企業(yè)招聘與就職管理規(guī)范

1、招聘與就就職管理理規(guī)范文件編號號： NW66091103 生效日期期： 20000.33.200受控編號號：密級：秘秘密版次：VVer 1.11修改狀態(tài)態(tài)：總頁數(shù)17正文6附錄11編制：張張璐審核：榮榮新杰、 賈賈斌批準(zhǔn)：孟孟莉沈陽東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司（x，翻翻版必究究）文件修改改控制修改記錄錄編號修改狀態(tài)修改頁碼碼及條款款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期期目錄TOC o 1-2 n1.目目的2.適適用范圍圍3.工工作職責(zé)責(zé)3.11 人力力資源部部門4.術(shù)術(shù)語和縮縮略語5.工工作程序序5.1 招聘聘5.2 就職職管理6.引引用文件件附錄一：用人需需求申請請表附錄二：東大阿阿爾派工工作申

2、請請表附錄三：試用（見見習(xí)）人人員轉(zhuǎn)正正審核通通知單（電電子）附錄四：試用（見見習(xí)）人人員考核核情況登登記表附錄五：轉(zhuǎn)正通通知單（電電子）附錄六：公司員員工內(nèi)部部調(diào)轉(zhuǎn)表表1.目目的確保公司司人員招招聘、就就職、委委派的規(guī)規(guī)范化管管理。2.適適用范圍圍適用于公公司各職職能部門門的招聘聘與就職職的管理理工作。3.工工作職責(zé)責(zé)人力資源源部門：負(fù)責(zé)公公司人員員招聘、就職、委派的的組織與與管理工工作。術(shù)語和縮縮略語本程序采采用NQQ40221000質(zhì)量量手冊中中的術(shù)語語和縮略略語及其其定義。5.工工作程序序招聘5.1.1總則公司總部部各部門門員工的的招聘工工作由總總部人力力資源部部門負(fù)責(zé)責(zé)；分支支機(jī)構(gòu)的

3、的招聘工工作自行行負(fù)責(zé)。公司人人力資源源部門負(fù)負(fù)責(zé)確認(rèn)認(rèn)崗位資資格要求求；對新新招聘的的員工所所提供的的個人資資料進(jìn)行行認(rèn)證；安排初初試、復(fù)復(fù)試、終終試工作作的時間間、內(nèi)容容、主考考人；提提出工作作要求、注意事事項(xiàng)；安安排體檢檢，提供供解釋，進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)工作等等；總部部各用人人部門負(fù)負(fù)責(zé)提供供用人崗崗位、人人數(shù)及對對該崗位位資格的的要求，根根據(jù)需要要，參與與初試、復(fù)試、終試工工作。5.1.2人力資資源部門門根據(jù)用用人部門門的要求求，經(jīng)對對其部門門編制情情況進(jìn)行行審核后后，進(jìn)行行招聘工工作。5.1.3招聘方方式包括括：廣告告、人才才交流會會、應(yīng)屆屆畢業(yè)生生接收、通過人人才中介介部門介介紹、其其他

4、關(guān)系系介紹、內(nèi)部調(diào)調(diào)動等。5.1.4應(yīng)聘考考核5.1.4.11對應(yīng)聘聘人員的的個人資資料予以以確認(rèn)。應(yīng)聘人人應(yīng)提供供如下資資料：履履歷；最最高學(xué)歷歷畢業(yè)證證書、學(xué)學(xué)位證書書、身份份證復(fù)印印件；其其它證明明。5.1.4.22初試。初試主主要考評評內(nèi)容是是應(yīng)聘人人員的基基本素質(zhì)質(zhì)和與公司司的契合合度。人人力資源源部門根根據(jù)崗位位用人要要求，對對應(yīng)聘者者及要求求內(nèi)部流流動的人人員提供供的資格格進(jìn)行初初步評定定，并提提出試用用工資級級別建議議。外部部應(yīng)聘者者凡通過過初評的的，參加加筆試，特特殊崗位位除了筆筆試還需需進(jìn)行面面試。初初試結(jié)束束，由人人力資源源部門簽簽署初試試意見。內(nèi)部流流動的人人員通過過初

5、評的的，需經(jīng)經(jīng)過面試試，面試試通過后后，即可可辦理上上崗手續(xù)續(xù)。5.1.4.33復(fù)試。凡通過過初試的的，有參參加復(fù)試試的資格格。復(fù)試試以筆試試和面試試相結(jié)合合或面試試為主，筆筆試試卷卷內(nèi)容由由用人部部門根據(jù)據(jù)崗位需需求提供供。復(fù)試試結(jié)束，由由用人部部門考評評主管簽簽署復(fù)試試意見。5.1.4.44終試。復(fù)試通通過者，有有資格參參加由公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)主主持的終終試。終終試以面面試為主主，通過過隨機(jī)問問答的形形式對應(yīng)應(yīng)聘人員員進(jìn)行考考評，具具體考評評內(nèi)容結(jié)結(jié)合應(yīng)聘聘崗位確確定。終終試結(jié)束束，由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署是是否錄用用意見，并并確定錄錄用者的的試用級級別工資資。最后后，由人人力資源源部門通通知被錄

6、錄用者有有關(guān)報到到事宜。5.1.4.55選拔記記錄。應(yīng)應(yīng)聘人員員參加初初試和復(fù)復(fù)試應(yīng)有有相應(yīng)的的記錄，包包括填寫寫“新進(jìn)人人員晤談?wù)勁c錄用用審批表表”；筆試試成績可可按具體體情況存存檔。5.2就職管管理總則公司總部部各部門門員工的的試用和和錄用工工作由總總部人力力資源部部門負(fù)責(zé)責(zé)；分支支機(jī)構(gòu)的的員工試試用和錄錄用工作作自行負(fù)負(fù)責(zé)，人人力資源源部門負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)控控。公司司人力資資源部門門或分支支機(jī)構(gòu)人人事主管管人員負(fù)負(fù)責(zé)辦理理錄用手手續(xù)；組組織體檢檢；試用用期滿考考核；辦辦理轉(zhuǎn)正正、延期期轉(zhuǎn)正或或解聘手手續(xù)。部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或工工作直接接主管負(fù)負(fù)責(zé)新員員工的崗崗位說明明。部門門負(fù)責(zé)人人或其指指定的資資

7、深員工工負(fù)責(zé)新新員工試試用期的的指導(dǎo)工工作。新員工辦辦理錄用用手續(xù)，與與新員工工簽定勞勞動合同同；進(jìn)行崗位位說明。組織體檢檢。新員工試試用期內(nèi)內(nèi)，由其其部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或其指定定一名資資深員工工作對新新員工在在工作及及生活、思想等等方面給給予指導(dǎo)導(dǎo)。新員工試試用期滿滿，由人人力資源源部門發(fā)發(fā)給“試用（見見習(xí)）人人員轉(zhuǎn)正正審核通通知單”（電子子）按照照通知單單的要求求，新員員工應(yīng)將將試用期期個人總總結(jié)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請交給所所在部門門領(lǐng)導(dǎo)，由由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行考核，填填寫“試用（見見習(xí)）人人員考核核情況登登記表”，報人人力資源源部門。經(jīng)人力力資源部部門和公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核后后，決定定員工是是否按期期轉(zhuǎn)正

8、、延期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正或解解聘。下下發(fā)轉(zhuǎn)正正通知單單（電子子）、延延期轉(zhuǎn)正正決定（附附原因）、解聘決決定（附附原因）。6.引引用文件件（無）附錄一：用人申申請表附錄二：東大阿阿爾派工工作申請請表附錄三：試用（見見習(xí)）人人員轉(zhuǎn)正正審核通通知單附錄四：試用（見見習(xí)）人人員考核核情況登登記表附錄五：轉(zhuǎn)正通通知單（電電子）附錄六：公司員員工內(nèi)部部調(diào)轉(zhuǎn)表表附錄一：用 人人 需需 求求 申申 請請 表表申請單位位:填表人：申請時間間：序號招聘職位位所需人數(shù)數(shù)崗位職責(zé)責(zé)簡述性別年齡專業(yè)學(xué)歷經(jīng)歷要求求或技術(shù)術(shù)背景上崗時間間是否超編編12345678招聘原因因:擴(kuò)編申請請（如超超編，填填此項(xiàng)）:申請單位位負(fù)責(zé)人人意見總部

9、人事事部門意意見主管副總總意見行政總監(jiān)監(jiān)意見簽字：時間：簽字：時間：簽字：時間：簽字：時間：附錄二： 東大阿爾爾派工作作申請表表應(yīng)征崗位位：填表表日期：年 月 日姓 名名性別年齡歲（年月月日）照片籍 貫貫民族婚姻狀況況文化程度健 康康狀 況況身高體重公斤血型身份證號碼戶口性質(zhì)質(zhì)城農(nóng)漁專長戶籍地址址電話通訊地址址電話學(xué)歷起止年月月學(xué)校名稱稱專業(yè)外語語種種及程度度工作經(jīng)歷起止年月月工作單位位工作內(nèi)容容及職務(wù)務(wù)離職原因因月薪家庭成員姓名年齡與本人關(guān)關(guān)系工作單位位及職務(wù)務(wù)電話能否加班班能否出差差人事關(guān)系系能否調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)希望薪資資推薦人姓姓名、職職務(wù)電話應(yīng)征者有有無親友友在本公司司工作姓名稱謂姓名稱謂有無本

10、人所填填上列各各項(xiàng)屬事事實(shí)，若若有不實(shí)實(shí)或虛構(gòu)構(gòu)，愿受受取消申申請資格格或聘用用后除名名的處分分。人事承辦辦人：申申請人簽簽字：新進(jìn)人員員晤談與與錄用審審批表一、儀容容（包括括禮貌態(tài)態(tài)度及衣衣著整潔潔等印象象）極佳甚佳佳尚佳欠佳二、健康康及精神神健壯充沛沛良好充足足良好尚稱良好好神衰體弱弱三、口齒齒清楚程程度極清楚甚清楚清楚尚清楚欠清楚四、表達(dá)達(dá)能力程程度極有條理理甚有條理理有條理尚有條理理缺乏條理理五、機(jī)智智敏捷程程度極為機(jī)敏敏甚為機(jī)敏敏適宜反應(yīng)遲鈍鈍領(lǐng)悟力差差六、情緒緒穩(wěn)定與與自信心心穩(wěn)定堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)容止安詳詳適宜稍欠穩(wěn)定定缺乏自信信七、對本本公司了了解程度度相當(dāng)了解解了解尚稱了解解部分了解解了

11、解極少少八、對專專業(yè)知識識了解程程度充分了解解相當(dāng)了解解尚稱了解解部分了解解了解極少少九、具有有經(jīng)驗(yàn)與與工作中中能夠配配合程度度很配合相當(dāng)配合合尚稱配合合未盡配合合不能配合合十、前來來公司服服務(wù)意志志非常堅(jiān)定定甚為堅(jiān)定定尚為堅(jiān)定定有欠堅(jiān)定定猶豫不決決用人部門意見綜合以上上評分，應(yīng)應(yīng)征者適適合工作作；其未來的的工作崗崗位可以以是：；建議月薪薪為：技技術(shù)（管管理）級級，元；建議應(yīng)征征者于年年月日報到到。負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月日企業(yè)發(fā)展部意見同意錄用用暫緩錄用用不予錄用用主要原因因：薪資：1. 試試用期為為技術(shù)（管管理）級級，元；2. 其其它情況況：部長簽字字經(jīng)辦人公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年年月日附錄三：編

12、號：新員工報報到存根根東大阿阿爾派新新員工報報到通知知單編號：姓名： 東分配部門門： 大聘用日期期： 阿 部門門（公司司）x： 爾是我公公司新聘聘員工，現(xiàn)現(xiàn)分配你你部從事事接收單位位： 派 工作作，試用用（見習(xí)習(xí)）期 ，負(fù)責(zé)人簽簽字： 齊 請你部部做好安安排，并并進(jìn)行試試用期考考核。縫印主管部門門或單位位名稱 章主管部部門或單單位名稱稱 年年 月 日日年 月 日日附錄四：編號： 轉(zhuǎn)正正審核通通知單存存根試用用（見習(xí)習(xí)）人員員轉(zhuǎn)正審審核通知知單 編號號： 姓名： 東 部門： 大試用日期期： 阿阿 ： 爾 你在在公司的的試用（見見習(xí)）期期（自年年月 發(fā)單人簽簽名： 派 日至年月日 ）即即將到期期，

13、公司司將 對你進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正正審核。 請請你于年年月日 東 之前備備齊如下下材料送送交公司司人事主主管部門門，辦理理轉(zhuǎn)正 大 審核手手續(xù)。 阿 材材料： 爾 1.個個人轉(zhuǎn)正正申請； 主管部部門或單單位名稱稱 派 2.試試用期個個人總結(jié)結(jié)； 年 月 日 3.試用用人員考考核情況況登記表表。 主管管部門或或單位名名稱 年 月 日日附錄五：試用（見見習(xí)）人人員考核核情況登登記表部門：姓名：日期：東軟集團(tuán)團(tuán)沈陽東東大阿爾爾派軟件件股份有有限公司司說明：此表僅限限于東軟軟集團(tuán)沈沈陽東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司內(nèi)內(nèi)部使用用；對于進(jìn)入入東大阿阿爾派公公司的每每一位新新員工，在在試用（見見習(xí)）期期內(nèi)必須須按

14、期按按要求填填寫；考核情況況主要填填寫：出出勤情況況、工作作適應(yīng)性性、專業(yè)業(yè)水平、工作態(tài)態(tài)度、工工作質(zhì)量量、個人人素質(zhì)以以及具體體工作業(yè)業(yè)績；此表由試試用（見見習(xí)）人人員所在在部門的的部門負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)考核核情況及及時填寫寫；第一期、第二期期考核分分別于試試用（見見習(xí)）期期中和期期滿時填填寫。姓 名性 別出生年月月就職部門門職 務(wù)試用日期期崗前培訓(xùn)考核始業(yè)教育育負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月日業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月日第一期考核情況負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月日第二期考核情況負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月日試用（見見習(xí)）期期間表現(xiàn)現(xiàn)部門評評估優(yōu)秀良好中等基本合格格不合格負(fù)責(zé)人簽簽字：年年月 日人事部門門意見:負(fù)責(zé)人

15、簽簽字：年年月 日公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見:簽字：年年月 日試用（見見習(xí)）期期考核結(jié)結(jié)果：解聘；延長試用用期個月月；轉(zhuǎn)正、工工資級別別定為。經(jīng)辦人：年月日附錄六：編號： 編號： 轉(zhuǎn)正正通知單單存根轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 正通通知單姓名： 東 部部門（公公司）：部門： 大大 根根據(jù)試用用(見習(xí))期間的的綜合考考核，你你部門（公公司）轉(zhuǎn)正日期期： 阿阿 的的新員工工已經(jīng)順順利地通通過了公公司的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 爾 正審審核，自自年月日起成成為公司司的 派 一名名正式員員工，工工資初定定為級，月月薪 元元。 特此通通知。主管部門門或單位位名稱 主管部部門或單單位名稱稱年月日 年月日附錄七： 公司員工工內(nèi)部調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)表姓名性別出生年月月部門職務(wù)工資調(diào)轉(zhuǎn)原因因個人陳述述簽字： 年 月月 日負(fù)責(zé)人審核意見見簽字/日日期備注調(diào)出部門門主管意見見工作交接接、用戶戶