人力資源江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說(shuō)明書

1、PAGE PAGE 235江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說(shuō)明書目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc24511397 人力資源部崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511397 h 4 HYPERLINK l _Toc24511398 人力資源部部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511398 h 5 HYPERLINK l _Toc24511399 人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511399 h 9 HYPERLINK l _Toc24511400 人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc245114

2、00 h 13 HYPERLINK l _Toc24511401 人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511401 h 16 HYPERLINK l _Toc24511402 人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511402 h 19 HYPERLINK l _Toc24511403 航運(yùn)部崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511403 h 22 HYPERLINK l _Toc24511404 航運(yùn)部部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511404 h 23 HYPERLINK l _Toc24511405 航運(yùn)部經(jīng)理崗位

3、任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511405 h 26 HYPERLINK l _Toc24511406 航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511406 h 30 HYPERLINK l _Toc24511407 航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511407 h 33 HYPERLINK l _Toc24511408 航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511408 h 36 HYPERLINK l _Toc24511409 航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511409 h 39 HYPE

4、RLINK l _Toc24511410 航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511410 h 42 HYPERLINK l _Toc24511411 辦公室崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511411 h 45 HYPERLINK l _Toc24511412 辦公室部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511412 h 46 HYPERLINK l _Toc24511413 辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511413 h 50 HYPERLINK l _Toc24511414 辦公室副主任崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc

5、24511414 h 55 HYPERLINK l _Toc24511415 辦公室信息管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511415 h 59 HYPERLINK l _Toc24511416 辦公室秘書崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511416 h 62 HYPERLINK l _Toc24511417 辦公室文員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511417 h 65 HYPERLINK l _Toc24511418 辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511418 h 68 HYPERLINK l _Toc24511419

6、 辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511419 h 71 HYPERLINK l _Toc24511420 辦公室律師崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511420 h 74 HYPERLINK l _Toc24511421 辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511421 h 77 HYPERLINK l _Toc24511422 船管部崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511422 h 80 HYPERLINK l _Toc24511423 船舶管理部部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511423 h 81 H

7、YPERLINK l _Toc24511424 船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511424 h 85 HYPERLINK l _Toc24511425 船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511425 h 89 HYPERLINK l _Toc24511426 船管部船員總管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511426 h 93 HYPERLINK l _Toc24511427 船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511427 h 96 HYPERLINK l _Toc24511428 船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書

8、PAGEREF _Toc24511428 h 99 HYPERLINK l _Toc24511429 船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511429 h 102 HYPERLINK l _Toc24511430 船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511430 h 106 HYPERLINK l _Toc24511431 船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511431 h 109 HYPERLINK l _Toc24511432 船管部備件主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511432 h 111 HYPERL

9、INK l _Toc24511433 船管部物料主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511433 h 114 HYPERLINK l _Toc24511434 船管部行政主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511434 h 117 HYPERLINK l _Toc24511435 安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511435 h 120 HYPERLINK l _Toc24511436 安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511436 h 123 HYPERLINK l _Toc24511437 財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說(shuō)明

10、書 PAGEREF _Toc24511437 h 126 HYPERLINK l _Toc24511438 財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511438 h 127 HYPERLINK l _Toc24511439 財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511439 h 131 HYPERLINK l _Toc24511440 財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511440 h 136 HYPERLINK l _Toc24511441 財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511441 h 139 HY

11、PERLINK l _Toc24511442 財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511442 h 142 HYPERLINK l _Toc24511443 財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511443 h 145 HYPERLINK l _Toc24511444 財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511444 h 148 HYPERLINK l _Toc24511445 財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511445 h 151 HYPERLINK l _Toc24511446 監(jiān)察室崗

12、位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511446 h 154 HYPERLINK l _Toc24511447 監(jiān)察室部門職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511447 h 155 HYPERLINK l _Toc24511448 監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511448 h 157 HYPERLINK l _Toc24511449 工會(huì)崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511449 h 160 HYPERLINK l _Toc24511450 工會(huì)職責(zé)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511450 h 161 HYPERLINK l _Toc

13、24511451 工會(huì)主席崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511451 h 163 HYPERLINK l _Toc24511452 工會(huì)干事（兼團(tuán)委干事）崗位任務(wù)說(shuō)明書 PAGEREF _Toc24511452 h 166人力資源部崗位任務(wù)說(shuō)明書二OO二年十一月人力資源部部門職責(zé)說(shuō)明書編號(hào)：YD/RL1、基本資料：部門名稱人力資源部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對(duì)公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績(jī)效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對(duì)子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和

14、指導(dǎo)。2、主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。2、制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說(shuō)明書。4、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。5、組織績(jī)效管理工作。6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。8、負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。9、負(fù)責(zé)外事管理和出國(guó)審查。10、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。3、主要工作內(nèi)容：1、制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。2、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測(cè)人員需求，制定、修改

15、人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。4、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書；合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、組織建立績(jī)效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)

16、、考察工作。9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。10、做好因公出國(guó)（境）人員（含出國(guó)商務(wù)）、船員海員證的審查、報(bào)批和其他管理工作，并組織或指導(dǎo)開展國(guó)家安全教育。11、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。12、做好員工人事檔案管理工作。13、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。15、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。16、制定子公司經(jīng)營(yíng)者收入標(biāo)準(zhǔn)

17、和管理辦法。17、承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推薦、更換事宜。18、對(duì)子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。19、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。20、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。4、主要工作要求：1、制定工作計(jì)劃1.1在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.2工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即

18、處理；根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做好修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1負(fù)責(zé)制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊(cè)，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。2.2各項(xiàng)制度、細(xì)則的制定、修改、上報(bào)要及時(shí)；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。2.3確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施：實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做

19、好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作，如出現(xiàn)疑問(wèn)和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。3、人力資源規(guī)劃3.1了解、掌握公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人才市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。3.2人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對(duì)策，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。3.3每3年制定一次人力資源的長(zhǎng)期規(guī)劃，每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃的修改情況上報(bào)總經(jīng)理。4、工作分析 4.1當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動(dòng)或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改或重新編制部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書

20、，每年一季度做一次全面的審核、修改。4.2在各部門的配合下，要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問(wèn)卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通，切實(shí)、深入的了解實(shí)際情況，做好工作分析。4.3認(rèn)真、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書。4.4崗位說(shuō)明書的初稿確定后要充分與相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流，征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體，操作性強(qiáng)。4.5部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實(shí)施，實(shí)施時(shí)要對(duì)相關(guān)部門和員工做好解釋、說(shuō)明等輔導(dǎo)工作。4.6根據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、招聘5.1招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職

21、資格要求等為依據(jù)；招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。5.2要選擇適當(dāng)?shù)恼衅感畔l(fā)布渠道；招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要恰當(dāng)；面試等招聘過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過(guò)程要公正、公平、公開，避免個(gè)人偏見。5.3招聘結(jié)束后要做好錄用手續(xù)的完備工作，要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足，對(duì)招聘效果做出評(píng)價(jià)。5.4要及時(shí)收集人才信息，建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù)，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。5.5招聘工作力求做到：精心組織策劃、全面科學(xué)測(cè)評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用，及時(shí)為公司招募到適用的人才。6、

22、培訓(xùn)與人才開發(fā)6.1根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實(shí)際情況，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。6.2新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作；每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計(jì)劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，做好充分的準(zhǔn)備，如及時(shí)聯(lián)系培訓(xùn)講師、準(zhǔn)備相關(guān)資料、布置好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好設(shè)施、及時(shí)通知相關(guān)人員參加等。6.3做好培訓(xùn)管理，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況，及時(shí)批評(píng)糾正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理；建立培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好日常登記和年度統(tǒng)計(jì)匯總，凡公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；合理控制培訓(xùn)費(fèi)用的支

23、出，培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。6.5培訓(xùn)工作力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用一致；過(guò)程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。6.6主動(dòng)了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個(gè)人的發(fā)展愿景以及對(duì)公司的意見、建議和期望，為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會(huì)，做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)。7、績(jī)效管理7.1在各部門的配合下，建立和完善績(jī)效管理體系：根據(jù)公司的實(shí)際情況，及時(shí)修改、完善或重新建立績(jī)效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；考核制度建立過(guò)程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。7.2督促各部門按時(shí)完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關(guān)資料送交人力資源部；及時(shí)為總

24、經(jīng)理室準(zhǔn)備好考核所需的參考資料；在3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)的情況要立即調(diào)查、處理。7.3檢查、督促各部門按時(shí)完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進(jìn)行調(diào)查，妥善處理。7.4考核結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)要將相關(guān)資料歸檔管理，并對(duì)本次考核做出評(píng)價(jià)；要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以改進(jìn)考核工作。8、薪酬福利管理與員工激勵(lì)8.1注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供客觀依據(jù)；根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，適時(shí)制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案，完善員工激勵(lì)機(jī)制，方案的

25、制定要具有合理性和實(shí)用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。8.2及時(shí)核算員工社會(huì)保險(xiǎn)金基數(shù)和住房公積金基數(shù)，按時(shí)繳納。及時(shí)了解、掌握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出變動(dòng)調(diào)整意見。8.3確保員工的工資、獎(jiǎng)金及時(shí)造單發(fā)放。9、日常勞資、人事工作9.1嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度，按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案；主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。9.2辦理員工的錄入、晉升、降職（級(jí)）、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，樹立服務(wù)意識(shí)。9.3做好勞動(dòng)合同的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同

26、到期2個(gè)月前做好。9.4按照上級(jí)要求，及時(shí)辦理職稱申報(bào)評(píng)審材料的初步審核和上報(bào)；做好登記和情況統(tǒng)計(jì)，并對(duì)有關(guān)材料建檔、歸檔。9.5按規(guī)定時(shí)間正確完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。9.6發(fā)生勞動(dòng)糾紛和工傷等情況，要主動(dòng)參與、積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，及時(shí)、妥善處理或上報(bào)，并與工會(huì)等部門做好溝通與協(xié)調(diào)。 10、員工出國(guó)手續(xù)的辦理10.1對(duì)因公出國(guó)和辦理海員證，在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，1-2個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。10.2對(duì)陸上出國(guó)人員要確保到公司接受行前安全教育，并做好登記

27、，按時(shí)向國(guó)家安全主管部門匯報(bào)工作情況。11、子公司管理11.1綜合考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)難度、行業(yè)水平等因素，合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年收入標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。11.2每年年中，開展對(duì)子公司的工作檢查，采取查看和訪談的形式，內(nèi)容包括：各種臺(tái)帳的登記、報(bào)表的上報(bào)、日常勞動(dòng)人事管理狀況、員工意見與投訴等；根據(jù)檢查結(jié)果指導(dǎo)子公司改進(jìn)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、薪酬福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作。11.3按時(shí)牽頭完成對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核，包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況（財(cái)務(wù)指標(biāo)由財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)），管理目標(biāo)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)能力情況，職工滿意度。及時(shí)向總經(jīng)理室提交考核報(bào)告。11.4及時(shí)辦理總經(jīng)理辦公會(huì)決議

28、中關(guān)于子公司人力資源管理方面的規(guī)定事項(xiàng)。12、溝通、協(xié)調(diào)、支持12.1堅(jiān)持科務(wù)會(huì)制度和談話溝通形式，保持內(nèi)部的良好工作氛圍，為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。12.2對(duì)各部門在人力資源管理上反饋的問(wèn)題和其他需要配合的工作，不推諉、不拖延，積極協(xié)調(diào)，提供支持和配合。12.3每季度編寫一期人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括：相關(guān)政策規(guī)定、上級(jí)要求、各單位情況、經(jīng)驗(yàn)推介和教訓(xùn)警示等，以達(dá)到交流情況、指導(dǎo)改進(jìn)工作的目的。13、其他13.1搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè)，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.2積極參與公司文化建設(shè)；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；協(xié)助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。13

29、.3定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況，做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。13.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：_YD/RL/001擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、主持人力資源部的全面工作。2、組織制訂公司人力資源管理的工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)抓好日常人力資源管理工作。4、檢查、督促子公司落實(shí)公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。2、主要工作內(nèi)容1、根據(jù)公司計(jì)劃，制定、修改本部門工作計(jì)劃，

30、經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下組織制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、細(xì)則，并貫徹執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，組織制訂人力資源規(guī)劃。4、根據(jù)公司變化，適時(shí)組織開展工作分析，制定、修改部門和崗位任務(wù)說(shuō)明書，評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、組織做好人員招聘的各項(xiàng)工作。6、組織制定考核方案，并貫徹實(shí)施；牽頭組織績(jī)效考核，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，審核考核結(jié)果。7、制訂、完善培訓(xùn)制度，根據(jù)企業(yè)需求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。8、做好人才的培養(yǎng)、考察、測(cè)評(píng)等工作，為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見。9、組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案，積極推進(jìn)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、分配

31、機(jī)制。10、組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、考察，參與子公司年度目標(biāo)制定。11、檢查、指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。12、做好因公出國(guó)人員的審查和國(guó)家安全教育工作。13、與各部門協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助各部門做好員工管理工作。14、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好工作總結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、制定工作計(jì)劃在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的前三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的月、季、年度工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理；計(jì)劃要全面、具體、可實(shí)施；按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施

32、情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理；根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1組織制定、修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊(cè)，制定本部門工作制度、細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。2.2人力資源管理制度、細(xì)則要根據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時(shí)制定、修改和報(bào)請(qǐng)審批；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作，如出現(xiàn)疑問(wèn)和異議要立

33、即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。3、人力資源規(guī)劃3.1依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，科學(xué)分析公司未來(lái)人力資源需求狀況和企業(yè)內(nèi)部人力資源供給狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人才市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)公司人力資源供求趨勢(shì)，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù)，做出公司現(xiàn)有人力資源狀況分析以及人員需求預(yù)測(cè)；制定、修改并實(shí)施人力資源規(guī)劃。3.2每3年制定一次人力資源的中長(zhǎng)期規(guī)劃，每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃，修改人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。3.3人力資源規(guī)劃應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對(duì)策，有針對(duì)性、預(yù)見性、切合實(shí)際，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。4、工作分析4.1當(dāng)公司的

34、部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動(dòng)或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改或重新編制職責(zé)說(shuō)明書，以確保及時(shí)性和有效性。4.2組建工作分析工作小組，在各部門的協(xié)助下通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問(wèn)卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通，切實(shí)、深入了解實(shí)際情況，進(jìn)行工作分析。4.3組織工作小組認(rèn)真、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息。4.4負(fù)責(zé)確定部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書的格式和編寫要求，組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書；崗位說(shuō)明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的交流，廣泛征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體，操作性強(qiáng)； 4.5職責(zé)說(shuō)明書經(jīng)修改后交總經(jīng)理審批，審批

35、合格后組織頒布實(shí)施。實(shí)施時(shí)要對(duì)接收說(shuō)明書的部門和員工做好解釋、說(shuō)明等輔導(dǎo)工作。4.6根據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。5、績(jī)效管理5.1根據(jù)需要及時(shí)組織制定、修改、完善公司的績(jī)效管理方案，制定過(guò)程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議，取得其它部門的協(xié)助和支持，確保考核制度的合理性和可操作性。5.2牽頭組織績(jī)效考核、協(xié)助總經(jīng)理室完成對(duì)部門經(jīng)理的考核；指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評(píng)價(jià)、考核資料歸檔管理等工作。6、招聘6.1依據(jù)人力資源規(guī)劃和工作計(jì)劃，組織好招聘工作；負(fù)責(zé)招聘方案的制定、過(guò)程的組織、活動(dòng)的安排

36、和效果的評(píng)價(jià)；提出人員甄選、錄用意見；嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用；督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。6.2招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等；招聘信息發(fā)布渠道選擇要適當(dāng)，招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要規(guī)范；面試等招聘過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過(guò)程要公正、公平、公開，避免個(gè)人偏見；招聘結(jié)束后要做好小結(jié)，分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足，對(duì)招聘效果做出評(píng)價(jià)。6.3要力求使招聘工作做到精心組織策劃、全面科學(xué)測(cè)評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用，及時(shí)為公司招募到適用的人才。7、培訓(xùn)7.1負(fù)責(zé)組

37、織制定和完善培訓(xùn)制度、計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，檢查學(xué)員參加培訓(xùn)的情況；嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用；評(píng)估培訓(xùn)效果；督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和相關(guān)手續(xù)的辦理。7.2每年一季度制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點(diǎn)，采取措施提高參訓(xùn)率和加強(qiáng)針對(duì)性。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作。公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計(jì)劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，做好充分的準(zhǔn)備；要及時(shí)檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況，及時(shí)批評(píng)糾正并參

38、照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理。7.3培訓(xùn)要力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用一致；過(guò)程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。8、其他：8.1每年度根據(jù)人員的情況變化，對(duì)后備人才庫(kù)進(jìn)行調(diào)整，并注意運(yùn)用考察、人事測(cè)評(píng)等手段，全面了解掌握青年人才的狀況。8.2嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)σ蚬鰢?guó)（境）人員審查把關(guān)，掌握急辦事項(xiàng)的期限要求，督促有關(guān)人員做好催辦工作。原則上對(duì)因公出國(guó)人員都要進(jìn)行國(guó)家安全教育，以保證外事活動(dòng)的順利和出國(guó)人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。教育情況要及時(shí)登記并向有關(guān)部門匯報(bào)。8.3注意搜集社會(huì)信息和公司的動(dòng)態(tài)反映，掌握勞動(dòng)用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ)，并力求使內(nèi)容和操作程序不違背相關(guān)規(guī)定。8.

39、4每年年中，組織人員對(duì)子公司進(jìn)行人力資源管理的專項(xiàng)檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)，以達(dá)到規(guī)范管理，提供幫助的目的；每年按時(shí)完成對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、考察，并寫出考核報(bào)告，為下年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的確定和人員選用提供參考意見。8.5督促、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動(dòng)保護(hù)事宜和員工勞動(dòng)關(guān)系處理。8.6平時(shí)注意與各部門聯(lián)系溝通，對(duì)各部門反映的有關(guān)人事問(wèn)題，不推諉扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。8.7督促部門員工做出個(gè)人工作計(jì)劃，以便檢查和考核；堅(jiān)持開好科務(wù)會(huì)，為部門員工創(chuàng)造培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)；按崗位說(shuō)明書考核員工，并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行

40、業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握勞動(dòng)人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評(píng)估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作，及時(shí)指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對(duì)待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉

41、一反三。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C在航運(yùn)類企業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作3年以上，或擔(dān)任部門副經(jīng)理兩年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充

42、沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和親和力，工作嚴(yán)謹(jǐn)、顧全大局，為人正直、處事公平，善于團(tuán)結(jié)他人，具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神，人際關(guān)系和諧；熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和職工隊(duì)伍狀況，具有整體經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：_YD/RL/002擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。2、研究制定勞動(dòng)用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度。3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。4、負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)

43、責(zé)任制的考核管理，協(xié)助抓好相關(guān)考核。5、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作。2、主要工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。起草、擬訂勞動(dòng)用工、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)擬訂勞動(dòng)合同樣本，交經(jīng)理審核。3、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結(jié)果。4、編制工資總額計(jì)劃，審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。5、擬訂員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6、擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)算工資成本。7、擬訂公司福利計(jì)劃、方案，交經(jīng)理審核。8、檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況。9、負(fù)責(zé)制訂處

44、理員工勞動(dòng)關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。10、主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。11、分工負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行的考核管理，參與子公司年度目標(biāo)制定、運(yùn)行過(guò)程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。12、組織做好相關(guān)政策、信息的收集、研究、匯總、整理，為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。13、協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓(xùn)、考核、干部培養(yǎng)等各項(xiàng)人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。14、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作，處理有關(guān)事務(wù)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、績(jī)效管理1.1提出制定、完善公司績(jī)效考核辦法的意見和建議，

45、提出績(jī)效管理思路，供經(jīng)理參考；經(jīng)理確定考核方案的思路后，按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設(shè)計(jì)工作。1.2組織做好實(shí)施績(jī)效考核的輔導(dǎo)培訓(xùn)，使各部門了解考核的意義、方法、程序，明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。1.3按照考核時(shí)間的要求，督促各部門于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核評(píng)分，反饋考核材料。認(rèn)真審核考核材料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即進(jìn)行了解、確認(rèn)，匯總考核結(jié)果后按要求報(bào)總經(jīng)理室。1.4指導(dǎo)各部門做好與被考核員工的溝通以改進(jìn)員工的工作績(jī)效，妥善處理員工異議。1.5考核結(jié)束后要編寫小結(jié)，客觀評(píng)價(jià)考核效果，不斷探索提高績(jī)效管理水平的新方法。1.6指導(dǎo)做好考核材料的歸檔管理。2、薪酬福利管理2.1充分了解現(xiàn)行政策法規(guī)和規(guī)定，了

46、解本行業(yè)、本地區(qū)勞動(dòng)用工改革的動(dòng)態(tài)和基本薪酬水平，為制定科學(xué)合理的方案提供客觀依據(jù)；注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供參考。2.2研究分析工資總額構(gòu)成和增減情況，科學(xué)制定計(jì)劃，控制工資總額的合理增長(zhǎng)。2.3根據(jù)社會(huì)變動(dòng)因素和有關(guān)部門公布的調(diào)整意見，及時(shí)提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。2.4根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際變化適時(shí)提出對(duì)工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見，并對(duì)工資成本的變化進(jìn)行測(cè)算和分析。適時(shí)制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案，遞交經(jīng)理。2.5薪酬和福利方案的制定、調(diào)整要具有

47、合理性和實(shí)用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。2.6檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況，確保員工的工資和福利得到及時(shí)發(fā)放，保險(xiǎn)和公積金按時(shí)繳納。3、勞動(dòng)關(guān)系管理3.1通過(guò)宣傳、教育和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理程序，提高各級(jí)管理人員和員工對(duì)依法處理勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)識(shí)。3.2指導(dǎo)勞資干事，做好勞動(dòng)合同的管理，督促勞資干事及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。3.3發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，要立即深入調(diào)查了解實(shí)際情況，認(rèn)真、細(xì)致地做好調(diào)解工作，使?fàn)幾h、糾紛得到妥善處理，并與工會(huì)等有關(guān)組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)。3.4發(fā)生工傷事

48、故，要積極主動(dòng)的參與調(diào)查處理，組織旁證材料的收集，準(zhǔn)確編寫調(diào)查報(bào)告，匯總上報(bào)申請(qǐng)工傷鑒定、保險(xiǎn)。4、子公司管理每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的確定提出意見和建議，次年一季度，根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標(biāo)，及時(shí)完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書的擬定，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。5、其他工作5.1人力資源規(guī)劃：協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作，提出意見和建議，供經(jīng)理參考。5.2工作分析：提出修改、完善崗位任務(wù)說(shuō)明書的意見和建議，協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說(shuō)明書的格式和要求，參與說(shuō)明書的編寫、修改和審定，協(xié)助制定崗位評(píng)價(jià)辦法，就評(píng)價(jià)結(jié)果提出意見和

49、建議。5.3招聘：對(duì)招聘計(jì)劃提出意見和建議，參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測(cè)試，提出人員甄選的客觀意見。5.4培訓(xùn)：協(xié)助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃提出意見和建議，參與編寫培訓(xùn)教材，協(xié)助經(jīng)理組織培訓(xùn)實(shí)施。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握國(guó)家勞動(dòng)人事法律、法規(guī)，熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績(jī)效管理等人力資源管理方面的知識(shí)。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)

50、系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚

51、；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，工作嚴(yán)謹(jǐn)、處事公平，具有高度的團(tuán)隊(duì)精神，熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和本企業(yè)職工隊(duì)伍情況，具有整體經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：_YD/RL/003擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級(jí)副經(jīng)理/經(jīng)理

52、所轄人員/二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、做好工資計(jì)算與勞資報(bào)表。2、核算、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。3、做好勞動(dòng)合同管理。4、協(xié)助處理員工勞動(dòng)關(guān)系，協(xié)助做好人員招聘。5、做好勞動(dòng)保護(hù)事宜。2、主要工作內(nèi)容1、做好員工考勤的統(tǒng)計(jì)匯總。2、按時(shí)編制工資計(jì)算表和獎(jiǎng)金發(fā)放單。3、按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各種勞資、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表及辦理勞動(dòng)用工年檢。定期對(duì)子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)（建戶、中止等），按時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)處結(jié)算費(fèi)用。5、按規(guī)定辦理員工勞動(dòng)保護(hù)待遇的有關(guān)事項(xiàng)。參與工傷事故的處理，負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)的支付。6、做好勞動(dòng)合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終

53、止等具體工作；辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù)，及時(shí)向員工戶口所在地（南京地區(qū)）勞動(dòng)就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。7、負(fù)責(zé)定期編輯人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)，下發(fā)各單位、各部室，供指導(dǎo)、交流。8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動(dòng)關(guān)系糾紛。9、協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。10、參與對(duì)子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、工資計(jì)算1.1每月第一個(gè)工作日內(nèi)收齊各部門員工上月度考勤表，并盡快就疑問(wèn)事項(xiàng)核實(shí)清楚。1.2每月8日前將工資計(jì)算表送財(cái)務(wù)審計(jì)部；季度考核獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在2個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金發(fā)放單送財(cái)務(wù)審計(jì)部。工資、獎(jiǎng)

54、金增扣要嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行，做到計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。2、保險(xiǎn)2.1及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)員工離職等的保險(xiǎn)關(guān)系變更轉(zhuǎn)移，原則上每月下旬去保險(xiǎn)處辦理結(jié)算一次，特殊情況隨時(shí)辦理。2.2對(duì)發(fā)生的工傷、生育情況，按規(guī)定收齊材料，及時(shí)向有關(guān)部門申請(qǐng)保險(xiǎn)待遇支付。3、勞動(dòng)關(guān)系管理3.1了解掌握有關(guān)政策和勞動(dòng)關(guān)系處理的程序、方法，做好相關(guān)的具體工作。3.2對(duì)發(fā)生的工傷事故除參與處理外，還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計(jì)，對(duì)典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報(bào)。3.3建立勞動(dòng)合同的管理臺(tái)帳，準(zhǔn)確掌握合同期限，提前做好勞動(dòng)合同到期的準(zhǔn)備工作，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好，及時(shí)、準(zhǔn)確地

55、辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.4與有關(guān)人員協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)辦理員工離職手續(xù)，原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地（南京地區(qū)）轉(zhuǎn)遞檔案。4、子公司管理4.1督促子公司按時(shí)上報(bào)有關(guān)表報(bào)。4.2注意和子公司的有關(guān)人員溝通，盡可能了解子公司的勞動(dòng)工資管理的具體情況，以便部門有針對(duì)性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問(wèn)題。5、其他工作5.1按規(guī)定時(shí)間完成勞資方面各類報(bào)表的填報(bào)，并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。5.2每季度編輯一期簡(jiǎn)報(bào)，通報(bào)政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。編輯過(guò)程中要與人事干事相互配合，主動(dòng)做好信息、動(dòng)態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。5.3工作分析：參與工作分析，協(xié)助收集、

56、整理相關(guān)信息；按照規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說(shuō)明書。5.4招聘：參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的初步篩選，協(xié)助做好面試過(guò)程中的服務(wù)工作。5.5培訓(xùn)：協(xié)助做好培訓(xùn)活動(dòng)中場(chǎng)地布置、紀(jì)律維持等工作。5.6勞動(dòng)保護(hù)：根據(jù)勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定，及時(shí)督促落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)和發(fā)放。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)B熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法規(guī)；熟悉人力資源管理知識(shí)，掌握工資核算、保險(xiǎn)的辦理和繳納、勞動(dòng)合同管理等勞資方面的工作方法和程序；具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)

57、、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系，有一定的對(duì)外交往能力。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)E從事企業(yè)人力資源管理相

58、關(guān)工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書編號(hào)：_YD/RL/004擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、辦理因公出國(guó)（境）事務(wù)。2、管理員工人事檔案。3、辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。4、協(xié)助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。5、做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。2、主要工作內(nèi)容1、對(duì)因公

59、出國(guó)（境）人員履行審查手續(xù)，辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證，做好歸國(guó)后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。2、辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。3、做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。4、及時(shí)通報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱考試和評(píng)審的信息，接受、審核職稱評(píng)審申報(bào)材料，并按要求對(duì)上申報(bào)。5、建立職稱考核檔案，做好統(tǒng)計(jì)匯總，并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評(píng)、聘提供指導(dǎo)和幫助。6、協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測(cè)評(píng)、教育培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。7、具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。8、協(xié)助勞資干事編輯人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)。9、根據(jù)公司的實(shí)際變化，及時(shí)做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)

60、計(jì)分析。按時(shí)完成人事、干部、教育培訓(xùn)等各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。10、具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。11、做好離、退休員工的看望慰問(wèn)以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。12、負(fù)責(zé)部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔，印章的保管，辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放，編寫部門大事記，做好部門會(huì)議記錄。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、出國(guó)手續(xù)、海員證1.1員工因公出國(guó)和海員證手續(xù)的辦理，要在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，1-2個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。1.2嚴(yán)格掌握出國(guó)審查的標(biāo)準(zhǔn)，