第講 對(duì)時(shí)間的分析

1、第5講 對(duì)時(shí)間的分析【本講重點(diǎn)】分析時(shí)間的重要性時(shí)間分析析方法【忠告】4我們都都有相同同的時(shí)間間，時(shí)間間稍縱即即逝，失失去的時(shí)時(shí)間是永永遠(yuǎn)無法法追回的的。真正正的價(jià)值值在于我我們利用用它做什什么事。4我們只只有1776個(gè)小小時(shí)來完完成每個(gè)個(gè)月的目目標(biāo)，只只有21112個(gè)個(gè)小時(shí)來來完成每每年的目目標(biāo)，只只要時(shí)間間一流逝逝，我們們就一無無所獲。4讓某個(gè)個(gè)人損失失了時(shí)間間就等于于是偷了了他的金金錢，你你損失了了你的時(shí)時(shí)間就等等于是抵抵押了你你的未來來。4時(shí)間是是最有價(jià)價(jià)值的資資源，而而且是最最難以有有效利用用、最經(jīng)經(jīng)不起浪浪費(fèi)的資資源。分析時(shí)間間的重要要性多數(shù)職業(yè)業(yè)經(jīng)理都都很忙，經(jīng)常加加班加點(diǎn)點(diǎn)，沒

2、有有周末，沒有休休息時(shí)間間，簡(jiǎn)直直就是“忙碌”二字的的化身。由于職業(yè)業(yè)經(jīng)理的的多維角角色，他他們?cè)诠すぷ髦斜肀憩F(xiàn)出來來的忙亂亂與普通通員工有有很大的的差異。有沒有方方法提高高時(shí)間的的利用率率，有盡盡可能多多的時(shí)間間去陪陪陪家人？下面就就來分析析職業(yè)經(jīng)經(jīng)理之所所以忙亂亂的原因因。無計(jì)劃或或計(jì)劃不不周由于職業(yè)業(yè)經(jīng)理經(jīng)經(jīng)常碰到到突發(fā)情情況，所所以，很很多職業(yè)業(yè)經(jīng)理覺覺得計(jì)劃劃對(duì)于他他們沒有有作用?？傉J(rèn)為為計(jì)劃不不如變化化快，所所以干脆脆不定計(jì)計(jì)劃。計(jì)計(jì)劃是時(shí)時(shí)間管理理的前提提，沒有有計(jì)劃，也就談?wù)劜簧嫌杏行У臅r(shí)時(shí)間管理理。工作無主主次工作總有有主要與與次要的的差別，作為職職業(yè)經(jīng)理理，由于于他的很很多

3、工作作會(huì)影響響到其他他人，因因而在工工作中，必須分分清楚哪哪些事情情是必須須做的，哪些事事情可以以慢一點(diǎn)點(diǎn)處理，哪些事事情不必必親力親親為。對(duì)對(duì)于必須須做的事事情，不不但要優(yōu)優(yōu)先處理理，還要要規(guī)定一一個(gè)時(shí)限限。不要要讓不重重要的事事情影響響到整個(gè)個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)的的工作。有很多人人按照先先后順序序來安排排工作，這種方方法的本本身就沒沒有主次次之分，弊病是是在次要要工作上上浪費(fèi)很很多時(shí)間間，因?yàn)闉闀r(shí)間是是有限的的，必然然用在重重要工作作上的時(shí)時(shí)間就要要相對(duì)減減少。這這是優(yōu)秀秀職業(yè)經(jīng)經(jīng)理要避避免的。不對(duì)下屬屬授權(quán)職業(yè)經(jīng)理理的主要要角色是是管理者者，管理理就要向向下屬進(jìn)進(jìn)行有效效的授權(quán)權(quán)，通過過下屬去去

4、實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)。不不向下屬屬授權(quán)，很多工工作都得得由自己己去完成成?？傉J(rèn)認(rèn)為這個(gè)個(gè)工作下下屬做不不了，那那個(gè)工作作下屬做做不了，所有的的工作都都由自己己做，而而下屬無無事可做做。這種種情況實(shí)實(shí)際上是是你在替替下屬工工作，而而作為職職業(yè)經(jīng)理理需要做做的很多多工作反反而沒有有時(shí)間去去完成，原因就就在于把把時(shí)間用用錯(cuò)了地地方，用用在根本本不需要要親自去去做的事事情上。自己忙忙得不可可開交，結(jié)果不不但家人人報(bào)怨，上司和和下屬也也不覺得得你好。上司認(rèn)認(rèn)為你的的工作效效率低，員工認(rèn)認(rèn)為你不不認(rèn)可他他的工作作能力?？傊幌蛳孪率跈?quán)往往往會(huì)吃吃力不討討好。溝通不善善前面說過過，企業(yè)業(yè)70%的問題題是溝通通障礙引

5、引起的。關(guān)于溝溝通障礙礙引起的的時(shí)間浪浪費(fèi)主要要體現(xiàn)在在兩個(gè)方方面：1.時(shí)間間用于處處理溝通通不善帶帶來的惡惡果例如，某某員工對(duì)對(duì)公司有有一些看看法，正正確的做做法是他他向你或或有關(guān)部部門提出出意見，但是，這位員員工卻私私下議論論，或者者透露給給客戶，一傳十十，十傳傳百，員員工的個(gè)個(gè)人看法法在眾多多員工和和客戶中中傳開，給公司司形象帶帶來消極極影響。作為上上司，必必須花時(shí)時(shí)間去處處理由此此帶來的的負(fù)面效效應(yīng)。如如果員工工能夠與與你進(jìn)行行有效溝溝通，就就不需要要花費(fèi)時(shí)時(shí)間去處處理私下下議論帶帶來的負(fù)負(fù)面影響響了。2.無效效溝通花了很多多時(shí)間，卻沒有有達(dá)成有有效溝通通，也就就是用于于溝通的的時(shí)間沒

6、沒有效率率。很多職業(yè)業(yè)經(jīng)理也也認(rèn)為花花了大量量的時(shí)間間與下屬屬進(jìn)行溝溝通。問問題不是是有沒有有溝通，而是溝溝通的效效果如何何。溝通通只是第第一步，目的是是為了獲獲得高效效的溝通通。溝通通沒有了了效果，我們稱稱之為“溝而不不通”。不良習(xí)慣慣有的人把把大量時(shí)時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)在不良良習(xí)慣上上。例如如，喜歡歡在電話話里聊天天；在桌桌面上堆堆放一大大堆材料料，用的的時(shí)候就就得花時(shí)時(shí)間去找找；有些些人屬心心血來潮潮型的，想到哪哪里，做做到哪里里；有些些人對(duì)辦辦公環(huán)境境特別敏敏感，必必須在一一定的環(huán)環(huán)境中才才能靜心心工作；有些人人在某些些時(shí)段的的工作效效率不高高。對(duì)于于不良習(xí)習(xí)慣，可可能自己己沒有意意識(shí)到，但實(shí)際

7、際上浪費(fèi)費(fèi)了很多多時(shí)間。如果是普普通員工工，不良良習(xí)慣只只會(huì)影響響一個(gè)人人。作為為職業(yè)經(jīng)經(jīng)理，要要和下屬屬進(jìn)行交交流，不不良習(xí)慣慣就會(huì)影影響到很很多人，甚至影影響部門門的工作作。【事例】人力資源源部任經(jīng)經(jīng)理為人人誠懇、工作勤勤奮，但但總覺得得沒有做做自己應(yīng)應(yīng)該做的的事情，每天都都忙，卻卻忙的不不是地方方。讓我我們來分分析一下下任經(jīng)理理某一天天的活動(dòng)動(dòng)：8: 330上司司找任經(jīng)經(jīng)理談?dòng)杏嘘P(guān)公司司人力資資源規(guī)劃劃的問題題，一直直到100:000。10:000正準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作，又有有電話詢?cè)儐栍嘘P(guān)關(guān)新員工工薪資的的問題，解釋了了20分分鐘。10:220給下下屬布置置招聘工工作，中中間不斷斷有人進(jìn)進(jìn)來請(qǐng)

8、示示匯報(bào)工工作，一一直到111:000。11:000處理理文件報(bào)報(bào)告等，到122:000，還有有一部分分沒有過過目。吃過午飯飯，看了了一會(huì)報(bào)報(bào)紙，聊聊了一會(huì)會(huì)天，猛猛然想起起總經(jīng)理理交待的的關(guān)于人人力資源源的規(guī)劃劃報(bào)告還還沒有完完成，就就急忙趕趕到辦公公室。14:000與銷銷售經(jīng)理理約好討討論招聘聘營銷人人員的事事宜，由由于對(duì)招招聘主管管不放心心，本應(yīng)應(yīng)是他的的職責(zé)，任經(jīng)理理又全包包了下來來，包括括招聘計(jì)計(jì)劃、招招聘人員員資格的的具體要要求等都都由任經(jīng)經(jīng)理自己己確定，這項(xiàng)工工作又占占去兩個(gè)個(gè)小時(shí)。16:000剛要要寫公司司人力資資源規(guī)劃劃報(bào)告，一個(gè)下下屬又進(jìn)進(jìn)來請(qǐng)示示工作，順便聊聊了一會(huì)會(huì)私事

9、和和公司最最近的傳傳聞。4：300召集下下屬開會(huì)會(huì)，因?yàn)闉橄聦俜捶从巢块T門內(nèi)部不不團(tuán)結(jié)已已經(jīng)影響響到了工工作，會(huì)會(huì)議不僅僅沒有達(dá)達(dá)到預(yù)期期目的，還拖延延了時(shí)間間，一直直持續(xù)到到5:000。已經(jīng)沒有有時(shí)間寫寫報(bào)告，只好把把未寫完完的報(bào)告告和需要要處理的的文件帶帶回家。晚上又又得加班班了。仔細(xì)分析析一下，任經(jīng)理理的時(shí)間間為什么么不夠用用？4電話干干擾對(duì)公司司員工解解釋有關(guān)關(guān)薪酬問問題，是是薪酬主主管的職職責(zé)。4會(huì)議安安排沒有有計(jì)劃，會(huì)議拖拖延，主主題不明明確，對(duì)對(duì)會(huì)議沒沒有實(shí)行行有效控控制。4上司不不定期召召見使時(shí)時(shí)間具有有很大的的隨意性性。4喜歡下下屬事事事請(qǐng)示匯匯報(bào)的官官僚作風(fēng)風(fēng)，浪費(fèi)費(fèi)了許多

10、多時(shí)間。4對(duì)下屬屬工作不不放心，替下屬屬做工作作，結(jié)果果整天都都在處理理事務(wù)性性的工作作。4事必躬躬親，為為許多不不需要處處理的文文件而耽耽誤時(shí)間間。4工作沒沒有目標(biāo)標(biāo)和程序序，就沒沒有主動(dòng)動(dòng)性。4沒有輕輕重緩急急和主次次之分，甚至本本末倒置置。4不會(huì)說說“不”，對(duì)隨隨機(jī)事件件不加控控制，浪浪費(fèi)了許許多時(shí)間間。4樂于做做熟悉和和喜歡做做的事，對(duì)棘手手問題過過于拖延延，只有有通過加加班來完完成?！局腋妗坷速M(fèi)時(shí)間間的根本本原因還還在于自自己！【自檢】分析一下下自己的的工作時(shí)時(shí)間，你你是如何何處理職職責(zé)和事事務(wù)的？看看你你對(duì)時(shí)間間是如何何控制的的？_時(shí)間分析析方法時(shí)間價(jià)值值的計(jì)算算你的時(shí)間間（單位位

11、可以是是小時(shí)，也可以以是天）值多少少錢？進(jìn)進(jìn)行時(shí)間間價(jià)值的的計(jì)算，可以幫幫助你理理解時(shí)間間意味著著什么？1.計(jì)算算方法（1）成成本價(jià)值值法。即即年薪（或年度度人工成成本總額額）與工工作時(shí)間間之比。每周工工作五天天，每年年就是2242個(gè)個(gè)工作日日，合116944小時(shí)。表5-11 成本價(jià)價(jià)值計(jì)算算年薪（元）每天的價(jià)價(jià)值（元）每小時(shí)的的價(jià)值（元）每分鐘的的價(jià)值（元）15000062.008.8660.155250000103.314.7760.255350000144.620.770.344450000186.026.660.444550000227.332.550.544650000268.638

12、.440.644750000309.944.330.744850000351.250.220.8441000000413.259.000.988（2）收收入價(jià)值值法。即即銷售目目標(biāo)（年年銷售額額或年利利潤額）與工作作時(shí)間之之比。表5-22 收入價(jià)價(jià)值計(jì)算算銷售額（萬元）每天的價(jià)價(jià)值（萬元）每小時(shí)的的價(jià)值（萬元）每分鐘的的價(jià)值（萬元）1000004.1330.5990.000985000020.6662.9550.044910000041.335.90.099820000082.6611.880.2500000206.629.550.4992.時(shí)間間價(jià)值計(jì)計(jì)算法的的啟示（1）每每一天、每一小小時(shí)

13、、每每一分鐘鐘都有很很大價(jià)值值時(shí)間就是是金錢，浪費(fèi)時(shí)時(shí)間，就就意味著著增加了了成本，減少利利潤。浪浪費(fèi)的時(shí)時(shí)間，無無論如何何也彌補(bǔ)補(bǔ)不了。（2）錢錢是一分分一分掙掙來的錢是通過過每一分分鐘、每每一小時(shí)時(shí)、每一一天的努努力工作作掙來的的。一天天浪費(fèi)（不管什什么原因因）12小時(shí)時(shí)，意味味著在其其他時(shí)間間中掙錢錢的效率率要提高高1030%，顯然然，這是是十分困困難的。（3）浪浪費(fèi)時(shí)間間等于浪浪費(fèi)金錢錢用上面的的兩種方方法計(jì)算算一下時(shí)時(shí)間價(jià)值值，并牢牢牢記住?。豪速M(fèi)費(fèi)了多少少時(shí)間時(shí)時(shí)，就是是浪費(fèi)了了多少錢錢。（4）時(shí)時(shí)間需要要規(guī)劃規(guī)劃時(shí)間間，以便便使寶貴貴的、有有限的時(shí)時(shí)間用在在可以產(chǎn)產(chǎn)生最大大收益的

14、的活動(dòng)上上。時(shí)間支配配能力分分析請(qǐng)回答下下列問題題，測(cè)試試一下你你對(duì)時(shí)間間的支配配能力。請(qǐng)問答“是”或或“否”。（1）你你是否一一到公司司便列出出當(dāng)日工工作安排排？（2）你你是否在在固定的的時(shí)間里里處理往往來函件件，如上上午或下下午？（3）你你是否將將無用的的文件處處理掉，而不是是機(jī)械地地歸檔？（4）你你是否能能避免各各種浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間與與精力的的“瑣事”？（5）你你能使每每項(xiàng)工作作都善始始善終，避免頭頭緒多而而亂嗎？（6）你你能注意意縮短用用餐、飲飲茶時(shí)間間嗎？（7）你你只歡迎迎那些實(shí)實(shí)在的、對(duì)公司司有益的的推銷員員或顧問問嗎？（8）你你除非萬萬不得已已才召開開會(huì)議嗎嗎？（9）你你只參加加那些對(duì)

15、對(duì)本部門門的工作作有直接接影響的的會(huì)議嗎嗎？（10）你收到到函件后后是否閱閱后立即即處理？（11）你阻止止別人給給你寄發(fā)發(fā)各種無無用資料料嗎？（12）你閱讀讀報(bào)刊雜雜志時(shí)是是否瀏覽覽大意后后，再細(xì)細(xì)讀重點(diǎn)點(diǎn)章節(jié)？（13）你肯放放手讓部部下獨(dú)立立工作嗎嗎？能不不頻繁檢檢查或干干擾他們們嗎？（14）你鼓勵(lì)勵(lì)部下遇遇到問題題時(shí)開動(dòng)動(dòng)腦筋，提出獨(dú)獨(dú)立見解解嗎？（15）你手邊邊有重要要工作處處理時(shí)，如果同同事找你你聊天，你能巧巧妙地拒拒絕嗎？（16）你能充充分利用用電話提提高效率率，不在在工作時(shí)時(shí)間煲“電話粥粥”嗎？（17）你每天天下班之之前是否否將未完完成的工工作列入入第二天天的計(jì)劃劃？（18）你能充

16、充分利用用電腦、復(fù)印機(jī)機(jī)提高效效率嗎？（19）當(dāng)你遇遇到非得得靠專門門知識(shí)與與經(jīng)驗(yàn)才才能解決決的問題題時(shí)，你你是否請(qǐng)請(qǐng)教專家家協(xié)助，而不是是單槍匹匹馬地蠻蠻干？（20）你在召召開重要要會(huì)議時(shí)時(shí)是否吩吩咐秘書書不轉(zhuǎn)電電話，不不會(huì)見未未約來訪訪者？回答“是是”，得得5分；回答“否”，得00分。如果得880-1100分分，表明明你能最最充分地地利用自自己的時(shí)時(shí)間，不不必因不不能完成成任務(wù)而而加班或或?qū)⒐ぷ髯鲙Щ丶壹?。如果?60-880分，表明你你基本上上能夠有有效支配配時(shí)間，只在某某些方面面仍須改改進(jìn)，可可參考測(cè)測(cè)試結(jié)果果對(duì)照檢檢查。如果得330-660分，表明由由于做事事計(jì)劃性性差、效效率低，增

17、加了了很多工工作壓力力，你的的問題集集中在三三個(gè)方面面：主次次不分；不能充充分相信信下屬，不放權(quán)權(quán)；精力力分散，易受不不速之客客干擾。只要下下決心改改正以上上不足，你一定定能在有有限的時(shí)時(shí)間里取取得更高高的效益益。如果得330分以以下，那那表明你你面臨嚴(yán)嚴(yán)重的問問題或?qū)⒈唤饴毬?，除非非你立即即全力以以赴提高高效益。工作緊急急性分析析1.目的的分析每天天（每周周、每月月）的工工作緊急急程度，根據(jù)緊緊急程度度安排工工作的先先后順序序。2.工具具運(yùn)用工工作緊急急性分析析表。表5-33 工作緊緊急性分分析表姓名： 日期：年 月 日緊急性工作事項(xiàng)項(xiàng)非常緊急急(馬上上要做)緊急(短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)要做)不很緊

18、急急(可從從長計(jì)議議)不緊急(無時(shí)間間要求)頻次時(shí)間在緊急性性的四格格中選擇擇“”即可可3.程序序（1）將將工作事事項(xiàng)的緊緊急性分分為四檔檔：非常常緊急，馬上要要做；緊緊急，短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)要做（一般是是當(dāng)天要要做的）；不很很緊急，可從長長計(jì)議（可以納納入計(jì)劃劃中做）；不緊緊急。（2）統(tǒng)統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不不同緊急急程度的的工作事事項(xiàng)各占占多少（每天或或每周或或每月）。（3）統(tǒng)統(tǒng)計(jì)“時(shí)間”。即完完成不同同緊急程程度的工工作事項(xiàng)項(xiàng)所占用用的時(shí)間間。4.工作作緊急性性分析法法的啟示示(1)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)你每每日、每每周、每每月最緊緊急的是是哪三項(xiàng)項(xiàng)工作？(2)非非常緊急急的工作作事項(xiàng)，如果頻頻繁發(fā)生生，即應(yīng)應(yīng)考

19、慮授授權(quán)式管管理。制制度、營營銷策略略、產(chǎn)品品品質(zhì)等等重大問問題，與與時(shí)間無無關(guān)。(3)“緊急事事項(xiàng)”越多，時(shí)間管管理問題題越大。(4)“緊急”和“非常緊緊急”和“不緊急急”事項(xiàng)，時(shí)間比比重越大大，時(shí)間間管理問問題越大大。(5)除除“非常緊緊急”之外，要分析析所謂“緊急”事項(xiàng)是是否真的的那么急急。工作重要要性分析析1.目標(biāo)標(biāo)分析每天天（每周周、每月月）的工工作重要要程度，根據(jù)重重要程度度安排工工作的用用時(shí)。2.方法法運(yùn)用工工作重要要性分析析表。表5-44 工工作重要要性分析析表姓名： 日期期： 年 月 日日重要性工作事項(xiàng)項(xiàng)非常重要要(絕對(duì)對(duì)要做)重要(應(yīng)應(yīng)該做)不很重要要(可做做可不做做)不重

20、要(可不做做)頻次時(shí)間在重要性性的四格格中選擇擇“”即可可（1）將將工作事事項(xiàng)的重重要性分分四檔：非常重重要，絕絕對(duì)要做做（即其其他事情情都可以以不做，也要做做的事項(xiàng)項(xiàng)）；重重要，應(yīng)應(yīng)該做（不做就就要出問問題）；不很重重要，可可做可不不做（做做比不做做好一點(diǎn)點(diǎn)）；不不重要，可不做做（做也也不見得得好）。（2）統(tǒng)統(tǒng)計(jì)“頻次”。即不不同重要要程度的的工作事事項(xiàng)各占占多少（單位：日、周周、月）。（3）統(tǒng)統(tǒng)計(jì)“時(shí)間”。即完完成不同同重要程程度的工工作事項(xiàng)項(xiàng)所占用用的時(shí)間間。3.工作作重要性性分析法法的啟示示（1）你你每日、每周、每月最最重要的的是哪三三項(xiàng)工作作？（2）非非常重要要的工作作，如果果很緊急

21、急，則與與時(shí)間管管理無關(guān)關(guān)。（3）重重要的工工作事項(xiàng)項(xiàng)所占時(shí)時(shí)間越多多，時(shí)間間管理就就越合理理。（4）一一定要消消除“不重要要”的工作作事項(xiàng)，通過授授權(quán)壓縮縮“不很重重要”的工作作事項(xiàng)。（5）特特別注意意對(duì)“重要”的工作作事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行分析析。會(huì)議分析析1.目的的分析會(huì)議議的必要要性及其其浪費(fèi)、拖延的的原因，尋求相相應(yīng)的解解決辦法法。2.方法法運(yùn)用會(huì)會(huì)議分析析表。（1）分分析會(huì)前前準(zhǔn)備情情況表5-55 會(huì)議分分析表姓名： 日期期： 年 月月 日日期會(huì)議名目會(huì)議倡議計(jì)劃用時(shí)實(shí)際用時(shí)原因分析會(huì)議必要要性評(píng)估估必須的目的明確確的目的不明明確的可不開的的4有無會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃、目標(biāo)標(biāo)、議程程，時(shí)間間安排？4時(shí)

22、間和和地點(diǎn)是是否恰當(dāng)當(dāng)？4參加人人是否適適當(dāng)和必必須？（2）分分析會(huì)議議過程4是否準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)會(huì)？為什什么？4是否跑跑題？4是否按按計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行？4秩序是是否正常常？4是否有有人中途途出去？4是否按按時(shí)結(jié)束束？（3）會(huì)會(huì)后分析析：4會(huì)議紀(jì)紀(jì)要有沒沒有？發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)者沒有有？4會(huì)議決決議的執(zhí)執(zhí)行情況況。4會(huì)議必必要性評(píng)評(píng)估。以上三步步分析，主要用用于對(duì)浪浪費(fèi)時(shí)間間嚴(yán)重的的“馬拉拉松”會(huì)會(huì)議或嚴(yán)嚴(yán)重?zé)o效效會(huì)議的的詳細(xì)分分析。3.會(huì)議議分析法法的啟示示（1）根根據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)，職業(yè)業(yè)經(jīng)理用用于會(huì)議議的時(shí)間間約占工工作時(shí)間間的200%，如如何利用用好這220%的的時(shí)間，是時(shí)間間管理的的重要環(huán)環(huán)節(jié)。（2）職職業(yè)經(jīng)

23、理理自行主主持召開開的會(huì)議議主要有有“部門例例會(huì)”、“業(yè)務(wù)總總結(jié)會(huì)”、“專題討討論會(huì)”等。對(duì)對(duì)于自己己可以決決定是否否召開的的會(huì)議，一定要要事先評(píng)評(píng)估開會(huì)會(huì)的必要要性。（3）事事先準(zhǔn)確確通知參參會(huì)人員員，即使使是部門門里只有有幾個(gè)人人或十幾幾個(gè)人。最好養(yǎng)養(yǎng)成以簡(jiǎn)簡(jiǎn)明的書書面形式式的通知知大家會(huì)會(huì)議計(jì)劃劃，而不不要簡(jiǎn)單單一句“下午開開會(huì)”就把大大家召集集起來。（4）嚴(yán)嚴(yán)格會(huì)議議紀(jì)律。（5）參參加別人人召集的的會(huì)議，可請(qǐng)求求召集人人確認(rèn)會(huì)會(huì)議規(guī)則則，以免免浪費(fèi)時(shí)時(shí)間。干擾因素素分析1.目的的分析哪些些因素干干擾了正正常的時(shí)時(shí)間安排排，以便便尋求治治理的措措施。2.方法法運(yùn)用干干擾因素素分析表表。表5-66 干擾因因素分析析表姓名： 日日期： 年年 月 日分析干擾因素素干擾者排序后果對(duì)策缺乏自律律文件雜陳陳拖延不會(huì)說不不職責(zé)混淆淆突然約見見當(dāng)下想干干的事太太多經(jīng)?！熬染然稹睏l理不清清計(jì)劃不周