員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險(xiǎn)控制與操作技巧(10.30)33446課件

1、主講：沈威律師 員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險(xiǎn)控制與操作技巧本講內(nèi)容提要1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？2、 企業(yè)如何書(shū)寫(xiě)錄用通知書(shū)，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？3. 如何防范勞動(dòng)者的“應(yīng)聘欺詐”？4. 企業(yè)自行擬定的勞動(dòng)合同是否需要到勞動(dòng)局備案，不備案是否影響其法律效力？5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定？6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，是否受勞動(dòng)法的調(diào)整？7. 關(guān)于試用期有關(guān)問(wèn)題：用人單位能否單方延長(zhǎng)試用期？如果員工同意，能否再次約定試用期？勞動(dòng)者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？試用期限該如何設(shè)計(jì)？8.

2、 試用期內(nèi)員工的辭退與正式錄用：正式錄用流程應(yīng)該在什么時(shí)候啟動(dòng)？試用不合格，應(yīng)該在什么時(shí)候辭退員工？如何取證證明不符合錄用條件？9. 試用期辭退通知書(shū)如何書(shū)寫(xiě)，以避免違法解除的賠償金？10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任”為由解除勞動(dòng)合同，是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？11.勞動(dòng)合同到期后不續(xù)簽有何法律后果？1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？案例：公司在試用期無(wú)條件辭退員工，終敗訴。原因：公司將試用期辭退勞動(dòng)者的條件想得過(guò)于簡(jiǎn)單，認(rèn)為試用期可以無(wú)條件辭退員工。 錄用條件的重要性 試用期內(nèi)：解除勞動(dòng)合同-不符合錄用條件 超過(guò)試用期：解除勞動(dòng)合同-不能勝任工作

3、1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？ 錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)： （1）設(shè)計(jì)明確具體的錄用條件共性與個(gè)性結(jié)合 共性：大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。如：誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)告知自己與工作相關(guān)的信息-教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等。 共性可以通過(guò)規(guī)章制度進(jìn)行明確。 個(gè)性：不同企業(yè)、不同崗位對(duì)職位的特殊要求。如：學(xué)歷、技術(shù)等特殊要求。 個(gè)性可以通過(guò)招聘公告、勞動(dòng)合同、錄用條件協(xié)議等明確。1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？ 錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：（2）錄用條件最好有可以量化和可操作的指標(biāo) 銷售崗位：一定時(shí)間內(nèi)完成銷售量； 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)崗位：低于一定比

4、率的差錯(cuò)率； 客服崗位：服務(wù)對(duì)象一定比率的滿意度、投訴率。1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？ 錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：（3）先告知錄用條件證明員工知道本單位的錄用條件招聘員工時(shí)向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn)；勞動(dòng)關(guān)系建立前，通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件；在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。2. 企業(yè)如何書(shū)寫(xiě)錄用通知書(shū)，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？案例一：股份有限公司工 作 通 知 書(shū)日期： 年 月 日 先生/女士： 我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級(jí)別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個(gè)月，根據(jù)工作表

5、現(xiàn)可以提前終止試用期，但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下：1.工作時(shí)間：公司的工作時(shí)間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時(shí)間。2.待遇說(shuō)明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用； 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金； 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助；2. 企業(yè)如何書(shū)寫(xiě)錄用通知書(shū)，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？ 【沈威律師評(píng)析】1、關(guān)于錄用通知書(shū)的內(nèi)容？2、選擇哪一種較好？2. 企業(yè)如何書(shū)寫(xiě)錄用通知書(shū)，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？案例三：某外企向被招聘人員發(fā)出的錄用通知書(shū)案 李先生大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家大型

6、國(guó)有企業(yè)，企業(yè)給了他10萬(wàn)元的購(gòu)房補(bǔ)貼，雙方約定了5年服務(wù)期，但是經(jīng)過(guò)2年以后某一天，他在網(wǎng)上看到某外企的招聘消息時(shí)，就悄悄報(bào)了名。經(jīng)過(guò)筆試、面試、體檢后，該外企對(duì)李先生比較滿意，很快就發(fā)了錄用通知，其中還注明了工作崗位、工資報(bào)酬、工作地點(diǎn)、報(bào)到日期等。拿到錄用通知后，李先生立即用電子郵件通知該外企的人事部經(jīng)理，表示將在規(guī)定的日期內(nèi)前去報(bào)到。隨后他辭去了在國(guó)企的工作，并賠償了國(guó)企的經(jīng)濟(jì)損失。就在他準(zhǔn)備前去這家外企公司報(bào)到時(shí)，公司由于找到了更好的人選，并很快給李先生發(fā)了一封信。公司宣稱沒(méi)有正式錄用李先生，雙方也尚未簽訂勞動(dòng)合同，公司此前發(fā)出的錄用通知無(wú)效，李先生也不必來(lái)公司報(bào)到了。2. 企業(yè)如何

7、書(shū)寫(xiě)錄用通知書(shū)，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？ 李先生接到信后，大為吃驚，將該外企告到法院，要求法院判令該外企與其簽訂勞動(dòng)合同，否則要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償其經(jīng)濟(jì)損失12萬(wàn)元。法院受理該案件后，經(jīng)調(diào)解，雙方同意簽訂勞動(dòng)合同。 【沈威律師評(píng)析】 不要輕易發(fā)錄用通知書(shū)， 一旦發(fā)出就要錄用。防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查1、年齡是否達(dá)到16周歲；2、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)；3、是否存在潛在疾病、職業(yè)??；要求擬招用的勞動(dòng)者提供一定資質(zhì)醫(yī)院出具的體檢證明，或由用人單位提前安排擬招用員工進(jìn)行統(tǒng)一的健康檢查。中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法 第五十三條 勞動(dòng)者被診斷患有職業(yè)病，但用人單位沒(méi)有依法參加工傷社會(huì)保險(xiǎn)的，其醫(yī)療和

8、生活保障由最后的用人單位承擔(dān)；最后的用人單位有證據(jù)證明該職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)病危害造成的，由先前的用人單位承擔(dān)。防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查4、是否與其他企業(yè)存在未到期勞動(dòng)合同在招聘員工時(shí)，除新參加工作的勞動(dòng)者外，一定要查驗(yàn)與先前單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明，以及其他能夠證明該勞動(dòng)者與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明，方可與其簽訂勞動(dòng)合同。5、是否與其他單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議對(duì)象：知識(shí)型、技術(shù)型、某一管理崗位工作以及掌握企業(yè)一定商業(yè)秘密的員工。 審閱員工與原單位簽訂的勞動(dòng)合同； 向原單位致電、致函進(jìn)行調(diào)查。審查確認(rèn)方法防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查6、外國(guó)人是否辦理有就業(yè)手續(xù)外國(guó)人就業(yè)許可證

9、、外國(guó)人就業(yè)證；外國(guó)人，港澳臺(tái)地區(qū)人員在大陸就業(yè)均需辦理。66、外國(guó)人、港澳臺(tái)地區(qū)居民在中國(guó)內(nèi)地就業(yè)應(yīng)辦理相應(yīng)用工手續(xù)，其產(chǎn)生的用工關(guān)系應(yīng)按勞動(dòng)關(guān)系處理。 如未依法辦理外國(guó)人就業(yè)證、臺(tái)港澳人員就業(yè)證等用工手續(xù)的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)勞動(dòng)合同為無(wú)效勞動(dòng)合同。外國(guó)人、港澳臺(tái)地區(qū)居民已經(jīng)付出勞動(dòng)的，由用人單位參照合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬。 外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)、港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)未通過(guò)涉外就業(yè)服務(wù)單位直接招用中國(guó)雇員的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)用工關(guān)系為雇傭關(guān)系。深圳中院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)應(yīng)聘人員審查內(nèi)容及可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)一覽表序號(hào)審查內(nèi)容可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)措施 1年齡是否達(dá)到16周歲 雇傭童工的責(zé)任：民

10、事責(zé)任、行政處罰、刑事責(zé)任查驗(yàn)身份證明 2學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí) 招聘失敗，企業(yè)損失 調(diào)查核實(shí)，簽訂誠(chéng)信承諾書(shū) 3是否存在潛在疾病、殘疾 解除勞動(dòng)合同受限制，隱性用工成本增加 入職健康檢查4是否與其他企業(yè)有未解除或終止勞動(dòng)合同 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任 查驗(yàn)與其他單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的證明 5是否對(duì)其他單位有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任 調(diào)查核實(shí)，簽訂不負(fù)有競(jìng)業(yè)限制承諾書(shū) 6外國(guó)人、港澳臺(tái)地區(qū)人員是否辦理就業(yè)手續(xù) 違法 查驗(yàn)相應(yīng)證件和資格 5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定？ 實(shí)習(xí)：是指在校學(xué)生按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃的安排，到國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織進(jìn)行與專業(yè)相關(guān)的實(shí)

11、踐性教學(xué)活動(dòng)。見(jiàn)習(xí)：是指尚未實(shí)現(xiàn)就業(yè)的城鄉(xiāng)新成長(zhǎng)勞動(dòng)力到國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織進(jìn)行的職業(yè)技能訓(xùn)練。 1、二者均不是勞動(dòng)關(guān)系 2、有關(guān)區(qū)別：畢業(yè)與否，協(xié)議，報(bào)酬，意外傷害保險(xiǎn)，是否可以簽訂勞動(dòng)合同等。廣東省高等學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)見(jiàn)習(xí)條例（草案）分析6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，是否受勞動(dòng)法的調(diào)整？三個(gè)問(wèn)題：勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡與勞動(dòng)合同終止勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡后是否享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡后又簽訂勞動(dòng)合同請(qǐng)看相關(guān)法律法規(guī)6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，是否受勞動(dòng)法的調(diào)整？第四十四條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止： （一）勞動(dòng)合同期

12、滿的； （二）勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的； （三）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； （四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的； （五）用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的； （六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第二十一條勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡的，勞動(dòng)合同終止。中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法 勞動(dòng)合同法實(shí)施條例 6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，是否受勞動(dòng)法的調(diào)整？第二十五條 勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡的，勞動(dòng)合同終止。 勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡，享受按月領(lǐng)取社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，用人單位通知其配合辦理退休手續(xù)，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)予以配合。 勞動(dòng)者達(dá)到法定退

13、休年齡，不享受按月領(lǐng)取社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，其社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇按照深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)條例的規(guī)定執(zhí)行。68、用人單位招用已達(dá)法定退休年齡但未享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系可按勞動(dòng)關(guān)系處理。 用人單位招用已享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或退休金的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系應(yīng)按雇傭關(guān)系處理。深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例 深圳中院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)（試行） 7. 關(guān)于試用期有關(guān)問(wèn)題案例：?jiǎn)T工在試用期不符合錄用條件（業(yè)績(jī)），但企業(yè)希望繼續(xù)留用，協(xié)商延長(zhǎng)試用期。 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期

14、不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。 同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同法第十九條7. 關(guān)于試用期有關(guān)問(wèn)題用人單位能否單方延長(zhǎng)試用期？不能。立法機(jī)關(guān)：防止用人單位任意延長(zhǎng)試用期，濫用試用期的規(guī)定。（第一款）如果員工同意，能否再次約定試用期？不能。（第二款）勞動(dòng)者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？不能。立法機(jī)關(guān)：防止用人單位反復(fù)利用試用期壓低勞動(dòng)報(bào)酬。（第

15、二款）在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？不合法。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。（第四款）7. 關(guān)于試用期有關(guān)問(wèn)題試用期限該如何設(shè)計(jì)？ 提示：根據(jù)企業(yè)情況、員工情況具體選擇。約定試用期超過(guò)法定期限的法律后果？三個(gè)月一年三年無(wú)一個(gè)月二個(gè)月六個(gè)月8. 試用期內(nèi)員工的辭退與正式錄用正式錄用流程應(yīng)該在什么時(shí)候啟動(dòng)？1試用不合格，應(yīng)該在什么時(shí)候辭退員工？2如何取證證明不符合錄用條件？3在試用期內(nèi)任何時(shí)間均可以。試用期滿沒(méi)有進(jìn)行考核，視同已經(jīng)正式錄用。試用期滿之前。超過(guò)試用期辭退的法律后果。1、成立專門(mén)考核組，對(duì)試用期內(nèi)人員按錄用條件隨時(shí)進(jìn)行考核，考核結(jié)果請(qǐng)被考核人員確認(rèn)；2、發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件時(shí)，要及時(shí)

16、取得能證明該員工不符合錄用條件的證據(jù)。9. 試用期辭退通知書(shū)如何書(shū)寫(xiě)，以避免違法解除的賠償金？解除的事實(shí)根據(jù)（證據(jù)）解除勞動(dòng)合同的理由兩個(gè)焦點(diǎn)10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任”為由解除勞動(dòng)合同，是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？試用期內(nèi)不需要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕獬龡l件 符合勞動(dòng)合同法39條的有關(guān)規(guī)定。11.勞動(dòng)合同到期后不續(xù)簽有何法律后果？第十八條 續(xù)訂固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同；經(jīng)協(xié)商未能就續(xù)訂勞動(dòng)合同達(dá)成一致意見(jiàn)的，用人單位或者勞動(dòng)者可以終止勞動(dòng)關(guān)系。但依法應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的除外。84、自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，勞動(dòng)者與用人單位就簽訂勞動(dòng)合同事項(xiàng)協(xié)商不一致，用人單位提出終止勞動(dòng)關(guān)系的，無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。 自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不