《藥械管理》使用手冊(cè)

1、藥械管理使用說(shuō)明新疆傲世博祥軟件科技有限公司2012-03目 錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc319944011 目 錄 PAGEREF _Toc319944011 h 2 HYPERLINK l _Toc319944012 一、用戶登錄 PAGEREF _Toc319944012 h 4 HYPERLINK l _Toc319944013 1.1客戶端登陸 PAGEREF _Toc319944013 h 4 HYPERLINK l _Toc319944014 1.2密碼修改 PAGEREF _Toc319944014 h 5 HYPERLINK l _Toc

2、319944015 1.3創(chuàng)建員工賬號(hào)及賦權(quán) PAGEREF _Toc319944015 h 7 HYPERLINK l _Toc319944016 二、藥械管理 PAGEREF _Toc319944016 h 8 HYPERLINK l _Toc319944017 2.1界面與流程 PAGEREF _Toc319944017 h 8 HYPERLINK l _Toc319944018 2.2初始化工作 PAGEREF _Toc319944018 h 9 HYPERLINK l _Toc319944019 2.3詳細(xì)操作 PAGEREF _Toc319944019 h 10 HYPERLINK

3、 l _Toc319944020 2.3.1基本信息維護(hù) PAGEREF _Toc319944020 h 10 HYPERLINK l _Toc319944021 貨品資料設(shè)置 PAGEREF _Toc319944021 h 10 HYPERLINK l _Toc319944022 供貨商信息維護(hù) PAGEREF _Toc319944022 h 12 HYPERLINK l _Toc319944023 客戶信息維護(hù) PAGEREF _Toc319944023 h 13 HYPERLINK l _Toc319944024 會(huì)員管理（可選） PAGEREF _Toc319944024 h 14 H

4、YPERLINK l _Toc319944025 倉(cāng)位信息維護(hù)（可選） PAGEREF _Toc319944025 h 14 HYPERLINK l _Toc319944026 儀器設(shè)備登記 PAGEREF _Toc319944026 h 15 HYPERLINK l _Toc319944027 員工信息維護(hù) PAGEREF _Toc319944027 h 15 HYPERLINK l _Toc319944028 商品調(diào)價(jià) PAGEREF _Toc319944028 h 16 HYPERLINK l _Toc319944029 贈(zèng)品設(shè)置 PAGEREF _Toc319944029 h 17 H

5、YPERLINK l _Toc319944030 0基本資料維護(hù) PAGEREF _Toc319944030 h 17 HYPERLINK l _Toc319944031 1參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc319944031 h 17 HYPERLINK l _Toc319944032 2.3.2入庫(kù)管理 PAGEREF _Toc319944032 h 18 HYPERLINK l _Toc319944033 入庫(kù)開(kāi)單 PAGEREF _Toc319944033 h 18 HYPERLINK l _Toc319944034 入庫(kù)單審核 PAGEREF _Toc319944034 h 19 H

6、YPERLINK l _Toc319944035 入庫(kù)沖紅 PAGEREF _Toc319944035 h 19 HYPERLINK l _Toc319944036 入庫(kù)沖紅審核 PAGEREF _Toc319944036 h 20 HYPERLINK l _Toc319944037 入庫(kù)單查詢 PAGEREF _Toc319944037 h 21 HYPERLINK l _Toc319944038 2.3.3出庫(kù)管理 PAGEREF _Toc319944038 h 21 HYPERLINK l _Toc319944039 出庫(kù)開(kāi)單 PAGEREF _Toc319944039 h 21 HYP

7、ERLINK l _Toc319944040 出庫(kù)單審核 PAGEREF _Toc319944040 h 22 HYPERLINK l _Toc319944041 出庫(kù)沖紅 PAGEREF _Toc319944041 h 23 HYPERLINK l _Toc319944042 出庫(kù)沖紅審核 PAGEREF _Toc319944042 h 23 HYPERLINK l _Toc319944043 出庫(kù)單查詢 PAGEREF _Toc319944043 h 24 HYPERLINK l _Toc319944044 2.3.4庫(kù)存管理 PAGEREF _Toc319944044 h 24 HYPE

8、RLINK l _Toc319944045 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) PAGEREF _Toc319944045 h 24 HYPERLINK l _Toc319944046 月結(jié) PAGEREF _Toc319944046 h 26 HYPERLINK l _Toc319944047 進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944047 h 27 HYPERLINK l _Toc319944048 貨品流水查詢 PAGEREF _Toc319944048 h 27 HYPERLINK l _Toc319944049 損溢開(kāi)單 PAGEREF _Toc319944049 h 28 HYPERLINK l _

9、Toc319944050 損溢單審核 PAGEREF _Toc319944050 h 28 HYPERLINK l _Toc319944051 損溢單查詢 PAGEREF _Toc319944051 h 28 HYPERLINK l _Toc319944052 庫(kù)存初始化表（可選） PAGEREF _Toc319944052 h 29 HYPERLINK l _Toc319944053 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表（可以查詢庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)功能已作廢） PAGEREF _Toc319944053 h 29 HYPERLINK l _Toc319944054 2.3.5零售管理 PAGEREF _Toc31994405

10、4 h 29 HYPERLINK l _Toc319944055 藥品零售 PAGEREF _Toc319944055 h 29 HYPERLINK l _Toc319944056 零售退藥 PAGEREF _Toc319944056 h 30 HYPERLINK l _Toc319944057 零售單查詢 PAGEREF _Toc319944057 h 30 HYPERLINK l _Toc319944058 日結(jié) PAGEREF _Toc319944058 h 31 HYPERLINK l _Toc319944059 日結(jié)撤消 PAGEREF _Toc319944059 h 31 HYPE

11、RLINK l _Toc319944060 日結(jié)查詢 PAGEREF _Toc319944060 h 31 HYPERLINK l _Toc319944061 2.3.6查詢及統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944061 h 32 HYPERLINK l _Toc319944062 庫(kù)存查詢 PAGEREF _Toc319944062 h 32 HYPERLINK l _Toc319944063 效期查詢 PAGEREF _Toc319944063 h 32 HYPERLINK l _Toc319944064 進(jìn)貨明細(xì)查詢 PAGEREF _Toc319944064 h 32 HYPERL

12、INK l _Toc319944065 銷(xiāo)售明細(xì)查詢 PAGEREF _Toc319944065 h 33 HYPERLINK l _Toc319944066 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944066 h 33 HYPERLINK l _Toc319944067 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944067 h 33 HYPERLINK l _Toc319944068 銷(xiāo)售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944068 h 33 HYPERLINK l _Toc319944069 損溢統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc319944069 h 34 HYPERLINK l

13、_Toc319944070 2.3.7 GSP管理 PAGEREF _Toc319944070 h 34 HYPERLINK l _Toc319944071 首營(yíng)企業(yè)審批表 PAGEREF _Toc319944071 h 35 HYPERLINK l _Toc319944072 首營(yíng)藥品審批表 PAGEREF _Toc319944072 h 36 HYPERLINK l _Toc319944073 藥品購(gòu)進(jìn)記錄表 PAGEREF _Toc319944073 h 37 HYPERLINK l _Toc319944074 藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄 PAGEREF _Toc319944074 h 37 HY

14、PERLINK l _Toc319944075 藥品銷(xiāo)售記錄表 PAGEREF _Toc319944075 h 38 HYPERLINK l _Toc319944076 銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄 PAGEREF _Toc319944076 h 39 HYPERLINK l _Toc319944077 近效期藥品催銷(xiāo)表 PAGEREF _Toc319944077 h 39 HYPERLINK l _Toc319944078 藥品質(zhì)量檔案 PAGEREF _Toc319944078 h 40 HYPERLINK l _Toc319944079 藥品養(yǎng)護(hù)記錄 PAGEREF _Toc319944079

15、h 40 HYPERLINK l _Toc319944080 0儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄 PAGEREF _Toc319944080 h 41 HYPERLINK l _Toc319944081 1藥品報(bào)告/報(bào)損審批表 PAGEREF _Toc319944081 h 42 HYPERLINK l _Toc319944082 2不合格藥品銷(xiāo)毀記錄表 PAGEREF _Toc319944082 h 43 HYPERLINK l _Toc319944083 3藥品停售解除通知單 PAGEREF _Toc319944083 h 43 HYPERLINK l _Toc319944084 4藥品庫(kù)房溫濕度記錄 P

16、AGEREF _Toc319944084 h 45一、用戶登錄1.1客戶端登陸1）軟件下載 打開(kāi)瀏覽器，輸入網(wǎng)址： HYPERLINK 52:8001/gsp/ :8001/gsp/下載并安裝“ HYPERLINK :8001/gsp/藥監(jiān)綜合業(yè)務(wù)客戶端程序.html t _blank 藥監(jiān)綜合業(yè)務(wù)客戶端程序”。注意：安裝本客戶端軟件之前，需先安裝.netframework 2.0（或以上版本）組件。若本機(jī)已經(jīng)安裝了此版本組件，則無(wú)需再次安裝。2）軟件登陸安裝并打開(kāi)客戶端軟件，在登錄界面中輸入數(shù)字藥監(jiān)賬號(hào)（客戶號(hào)、用戶名和密碼，一般地，“企業(yè)標(biāo)識(shí)”=“用戶賬號(hào)”，默認(rèn)口令：000000），用戶

17、可以勾選記住密碼復(fù)選框；再次登錄就無(wú)需再次輸入客戶號(hào)、用戶名和密碼信息，直接點(diǎn)確認(rèn)按鈕。如下圖所示：首次登陸客戶端，需要完善企業(yè)信息。如下圖：企業(yè)信息保存成功之后，需要等待監(jiān)管部門(mén)審核，通過(guò)審核以后的賬號(hào)方可正式登陸到藥監(jiān)綜合監(jiān)管客戶端。登錄客戶端后，程序會(huì)自動(dòng)更新升級(jí)。如下圖：字典更新完成之后，就進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)客戶端主界面，如下圖所示：1.2密碼修改登錄到藥監(jiān)綜合客戶端主界面，點(diǎn)擊左上方的【管理】菜單，系統(tǒng)會(huì)彈出修改密碼的操作。如下圖所示：點(diǎn)擊“修改密碼”，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，用戶需要再次輸入賬戶信息和對(duì)應(yīng)的密碼。如下圖所示：用戶輸入密碼登陸之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新疆電信商務(wù)領(lǐng)航網(wǎng)站（ HY

18、PERLINK / /）；通過(guò)該頁(yè)面的密碼修改操作，完成對(duì)密碼的修改。如下圖所示：1.3創(chuàng)建員工賬號(hào)及賦權(quán)在進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)客戶端程序后，點(diǎn)擊圖標(biāo)，彈出子菜單選項(xiàng)，選擇“用戶管理”，點(diǎn)擊后如下圖所示：在彈出頁(yè)面中點(diǎn)擊新增用戶按鈕，編輯員工賬號(hào)信息，右側(cè)賦予員工賬號(hào)權(quán)限如圖：編輯完員工賬號(hào)信息后，保存即可。員工賬號(hào)信息添加完成。再點(diǎn)擊圖標(biāo)時(shí)，選擇員工賬號(hào)信息，輸入密碼即可。如圖：二、藥械管理2.1界面與流程鼠標(biāo)單擊圖標(biāo)，在左側(cè)彈出樹(shù)形操作菜單列表，如下圖：【藥械管理】的業(yè)務(wù)邏輯流程圖如下：2.2初始化工作第一步：【基本信息維護(hù)】貨品資料設(shè)置藥品新添輸入批準(zhǔn)文號(hào)后幾位數(shù)字查詢選中查詢到的藥品導(dǎo)入填寫(xiě)零

19、售價(jià)等帶*號(hào)的內(nèi)容保存小退（關(guān)閉這個(gè)頁(yè)面）第二步：【基本信息維護(hù)】供貨商信息維護(hù)新添輸入供貨商名稱查詢選中查詢到的供貨商導(dǎo)入填寫(xiě)供貨商首營(yíng)的基本信息保存第三步：【基本信息維護(hù)】客戶信息維護(hù)新添編號(hào)：001；客戶名稱：顧客保存。以此類推2.3詳細(xì)操作2.3.1基本信息維護(hù)基本信息維護(hù)是本軟件正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，所以在做其它業(yè)務(wù)之前必須先對(duì)基本信息進(jìn)行設(shè)置。它包括六個(gè)部分：貨品資料設(shè)置、客戶信息維護(hù)、倉(cāng)位信息維護(hù)、參數(shù)設(shè)置、供貨商信息維護(hù)和儀器設(shè)備登記。貨品資料設(shè)置貨品資料主要有兩個(gè)部分，一部分是和藥監(jiān)局標(biāo)準(zhǔn)藥品字典相關(guān)的貨品，另一部分是企業(yè)自定義的貨品。初始化貨品資料鼠標(biāo)雙擊菜單，在中間的貨品分類中

20、選擇藥品（以藥品為例，下同），如下圖：點(diǎn)擊按鈕。在下圖中輸入相關(guān)的查詢條件，點(diǎn)，選中所查到的貨品資料，點(diǎn)擊，將所需貨品導(dǎo)入到本企業(yè)名下。提示：可以輸入藥品批準(zhǔn)文號(hào)后面的阿拉伯?dāng)?shù)字，快速查詢需要的藥品，并使用快捷鍵I導(dǎo)入藥品字典，方便快速建檔。藥品資料導(dǎo)入以后，彈出藥品明細(xì)錄入界面，錄入完信息后（帶*字段為必填），點(diǎn)擊按鈕，這樣一條藥品信息就完整的導(dǎo)入到本企業(yè)名下了，如下圖：重復(fù)以上三步操作，直到所有的貨品資料導(dǎo)入完成。注意：資料錄入時(shí)，輸入法一定不能是全角模式，可以登錄傲博網(wǎng)站（ HYPERLINK 52:8001/gsp/ :8001/gsp/）下載輸入法全半角優(yōu)化補(bǔ)丁包。自定義貨品資料如下

21、圖所示，在左邊選擇“其它”分類，在工具欄點(diǎn)按鈕，在貨品明細(xì)錄入界面中輸入貨品的相關(guān)資料，點(diǎn)按鈕。重復(fù)以上操作，完成對(duì)自定義貨品資料的錄入工作。中藥、醫(yī)療器械、保健品、化妝品等錄入方式與此類似，這里不再贅述。供貨商信息維護(hù)在此界面，增加供貨商信息，做企業(yè)資質(zhì)首營(yíng)，如下圖：在下圖中填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)的基本信息，填好以后點(diǎn)“保存”?？蛻粜畔⒕S護(hù)客戶信息維護(hù)和出入庫(kù)等操作有一些差別，就是在此操作中不用點(diǎn)“新添”和“修改”，只要在表格中直接錄入信息，然后點(diǎn)“保存”就可以了；刪除記錄時(shí)也可以選擇多條一起進(jìn)行刪除，單體零售藥店一般建議就增加一個(gè)“散客”或“顧客”即可，如下圖所示：會(huì)員管理（可選）如果您的企業(yè)有會(huì)員

22、管理業(yè)務(wù)需要，可以在此界面增加會(huì)員的各項(xiàng)信息，如設(shè)置會(huì)員基本信息、設(shè)置會(huì)員卡編號(hào)、設(shè)置會(huì)員積分與折扣、設(shè)置積分兌獎(jiǎng)功能等，如下圖：倉(cāng)位信息維護(hù)（可選）有倉(cāng)庫(kù)的話，可以使用此功能。倉(cāng)位信息維護(hù)和客戶信息維護(hù)類似，增加倉(cāng)位，并可在每個(gè)倉(cāng)位下再按貨位進(jìn)行分類，如下圖所示：儀器設(shè)備登記登記儀器設(shè)備等基本信息，新添完，保存即可，如下圖：?jiǎn)T工信息維護(hù)在此菜單中添加企業(yè)自己的員工信息，可以設(shè)置部門(mén)和崗位，新添完，保存即可，如下圖：商品調(diào)價(jià)主要設(shè)置需要調(diào)節(jié)商品零售價(jià)（會(huì)員價(jià)），新添一個(gè)商品調(diào)價(jià)單，如下圖所示：修改零售價(jià)現(xiàn)價(jià)，然后點(diǎn)擊按鈕，然后必須要點(diǎn)，如下圖：贈(zèng)品設(shè)置主要設(shè)置會(huì)員管理中積分兌獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品信息，新添

23、完，保存即可，如下圖所示：0基本資料維護(hù)在本菜單中可以自定義【貨品零售】中的結(jié)賬方式，如下圖：1參數(shù)設(shè)置主要設(shè)置打印零售小票的參數(shù)及格式，如下圖所示：2.3.2入庫(kù)管理入庫(kù)開(kāi)單窗口打開(kāi)時(shí)為只讀狀態(tài)，在工具欄上點(diǎn)擊進(jìn)行相應(yīng)操作,如下圖所示：新添入庫(kù)單點(diǎn)擊新添按鈕（如下圖中的按鈕），將會(huì)新增一個(gè)入庫(kù)單。輸入相關(guān)的信息之后可以點(diǎn)擊保存按鈕保存記錄，也可以點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作。修改入庫(kù)單點(diǎn)擊修改按鈕（如上圖中的按鈕）即可對(duì)所選出庫(kù)單進(jìn)行修改操作。進(jìn)行相關(guān)修改之后可以點(diǎn)擊保存按鈕保存記錄，也可以點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作刪除入庫(kù)單選中記錄之后點(diǎn)刪除按鈕進(jìn)行刪除操作，如下圖：入庫(kù)單審核如果有待審核的記錄，則

24、在左邊顯示單據(jù)列表，右邊會(huì)顯示單據(jù)的具體信息。確認(rèn)無(wú)誤就可以進(jìn)行審核操作，審核后的記錄會(huì)進(jìn)入庫(kù)存，成正本按加權(quán)平均計(jì)算。如下圖所示：入庫(kù)沖紅本操作只能整單沖紅，不能沖紅部分貨品。如下圖：新添入庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊新添按鈕可以新增一個(gè)入庫(kù)沖紅單據(jù)（如上圖）。然后在原單號(hào)中選擇一個(gè)原入庫(kù)單，之后填入相關(guān)信息即可進(jìn)行保存操作（如下圖）。修改入庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊修改按鈕可以對(duì)一個(gè)入庫(kù)沖紅單據(jù)進(jìn)行修改（如上上圖）。只有在編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)才可以進(jìn)行修改，如下圖中白色的部分。刪除入庫(kù)沖紅單選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。入庫(kù)沖紅審核入庫(kù)沖紅審核和入庫(kù)單審核操作基本相同，入庫(kù)沖紅審核成功后沖減庫(kù)存，

25、庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新計(jì)算，如下圖：入庫(kù)單查詢提供入庫(kù)單的查詢操作，可以輸入相應(yīng)的查詢條件以縮小查詢范圍，提高查詢精度。其中左邊紅色字的是沖紅單據(jù)，如下圖：2.3.3出庫(kù)管理出庫(kù)開(kāi)單新添出庫(kù)單點(diǎn)擊新添按鈕（如上圖中的（1）按鈕），將會(huì)新增一個(gè)出庫(kù)單。輸入相關(guān)的信息之后可以點(diǎn)擊保存按鈕保存記錄，也可以點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作。如下圖：修改出庫(kù)單點(diǎn)擊修改按鈕（如上上圖中的（2）按鈕）即可對(duì)所選出庫(kù)單進(jìn)行修改操作。進(jìn)行相關(guān)修改之后可以點(diǎn)擊保存按鈕保存記錄，也可以點(diǎn)取消按鈕撤消當(dāng)前操作，如上圖。刪除出庫(kù)單選中記錄之后點(diǎn)刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。出庫(kù)單審核先選擇要審核的記錄，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核

26、按鈕進(jìn)行審核操作（如下圖），審核成功后將會(huì)自動(dòng)減庫(kù)存，庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新計(jì)算。出庫(kù)沖紅新添出庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊新添按鈕可以新增一個(gè)出庫(kù)沖紅單據(jù)（如上圖）。然后在原單號(hào)中選擇一個(gè)原出庫(kù)單，之后填入相關(guān)信息即可進(jìn)行保存操作（如下圖）。修改出庫(kù)沖紅單點(diǎn)擊修改按鈕可以對(duì)一個(gè)出庫(kù)沖紅單據(jù)進(jìn)行修改（如上上圖）。只有在編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)才可以進(jìn)行修改，如下圖中白色的部分。刪除出庫(kù)沖紅單選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除操作（如下圖）。出庫(kù)沖紅審核先選擇要審核的記錄，確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作（如下圖）。審核成功后將會(huì)自動(dòng)加減庫(kù)存，庫(kù)存成本按加權(quán)平均重新計(jì)算。出庫(kù)單查詢提供出庫(kù)單的查詢操作?？?/p>

27、以輸入相應(yīng)的查詢條件以縮小查詢范圍，提高查詢精度,也可以點(diǎn)打印按鈕打印出庫(kù)單。其中紅字的記錄為沖紅單據(jù)（如下圖）。2.3.4庫(kù)存管理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)主要作用是為使用單位打印一張盤(pán)點(diǎn)表，幫助企業(yè)做好盤(pán)點(diǎn)工作?？梢源蛴?hào)和不帶批號(hào)的兩種盤(pán)點(diǎn)表，點(diǎn)擊按鈕，新增一個(gè)盤(pán)點(diǎn)表，如下圖：修改所有貨品的“實(shí)盤(pán)數(shù)量，”然后點(diǎn)保存，如下圖：最后雙擊鼠標(biāo)左鍵，點(diǎn)開(kāi)【審核盤(pán)點(diǎn)表】，點(diǎn)擊按鈕，即可完成一次盤(pán)點(diǎn)，如下圖：可以在【查詢盤(pán)點(diǎn)表】菜單中查詢歷史盤(pán)點(diǎn)記錄，如下圖：月結(jié) 主要是進(jìn)行月結(jié)查詢和進(jìn)行月度結(jié)帳工作。月結(jié)查詢默認(rèn)情況下點(diǎn)擊查詢，也就是月度為：0000-00時(shí)點(diǎn)查詢時(shí)，查詢出的是最后一次月結(jié)的數(shù)據(jù)，如下圖：月結(jié)操

28、作點(diǎn)擊月結(jié)按鈕，彈出月結(jié)窗口，在窗口執(zhí)行月結(jié)操作。其中本次結(jié)算月是本要進(jìn)結(jié)算操作的月份，輸入之后點(diǎn)月結(jié)按鈕。如果月結(jié)之后覺(jué)得有問(wèn)題可以點(diǎn)回退按鈕進(jìn)行回退操作（只能回退最后一次的月結(jié)操作）。如下圖：進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì) 按月份對(duì)企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如下圖：貨品流水查詢 對(duì)某一種貨品在一定期間內(nèi)的進(jìn)貨和銷(xiāo)售情況進(jìn)行查詢。查詢時(shí)必須選擇貨品名稱和日期區(qū)間，查詢結(jié)果中紅色字表示沖紅，如下圖：損溢開(kāi)單損溢開(kāi)單和出入庫(kù)開(kāi)單操作相似，如下圖所示：損溢單審核損溢單審核和出入庫(kù)開(kāi)單審核操作相似，如下圖所示：損溢單查詢選擇查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：庫(kù)存初始化表（可選）如果您的貨品找不到進(jìn)貨票據(jù)，或忘

29、記是從哪里進(jìn)貨，可以在這里庫(kù)存數(shù)量錄入，新添一個(gè)單據(jù)，錄入貨品信息后保存，最后點(diǎn)上面的審核按鈕，即可，如下圖：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表（可以查詢庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)功能已作廢）主要作用是為使用單位打印一張盤(pán)點(diǎn)表，幫助企業(yè)做好盤(pán)點(diǎn)工作?？梢源蛴?hào)和不帶批號(hào)的兩種盤(pán)點(diǎn)表，如下圖：2.3.5零售管理藥品零售藥品零售是藥店使用率最高的一個(gè)操作。首先要選擇顧客姓名；然后選擇支付方式，默認(rèn)為現(xiàn)金；接著輸入銷(xiāo)售的貨品；最后輸入實(shí)收金額，點(diǎn)“結(jié)帳”按鈕即可完成銷(xiāo)售操作。如果要打印銷(xiāo)售小票，要先把打小票的鉤打上，如下圖：零售退藥本操作和其它沖紅操作相似，在此就不多作敘述了。零售單查詢?cè)谟疫呥x擇查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，

30、如下圖所示：日結(jié)先點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后點(diǎn)“日結(jié)”按鈕進(jìn)日結(jié)操作，如下圖：日結(jié)撤消先按查詢條件查出日結(jié)記錄之后，再點(diǎn)擊“撤消”即可撤消選定的日結(jié)記錄，如下圖所示：日結(jié)查詢選擇日期后點(diǎn)“查詢”銨鈕進(jìn)行查詢，在查出的列表中雙擊選中行或選中行后點(diǎn)“明細(xì)”按鈕可查看選中記錄的日結(jié)明細(xì)，如下圖所示：2.3.6查詢及統(tǒng)計(jì)庫(kù)存查詢選擇查詢條件后（也可不選擇查詢條件），點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：效期查詢選擇效期后，點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：進(jìn)貨明細(xì)查詢選擇查詢條件后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果中紅字的是沖紅，如下圖所示：銷(xiāo)售明細(xì)查詢選擇查詢條件后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果中紅字的是沖紅，如下圖所示：

31、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：銷(xiāo)售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：損溢統(tǒng)計(jì)選擇查詢條件后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：2.3.7 GSP管理本章主要針對(duì)藥品這一特殊行業(yè)中GSP的管理要求進(jìn)行詳細(xì)講解，以便幫助客戶全方位地了解GSP，更好地幫助客戶進(jìn)行管理。GSP是英文Good Supply Practice的縮寫(xiě)，意即良好的供應(yīng)規(guī)范。是控制藥品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止藥品質(zhì)量事故發(fā)生的一套行之有效的管理程序。它是一個(gè)全面的、全體的、全過(guò)程的管理。當(dāng)點(diǎn)擊“GS

32、P管理”菜單時(shí)顯示（如下圖）：首營(yíng)企業(yè)審批表首營(yíng)企業(yè)審批表是對(duì)藥品供應(yīng)商進(jìn)行的一種管理。 目的：對(duì)首營(yíng)企業(yè)的資格合法性及其質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)審核，以便從進(jìn)貨渠道上保證藥品進(jìn)貨質(zhì)量。 適用范圍：適用于首次向本公司提供藥品的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資格合法性與質(zhì)量信譽(yù)、質(zhì)量保證能力的審核。審核內(nèi)容：首營(yíng)企業(yè)資格合法性、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證能力、首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)、對(duì)企業(yè)的資料在此進(jìn)行了詳細(xì)匯總，（企業(yè)名稱、法人、地址、電話、帳號(hào)、類型、經(jīng)濟(jì)生質(zhì)、經(jīng)營(yíng)證件及原件的登記情況、經(jīng)營(yíng)范圍、GSP認(rèn)證情況等）可以隨時(shí)在進(jìn)、退貨或其它管理需要中對(duì)資料進(jìn)行調(diào)用。點(diǎn)擊“首營(yíng)企業(yè)審批表”圖標(biāo)顯示（如圖）：首營(yíng)藥

33、品審批表首營(yíng)藥品審批表是對(duì)首營(yíng)品種合法性及質(zhì)量情況接進(jìn)行審核的內(nèi)容。核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否符合規(guī)定；了解藥品的性能、用途、檢驗(yàn)方法、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容。對(duì)藥品全部資料的嚴(yán)格匯總，包括了藥品的各項(xiàng)內(nèi)容（藥品代碼、通用名稱、規(guī)格、包裝規(guī)格、有效期、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)藏條件、生產(chǎn)企業(yè)地址、適應(yīng)性或功能主治、各部意見(jiàn)等），對(duì)“首營(yíng)藥品審批表”嚴(yán)格地按照GSP要求進(jìn)行管理，清楚且詳細(xì)地記錄了每一種藥品的各項(xiàng)情況，其有關(guān)詳細(xì)內(nèi)容與操作方法同“首營(yíng)企業(yè)審批表”類似。藥品購(gòu)進(jìn)記錄表藥品購(gòu)進(jìn)記錄是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)所有藥品購(gòu)進(jìn)的一個(gè)詳細(xì)記

34、錄，從而可以清楚知道每一種的詳細(xì)進(jìn)貨情況，還可以分時(shí)間段進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“GSP管理”中“藥品購(gòu)進(jìn)記錄表”菜單，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢所需信息，如下圖：在圖中包含有“入庫(kù)日期”、“品名”、“劑型”、“規(guī)格”“劑型”、 “單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”、“生產(chǎn)商”、“批次”、“生產(chǎn)日期”、“有效期至”、“批準(zhǔn)文號(hào)”、“經(jīng)手人”等詳細(xì)的藥品購(gòu)進(jìn)情況。若再繼續(xù)點(diǎn)擊上圖中的“打印”按鈕時(shí)，顯示（如下圖），并可以就此打印出來(lái)：藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄藥品進(jìn)貨驗(yàn)收記錄是指對(duì)所購(gòu)進(jìn)的藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并把進(jìn)貨數(shù)據(jù)生成上報(bào)的數(shù)據(jù)形勢(shì)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，如下圖：藥品銷(xiāo)售記錄表藥品銷(xiāo)售記錄表是針對(duì)本公司所有藥品的銷(xiāo)售

35、情況而做的一個(gè)詳細(xì)記錄，其內(nèi)容與操作方法同藥品購(gòu)進(jìn)記錄表相同。點(diǎn)擊“藥品銷(xiāo)售記錄表”菜單，如下圖：銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄銷(xiāo)售藥品退回驗(yàn)收記錄是對(duì)本公司已經(jīng)銷(xiāo)售后的藥品由客戶處退回而做的一種記錄，對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品，驗(yàn)收人員按進(jìn)貨驗(yàn)收的規(guī)定驗(yàn)收，必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)。其內(nèi)容與操作方法同“藥品購(gòu)進(jìn)記錄表”、 “藥品銷(xiāo)售記錄表”等相同，如下圖：近效期藥品催銷(xiāo)表近效期藥品催銷(xiāo)表是對(duì)藥品有效期而進(jìn)行的一種查詢，從而可查出已失效過(guò)期和即將過(guò)期的藥品，對(duì)即將過(guò)期的藥品或已過(guò)期的藥品的處理提供了藥品信息，點(diǎn)擊“近效期藥品催銷(xiāo)表”按鈕，系統(tǒng)彈出（如下圖）：近效期藥品催銷(xiāo)表的原理是根據(jù)在庫(kù)藥品的有效日期（過(guò)期日

36、期）與系統(tǒng)當(dāng)天日期比較來(lái)判定的，如果系統(tǒng)當(dāng)天日期大于在庫(kù)藥品的有效期，則表示該藥品已過(guò)期；在藥品有效期查詢窗口中有三個(gè)單選項(xiàng)，選取“已過(guò)期藥品查詢”單選框，則統(tǒng)計(jì)出已過(guò)期藥品；選擇“三個(gè)月內(nèi)過(guò)期的藥品”單選框，則統(tǒng)計(jì)從今天開(kāi)始三個(gè)月內(nèi)即將過(guò)期的藥品；選擇“有效日期范圍”單選框，則右邊屏幕彈出起止日期，填寫(xiě)查詢的起止日期，系統(tǒng)則統(tǒng)計(jì)出在起止日期時(shí)間段內(nèi)過(guò)期的藥品。藥品質(zhì)量檔案藥品質(zhì)量檔案是對(duì)藥品的質(zhì)量情況所做的一種管理，建立藥品質(zhì)量檔案。庫(kù)存藥品應(yīng)根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查，并作好記錄。檢查中，對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問(wèn)題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題藥品的沒(méi)有或缺少批號(hào)的藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較

37、長(zhǎng)的藥品，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。庫(kù)存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨，并盡快通知質(zhì)量管理或配送憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)。發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題時(shí)應(yīng)停止發(fā)貨或配送，并報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。其軟件操作與其它類同，點(diǎn)擊此菜單顯示（如下圖）：如圖中有登記日期、藥品編碼、藥品通用名稱、包裝規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)藏條件、生產(chǎn)企業(yè)、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)變更情況、臨床床療效反映、質(zhì)量查詢情況、用戶反映情況、抽驗(yàn)情況、在庫(kù)質(zhì)量檢查情況等內(nèi)容。藥品養(yǎng)護(hù)記錄在藥品養(yǎng)護(hù)制度中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的情況，結(jié)合生產(chǎn)廠家的藥品質(zhì)量情況，參照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定養(yǎng)護(hù)工作中對(duì)各種劑型的質(zhì)量

38、檢查的內(nèi)容和方法。重點(diǎn)是工作程序和養(yǎng)護(hù)規(guī)定、養(yǎng)護(hù)方法及有問(wèn)題藥品的處理。對(duì)職責(zé)的要求：主要包括養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容要求、養(yǎng)護(hù)記錄與臺(tái)帳、指導(dǎo)保管員合理儲(chǔ)存、溫濕度管理、藥品質(zhì)量問(wèn)題的處理、養(yǎng)護(hù)檔案管理要求?！八幤焚|(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄”是對(duì)藥品質(zhì)量的一種監(jiān)督管理，其內(nèi)容包含：“日期”、“藥品編號(hào)”、“藥品名稱”、“批號(hào)”、“生產(chǎn)日期”、“有效期”、“生產(chǎn)企業(yè)”、“在庫(kù)數(shù)”、“貨位”、“質(zhì)量狀況”、“檢查結(jié)果”、“備注”等，同樣建有養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳，其操作方法與“藥品審批表”相同，對(duì)此不再重述?！咎崾尽浚簩?duì)于不能打開(kāi)包裝的藥品，一般只能根據(jù)藥品的最小銷(xiāo)售包裝來(lái)判斷藥品的質(zhì)量情況。針對(duì)不同的藥品，可以采取觀察藥品外包裝是否

39、變色、比較同品種的重量、輕輕搖動(dòng)藥品看是否有破碎等方法。自然，在這種情況下需要養(yǎng)護(hù)人員有比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。藥品養(yǎng)護(hù)的操作：養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)內(nèi)包裝破碎的藥品，不得再整理出售。養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志，并應(yīng)移交退貨區(qū)暫停發(fā)貨，同時(shí)填寫(xiě)藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單，轉(zhuǎn)質(zhì)管部門(mén)。質(zhì)管部門(mén)一般在二個(gè)工作日內(nèi)復(fù)檢完畢，如不合格應(yīng)填寫(xiě)藥品停售通知單，轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)等部門(mén)。已停售的藥品，經(jīng)檢定確實(shí)合格需要解除停售時(shí)，應(yīng)辦理解除停售手續(xù)。有問(wèn)題藥品的處理在有關(guān)單據(jù)和藥品實(shí)物交接手續(xù)上應(yīng)當(dāng)完備，處理時(shí)間上要作出規(guī)定。匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查，近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存藥品等質(zhì)量信息。建立健全藥品養(yǎng)護(hù)檔案，內(nèi)容包括藥品養(yǎng)護(hù)檔案表和養(yǎng)護(hù)記錄、臺(tái)帳、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、查詢函件、質(zhì)量報(bào)表等。企業(yè)每年應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行12次質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系予以復(fù)查處理。點(diǎn)擊“藥品養(yǎng)護(hù)記錄”圖標(biāo)顯示（如下圖）：如圖中藥品養(yǎng)護(hù)記錄表中有購(gòu)進(jìn)日期、養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、