生一串遞增或遞減序列。在釋放鼠標(biāo)時，在單元格旁出現(xiàn)了一個按鈕，這個按鈕稱為自動填充選項按鈕，他的下拉菜單下提供了幾種填充方式供用戶選擇。如果沒有出現(xiàn)按鈕，則可選擇“工具”“選項”命令，將編輯標(biāo)簽中的“顯示粘貼選項按鈕”打勾即可。在自動填充時，如果要填充遞增數(shù)字，則可采用兩種方法，一種是在拖動填充控制點同時按住Ctrl鍵；另一種方法是在拖動完成釋放鼠標(biāo)時，在自動填充選項按鈕中選“以序列方式填充”即可。4導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel 2003有多種途徑從外部獲取數(shù)據(jù)，并且可以獲取多

35、種格式的數(shù)據(jù)。（1）從其他文件中獲取數(shù)據(jù)（2）從Internet上獲取信息5輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，為了及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入過程中的一些常識性錯誤（例如輸入性別時，輸入了數(shù)字；輸入百分制成績時，輸入了1000，等等，這些顯然是無效的），我們可以通過設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性來限制其輸入值。Excel允許對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行限制(例如，只能輸入整數(shù)、小數(shù)或時間等)，并能核對輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，如果超出設(shè)置允許的范圍，可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱為“有效性檢查”。5輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗利用Excel提供的有效性檢查功能，可以完成以下任務(wù)：（1）自動檢查輸入數(shù)據(jù)的有效

36、性。【例3】下面以輸入百分制成績?yōu)槔?，介紹數(shù)據(jù)有效性檢查的設(shè)置步驟： 選中需要設(shè)置的單元格的范圍。單擊“數(shù)據(jù)”“有效性”菜單，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項中，“有效性條件”區(qū)域中“允許”下拉列表的值默認(rèn)是“任何值”，單擊下拉按鈕選擇“整數(shù)”（也可以小數(shù)），選擇“介于”，最小值填0，最大值填100。 單擊“輸入信息”選項卡，輸入信息。這些信息將在選定單元格時顯示。 單擊“出錯警告”選項卡，輸入信息。單擊樣式下拉按鈕，可以改變彈出的信息框的樣式，樣式選項中有“停止”“警告”“信息”三種，“停止”情況下是不可能輸入錯誤數(shù)據(jù)的，“警告”是讓用戶選擇是不是要強行輸入數(shù)據(jù)，“信息”是允許輸入。

37、 單擊“確定”按鈕，完成對選定區(qū)域輸入數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。 。5輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗（2）自動顯示下拉菜單以防止輸入數(shù)據(jù)不規(guī)范?！纠?】要在成績表中輸入等級制成績（美學(xué)鑒賞成績），成績等級劃分為優(yōu)、良、中、及格、不及格五等，為了快速、準(zhǔn)確地輸入這些數(shù)據(jù)，我們可以按下列辦法設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性： 先在一個空白區(qū)域內(nèi)（如F3:F7區(qū)域）輸入好序列：“優(yōu)、良、中、及格、不及格”， 然后選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。 依次選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”菜單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”輸入框中輸入序列區(qū)域“=$F$3:$F$7”（可以用鼠標(biāo)選中該區(qū)域），勾選“提供下拉箭頭”選項，單擊“

38、確定”按鈕。 現(xiàn)在，把光標(biāo)放在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)，此時便會有一個下拉箭頭，單擊它（或按下“Alt+”），在彈出的下拉列表中選擇需要的數(shù)據(jù)，按回車鍵即可完成數(shù)據(jù)輸入。 5輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗（3）根據(jù)需要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。利用數(shù)據(jù)有效性可以為不同的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域設(shè)置相應(yīng)的輸入法，從而可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法，從而提高數(shù)據(jù)錄入的速度。設(shè)置方法如下： 選中需要使用某種輸入法的單元格或單元格區(qū)域，再將該輸入法激活。 選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”菜單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡。 在“輸入法模式”選項卡的“樣式”下拉列表中選擇“打開”選項，最后，單擊“確定”按鈕。 課

39、業(yè)任務(wù)1-1建立“XX公司員工信息表”基本結(jié)構(gòu)，輸入10位員工的基本數(shù)據(jù)（1）依次在A2至I2單元格內(nèi)輸入各列數(shù)據(jù)的標(biāo)題“序號”、“姓名”、“身份證”、“加盟時間”、“職務(wù)”、“家庭電話”、“移動電話”、“基本工資”，如圖425所示。圖425 “員工信息表”表頭課業(yè)任務(wù)1-1（2）將鼠標(biāo)指向各列標(biāo)題之間，待鼠標(biāo)變形為 時，向左右拖動，調(diào)整各列的列寬以適應(yīng)輸入數(shù)據(jù)的需要。（3）在單元格A3中輸入1，在單元格A4中輸入2。然后同時選中A3、A4，再將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖中?，按下鼠?biāo)左鍵拖曳至填充的A12，然后松開左鍵，完成“序號”列的數(shù)據(jù)輸入。如圖426所示。（

40、4）在B3B12中輸入員工姓名，可以看到默認(rèn)的對齊方式是左對齊。 （5）在C3CD12中輸入員工身份證號碼，為免Excel將號碼識別為數(shù)字，在輸入每個號碼輸入之前要先輸入單引號（）。（6）在D3D12單元格中分別輸入員工進(jìn)入公司的日期，注意以時間格式（2001-1-1）輸入。課業(yè)任務(wù)1-1（7）在E3E12單元格中輸入員工的職務(wù)?？梢钥吹?，當(dāng)在單元格中輸入第一個字時，若該字在前面已經(jīng)輸入過，則單元格將自動顯示前面相應(yīng)單元格中的全部數(shù)據(jù)，直接回車可以將該數(shù)據(jù)輸入到當(dāng)前單元格。利用Excel的這一功能，可以提高輸入速度。（8）在F3F12中輸入員工的家庭電話、移動電話號碼以及基本工資。（9）單擊“

41、文件”菜單下“保存”菜單（或工具欄上的 按鈕），以文件名“員工信息表.xls”保存工作簿。4.2.3 工作表的編輯1單元格的插入和刪除2復(fù)制單元格圖3移動數(shù)據(jù)4清除數(shù)據(jù)5插入批注6使用格式刷4.2.4 修飾工作表1單元格格式的設(shè)置Excel單元格中的格式包括單元格中數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)對齊格式以及單元格本身的格式（單元格的底紋、邊框樣式等）等。Excel中常用的數(shù)據(jù)有文本數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)。當(dāng)向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動識別為數(shù)值類型；任何輸入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號組合時，系統(tǒng)都認(rèn)為是文本類型。格式設(shè)置通常利用“格式”菜單中的“單元格”命令來實現(xiàn)，或直接使用“格式”工具欄的有

42、關(guān)工具按鈕設(shè)置。2使用條件格式條件格式的功能是，突出設(shè)置單元格區(qū)域中滿足條件要求的單元格格式。運用條件格式，可以使得工作表中不同的數(shù)據(jù)以不同的格式來顯示，使得用戶可以更方便地獲取重要的信息。同一單元格區(qū)域最多能夠設(shè)置三個條件表達(dá)式，可以對不同表達(dá)式設(shè)置不同的格式。4.2.4 修飾工作表3自動套用格式Excel預(yù)置了17種專業(yè)性的報表格式，使用這些設(shè)計好的格式既方便快捷，又有美觀的表格效果。選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在彈出的“自動套用格式”對話框中，可以將其中一種格式應(yīng)用于選定的表格區(qū)域。自動套用格式時，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。單擊對話框中的“選項”按鈕，在對話框

43、中列出了應(yīng)用格式復(fù)選框：“數(shù)字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”、“行高/列寬”，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇設(shè)置，清除不需要的格式復(fù)選框。若要刪除某一區(qū)域的自動套用格式，則先選擇欲刪除個是的單元格區(qū)域，選擇“格式”“自動套用格式”命令，在彈出的對話框的格式列表中選擇“無”（在最下面），單擊“確定”按鈕確認(rèn)。4.2.4 修飾工作表4使用樣式樣式是應(yīng)用于所選內(nèi)容的格式組合。使用一種樣式，即采用該樣式中定義的所有格式。樣式中的格式包括數(shù)字格式、字體種類和大小、對齊方式、邊框、圖案和保護(hù)等。5設(shè)置工作表背景上述操作都是針對單元格區(qū)域進(jìn)行的設(shè)置，我們也可以為工作表設(shè)置背景。具體操作方法是：首先選擇“格

44、式”菜單中的“工作表”命令，在子菜單中選擇“背景”，出現(xiàn)“工作表背景”對話框；選擇要插入的背景圖片，單擊“插入”即可。如果圖片較小，Excel會自動平鋪整個工作表。要刪除工作表背景，只需選擇“格式”菜單中的“工作表”命令，然后在其子菜單中選擇“刪除背景”命令即可。4.2.5 多工作表操作1選定工作表Excel工作簿一般給出3個工作表，通常只能對當(dāng)前活動工作表進(jìn)行操作，但是通過選定多張工作表,可以完成下列操作：一次建立多個相同的表格；輸入多個工作表共用的標(biāo)題和公式；同時對多個表格進(jìn)行格式化；一次隱藏或刪除多個工作表。2插入工作表右擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中 “插入”命令，在彈出的“插入”對話框

45、中選擇“工作表”，可以在當(dāng)前選中的工作表之前插入一個空白工作表。3重新命名工作表圖453 重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽,可重新命名工作表。4工作表的復(fù)制與移動調(diào)整工作表在工作簿中的順序，可以通過移動工作表來實現(xiàn)。5刪除工作表工作表的刪除是永久性的，不可恢復(fù)，也不可撤消相關(guān)的操作。因此，進(jìn)行刪除工作表操作時要慎重。6工作表窗口的分割對于一些較大的表格，可以將其按“橫向”或者“縱向”分割成兩個窗口，以便同時觀察或編輯同一張表格的不同部分。 7工作表的隱藏/恢復(fù)4. 3 工作表的編輯學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1理解Excel工作表中公式的結(jié)構(gòu)，理解Excel中的四種運算符以及各運算符的運算順序，會運用Excel 2

46、003中各種運算符建立公式。2了解單元格引用的類型，知道相對引用、絕對引用和混合引用三種引用各自的特點及在公式復(fù)制過程中的區(qū)別。3了解函數(shù)的結(jié)構(gòu)和語法，知道如何輸入函數(shù)，會使用常用的函數(shù)。4. 3 工作表的編輯主要知識點：Excel公式的組成；Excel四種運算符及其優(yōu)先級；單元格的相對引用、絕對引用和混合引用；Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)和語法，常用函數(shù)的應(yīng)用：4. 3 工作表的編輯4.3.1公式基礎(chǔ)4.3.2編輯公式4.3.3函數(shù)基礎(chǔ)4.3.4函數(shù)應(yīng)用4.3.1公式基礎(chǔ)1公式輸入輸入公式時必須以等號“”開始，后面跟公式的表達(dá)式。輸入方法如下：（1）選定要輸入公式的單元格（用鼠標(biāo)單擊或雙擊該單元格）

47、，如D2。（2）在單元格中首先輸入一個等號“=”；然后輸入公式表達(dá)式。如：要在D2單元格中計算A2：D2區(qū)域的和，可以在D 2中輸入“A2+B2+C2” 。（3）單擊編輯欄的“輸入”按鈕（“”按鈕），或直接按Enter確認(rèn)輸入，計算結(jié)果自動填入該單元格，此時在D2單元格中顯示公式的計算結(jié)果“210”，而編輯欄顯示的是公式表達(dá)式。注：Microsoft Excel 在計算數(shù)據(jù)時不區(qū)分大小寫。4.3.1公式基礎(chǔ)2公式中的運算符Excel 2003中運算符有算術(shù)運算符、比較運算符、文字運算符和單元格引用運算符。（1）算術(shù)運算符算術(shù)運算符用于對數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運算。Excel提供的算術(shù)運算符包括“加

48、”（）、“減”（-）、“乘”（*）、“除”（/)、“冪”（）、“百分比”（%）等，另外還有正負(fù)號運算符。算術(shù)運算符的優(yōu)先級與其他軟件的約定相同。例如，公式“103*20%5”是先求10的3次冪，再與20%相乘，最后將結(jié)果與5相加，結(jié)果是205。（2）比較運算符又稱為關(guān)系運算符，用于完成兩個運算對象的比較，并返回邏輯值“TRUE”或“FALSE”。 Excel 2003提供的比較運算符包括“等于”（）、“大于”（）、“小于”（）、“大于或等于”（）、“小于或等于”（）、“不等于”（）。例如，在單元格B10中輸入公式“2030”，回車確定輸入后返回邏輯值為FALSE，若公式為“4030”，回車確定

49、輸入后返回邏輯值為“TRUE”。4.3.1公式基礎(chǔ)（3）文本運算符又稱為字符連接符。其功能是連接兩個（或多個）字符串產(chǎn)生一個連接的文字。Excel提供的文本運算符只有一個：“&”，它可以將文本與文本、文本與單元格內(nèi)容、單元格與單元格內(nèi)容等連接起來。例如，公式“=“廣東省”&“廣州市”的值為：廣東省廣州市。若C2單元格中的內(nèi)容是“計算機(jī)”，而C3單元格中的內(nèi)容是“考試”，則公式“=C2&C3”是將C2單元格的內(nèi)容和C3單元格的內(nèi)容連接起來，其值為：計算機(jī)考試。注意：要在公式中直接輸入文本，必須用雙引號（英文狀態(tài)）把輸入的文本括起來。（4）單元格引用運算符在電子表格中進(jìn)行計算時，常常要對工作表單元

50、格區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，通過使用引用運算符可以告知Excel在表格中查找單元格的數(shù)值。4.3.2編輯公式可以在編輯欄中，也可以在單元格中對公式進(jìn)行修改、移動、復(fù)制、顯示和隱藏等編輯操作。1公式的修改修改已建立的公式與修改單元格內(nèi)容類似?？梢噪p擊公式單元格進(jìn)行修改，也可選取單元格，在編輯欄修改。修改完畢后，按Enter鍵確定。2公式中單元格的引用單元格引用是一種告訴Excel在計算時如何從工作表中提取有關(guān)單元格數(shù)據(jù)的方法。所謂“引用”，指的是通過引用設(shè)置，讓Excel在公式中使用指定的單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)。引用位置告訴Excel在哪些單元格中查找公式中要用的數(shù)值，使得單元格的內(nèi)容可參與公式中的計算

51、。在公式中可以引用當(dāng)前工作簿或其他工作簿中的單元格。若公式中引用了單元格或區(qū)域，公式計算的結(jié)果值會隨著所引用單元格中值的變化而變化。例如，若公式中引用了單元格B2，當(dāng)B2中的數(shù)值改變后，公式會自動根據(jù)改變后的數(shù)值重新進(jìn)行計算，而不必重新修改公式。4.3.2編輯公式（1）單元格引用類型根據(jù)所引用的單元格地址被復(fù)制到其他單元格時是否會改變，單元格引用可分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。 相對引用：指使用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的引用方式。公式中引用的單元格地址會隨著改變（行或列的引用會改變），即代表行的數(shù)字和代表列的字母會根據(jù)實際的偏移量相應(yīng)改變。 絕對引用：指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，單

52、元格地址保持不變的引用方式。設(shè)置絕對地址只需在行號和列號前面加符號“$”即可。 混合引用：指引用單元格名稱時，行或列中有一個使用相對引用，另一個使用絕對引用的引用方式。有時需要在復(fù)制公式時，只保持行或列地址不變，這就需要使用混合地址引用。使用混合引用時，不加符號“$”的行號（或列標(biāo)）隨公式的復(fù)制而改變，加了符號“$”的行號（或列標(biāo)）不發(fā)生改變。4.3.2編輯公式（2）引用同一工作簿其他工作表的單元格在公式中引用當(dāng)前工作簿其他工作表的單元格內(nèi)容，需在單元格或區(qū)域前注明工作表名。其引用方法為：工作表標(biāo)簽！單元格引用（3）引用不同工作簿的單元格引用其他工作簿中的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式，引用

53、方法為：其他工作簿文件名工作表標(biāo)簽！單元格引用（4）引用名字若單元格已經(jīng)命名，在引用單元格時可以引用其名字代替單元格地址。若單元格區(qū)域已經(jīng)命名，在引用單元格區(qū)域時可以引用其名字。（5）循環(huán)引用當(dāng)一個公式直接或間接地引用了該公式所在的單元格時，產(chǎn)生循環(huán)引用。計算循環(huán)引用的公式時，Excel 2003需要使用前一次迭代的結(jié)果計算循環(huán)引用中的每一個單元格。4.3.2編輯公式3移動和復(fù)制公式復(fù)制、移動公式將引起單元格地址的變化，對計算結(jié)果產(chǎn)生影響。Excel 2003能自動地調(diào)整所有移動單元格的引用位置，使這些引用位置仍然引用到新的單元格。如果將單元格移動到原先已被其他公式引用的位置上，由于原由單元格

54、已經(jīng)被移動過來的單元格代替了，公式會產(chǎn)生錯誤值“#REF！”。將公式復(fù)制到其他單元格時，如果公式中使用的是絕對引用，單元格的引用不會發(fā)生變化。如果公式是相對引用，Excel將自動調(diào)整相對引用的相關(guān)部分。當(dāng)公式被移動時，引用地址還是原來的地址。例如，G2中有公式“=C2+D2+E2”,若把單元格G2移動到H8，則H8中的公式仍然是“=C2+D2+E2”。公式的復(fù)制（移動）方法為：選中公式單元格，單擊右鍵“復(fù)制”（“剪切”）操作，將鼠標(biāo)移至目的單元格，再進(jìn)行“粘貼”操作。4.3.2編輯公式4公式的顯示和隱藏一般情況下，Excel 2003不在單元格中顯示輸入的公式，而是顯示公式計算的結(jié)果，但活動單

55、元格的實際公式可以在編輯欄上看到。如果需要在單元格中看到公式，可以直接按壓Ctrl+ 鍵（在1鍵的左邊）進(jìn)行“顯示計算結(jié)果”和“顯示公式”之間的切換。也可以按以下步驟操作： 選擇“工具”菜單中的“選項”選項，彈出“選項”對話框。 在對話框中選擇“視圖”選項卡，在“窗口選項”中選擇“公式”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。如果要隱藏公式，只需取消選定即可。5使用數(shù)組公式數(shù)組就是單元格的集合或是一組處理數(shù)據(jù)的集合。用數(shù)組公式可以執(zhí)行多個計算并返回各個結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格中。6錯誤信息公式如果輸入正確，則在確認(rèn)以后會計算出結(jié)果。如果出現(xiàn)錯誤將返回錯誤值。表4-7列出了錯誤值及產(chǎn)生原因。4.3.2

56、編輯公式【例】如圖所示，用數(shù)組公式計算學(xué)生的總分。輸入數(shù)組公式的操作步驟如下：（1）選定要輸入公式的單元格區(qū)域D2：D4。（2）在編輯欄中輸入公式“=A2:A4+B2:B4+C2:C4”（不按Enter鍵），按下“CtrlShiftEnter”組合鍵結(jié)束輸入并返回結(jié)果。此時在編輯欄出現(xiàn)由大括號擴(kuò)起來的數(shù)組公式。4.3.3函數(shù)基礎(chǔ) 1函數(shù)的結(jié)構(gòu)和語法函數(shù)的語法格式：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，）2輸入函數(shù)要在工作表中使用函數(shù)，首先要輸入函數(shù)。輸入函數(shù)的方法有兩種：直接輸入和利用函數(shù)向?qū)л斎?。?）直接輸入具體方法：選定單元格，在編輯框中直接輸入函數(shù)，按回車鍵即可完成函數(shù)的輸入，并立即得到函數(shù)的計算

57、結(jié)果。例如，在單元格中可直接輸入“SUM(C2:C6)”。（2）利用函數(shù)向?qū)л斎耄ú迦牒瘮?shù)）如果對函數(shù)的拼寫或參數(shù)不太清楚，可以采用函數(shù)向?qū)磉M(jìn)行輸入。利用函數(shù)向?qū)Э梢愿鶕?jù)提示一步步輸入函數(shù)。3函數(shù)嵌套有時可能要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用，這就是所謂的嵌套函數(shù)。函數(shù)嵌套時，必須返回與當(dāng)前參數(shù)使用的數(shù)值類型相同的數(shù)值。如果返回的數(shù)值類型不正確，將顯示錯誤值“VALUE！”。4.3.3函數(shù)基礎(chǔ)4常用函數(shù)Excel2003的函數(shù)有很多，按功能將函數(shù)分為9類，。（1）數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。（2）統(tǒng)計函數(shù)：統(tǒng)計工

58、作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。（3）文本函數(shù)：通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。（4）日期與時間函數(shù)：通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。（5）財務(wù)函數(shù)：財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。4.3.3函數(shù)基礎(chǔ)（6）邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還

59、是假，并由此返回不同的數(shù)值。（7）查詢和引用函數(shù)：當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。（8）信息函數(shù)：信息函數(shù)用以確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型，在單元格滿足條件時返回 TRUE。（9）數(shù)據(jù)庫函數(shù)：Excel 共有12個函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志

60、，參數(shù) criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。Excel提供的各類函數(shù)，請參閱附錄AI。4.3.4函數(shù)應(yīng)用1數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 絕對值函數(shù)ABS格式：ABS(number)功能：返回參數(shù)number的絕對值。參數(shù)說明：number是需要計算絕對值的實數(shù)。例如：ABS(-8)的返回值為8；ABS(8)的返回值是8。 取整函數(shù)INT格式：INT(number)功能：取參數(shù)number的最小整數(shù)部分。參數(shù)說明：number是需要取整的實數(shù)。例如：INT(123.74)的運算結(jié)果值為123；INT(-7.4)的運算結(jié)果為-8；