SAP實(shí)施過程中應(yīng)注意問題

1、SAP實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題國網(wǎng)電力科學(xué)研究院2009年12月28日 SAP系統(tǒng)實(shí)施，本身確實(shí)是一項(xiàng)大型的項(xiàng)目治理。在實(shí)施過程中涉及到項(xiàng)目治理的方方面面，然而一個(gè)成功的SAP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，依舊要緊集中在項(xiàng)目的組織治理和系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)的操縱上，以下就SAP系統(tǒng)實(shí)施的組織治理和系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行簡單分析。一、組織治理1：有效的項(xiàng)目治理 在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要一套成熟的項(xiàng)目治理方法進(jìn)行項(xiàng)目工作打算及實(shí)施過程操縱。SAP項(xiàng)目有其專門性，在項(xiàng)目治理方面除了遵守項(xiàng)目治理的一般規(guī)律外，必須按照SAP項(xiàng)目所特有的內(nèi)在規(guī)律治理，即按照SAP的項(xiàng)目治理方法論，特不關(guān)注項(xiàng)目范圍治理和項(xiàng)目變更治理。SAP項(xiàng)目在實(shí)施過程

2、中的一個(gè)現(xiàn)象是項(xiàng)目的范圍有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，這些范圍的擴(kuò)大會(huì)造成項(xiàng)目目標(biāo)的偏差和資源的白費(fèi)，同時(shí)SAP項(xiàng)目是一個(gè)治理優(yōu)化和變革項(xiàng)目，在實(shí)施過程中，對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的一些調(diào)整和優(yōu)化是不可幸免，但最關(guān)鍵的是要治理和操縱好這種設(shè)計(jì)變更的度和量，否則將對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、進(jìn)度和質(zhì)量帶來嚴(yán)峻阻礙。一般而言在項(xiàng)目治理中需要注意以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目進(jìn)度治理項(xiàng)目溝通機(jī)制及渠道建立（內(nèi)部、外部）建立項(xiàng)目問題解決和風(fēng)險(xiǎn)治理程序質(zhì)量操縱（含項(xiàng)目變更治理）項(xiàng)目文檔治理2：方法論項(xiàng)目所選用的實(shí)施方法論能夠作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的路標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)該是清晰與可衡量的。如此能夠定期審查狀況的改善，確定衡量目標(biāo)再造的重要方面，陳述實(shí)際改善的有效性。系統(tǒng)

3、集成項(xiàng)目特不復(fù)雜，要求注意細(xì)節(jié)，所有接口都應(yīng)文檔化，如此任何變更都能給予足夠重視。不管采納何種方法論，項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)講清晰，沒有一種方法在任何條件下都適用，項(xiàng)目經(jīng)理必須評(píng)估某個(gè)特定的實(shí)施方法是否適合于SAP項(xiàng)目。3:將轉(zhuǎn)變治理納入整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中 轉(zhuǎn)變治理是關(guān)心企業(yè)和其個(gè)人更好的了解、理解、同意、適應(yīng)變化帶來的阻礙，并能有效地保持績效的過程。要緊包含組織轉(zhuǎn)變和人員轉(zhuǎn)變。組織轉(zhuǎn)變是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)愿景和戰(zhàn)略而在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)和科技等方面所需實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變；人員轉(zhuǎn)變是指個(gè)人為了適應(yīng)新環(huán)境而經(jīng)歷的心路歷程。個(gè)人轉(zhuǎn)變需要特不的打算和安排來保證個(gè)人轉(zhuǎn)變與組織轉(zhuǎn)變的一致，放下思想包袱，支持組

4、織轉(zhuǎn)變。 在SAP實(shí)施過程中，轉(zhuǎn)變治理應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)：宣傳溝通 有效的利用江蘇省電力公司本部及其下屬單位現(xiàn)有的溝通渠道和傳播方式，配合ERP項(xiàng)目進(jìn)度的展開，及時(shí)有效的將項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)、有關(guān)知識(shí)、重要精神、進(jìn)度里程、典型事跡等信息傳遞給受眾，并建立有效的反饋回路。如建立項(xiàng)目簡報(bào)、項(xiàng)目網(wǎng)站、項(xiàng)目展板等；學(xué)習(xí)與培訓(xùn) 配合項(xiàng)目進(jìn)度，有打算分層級(jí)的對(duì)ERP的有關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，增加受眾的知識(shí)儲(chǔ)備，心態(tài)預(yù)備、技能技巧，為項(xiàng)目的成功上線奠定基礎(chǔ)；領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和職員的積極參與 加大領(lǐng)導(dǎo)的支持力度、深度與長度，切實(shí)提高職員參與度，增強(qiáng)主人翁的主體參與意識(shí)，建立“職員代表”機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息自上而下、自下而上的

5、雙向有效傳遞；企業(yè)預(yù)備度的調(diào)研與測(cè)量 有效地為企業(yè)及其個(gè)人做好各方面預(yù)備。關(guān)于進(jìn)程進(jìn)行跟蹤和測(cè)量，及時(shí)明確項(xiàng)目進(jìn)展過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)變治理的其他方面工作安排。4：強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門參與，協(xié)調(diào)部門利益，打破部門壁壘在SAP實(shí)施過程中，由于業(yè)務(wù)流程的重新梳理，不可幸免的需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行部門間重新切分，由于存在部門本位主義思想，不同利益與矛盾的驅(qū)使，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能按照差不多確定的業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)施，存在設(shè)計(jì)與實(shí)施脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。因此建立由公司要緊領(lǐng)導(dǎo)參加的，包括各業(yè)務(wù)部門、基層單位在內(nèi)的統(tǒng)一的信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)；明確責(zé)權(quán)利的對(duì)等原則，在打破原有利益格局后，通過新的組織與職能劃分，確保業(yè)務(wù)藍(lán)圖

6、的實(shí)施；5：強(qiáng)化職員參與由于項(xiàng)目帶來了不同的治理思想和業(yè)務(wù)流程，可能會(huì)給企業(yè)帶來相當(dāng)程度的變化。多數(shù)情況下需要改變職員現(xiàn)有的工作方式和崗位職責(zé)，因此職員在參與項(xiàng)目實(shí)施方面可能表現(xiàn)出遲疑和缺乏積極性。因此在項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要對(duì)職員進(jìn)行新理念以及操作技能的培訓(xùn);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鼓舞職員抱有積極的態(tài)度投入到項(xiàng)目過程中，努力掌握先進(jìn)的治理理念和方法。6：治理制度修訂 廣義的企業(yè)治理制度，指的是企業(yè)職員在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需要共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則的總稱，這些規(guī)范和準(zhǔn)則可按治理角度不同分為兩類：規(guī)則性的規(guī)范(要緊針對(duì)的是某些具體的崗位與業(yè)務(wù)操作，規(guī)定有關(guān)的行為必須符合的前提和條件框架、達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)、以及未達(dá)到要

7、求的處置方式等，如：政策、規(guī)定、準(zhǔn)則等)和程序性規(guī)范（針對(duì)的是跨部門/崗位的業(yè)務(wù)過程，規(guī)定有關(guān)行為的先后次序、行動(dòng)內(nèi)容和關(guān)鍵輸入/輸出，以及各步驟的執(zhí)行部門/崗位等，如：治理流程、作業(yè)過程等）。SAP實(shí)施涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的從組，不可幸免對(duì)現(xiàn)有治理制度造成一定沖擊，在治理制度修訂過程中需要注意以下幾個(gè)方面：僅考慮“規(guī)則性”制度的修訂，“過程性”規(guī)范遵循流程設(shè)計(jì)成果；各專業(yè)組和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同提出流程所涉及的治理制度修訂要求；相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點(diǎn)單位依照專業(yè)組提出的治理制度修訂要求收集現(xiàn)有與ERP流程相關(guān)的治理制度；相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點(diǎn)單位初步分析需要修訂的內(nèi)容，填寫制度修訂需求清單，依照對(duì)本項(xiàng)

8、目實(shí)施的必要性和重要性，確定優(yōu)先次序，合理界定本次工作范圍并制定工作打算；相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點(diǎn)單位填寫制度修訂打算及跟蹤表報(bào)專業(yè)組和項(xiàng)目治理辦公室；各專業(yè)組長組織審核、協(xié)調(diào)后，由項(xiàng)目治理辦公室審核、溝通形成最終修訂范圍和打算。治理制度修訂后，需要由公司統(tǒng)一發(fā)文下達(dá)。二、系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)：1：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)隨著信息技術(shù)的進(jìn)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間和處理速度一般已不再是套裝軟件編碼制訂的瓶頸，因此現(xiàn)代化的企業(yè)能夠依照其自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，比較靈活地選擇符合自身治理需要的編碼方式。盡管編碼的具體形式不同，優(yōu)秀的編碼體系秉承大體一致的原則。在具體的編碼工作中，盡管依照業(yè)務(wù)要求有不同的編制結(jié)果，但編制的大體工作

9、路徑是一致的，一般都有類不劃分、編碼原則的制訂、編碼規(guī)則的制訂等幾個(gè)環(huán)節(jié)。除此之外，為了保障所編制的編碼體系能切實(shí)得到應(yīng)用，還需要建立一套切實(shí)可行的編碼維護(hù)機(jī)制。例如物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備分類與資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目分類及項(xiàng)目WBS標(biāo)準(zhǔn)化等。2：數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)換SAP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作的完成和確認(rèn)是系統(tǒng)上線的必要條件之一，數(shù)據(jù)清理包含靜態(tài)數(shù)據(jù)（如設(shè)備臺(tái)帳、供應(yīng)商等）和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（如在建項(xiàng)目、物資信息等），數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程包含了從老系統(tǒng)或其它數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)清理收集、轉(zhuǎn)換及導(dǎo)入系統(tǒng)的過程。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作要緊分為數(shù)據(jù)收集方案及模板制定、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)收集轉(zhuǎn)換三個(gè)時(shí)期，在數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)換過程中應(yīng)注意以下問題：盡早確定數(shù)據(jù)清

10、理組；確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍；盡早確定數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)化方案；各部門/分公司用戶及領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)資料正確性負(fù)責(zé)3：業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)流程是一組相互關(guān)聯(lián)的為客戶提供價(jià)值的活動(dòng)，流程能夠產(chǎn)生可持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì)，同時(shí)難以被復(fù)制。以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程梳理推進(jìn)和成熟套裝軟件實(shí)施，才能得到良好實(shí)施結(jié)果，在流程設(shè)計(jì)過程中需要注意以下幾個(gè)方面：SAP項(xiàng)目不僅僅是一個(gè)IT建設(shè)的項(xiàng)目，而更是一個(gè)全面的業(yè)務(wù)流程疏理與固化的項(xiàng)目，項(xiàng)目一定需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)全力參與必須在業(yè)務(wù)流程完整明確、定義標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，才能達(dá)到最好的效果必須以面向業(yè)務(wù)的集成化的方式開展才能降低風(fēng)險(xiǎn)必須以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)一直構(gòu)建項(xiàng)目小組，讓明白業(yè)務(wù)、明白治

11、理的領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的人員參與到項(xiàng)目組4：SAP系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)SAP系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如生產(chǎn)治理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)及各類管控系統(tǒng)）在功能上存在一定的交叉，在基于業(yè)務(wù)完整性考量的前提下，首先需要界定各系統(tǒng)的要緊功能，如何實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)完整性，如何幸免職員在多系統(tǒng)中重復(fù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，如何在接口開發(fā)最少的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效益的最大化，是接口設(shè)計(jì)時(shí)需要重點(diǎn)考慮的問題。例如SAP設(shè)備治理模塊與生產(chǎn)治理系統(tǒng)，按照SAP系統(tǒng)側(cè)重于價(jià)值治理的原則首先將生產(chǎn)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行切分，關(guān)于需要接口實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)（如設(shè)備臺(tái)帳治理）需要確定數(shù)據(jù)源系統(tǒng)，然后制定相應(yīng)的接口原則，依據(jù)接口原則進(jìn)行接口設(shè)計(jì)及開發(fā)實(shí)現(xiàn)。5

12、:其他 以上是針對(duì)SAP實(shí)施過程中的共性問題進(jìn)行闡述，下表將針對(duì)實(shí)施過程中各模塊要緊注意問題進(jìn)行匯總：模塊問題描述建議財(cái)務(wù)治理依照國網(wǎng)公司的典型設(shè)計(jì)，省電力公司在SAP系統(tǒng)中用“公司代碼”表示，下屬各地市/縣公司均用“利潤中心”表示，這與江蘇電力目前推行的以市級(jí)供電公司為主體的集約化治理模式有差異在實(shí)施過程中，應(yīng)結(jié)合江蘇電力目前推行的以市級(jí)供電公司為主體的集約化治理模式，對(duì)SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)對(duì)江蘇電力的阻礙進(jìn)行充分討論，從而設(shè)計(jì)出最符合江蘇電力的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)模型財(cái)務(wù)治理與合并系統(tǒng)的集成：依照國網(wǎng)公司的總體規(guī)劃，將在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中實(shí)施財(cái)務(wù)合并，這就需要從SAP系統(tǒng)抽取交易數(shù)據(jù)作為合并的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),

13、 若在憑證層抽取數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量專門大，將會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)性能產(chǎn)生嚴(yán)峻阻礙SAP建議的方法是在匯總表層進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，這就要求在ERP系統(tǒng)上線前將與合并相關(guān)的字段分配至匯總表若按照國網(wǎng)典型設(shè)計(jì)中的系統(tǒng)組織架構(gòu)，還需考慮利潤中心層次的治理合并，該需求須基于“憑證分割”功能實(shí)現(xiàn)由于受技術(shù)限制，上線后無相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)治理與預(yù)算系統(tǒng)的集成: SAP系統(tǒng)只支持對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤和分析，但不支持預(yù)算的編制；這就需要在預(yù)算編制系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)之間進(jìn)行集成，只有兩邊口徑(預(yù)算編制口徑與會(huì)計(jì)核算口徑)一致，才能構(gòu)建從預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算分析 完整的預(yù)算治理體系, 假如沒有SAP系統(tǒng)的支撐，預(yù)算執(zhí)行和分析無法

14、落地SAP系統(tǒng)上線后再行實(shí)施預(yù)算治理系統(tǒng)，這就要求在先行實(shí)施SAP時(shí)盡量考慮到會(huì)計(jì)核算口徑與預(yù)算編制口徑的一致性，幸免后期實(shí)施預(yù)算系統(tǒng)時(shí)造成對(duì)SAP系統(tǒng)的大幅改動(dòng)。財(cái)務(wù)治理預(yù)算操縱模型的設(shè)計(jì)：在SAP系統(tǒng)，共有三個(gè)功能組件支持對(duì)預(yù)算執(zhí)行的操縱：內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)、項(xiàng)目(WBS)會(huì)計(jì)和基金會(huì)計(jì)。在系統(tǒng)實(shí)施中，應(yīng)將預(yù)算操縱統(tǒng)一到基金會(huì)計(jì)功能組件中，便于三個(gè)統(tǒng)一：(1)統(tǒng)一用戶界面，(2)統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析模型；(3)統(tǒng)一與預(yù)算治理系統(tǒng)之間接口模型。財(cái)務(wù)治理依照國網(wǎng)總體規(guī)劃，會(huì)計(jì)核算基于SAP ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，而將費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)納入到財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中，這將會(huì)導(dǎo)致復(fù)雜的、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成與數(shù)據(jù)集成充分利用SAP 系統(tǒng)

15、業(yè)務(wù)邏輯，幸免跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)集成，簡化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性；由于費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)涉及到的用戶眾多(每個(gè)職員都要使用)， 因此建議將操作界面展現(xiàn)在企業(yè)門戶上，保證人機(jī)界面的友好性，建議引入SAP工作流技術(shù)(或第三方工作流系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化，確保業(yè)務(wù)流程的暢通。工程治理工程治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)側(cè)重于以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的結(jié)果輸入：為了滿足財(cái)務(wù)的需求，基建部門需將結(jié)果性的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然而相關(guān)業(yè)務(wù)流程并未納入系統(tǒng)；導(dǎo)致系統(tǒng)和實(shí)際業(yè)務(wù)兩者之間脫節(jié)，人為加大了基建部門的工作量。工程過程治理中的許多業(yè)務(wù)流程是由合作單位發(fā)起的，如設(shè)計(jì)院提出設(shè)計(jì)變更、施工單位申報(bào)工程進(jìn)度報(bào)告等。建議將合作單位納入系

16、統(tǒng)，作為流程的發(fā)起人或接收者，從而減少重復(fù)工作，提高作業(yè)效率；基于“Claim”技術(shù)對(duì)象，通過二次開發(fā)(Adobe Form或Webdynpro)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程治理中各種單據(jù)和流程的治理，如設(shè)計(jì)變更單等。工程治理WBS的設(shè)計(jì)不能側(cè)重于費(fèi)用結(jié)構(gòu)(概預(yù)算)，應(yīng)充分考慮到項(xiàng)目治理部門本身的治理要求，幸免項(xiàng)目治理口徑和概算治理口徑之間的不一致，從而顧此失彼WBS的設(shè)計(jì)應(yīng)以業(yè)務(wù)部門的治理要求為導(dǎo)向進(jìn)行分解，確保以后與P3E系統(tǒng)之間的順利集成；概算口徑由于相對(duì)固定，應(yīng)從科目層面進(jìn)行分解工程治理基于“用戶狀態(tài)”技術(shù)來處理工程治理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審批，流程中的接收者無法實(shí)時(shí)收到“待審批事項(xiàng)”,需主動(dòng)到系統(tǒng)中查

17、詢引入SAP 工作流技術(shù)(或第三方工作流系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化。工程治理SAP系統(tǒng)中采購模型僅適用于有明確物料的規(guī)格型號(hào)下的采購業(yè)務(wù)；然而關(guān)于基建工程物資采購業(yè)務(wù)而言，需在招投標(biāo)之后才能明確物料的型號(hào)規(guī)格，同時(shí)不支持對(duì)成套設(shè)備的采購收貨治理基于SAP ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)(不建議通過第三方系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，以避免跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、界面集成和流程集成) ，實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)(采購)申請(qǐng)直至采購合同的采購過程治理，簽訂的采購合同以采購訂單的形式體現(xiàn)，用于合同的執(zhí)行跟蹤及與財(cái)務(wù)的集成。工程治理項(xiàng)目轉(zhuǎn)資：目前電力公司項(xiàng)目轉(zhuǎn)資過程相對(duì)復(fù)雜，周期長，人工干預(yù)明顯將項(xiàng)目輔助/自動(dòng)轉(zhuǎn)資作為獨(dú)立主體進(jìn)行討論，設(shè)計(jì)江

18、蘇電力SAP項(xiàng)目轉(zhuǎn)資模式設(shè)備治理設(shè)備資產(chǎn)一體化治理：在SAP系統(tǒng)中提供了設(shè)備與資產(chǎn)聯(lián)接的功能，但該功能較為簡單，考慮電網(wǎng)設(shè)備的復(fù)雜性，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備與資產(chǎn)“帳、卡、物”一致，實(shí)現(xiàn)從設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃、打算、建設(shè)、運(yùn)維到資產(chǎn)退役報(bào)廢的全生命周期治理項(xiàng)目實(shí)施前期需要組織財(cái)務(wù)部、工程部、物資部門及設(shè)備歸口治理部門進(jìn)行討論，確定設(shè)備資產(chǎn)一體化治理目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方法，如需要確定物資分類與設(shè)備分類對(duì)比關(guān)系、設(shè)備分類與資產(chǎn)分類對(duì)比關(guān)系等。設(shè)備治理備品備件規(guī)范化治理：目前電力企業(yè)在備品備件治理上要緊采納以項(xiàng)目為主導(dǎo)的治理模式，項(xiàng)目一旦立項(xiàng)即開始提出該項(xiàng)目備品備件采購需求并進(jìn)行采購，采購?fù)瓿珊笾苯淤M(fèi)用化，項(xiàng)目剩余物資采

19、納系統(tǒng)外治理模式，造成企業(yè)當(dāng)期在存?zhèn)淦穫浼牟煌该?，形成了備品備件積壓及白費(fèi)首先需要依照固定資產(chǎn)治理要求明確那些備品備件按照資產(chǎn)治理，那些按照庫存?zhèn)錂z進(jìn)行治理。關(guān)于按照固定資產(chǎn)治理的備品備件，以后依據(jù)固定資產(chǎn)零購流程處理，不進(jìn)行庫存數(shù)量治理，在采購?fù)瓿珊蟀凑赵O(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行治理；關(guān)于按照庫存?zhèn)浼卫淼模枰蓹z修工單提出物資需求，物資部門在系統(tǒng)中接收到相關(guān)需求后運(yùn)行物資需求打算，并產(chǎn)生相關(guān)采購申請(qǐng)執(zhí)行相關(guān)采購過程，采購結(jié)束后，進(jìn)行入庫治理，檢修治理人員依據(jù)檢修工單形成的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取相關(guān)備件，關(guān)于庫存類備件治理，以后只有發(fā)生物資領(lǐng)用時(shí)才進(jìn)行費(fèi)用化。物資治理物資信息化基礎(chǔ)薄弱，缺乏統(tǒng)一物資采購治理

20、信息平臺(tái)，采購信息不能完整地體現(xiàn)。各業(yè)務(wù)單位采購信息不共享、信息傳遞速度慢，不利于領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)時(shí)掌握整體的采購信息建立物資采購的過程監(jiān)控和跨部門的信息溝通和共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購全過程治理物資治理目前電力公司各類物資采購模式單一，SAP實(shí)施后將對(duì)物資采購治理模式進(jìn)行較大調(diào)整 從財(cái)務(wù)口徑能夠?qū)⑽镔Y采購分為：項(xiàng)目物資采購、固定資產(chǎn)零購及成本類零購；從業(yè)務(wù)口徑能夠?qū)⑽镔Y采購分為：項(xiàng)目物資采購、固定資產(chǎn)零購（直接領(lǐng)用）、固定資產(chǎn)零購（備品）、庫存類采購、消耗品采購及直接報(bào)銷，依照不同的采購對(duì)象，執(zhí)行各類標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，有針對(duì)性地把握系統(tǒng)內(nèi)外操縱點(diǎn)，規(guī)范采購策略和采購方式，滿足生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要，并提升供應(yīng)效率、降低供應(yīng)成本，優(yōu)化采購業(yè)務(wù)物資治理供應(yīng)商無歸口治理部門，供應(yīng)商治理不規(guī)范。各單位供應(yīng)商信息不能共享，削弱了對(duì)供應(yīng)商的管控力通過完善供應(yīng)商申報(bào)、評(píng)估、審批、公布的治理流程和省、市二級(jí)維護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分層次的供應(yīng)商維護(hù)治理，并通過系統(tǒng)功能共享供應(yīng)商資源，進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的集中統(tǒng)一治理物資治理主業(yè)無倉庫，無儲(chǔ)備，不能靈活應(yīng)對(duì)緊急情況，不能減少物資流失。市、縣公司存在大量二三級(jí)庫，資源得不到有效利用，造成資源白費(fèi)。 各市公司間沒有統(tǒng)一的倉儲(chǔ)治理平臺(tái)，庫存資源不能及時(shí)共享，不利于物資集約化治理設(shè)計(jì)庫存物資收存發(fā)退的關(guān)鍵管控點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存物資的嚴(yán)格治理、統(tǒng)一