ECEL在財務(wù)單據(jù)管理中的典型應(yīng)用分析

1、章第1章第1本章介紹利用Excel來創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)，同時介紹Excel表格處理的方法與技巧，從而方便讀者舉一反三，進而在Excel中建立各類辦公所需要的表格。創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)創(chuàng)建差旅費用報銷單本章介紹利用Excel來創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)，同時介紹Excel表格處理的方法與技巧，從而方便讀者舉一反三，進而在Excel中建立各類辦公所需要的表格。創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)創(chuàng)建差旅費用報銷單創(chuàng)建費用報銷單創(chuàng)建借款審批單創(chuàng)建原始單據(jù)粘貼單1.1 實 例 概 述1.1.1 應(yīng)用環(huán)境分析企業(yè)建賬需要以眾多的單據(jù)為依據(jù)，例如職員出差，在報銷差旅費用時一方面要附帶報銷原件（如車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等），另一方面還需要填寫差旅費報銷單，

2、將報銷的原始票據(jù)和差旅費報銷單粘貼在一起才能夠構(gòu)成財務(wù)部門建賬的依據(jù)。另外，像外勤費用報銷單、借款單、支出證明單、預(yù)付款借款單等差不多上日常財務(wù)工作中經(jīng)常需要使用的單據(jù)。企業(yè)不管大小，要想使賬目的治理更加規(guī)范、合理，財務(wù)單據(jù)的使用則必不可少。本章介紹利用Excel 2007來創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)，同時介紹Excel表格處理的方法與技巧，從而方便讀者舉一反三，進而在Excel 2007建立各類辦公所需要的表格。1.1.2 預(yù)備知識在創(chuàng)建財務(wù)單據(jù)前，首先需要學(xué)習(xí)創(chuàng)建過程中涉及到的一些差不多知識，掌握了這些基礎(chǔ)的知識，財務(wù)單據(jù)的創(chuàng)建就特不容易了。1重命名工作表工作表默認的名稱Sheet1、Sheet2、Sh

3、eet3、，將工作表重新命名為與工作表中內(nèi)容相匹配的名稱，方便工作表的打開與治理。 直接輸入新名稱在Sheet1上雙擊鼠標 直接輸入新名稱在Sheet1上雙擊鼠標 2行高、列寬的調(diào)整在建立表格時，其默認的行高、列寬并不一定都滿足實際需要，現(xiàn)在則需要重新調(diào)整行高與列寬。若使表格更緊湊，可使用更小的列寬值文字過多，需要調(diào)整列寬才能完整顯示若使表格更緊湊，可使用更小的列寬值文字過多，需要調(diào)整列寬才能完整顯示（1）拖動法調(diào)整行高列寬選中任意單元格，將鼠標定位到要調(diào)整列的列標右側(cè)邊線上，按住鼠標向左拖動，即可減小列寬，拖動時右上角顯示具體尺寸 選中任意單元格，將鼠標定位到要調(diào)整列的列標右側(cè)邊線上，按住鼠

4、標向左拖動，即可減小列寬，拖動時右上角顯示具體尺寸選中任意單元格，將鼠標定位到要調(diào)整列的列標右側(cè)邊線上，按住鼠標向右拖動，即可增大列寬，拖動時右上角顯示具體尺寸選中任意單元格，將鼠標定位到要調(diào)整列的列標右側(cè)邊線上，按住鼠標向右拖動，即可增大列寬，拖動時右上角顯示具體尺寸 將鼠標定位到要調(diào)整行的行標下側(cè)邊線上，按住鼠標向下（向上）拖動，即可增加（減?。┬懈?，拖動時右上角顯示具體尺寸調(diào)整后的行高將鼠標定位到要調(diào)整行的行標下側(cè)邊線上，按住鼠標向下（向上）拖動，即可增加（減?。┬懈撸蟿訒r右上角顯示具體尺寸調(diào)整后的行高 從彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框 在要調(diào)整列的列標上單擊鼠標

5、選中該列，然后單擊鼠標右鍵手工輸入所需要的從彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框 在要調(diào)整列的列標上單擊鼠標選中該列，然后單擊鼠標右鍵手工輸入所需要的“列寬”值 小知識：如何調(diào)整行高？要運用此方法調(diào)整行高，只需要在要調(diào)整行的行標上單擊鼠標左鍵，前后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，手工輸入行高值即可。（3）一次調(diào)整多行或多列要一次調(diào)整多行的行高或多列的列寬，關(guān)鍵在于調(diào)整之前要準確選中要調(diào)整的行或列。選中之后，能夠使用命令法一次性調(diào)整行高或列寬。 選中要調(diào)整的多列，如A列和C列選擇右鍵快捷菜單中的“列寬”命令進行設(shè)置即可 選中要調(diào)整的多列，如A

6、列和C列選擇右鍵快捷菜單中的“列寬”命令進行設(shè)置即可 小知識：如何一次性選中需要調(diào)整的多行或多列（包括連續(xù)的和非連續(xù)的）？ 假如要一次性調(diào)整的行（列）是連續(xù)的，在選取時能夠在要選擇的起始行（列）的行標（列標）上單擊鼠標，然后按住鼠標左鍵不放進行拖動即可選中多列；假如要一次性調(diào)整的行（列）是不連續(xù)的，可首先選中第一行（列），按住Ctrl鍵不放，再依次在要選擇的其他行（列）的行標（列標）上單擊，即可選擇多個不連續(xù)的行（列）。 選中要設(shè)置行高、列寬的多行或多列后，在單擊鼠標右鍵時，注意在選中的區(qū)域上單擊，只有如此才能彈出正確的快捷菜單。3工作表行列的插入與刪除在表格的制作過程中，插入行列來輸入新內(nèi)容

7、或刪除不需要的行列是常見的操作。操作方法如下：（1）插入（刪除）列插入的新列插入的新列選擇“插入”命令選中C列并單擊鼠標右鍵 選擇“插入”命令選中C列并單擊鼠標右鍵默認插入的列的格式與左邊列使用的格式相同，單擊“默認插入的列的格式與左邊列使用的格式相同，單擊“插入選項”右側(cè)下三角，可選擇與右邊格式相同或清除格式要刪除某列或多列，只需要選中某列或利用Ctrl鍵一次選擇多列，然后單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令即可。（2）一次插入多個連續(xù)列一次性插入多列分兩種情況：一是要一次插入連續(xù)的多列；二是要一次插入不連續(xù)的多列。一次插入連續(xù)的多列方法如下：選中連續(xù)兩列因此一次插入連續(xù)的兩列選中連續(xù)兩列因此一次

8、插入連續(xù)的兩列選擇“插入”命令一次性選中兩列或多列 選擇“插入”命令一次性選中兩列或多列（3）一次插入多個非連續(xù)列B列與E列為新添加的列，即分不在原來選中的B列與D列前添加新列一次插入不連續(xù)的多列方法如下：B列與E列為新添加的列，即分不在原來選中的B列與D列前添加新列選擇“插入”命令分不選中要在前面插入列的多個不連續(xù)列選擇“插入”命令分不選中要在前面插入列的多個不連續(xù)列 上面講到的差不多上插入列的操作，假如要插入或刪除行，其操作方法相同。進行工作表行列的插入與刪除操作，其最差不多的要點確實是在插入前要準確選中行或列，即要插入單行（列），則選中單行（列），要插入多行（多列），則一次選中多行（多列

9、），然后執(zhí)行插入操作即可。4合并單元格表格中的各個要素并非差不多上一對一的關(guān)系，當(dāng)出現(xiàn)一對二或一對多的關(guān)系時，通常需要通過合并單元格的表達。“一分部”、“一分部”、“二分部”分不對應(yīng)下面三項，因此可分不將A1:C1單元格區(qū)域和D1:F1單元格區(qū)域合并（1）使用“開始”菜單工具欄中的功能按鈕單擊“單擊“合并及居中”按鈕A1:C1單元格區(qū)域和D1:F1單元格區(qū)域分不被合并選中 A1:C1單元格區(qū)域A1:C1單元格區(qū)域和D1:F1單元格區(qū)域分不被合并選中 A1:C1單元格區(qū)域小知識：在工具欄中未找到“合并及居中”按鈕，是什么緣故？確保選中“開始”主菜單。當(dāng)未找到該按鈕時，能夠檢查該菜單是否選擇正確。

10、（2）使用快捷工具欄中的功能按鈕選中要合并的單元格并單擊鼠標右鍵，彈出一個快捷工具欄單擊“合并及居中”按鈕即可合并選中的單元格區(qū)域選中要合并的單元格并單擊鼠標右鍵，彈出一個快捷工具欄單擊“合并及居中”按鈕即可合并選中的單元格區(qū)域5工作區(qū)域邊框底紋效果（1）邊框設(shè)置選中A1:C1單元格區(qū)域單擊“下框線”按鈕右側(cè)下拉箭頭選擇“邊框”選項卡單擊將選中的線條應(yīng)用到外邊框選擇線條選中A1:C1單元格區(qū)域單擊“下框線”按鈕右側(cè)下拉箭頭選擇“邊框”選項卡單擊將選中的線條應(yīng)用到外邊框選擇線條單擊“其他邊框”命令單擊將選中的線條應(yīng)用到內(nèi)邊框 預(yù)覽效果內(nèi)外邊框效果選擇線條 單擊將選中的線條應(yīng)用到內(nèi)邊框 預(yù)覽效果內(nèi)外邊框效果選擇線條（2）底紋設(shè)置選中要設(shè)置底紋效果的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。選擇選擇“填充”選項卡選擇填充顏色單擊可設(shè)置漸變填充效果設(shè)置的填充效果 選擇填充顏色單擊可設(shè)置漸變填充效果設(shè)置的填充效果6打印設(shè)置工作表制作完成后，假如需要打印則需要進行頁面設(shè)置，通過