人力資源Project培訓(xùn)教材

1、目錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc165186202 Projjectt創(chuàng)建計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc165186202 h 3 HYPERLINK l _Toc165186203 1課程程：如何何建立項(xiàng)項(xiàng)目？ PAGEREF _Toc165186203 h 33 HYPERLINK l _Toc165186204 11創(chuàng)創(chuàng)建新項(xiàng)項(xiàng)目 PAGEREF _Toc165186204 h 3 HYPERLINK l _Toc165186205 12輸輸入關(guān)鍵鍵項(xiàng)目信信息 PAGEREF _Toc165186205 h 3 HYPERLINK l _Toc165

2、186206 13設(shè)設(shè)置項(xiàng)目目日歷 PAGEREF _Toc165186206 h 44 HYPERLINK l _Toc165186207 2課程程：如何何輸入和和組織任任務(wù)列表表？ PAGEREF _Toc165186207 h 5 HYPERLINK l _Toc165186208 21輸輸入任務(wù)務(wù)及其工工期 PAGEREF _Toc165186208 h 5 HYPERLINK l _Toc165186209 22創(chuàng)創(chuàng)建里程程碑 PAGEREF _Toc165186209 h 6 HYPERLINK l _Toc165186210 23創(chuàng)創(chuàng)建周期期性任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc16

3、5186210 h 6 HYPERLINK l _Toc165186211 24將將任務(wù)按按結(jié)構(gòu)組組織到邏邏輯大綱綱中 PAGEREF _Toc165186211 h 7 HYPERLINK l _Toc165186212 25編編輯任務(wù)務(wù)列表 PAGEREF _Toc165186212 h 88 HYPERLINK l _Toc165186213 3課程程：任務(wù)務(wù)何時(shí)開開始、何何時(shí)完成成？ PAGEREF _Toc165186213 h 8 HYPERLINK l _Toc165186214 31 建立任任務(wù)間的的關(guān)系 PAGEREF _Toc165186214 h 99 HYPERLINK

4、 l _Toc165186215 32重重疊任務(wù)務(wù)或在其其間加入入延隔時(shí)時(shí)間 PAGEREF _Toc165186215 h 9 HYPERLINK l _Toc165186216 33設(shè)設(shè)定任務(wù)務(wù)的開始始或完成成日期 PAGEREF _Toc165186216 h 110 HYPERLINK l _Toc165186217 34設(shè)設(shè)定任務(wù)務(wù)期限PAGEREF _Toc165186217 h 111 HYPERLINK l _Toc165186218 35拆拆分任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc165186218 h 11 HYPERLINK l _Toc165186219 4課程程：如何何分配

5、資資源？ PAGEREF _Toc165186219 h 112 HYPERLINK l _Toc165186220 41創(chuàng)創(chuàng)建資源源列表 PAGEREF _Toc165186220 h112 HYPERLINK l _Toc165186221 42更更改資源源的工作作日程 PAGEREF _Toc165186221 h 113 HYPERLINK l _Toc165186222 43為為任務(wù)分分配資源源 PAGEREF _Toc165186222 h 14 HYPERLINK l _Toc165186223 44修修改任務(wù)務(wù)工期 PAGEREF _Toc165186223 h 115 HYP

6、ERLINK l _Toc165186224 45檢檢查和編編輯資源源分配 PAGEREF _Toc165186224 h 115 HYPERLINK l _Toc165186225 5課程程：如何何輸入成成本？ PAGEREF _Toc165186225 h 116 HYPERLINK l _Toc165186226 51為為資源分分配成本本 PAGEREF _Toc165186226 h 16 HYPERLINK l _Toc165186227 52設(shè)設(shè)置固定定任務(wù)成成本 PAGEREF _Toc165186227 h 177 HYPERLINK l _Toc165186228 53定定義

7、成本本累算的的時(shí)間 PAGEREF _Toc165186228 h 117 HYPERLINK l _Toc165186229 54查查看任務(wù)務(wù)或資源源成本 PAGEREF _Toc165186229 h 117 HYPERLINK l _Toc165186230 55查查看整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的成本PAGEREF _Toc165186230 h 118 HYPERLINK l _Toc165186231 6課程程：如何何查看日日程及其其詳細(xì)信信息？ PAGEREF _Toc165186231 h 119 HYPERLINK l _Toc165186232 61在在屏幕上上查看整整個(gè)項(xiàng)目目 PAGER

8、EF _Toc165186232 h 19 HYPERLINK l _Toc165186233 62檢檢查項(xiàng)目目的完成成日期或或開始日日期 PAGEREF _Toc165186233 h 199 HYPERLINK l _Toc165186234 63確確定關(guān)鍵鍵路徑 PAGEREF _Toc165186234 h 119 HYPERLINK l _Toc165186235 64切切換到不不同的視視圖 PAGEREF _Toc165186235 h 200 HYPERLINK l _Toc165186236 65查查看視圖圖中不同同的域 PAGEREF _Toc165186236 h220 H

9、YPERLINK l _Toc165186237 66通通過使用用篩選器器顯示指指定的信信息 PAGEREF _Toc165186237 h 211 HYPERLINK l _Toc165186238 67將將視圖中中的信息息進(jìn)行排排序 PAGEREF _Toc165186238 h 211 HYPERLINK l _Toc165186239 68將將視圖中中的信息息進(jìn)行分分組 PAGEREF _Toc165186239 h 222 HYPERLINK l _Toc165186240 7課程程：如何何調(diào)整日日程？ PAGEREF _Toc165186240 h 223 HYPERLINK l

10、_Toc165186241 71檢檢查和調(diào)調(diào)整任務(wù)務(wù)相關(guān)性性 PAGEREF _Toc165186241 h 23 HYPERLINK l _Toc165186242 72重重疊任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc165186242 h 24 HYPERLINK l _Toc165186243 73檢檢查和調(diào)調(diào)整對(duì)任任務(wù)的限限制 PAGEREF _Toc165186243 h 244 HYPERLINK l _Toc165186244 74通通過添加加更多的的資源來來縮短任任務(wù)的工工期 PAGEREF _Toc165186244 h 255 HYPERLINK l _Toc165186245 75

11、拆拆分任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc165186245 h 26 HYPERLINK l _Toc165186246 8課程程：如何何逐步保保存計(jì)劃劃 PAGEREF _Toc165186246 h 27 HYPERLINK l _Toc165186247 81保保存比較較基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc165186247 h 277 HYPERLINK l _Toc165186248 82保保存中期期計(jì)劃 PAGEREF _Toc165186248 h 227 HYPERLINK l _Toc165186249 Projjectt跟蹤和和管理 PAGEREF _Toc165186249

12、 h 229 HYPERLINK l _Toc165186250 1課程程：如何何跟蹤任任務(wù)的實(shí)實(shí)際進(jìn)度度 PAGEREF _Toc165186250 h 29 HYPERLINK l _Toc165186251 1.1檢檢查任務(wù)務(wù)是否正正按計(jì)劃劃進(jìn)行 PAGEREF _Toc165186251 h 229 HYPERLINK l _Toc165186252 1.2輸輸入任務(wù)務(wù)的實(shí)際際開始和和完成日日期 PAGEREF _Toc165186252 h 300 HYPERLINK l _Toc165186253 1.3輸輸入任務(wù)務(wù)的實(shí)際際工期 PAGEREF _Toc165186253 h 33

13、0 HYPERLINK l _Toc165186254 1.4按按百分比比來更新新任務(wù)進(jìn)進(jìn)度 PAGEREF _Toc165186254 h 311 HYPERLINK l _Toc165186255 1.5按按時(shí)間周周期來更更新實(shí)際際工時(shí) PAGEREF _Toc165186255 h 332 HYPERLINK l _Toc165186256 1.6查查看任務(wù)務(wù)是否有有比計(jì)劃劃多或少少的工時(shí)時(shí) PAGEREF _Toc165186256 h 32 HYPERLINK l _Toc165186257 1.7將將實(shí)際任任務(wù)信息息與比較較基準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行比較較 PAGEREF _Toc16518625

14、7 h 33 HYPERLINK l _Toc165186258 2課程程：如何何按資源源來跟蹤蹤實(shí)際工工時(shí) PAGEREF _Toc165186258 h 333 HYPERLINK l _Toc165186259 2.1輸輸入資源源完成的的實(shí)際總總工時(shí) PAGEREF _Toc165186259 h 333 HYPERLINK l _Toc165186260 2.2按按時(shí)間周周期來更更新資源源的實(shí)際際工時(shí) PAGEREF _Toc165186260 h 334 HYPERLINK l _Toc165186261 2.3查查看資源源的計(jì)劃劃工時(shí)與與實(shí)際工工時(shí)之間間的差異異 PAGEREF _

15、Toc165186261 h 34 HYPERLINK l _Toc165186262 3課程程：如何何將實(shí)際際成本和和預(yù)算進(jìn)進(jìn)行比較較 PAGEREF _Toc165186262 h 35 HYPERLINK l _Toc165186263 3.1人人工輸入入實(shí)際任任務(wù)成本本 PAGEREF _Toc165186263 h 35 HYPERLINK l _Toc165186264 3.2按按時(shí)間周周期來更更新實(shí)際際成本 PAGEREF _Toc165186264 h 336 HYPERLINK l _Toc165186265 3.3查查看任務(wù)務(wù)是否超超出預(yù)算算或在預(yù)預(yù)算之內(nèi)內(nèi) PAGEREF

16、 _Toc165186265 h 36 HYPERLINK l _Toc165186266 3.4查查看項(xiàng)目目總成本本 PAGEREF _Toc165186266 h 37 HYPERLINK l _Toc165186267 3.5使使用“盈余分分析”表來分分析成本本 PAGEREF _Toc165186267 h 37 HYPERLINK l _Toc165186268 4課程程：如何何平衡資資源工作作量 PAGEREF _Toc165186268 h 388 HYPERLINK l _Toc165186269 41查查找過度度分配的的資源及及其任務(wù)務(wù)分配 PAGEREF _Toc16518

17、6269 h 338 HYPERLINK l _Toc165186270 42減減少資源源工時(shí) PAGEREF _Toc165186270 h 339 HYPERLINK l _Toc165186271 43將將工作重重新分配配給其他他資源 PAGEREF _Toc165186271 h 440 HYPERLINK l _Toc165186272 44延延遲任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc165186272 h 40 HYPERLINK l _Toc165186273 45更更改資源源的工作作天數(shù)和和小時(shí) PAGEREF _Toc165186273 h 441Projjectt創(chuàng)建計(jì)計(jì)劃1課程

18、程：如何何建立項(xiàng)項(xiàng)目？創(chuàng)建日程程安排的的第一步步是創(chuàng)建建一個(gè)新新文件、確定項(xiàng)項(xiàng)目的開開始和結(jié)結(jié)束日期期并輸入入總體的的項(xiàng)目信信息。在完成此此課后，你你將會(huì)獲獲得一個(gè)個(gè) Miicroosofft PProjjectt 文件件，其他他包括項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱和其他他重要信信息、項(xiàng)項(xiàng)目的開開始或結(jié)結(jié)束日期期以及項(xiàng)項(xiàng)目日歷歷。本課程包包括三個(gè)個(gè)步驟。利用屏屏幕上方方的導(dǎo)航航欄在這這些步驟驟中進(jìn)行行切換： 11創(chuàng)創(chuàng)建新項(xiàng)項(xiàng)目在 Miicroosofft PProjjectt 中創(chuàng)創(chuàng)建新項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)，可可以輸入入項(xiàng)目的的開始或或結(jié)束日日期，但但是同時(shí)時(shí)輸入兩兩個(gè)日期期。我們們建議您您只輸入入項(xiàng)目的的開始日日期，然然后

19、讓 Miccrossoftt Prrojeect 在您輸輸入所有有任務(wù)并并完成了了這些任任務(wù)的日日程安排排之后計(jì)計(jì)算出結(jié)結(jié)束日期期。如果項(xiàng)目目必須在在某個(gè)日日期之前前完成，只只需入項(xiàng)項(xiàng)目的結(jié)結(jié)束日期期。即使使您一開開始是按按項(xiàng)目的的結(jié)束日日期進(jìn)行行日程安安排的，在在項(xiàng)目的的工作開開始后，最最好按項(xiàng)項(xiàng)目的開開始日期期進(jìn)行日日程安排排。1 單擊擊“新建”按鈕。“新鍵”按鈕可能能暫時(shí)被被隱藏了了。如果果沒有足足夠的空空間顯示示所有按按鈕，它它可能不不會(huì)顯示示出來。單擊“其他按按鈕”按鈕，然然后單擊擊“新建”按鈕。2 在“項(xiàng)目信信息”對(duì)話框框中為項(xiàng)項(xiàng)目鍵入入或選擇擇一個(gè)開開始或結(jié)結(jié)束日期期，然后后單擊

20、“確定”按鈕。3 單擊擊“保存”按鈕。4在“文文件名稱稱”對(duì)話框框中，鍵鍵入項(xiàng)目目的名稱稱，然后后單擊“保存”按鈕。提示可以以隨時(shí)改改變項(xiàng)目目信息，只只需單擊擊“項(xiàng)目”菜單中中的“項(xiàng)目信信息”命令。 12輸輸入關(guān)鍵鍵項(xiàng)目信信息每個(gè)項(xiàng)目目包括一一組特有有的組件件：其包包含的任任務(wù)、工工作人員員以及項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)。為了了記住并并傳送這這些重要要的詳細(xì)細(xì)信息，輸輸入與項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的信息息，并在在需要時(shí)時(shí)查閱這這些信息息。1單擊“文件”菜單中中的“屬性”命令，然然后單擊擊“摘要信信息”選項(xiàng)卡卡。2輸入與與項(xiàng)目有有關(guān)的信信息，例例如管理理和維護(hù)護(hù)項(xiàng)目文文件的人人員、項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)、任何何已知的的實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)的

21、難難點(diǎn)以及及其他一一般性的的項(xiàng)目注注釋。3 單擊擊“確定”按鈕。提示如果果要查看看未顯示示出的菜菜單命令令，單擊擊菜單底底端的箭箭頭。菜菜單將會(huì)會(huì)擴(kuò)展、顯示更更多的命命令。也也可雙擊擊菜單，實(shí)實(shí)現(xiàn)這個(gè)個(gè)功能。 13設(shè)設(shè)置項(xiàng)目目日歷可以修改改項(xiàng)目日日歷，以以反映項(xiàng)項(xiàng)目中每每個(gè)人的的工作時(shí)時(shí)間。日日歷的默默認(rèn)值為為星期一一至星期期五，上上午 88：00 至下午午5：00，其其中有一一個(gè)小時(shí)時(shí)的午餐餐時(shí)間?？梢灾付ǘǚ枪ぷ髯鲿r(shí)間，例例如周末末和晚上上的時(shí)間間以及一一些特定定的休息息日，如如節(jié)假日日等。1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2單擊“工具”菜單中中的“修改工工作時(shí)間間”命令。3 在日

22、日歷中選選擇一個(gè)個(gè)日期如果要在在整個(gè)日日歷中修修改每周周中的某某一天，例例如，希希望每周周五下午午 4：00 下班，單單擊日歷歷頂端那那天的縮縮寫。如果要修修改所有有的工作作日，例例如，希希望從星星期二到到星期五五的工作作日上午午 9：00 上班，單單擊一周周中第一一個(gè)工作作日的縮縮寫（例例如星期期二的縮縮寫為 T）。按住 Shiift 鍵，然然后單擊擊一周中中最后一一個(gè)工作作日的縮縮寫（例例如星期期五的縮縮寫為 F）。4如果要要將某些些天標(biāo)記記為非工工作日，單單擊“非工作作日”單選按按鈕，如如果要改改變工作作時(shí)間，可可單擊“非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”單選按按鈕。5如果在在第 33 步中中單擊了了“

23、非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”單選按按鈕，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)凇皬摹蔽谋究蚩蛑墟I入入開始工工作的時(shí)時(shí)間，在在“到”文本框框中鍵入入結(jié)束工工作的時(shí)時(shí)間。6單擊“確定”按鈕。 2課程程：如何何輸入和和組織任任務(wù)列表表？首先列出出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的所有有步驟。從最大大塊的工工作開始始，然后后將每塊塊工作分分配到各各項(xiàng)任務(wù)務(wù)中，每每個(gè)任務(wù)務(wù)有自己己的可交交付結(jié)果果。添加加里程碑碑，最后后收集并并輸入工工期的估估計(jì)值。在輸入任任務(wù)信息息之后，創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)大綱，便便于您查查看項(xiàng)目目的結(jié)構(gòu)構(gòu)。完成了這這個(gè)課程程后，您您就能夠夠把任務(wù)務(wù)列表中中的任務(wù)務(wù)分別組組織到摘摘要任務(wù)務(wù)和詳細(xì)細(xì)任務(wù)中中。本課程包包括五個(gè)個(gè)步驟。利用屏屏幕上方方

24、的導(dǎo)航航欄在這這些步驟驟中進(jìn)行行切換：。21輸輸入任務(wù)務(wù)及其工工期通常，項(xiàng)項(xiàng)目是由由一系列列相互關(guān)關(guān)聯(lián)的任任務(wù)組成成。一個(gè)個(gè)任務(wù)代代表了一一定量的的工作，并并有明確確的可交交付結(jié)果果；它應(yīng)應(yīng)當(dāng)是很很短的，以以便定期期跟蹤其其進(jìn)展情情況。任任務(wù)通常常應(yīng)介于于一天到到兩周之之間。按照發(fā)生生的先后后順序輸輸入任務(wù)務(wù)，然后后估計(jì)完完成每項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)所所需的時(shí)時(shí)間，將將估計(jì)值值作為工工期輸入入。Miicroosofft PProjjectt 利用用工期計(jì)計(jì)算完成成任務(wù)的的工作量量。注釋請(qǐng)不不要為每每項(xiàng)任務(wù)務(wù)都在“開始時(shí)時(shí)間”和“完成時(shí)時(shí)間”域中輸輸入日期期，Miicroosofft PProjjectt 根

25、據(jù)據(jù)任務(wù)的的相關(guān)性性計(jì)算其其開始和和完成的的日期。有關(guān)這這些信息息的輸入入方法，您您將會(huì)在在下一課課中學(xué)習(xí)習(xí)。1單擊“視圖”菜單中中“甘特圖圖”命令。2在“任任務(wù)名稱稱”域中鍵鍵入任務(wù)務(wù)名稱，然然后按 Tabb 鍵。Micrrosooft Proojecct 為為此任務(wù)務(wù)輸入估估計(jì)為一一個(gè)工作作日的工工期，并并且工期期值后面面帶有一一個(gè)問號(hào)號(hào)。3在“工工期”域中，鍵鍵入每項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)的的工作時(shí)時(shí)間，單單位可以以是月、星期、工作日日、小時(shí)時(shí)或分鐘鐘，不包包括非工工作時(shí)間間。您也也可以利利用下面面這些縮縮寫：月 = mo星期 = w工作日 = dd小時(shí) = h分鐘 = m注釋為了了標(biāo)明是是估計(jì)工工期，

26、請(qǐng)請(qǐng)?jiān)诠て谄谥箧I鍵入一個(gè)個(gè)問號(hào)。4按 EEnteer 鍵鍵。提示您也也可以為為任務(wù)添添加備注注。在“任務(wù)名名稱”域中，選選擇任務(wù)務(wù)，然后后單擊“任務(wù)備備注”按鈕。在“備注”文本框框中鍵入入信息，然然后單擊擊“確定”按鈕。注釋所需需的工具具條按鈕鈕可能暫暫時(shí)被隱隱藏了，如如果沒有有足夠的的空間顯顯示所有有的按鈕鈕，有些些按鈕可可能不會(huì)會(huì)顯示出出來。這這時(shí)可以以單擊“其他按按鈕”按鈕，然然后單擊擊“任務(wù)備備注”按鈕。 22創(chuàng)創(chuàng)建里程程碑里程碑是是一種用用以識(shí)別別日程安安排中重重要事件件的任務(wù)務(wù)，例如如某個(gè)主主要階段段的完成成。如果果在某個(gè)個(gè)任務(wù)中中將工期期輸入為為 0 個(gè)工作作日，MMicrro

27、sooft Proojecct 將將“甘特圖圖”中的開開始日期期上顯示示一個(gè)里里程碑符符號(hào)。1在“工工期”域中，單單擊要設(shè)設(shè)為里程程碑任務(wù)務(wù)的工期期，然后后鍵入“0d”。2按 EEnteer 鍵鍵。注釋除了了工期為為 0 的任務(wù)務(wù)會(huì)被自自動(dòng)標(biāo)記記為里程程碑之外外，也可可以將任任意一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)標(biāo)標(biāo)記為里里程碑。如果要要將某個(gè)個(gè)任務(wù)標(biāo)標(biāo)記為里里程碑，請(qǐng)請(qǐng)單擊“任務(wù)名名稱”域中的的任務(wù)，然然后單擊擊“任務(wù)信信息按鈕鈕”，然后后單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡，選中中其中的的“標(biāo)記為為里程碑碑”復(fù)選框框。提示如需需查看所所有的里里程碑，單單擊“篩選器器”列表中中的“里程碑碑”命令。如需再再次查看看整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目，單單擊

28、“篩選器器”列表中中的“所有任任務(wù)”命令。 23創(chuàng)創(chuàng)建周期期性任務(wù)務(wù)周期性任任務(wù)是定定期重復(fù)復(fù)的任務(wù)務(wù)，例如如每周召召開的會(huì)會(huì)議。周周期性任任務(wù)可以以按日、周、月月或年為為周期?？梢灾钢付看未螆?zhí)行任任務(wù)所需需的工期期以及執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)的時(shí)間間和次數(shù)數(shù)。1單擊要要在“任務(wù)名名稱”域中插插入周期期性任務(wù)務(wù)的行。2單擊“插入”菜單中中的“周期性性任務(wù)”命令。3在“任任務(wù)名稱稱”文本框框中，鍵鍵入任務(wù)務(wù)名稱。4在“工工期”文本框框中，鍵鍵入或選選擇每次次任務(wù)所所需的工工期。5在“重重復(fù)發(fā)生生方式”下，單單擊“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按按鈕。6在“每每天”、“每周”、“每月”或“每年”單

29、選按按鈕的右右邊，指指定任務(wù)務(wù)發(fā)生的的頻率。7在“重重復(fù)發(fā)生生期限”下的“從”文本框框中鍵入入開始日日期，然然后選擇擇“共發(fā)生生”或“到”單選按按鈕。 如果選選定了“共發(fā)生生”單選按按鈕，請(qǐng)請(qǐng)鍵入任任務(wù)發(fā)生生的次數(shù)數(shù)。 如果選選定了“到”單選按按鈕，請(qǐng)請(qǐng)鍵入周周期性任任務(wù)結(jié)束束的日期期。8單擊“確定”按鈕。提示如果果要查看看所有周周期性任任務(wù)執(zhí)行行的情況況，請(qǐng)單單擊主周周期性任任務(wù)旁邊邊的加號(hào)號(hào)。 24將將任務(wù)按按結(jié)構(gòu)組組織到邏邏輯大綱綱中大綱可以以幫助您您將任務(wù)務(wù)組織成成更易于于管理的的模塊。將相關(guān)關(guān)的任務(wù)務(wù)按一定定層次縮縮進(jìn)到概概括的任任務(wù)中，從從而創(chuàng)建建層次化化的結(jié)構(gòu)構(gòu)。這些些概括的的任

30、務(wù)稱稱作摘要要任務(wù)；摘要任任務(wù)下面面附屬的的任務(wù)稱稱作子任任務(wù)。摘摘要任務(wù)務(wù)的開始始和完成成日期取取決于其其最早的的子任務(wù)務(wù)的開始始日期和和最晚的的子任務(wù)務(wù)的結(jié)束束日期。如果要組組織大綱綱，可以以利用大大綱按鈕鈕：“降級(jí)”按鈕 “升級(jí)級(jí)”按鈕“顯示子子任務(wù)”按鈕 “隱藏藏子任務(wù)務(wù)”按鈕“顯示所所有子任任務(wù)”按鈕1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2單擊第第一個(gè)要要作為子子任務(wù)的的任務(wù)。3單擊“插入”菜單中中的“新任務(wù)務(wù)”命令。4在插入入行的“任務(wù)名名稱”域中，鍵鍵入新的的摘要任任務(wù)的名名稱。5在“任任務(wù)名稱稱”域中，選選擇要作作為子任任務(wù)的任任務(wù)。6單擊“降級(jí)”按鈕，將將這些任任務(wù)降級(jí)級(jí)

31、。提示可以以利用鼠鼠標(biāo)迅速速地降級(jí)級(jí)或升級(jí)級(jí)一項(xiàng)任任務(wù)。選選中這個(gè)個(gè)任務(wù)，然然后將鼠鼠標(biāo)指針針放到任任務(wù)名稱稱的第一一個(gè)字上上。在指指針變成成雙向的的箭頭后后，向右右拖指針針可以降降級(jí)任務(wù)務(wù)，而向向左則可可以升級(jí)級(jí)任務(wù)。 25編編輯任務(wù)務(wù)列表在創(chuàng)建任任務(wù)列表表的過程程中，可可能需要要將大任任務(wù)分割割成小任任務(wù)，并并重新安安排這些些任務(wù)，也也可能要要在項(xiàng)目目中復(fù)制制、刪除除或移動(dòng)動(dòng)任務(wù)。按大綱組組織重新新安排項(xiàng)項(xiàng)目階段段是很容容易的。在移動(dòng)動(dòng)或刪除除摘要任任務(wù)時(shí)，與與其相關(guān)關(guān)的子任任務(wù)也同同時(shí)被刪刪除或移移動(dòng)。1 在“標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)”域（最最左側(cè)的的域）中中，選中中需要復(fù)復(fù)制、移移動(dòng)或刪刪除的任任務(wù)。

32、 要要選擇一一行，請(qǐng)請(qǐng)單擊任任務(wù)的標(biāo)標(biāo)識(shí)號(hào)。 要要選擇一一組相鄰鄰的行，請(qǐng)請(qǐng)按住 Shiift 鍵，然然后單擊擊第一行行和最后后一行的的標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)。 要要選擇不不相鄰的的幾行，請(qǐng)請(qǐng)按住 Ctrrl 鍵鍵，然后后單擊各各個(gè)任務(wù)務(wù)的標(biāo)識(shí)識(shí)號(hào)。2復(fù)制、刪除或或移動(dòng)任任務(wù) 要要復(fù)制任任務(wù)，請(qǐng)請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。 要要移動(dòng)任任務(wù)，請(qǐng)請(qǐng)單擊“剪切任任務(wù)”按鈕。 要要?jiǎng)h除任任務(wù)，請(qǐng)請(qǐng)按 DDeleete 鍵。3要移動(dòng)動(dòng)已經(jīng)剪剪切的任任務(wù)或者者重復(fù)復(fù)復(fù)制的任任務(wù)，選選擇要粘粘貼的行行。請(qǐng)確保選選擇整行行。4單擊“粘貼”按鈕。如果在目目標(biāo)行中中已經(jīng)有有了信息息，新行行將會(huì)插插入到目目標(biāo)行的的上面。注釋所需需的工具

33、具條按鈕鈕可能暫暫時(shí)被隱隱藏起來來。如果果沒有足足夠的空空間顯示示所有的的按鈕，有有些按鈕鈕可能不不會(huì)顯示示出來。請(qǐng)單擊擊“其他按按鈕”按鈕，然然后單擊擊所需的的按鈕。提示要在在現(xiàn)有的的任務(wù)中中插入新新任務(wù)，請(qǐng)請(qǐng)單擊任任務(wù)的標(biāo)標(biāo)識(shí)號(hào)然然后按 Inssertt 鍵。在插入入新任務(wù)務(wù)后，任任務(wù)將會(huì)會(huì)重新編編號(hào)。 3課程程：任務(wù)務(wù)何時(shí)開開始、何何時(shí)完成成？在創(chuàng)建了了任務(wù)列列表并按按大綱的的形式將將其組織織起來之之后，就就可以決決定這些些任務(wù)之之間的相相互關(guān)系系并指定定日期了了。任務(wù)務(wù)之間的的關(guān)系有有很多種種，例如如鏈接關(guān)關(guān)系表明明一項(xiàng)任任務(wù)在另另一項(xiàng)任任務(wù)完成成后立即即開始。這些鏈鏈接稱作作任務(wù)相相

34、關(guān)性。 Miicroosofft PProjjectt 自動(dòng)動(dòng)決定依依賴其他他任務(wù)日日期的任任務(wù)的開開始和完完成日期期。相關(guān)性或或“鏈接”任務(wù)的的優(yōu)勢(shì)是是在某個(gè)個(gè)任務(wù)被被改變之之后，與與之鏈接接的任務(wù)務(wù)也會(huì)自自動(dòng)重新新安排日日程。在在工作暫暫時(shí)停止止時(shí)，可可以利用用限制、重疊或或延遲任任務(wù)和拆拆分任務(wù)務(wù)精細(xì)地地調(diào)整任任務(wù)的日日期安排排。完成本課課后，您您就可以以為項(xiàng)目目設(shè)定一一個(gè)日程程。31 建立任任務(wù)間的的關(guān)系可以利用用任務(wù)相相關(guān)性建建立任務(wù)務(wù)間的關(guān)關(guān)系。首首先，選選擇相關(guān)關(guān)的任務(wù)務(wù)，鏈接接它們，如如果需要要，則可可以改變變相關(guān)的的類型。開始和和完成時(shí)時(shí)間取決決于其他他任務(wù)的的任務(wù)稱稱作后續(xù)

35、續(xù)任務(wù)。后續(xù)任任務(wù)所依依賴的任任務(wù)稱作作前置任任務(wù)。例例如，如如果將“掛鐘”與“粉刷墻墻壁”鏈接起起來，那那么“掛鐘”是后續(xù)續(xù)任務(wù)，而而“粉刷墻墻壁”則是前前置任務(wù)務(wù)。在將任務(wù)務(wù)鏈接起起來后，改改變前置置任務(wù)的的日期將將會(huì)影響響后續(xù)任任務(wù)的日日期。MMicrrosooft Proojecct 在在默認(rèn)情情況下創(chuàng)創(chuàng)建完成成-開始相相關(guān)性。但是，并并不是所所有的情情況都是是完成-開始相相關(guān)的，可可以根據(jù)據(jù)項(xiàng)目的的實(shí)際情情況將任任務(wù)鏈接接類型設(shè)設(shè)成開始始-開始、完成-完成或或開始-完成。1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2 在“任務(wù)名名稱”域中，按按照鏈接接順序選選擇要鏈鏈接的兩兩項(xiàng)或多多項(xiàng)

36、任務(wù)務(wù)。 要要選擇相相鄰的任任務(wù)，按按住 SShifft 鍵鍵，然后后單擊需需要鏈接接的第一一項(xiàng)和最最后一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)。 要選擇擇非相鄰鄰的任務(wù)務(wù)，按住住 Cttrl 鍵，然然后依次次單擊需需要鏈接接的任務(wù)務(wù)。3單擊“鏈接任任務(wù)”按鈕。4如果需需要改變變?nèi)蝿?wù)鏈鏈接，雙雙擊需要要修改的的任務(wù)之之間的鏈鏈接線。會(huì)彈出出“任務(wù)相相關(guān)性”對(duì)話框框。如果果彈出的的是“設(shè)置條條形圖格格式”對(duì)話框框，那么么您未能能準(zhǔn)確地地雙擊任任務(wù)鏈接接線，這這里需要要關(guān)閉這這個(gè)對(duì)話話框然后后再次雙雙擊任務(wù)務(wù)鏈接線線。 5 在“類型”文本框框中，選選擇所需需的任務(wù)務(wù)鏈接類類型，然然后單擊擊“確定”按鈕。注釋如果果需要取取消任務(wù)

37、務(wù)鏈接，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)凇叭蝿?wù)名名稱”域中選選擇需要要取消鏈鏈接的任任務(wù)，然然后單擊擊“取消任任務(wù)鏈接接”按鈕。這這些任務(wù)務(wù)將會(huì)根根據(jù)與其其他任務(wù)務(wù)的鏈接接或限制制重新安安排日程程。 32重重疊任務(wù)務(wù)或在其其間加入入延隔時(shí)時(shí)間在鏈接了了前后相相關(guān)的任任務(wù)后，您您還可以以重疊或或者推遲遲這些任任務(wù)。在在 Miicroosofft PProjjectt 中，在在前置任任務(wù)中增增加延隔隔時(shí)間實(shí)實(shí)現(xiàn)任務(wù)務(wù)延遲；也可以以輸入前前置重疊疊時(shí)間實(shí)實(shí)現(xiàn)任務(wù)務(wù)重疊；還可以以按任務(wù)務(wù)的百分分比輸入入前置重重疊或延延隔時(shí)間間。1在“任任務(wù)名稱稱”域中，單單擊需要要加入前前置重疊疊或延隔隔時(shí)間的的任務(wù)（這這項(xiàng)任務(wù)務(wù)必須有有前置

38、任任務(wù)），然然后單擊擊“任務(wù)信信息”按鈕。2單擊“前置任任務(wù)”選項(xiàng)卡卡。3在“延延隔時(shí)間間”列中，以以工期或或前置任任務(wù)工期期百分比比的形式式鍵入所所需的前前置重疊疊時(shí)間或或延隔時(shí)時(shí)間。 鍵入負(fù)負(fù)數(shù)或負(fù)負(fù)的百分分比是表表示前置置重疊時(shí)時(shí)間（例例如，2d 表示前前置重疊疊時(shí)間為為兩個(gè)工工作日）。 鍵入正正數(shù)或正正的百分分比是表表示延隔隔時(shí)間。4單擊“確定”按鈕。提示如果果要迅速速地在前前置任務(wù)務(wù)中加入入前置重重疊或延延隔時(shí)間間，請(qǐng)?jiān)谠凇案侍貓D圖”中雙擊擊鏈接線線，然后后在“任務(wù)相相關(guān)性”對(duì)話框框中的“延隔時(shí)時(shí)間”文本框框中鍵入入前置重重疊或延延隔時(shí)間間的數(shù)值值。 33設(shè)設(shè)定任務(wù)務(wù)的開始始或完成成

39、日期安排任務(wù)務(wù)日程最最有效的的辦法是是輸入任任務(wù)的工工期，創(chuàng)創(chuàng)建任務(wù)務(wù)的相關(guān)關(guān)性，然然后讓 Miccrossoftt Prrojeect 計(jì)算任任務(wù)的開開始和完完成日期期。但是是您也可可以在需需要的時(shí)時(shí)候設(shè)定定任務(wù)的的開始或或完成日日期。為任務(wù)設(shè)設(shè)置特定定日期的的任務(wù)限限制稱作作非彈性性限制；最不靈靈活的限限制是指指定任務(wù)務(wù)開始或或完成日日期。因因?yàn)?MMicrrosooft Proojecct 在在計(jì)算日日程安排排時(shí)需要要考慮這這些限制制條件，所所以請(qǐng)?jiān)谠谌蝿?wù)必必須在特特定的日日期開始始或完成成時(shí)才使使用非彈彈性限制制。1 在“任務(wù)名名稱”域中單單擊需要要設(shè)定開開始或完完成日期期的任務(wù)務(wù)，然

40、后后單擊“任務(wù)信信息”按鈕。2單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡。3在“限限制類型型”文本框框中選擇擇一種限限制類型型。4在“限限制日期期”文本框框中鍵入入或選擇擇一個(gè)日日期，然然后單擊擊“確定”按鈕。注釋如果果在“甘特圖圖”的“開始時(shí)時(shí)間”域中為為任務(wù)選選擇了開開始時(shí)間間或者拖拖動(dòng)甘特特條改變變了開始始時(shí)間，Microsoft Project 自動(dòng)按照新的開始時(shí)間設(shè)定不得早于開始(SNET)限制類型。如果為任務(wù)選擇了完成時(shí)間，Microsoft Project 自動(dòng)設(shè)定不得早于完成(FNET)限制類型。 34設(shè)設(shè)定任務(wù)務(wù)期限在設(shè)定任任務(wù)的期期限時(shí)，如如果將任任務(wù)設(shè)定定在期限限之后完完成，MMicrroso

41、oft Proojecct 會(huì)會(huì)顯示一一個(gè)標(biāo)記記。設(shè)定期限限不會(huì)影影響任務(wù)務(wù)的日程程安排。這只是是 Miicroosofft PProjjectt 用于于通知您您任務(wù)將將在期限限之后完完成的一一種方式式，從而而，您可可以調(diào)整整日程安安排以滿滿足期限限的要求求。1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2在“任任務(wù)名稱稱”域中，單單擊需要要設(shè)定期期限的任任務(wù)。3單擊“任務(wù)信信息”按鈕，然然后單擊擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡。4在“任任務(wù)限制制”下，在在“期限”文本框框中鍵入入或選擇擇期限日日期，然然后單擊擊“確定”按鈕。提示可以以在“甘特圖圖”中拖動(dòng)動(dòng)期限符符號(hào)改變變期限日日期。35拆拆分任務(wù)務(wù)如果某項(xiàng)項(xiàng)

42、任務(wù)需需要中斷斷后繼續(xù)續(xù)開始，您您可以在在日程中中拆分任任務(wù)。在在有些情情況下，這這是很有有用的。例如，如如果需要要暫時(shí)停停止某任任務(wù)的工工作，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)而進(jìn)行行其他任任務(wù)。根根據(jù)不同同的需要要可以將將任務(wù)拆拆分任意意多次。請(qǐng)注意，將將任務(wù)拆拆分成多多個(gè)部分分與周期期性任務(wù)務(wù)不同。周期性性任務(wù)是是按固定定的間隔隔進(jìn)行的的任務(wù)，例例如員工工會(huì)議。1 單擊擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2單擊“拆分任任務(wù)”按鈕。3在任務(wù)務(wù)的“甘特條條形圖”中，單單擊要拆拆分的日日期，然然后拖動(dòng)動(dòng)條形圖圖的第二二部分直直至要繼繼續(xù)開始始工作的的日期。提示拖動(dòng)動(dòng)拆份后后的任務(wù)務(wù)的某一一部分使使其與另另一部分分相接，這

43、這樣可以以取消拆拆分。 4課程程：如何何分配資資源？您應(yīng)當(dāng)在在所需的的時(shí)候?yàn)闉槿蝿?wù)分分配資源源： 跟跟蹤由分分配給任任務(wù)的人人員和設(shè)設(shè)備完成成的工時(shí)時(shí)量或監(jiān)監(jiān)視使用用的材料料。 在在任務(wù)的的日程安安排上具具有更大大的靈活活性。 監(jiān)監(jiān)視分配配了太少少或太多多工時(shí)的的資源。 跟跟蹤資源源成本。如果不輸輸入資源源信息，那那么 MMicrrosooft Proojecct 僅僅使用任任務(wù)工期期和相關(guān)關(guān)性來計(jì)計(jì)算日程程。當(dāng)您進(jìn)行行完本課課程后，您您就已經(jīng)經(jīng)將人員員、設(shè)備備和材料料添加到到了項(xiàng)目目中，并并將其分分配給了了任務(wù)。41創(chuàng)創(chuàng)建資源源列表您可使用用 Miicroosofft PProjjectt

44、中的的“資源工工作表”創(chuàng)建人人員、設(shè)設(shè)備和材材料資源源的列表表，由它它們組成成工作組組并實(shí)施施項(xiàng)目任任務(wù)。資資源列表表可以由由工時(shí)資資源或材材料資源源組成。工時(shí)資資源為人人員或設(shè)設(shè)備；材材料資源源為可消消耗的材材料或供供應(yīng)品，例例如，混混凝土、木材或或釘子。1單擊“視圖”菜單中中的“資源工工作表”命令。2指向“視圖”菜單中中的“表”子菜單單，然后后單擊“項(xiàng)”命令。3在“資資源名稱稱”域中，鍵鍵入資源源名稱。4若要指指明資源源組，則則可在資資源名稱稱的“組”域中，鍵鍵入組名名。5在“類類型”域中，指指定資源源類型： 對(duì)于工工時(shí)資源源（人員員或設(shè)備備），將將資源類類型設(shè)置置為“工時(shí)”。 對(duì)于材材料

45、資源源（會(huì)在在項(xiàng)目中中不斷消消耗），將將資源類類型設(shè)置置為“材料”。6 對(duì)于于每個(gè)工工時(shí)資源源（人員員或設(shè)備備），在在“最大單單位”域中鍵鍵入該資資源可用用的資源源單位數(shù)數(shù)，為百百分比。例如，輸輸入 3300% 表明明特定資資源的三三個(gè)全時(shí)時(shí)單位。7對(duì)于每每個(gè)材料料資源（在在項(xiàng)目中中不斷消消耗的供供應(yīng)品），在在“材料標(biāo)標(biāo)簽”域中，鍵鍵入材料料資源的的度量單單位，例例如噸。注釋 屬屬于特定定組的資資源可使使用資源源組對(duì)任任務(wù)進(jìn)行行排序、篩選或或分組。您可使使用資源源組指示示人力資資源所屬屬的部門門，或?yàn)闉閹沃钢付◣魬舸a。 您您不能為為任務(wù)分分配資源源組。如如果想指指定合并并資源，例例如“木

46、匠”、“編輯”或“工程師師”，請(qǐng)將將他們作作為資源源名稱輸輸入，然然后為任任務(wù)指定定合并后后的資源源名。提示當(dāng)您您使用“甘特圖圖”視圖或或其他任任務(wù)視圖圖時(shí)，可可以輸入入其他資資源名稱稱。要分分配其他他資源，請(qǐng)請(qǐng)單擊“分配資資源”按鈕，然然后在“名稱”域中鍵鍵入資源源名稱。也可單單擊“地址”按鈕從從電子郵郵件通訊訊簿中選選擇資源源。 42更更改資源源的工作作日程在項(xiàng)目日日歷中定定義的工工作時(shí)間間和休息息日是每每個(gè)資源源默認(rèn)的的工作時(shí)時(shí)間和休休息日。當(dāng)個(gè)別別的資源源按完全全不同的的日程工工作時(shí)，或或者當(dāng)您您計(jì)算假假期或設(shè)設(shè)備停工工期時(shí)，可可以修改改個(gè)別的的資源日日歷。1單擊“視圖”菜單中中的“資

47、源工工作表”命令，然然后選擇擇希望更更改其日日程的資資源。2單擊“項(xiàng)目”菜單中中的“資源信信息”命令，然然后單擊擊“工作時(shí)時(shí)間”選項(xiàng)卡卡。3在日歷歷上，選選擇希望望更改的的日子。若要更改改整個(gè)日日歷的一一周中的的某一天天（例如如所有星星期三），請(qǐng)請(qǐng)單擊日日歷頂部部的該天天的縮寫寫。4單擊“使用默默認(rèn)設(shè)置置”、“非工作作日”或“非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”單選按按鈕。當(dāng)您單擊擊“使用默默認(rèn)設(shè)置置”單選按按鈕時(shí)，選選定的工工作日將將返回 Miccrossoftt Prrojeect 標(biāo)準(zhǔn)日日歷的默默認(rèn)值，即即從周一一到周五五，工作作時(shí)間為為 8:00 到 122:000，以及及 133:000 到 177

48、:000。5如果在在第 44 步中中單擊了了“非默認(rèn)認(rèn)工作時(shí)時(shí)間”單選按按鈕，那那么請(qǐng)?jiān)谠凇皬摹笨蛑墟I鍵入希望望工作開開始的時(shí)時(shí)間，在在“到”框中鍵鍵入希望望工作結(jié)結(jié)束的時(shí)時(shí)間。6單擊“確定”按鈕。提示如果果資源組組具有相相同的特特殊工作作時(shí)間和和休息日日，則可可為他們們創(chuàng)建一一個(gè)新的的基準(zhǔn)日日歷。請(qǐng)請(qǐng)單擊“工具”菜單中中的“更改工工作時(shí)間間”命令。單擊“新建”按鈕，然然后輸入入新基準(zhǔn)準(zhǔn)日歷名名。單擊擊“新建基基準(zhǔn)日歷歷”單選按按鈕來從從默認(rèn)日日歷開始始創(chuàng)建。如果要根根據(jù)原有有的日歷歷新建日日歷，則則可單擊擊“復(fù)制”單選按按鈕，然然后在“日歷”框中單單擊原有有日歷的的名稱。單擊“確定”按鈕，然

49、然后在日日歷中修修改工作作日和小小時(shí)。單單擊“視圖”菜單中中的“資源工工作表”命令，然然后在希希望為其其指定日日歷的資資源的“基準(zhǔn)日日歷”域中選選擇新基基準(zhǔn)日歷歷。 43為為任務(wù)分分配資源源當(dāng)為任務(wù)務(wù)分配資資源時(shí)，就就創(chuàng)建了了一個(gè)工工作分配配。您可可為任何何任務(wù)分分配任何何資源，并并可在任任何時(shí)刻刻更改工工作分配配。您可以為為一個(gè)任任務(wù)分配配多個(gè)資資源，并并指定資資源在任任務(wù)上是是全職還還是兼職職。如果果分配給給資源的的工時(shí)超超過了顯顯示在資資源工作作時(shí)間日日歷中的的每工作作日的全全職工作作時(shí)間，那那么 MMicrrosooft Proojecct 將將在資源源視圖中中用紅色色顯示過過度分配配

50、的資源源的名稱稱。1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2在“任任務(wù)名稱稱”域中，單單擊希望望為其分分配資源源的任務(wù)務(wù)，然后后單擊“分配資資源”按鈕。3在“名名稱”域中，單單擊希望望分配給給任務(wù)的的資源。4要指定定資源兼兼職，可可以在“單位”列中輸輸入或選選擇小于于 1000 的的百分比比，該百百分比表表示您希希望資源源在任務(wù)務(wù)上花費(fèi)費(fèi)的工作作時(shí)間的的百分比比。 要要分配幾幾個(gè)不同同的資源源，請(qǐng)按按住 CCtrll 鍵并并單擊資資源名稱稱。 要要分配多多個(gè)相同同的資源源（例如如兩個(gè)木木匠），可可在“單位”列中輸輸入或選選擇大于于 1000 的的百分比比。如果果必要，可可在“名稱”列中輸輸入

51、新資資源的名名稱。5單擊“分配”按鈕。“名稱”列左邊邊的選中中標(biāo)記表表明該資資源分配配給了選選定的任任務(wù)。6單擊“關(guān)閉”按鈕。提示您可可用一個(gè)個(gè)資源替替換另一一個(gè)資源源。選定定希望替替換其資資源的任任務(wù)。在在“資源分分配”對(duì)話框框中，選選定已分分配的資資源，然然后單擊擊“替換”按鈕。選擇要要分配的的一個(gè)或或多個(gè)資資源，然然后單擊擊“確定”按鈕。 44修修改任務(wù)務(wù)工期當(dāng)為任務(wù)務(wù)分配多多個(gè)資源源時(shí)，MMicrrosooft Proojecct 會(huì)會(huì)自動(dòng)減減少任務(wù)務(wù)的工期期。例如如，某個(gè)個(gè)任務(wù)具具有一個(gè)個(gè)工作日日的工期期，并分分配了一一個(gè)有 8 個(gè)個(gè)小時(shí)工工時(shí)的資資源。使使用投入入比導(dǎo)向向日程控控制

52、方法法，如果果您分配配了第二二個(gè)資源源，任務(wù)務(wù)仍然具具有 88 小時(shí)時(shí)的工時(shí)時(shí)，但其其工期將將減少為為半個(gè)工工作日。如果希望望更改任任務(wù)的工工時(shí)量，則則可關(guān)閉閉投入比比導(dǎo)向日日程控制制方法，然然后指定定其他資資源。任任務(wù)將具具有 116 個(gè)個(gè)小時(shí)的的工時(shí)，并并仍然具具有一個(gè)個(gè)工作日日的工期期。1 單擊擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2在“任任務(wù)名稱稱”域中，選選擇希望望為其關(guān)關(guān)閉投入入比導(dǎo)向向日程控控制方法法的任務(wù)務(wù)。3單擊“任務(wù)信信息”按鈕，然然后單擊擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡卡。4清除“投入比比導(dǎo)向”復(fù)選框框，然后后單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在當(dāng)您您分配其其他資源源時(shí)，任任務(wù)工期期將不發(fā)發(fā)生變化化。

53、提示您可可以為所所有新建建的任務(wù)務(wù)關(guān)閉投投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程程控制方方法。原原有任務(wù)務(wù)將不受受影響。請(qǐng)單擊擊“工具”菜單中中的“選項(xiàng)”按鈕，然然后單擊擊“日程”選項(xiàng)卡卡，再清清除“新任務(wù)務(wù)為投入入比導(dǎo)向向”復(fù)選框框。45檢檢查和編編輯資源源分配“資源使使用狀況況”視圖顯顯示項(xiàng)目目資源，以以及分配配給這些些資源并并按其分分組的任任務(wù)。使使用“資源使使用狀況況”視圖，您您可以查查找在指指定任務(wù)務(wù)上為每每個(gè)資源源安排的的工時(shí)數(shù)數(shù)，并可可以查看看過度分分配的資資源。還還可確定定每個(gè)資資源具有有多少可可用時(shí)間間能用于于其他工工作分配配。1 單擊擊“視圖”菜單中中的“資源使使用狀況況”命令。要查看關(guān)關(guān)于資源源

54、分配的的不同的的信息，例例如工時(shí)時(shí)和成本本，請(qǐng)指指向“視圖”菜單中中的“表”子菜單單，然后后單擊希希望在“資源使使用狀況況”視圖中中查看的的表。2在“資資源名稱稱”列中，核核查資源源分配。3如果要要重新將將任務(wù)從從一個(gè)人人分配給給另一個(gè)個(gè)人，則則可選擇擇整行，將將鼠標(biāo)指指針放置置在“標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)”域（最最左邊的的列）上上，然后后將任務(wù)務(wù)拖動(dòng)到到新位置置。注釋您可以將將時(shí)間刻刻度更改改為其他他刻度，例例如周，如如果更適適合項(xiàng)目目的話。單擊“格式”菜單中中的“時(shí)間刻刻度”命令，然然后更改改“主要時(shí)時(shí)間刻度度”和“次要時(shí)時(shí)間刻度度”區(qū)域中中“單位”框中的的值。更改視圖圖或表不不會(huì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目添加加信息，也也

55、不會(huì)從從項(xiàng)目中中刪除信信息；它它僅更改改顯示的的項(xiàng)目信信息。如果資源源名稱為為紅色并并且為粗粗體，則則資源為為過度分分配。 5課程程：如何何輸入成成本？無論您是是需要考考慮每個(gè)個(gè)任務(wù)的的費(fèi)用還還是整個(gè)個(gè)項(xiàng)目的的成本，通通過輸入入資源在在任務(wù)上上工作的的工資率率或固定定的任務(wù)務(wù)成本費(fèi)費(fèi)率，都都可使您您查看到到項(xiàng)目是是否還處處于預(yù)算算范圍內(nèi)內(nèi)。您可選擇擇何時(shí)增增加成本本，輸入入資源的的每次使使用成本本費(fèi)率和和加班工工資率，并并為加薪薪進(jìn)行計(jì)計(jì)劃。當(dāng)完成本本課程后后，您就就已經(jīng)為為資源和和任務(wù)輸輸入了成成本信息息。如果果不需要要跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目中的的成本，請(qǐng)請(qǐng)單擊左左邊的“查看日日程”跳到下下一課程程。

56、51為為資源分分配成本本Micrrosooft Proojecct 允允許您為為人員和和材料資資源分配配支付費(fèi)費(fèi)率，從從而您可可以精確確地管理理項(xiàng)目成成本。您您可為資資源分配配標(biāo)準(zhǔn)工工資率、加班工工資率或或每次使使用成本本費(fèi)率。1單擊“視圖”菜單中中的“資源工工作表”命令。2 指向向“視圖”菜單中中的“表”子菜單單，然后后單擊“項(xiàng)”命令。3在“資資源名稱稱”域中，選選擇資源源或輸入入新資源源名。4在“類類型”域中，如如果資源源為工人人或機(jī)器器，則可可單擊“工時(shí)”選項(xiàng)，如如果資源源為材料料或供應(yīng)應(yīng)品（例例如水泥泥），則則可單擊擊“材料”選項(xiàng)。5對(duì)于工工時(shí)資源源，請(qǐng)?jiān)谠凇皹?biāo)準(zhǔn)工工資率”、“加班工工

57、資率”或“成本/使用”域中輸輸入資源源支付費(fèi)費(fèi)率。對(duì)于材料料資源，在在“材料標(biāo)標(biāo)簽”域中，輸輸入材料料資源的的度量單單位（例例如噸），并并在“標(biāo)準(zhǔn)工工資率”或“成本/使用”域中輸輸入支付付費(fèi)率。6按 EEnteer 鍵鍵。提示可為為您輸入入的任何何新資源源設(shè)置默默認(rèn)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工資資率和加加班工資資率。請(qǐng)請(qǐng)單擊“工具”菜單中中的“選項(xiàng)”按鈕，然然后單擊擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡卡。在“默認(rèn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工資資率”和“默認(rèn)加加班工資資率”框中，輸輸入新的的支付費(fèi)費(fèi)率。如如果希望望將該設(shè)設(shè)置作為為默認(rèn)值值用于所所有將來來的項(xiàng)目目，則可可單擊“設(shè)為默默認(rèn)值”按鈕。注釋如果果資源的的支付費(fèi)費(fèi)率在項(xiàng)項(xiàng)目過程程中發(fā)生生變化，或

58、或如果資資源對(duì)于于不同的的工作分分配有不不同的支支付費(fèi)率率，或者者如果使使用不同同級(jí)別的的材料，則則可單擊擊“視圖”菜單中中的“資源工工作表”命令。在“資源名名稱”域中，選選擇資源源，然后后單擊“資源信信息”按鈕，在在“成本”選項(xiàng)卡卡中輸入入信息。 52設(shè)設(shè)置固定定任務(wù)成成本當(dāng)您清楚楚與任務(wù)務(wù)相關(guān)的的精確成成本，例例如設(shè)備備成本時(shí)時(shí)，則可可輸入固固定成本本。1單擊“視圖”菜單中中的“甘特圖圖”命令。2指向“視圖”菜單中中的“表”子菜單單，然后后單擊“成本”命令。3 在任任務(wù)的“固定成成本”域中，輸輸入成本本。4按 EEnteer 鍵鍵。提示在“成本”表中，當(dāng)當(dāng)固定成成本累加加時(shí)，也也可通過過選

59、擇“固定成成本累算算”域中的的累算方方法來進(jìn)進(jìn)行更改改。 53定定義成本本累算的的時(shí)間在 Miicroosofft PProjjectt 中，資資源成本本是按默默認(rèn)方式式來進(jìn)行行分派的的。成本本累算分分布于整整個(gè)工期期中。不不過，您您可以更更改成本本累算方方法，從從而使得得資源成成本在任任務(wù)開始始或結(jié)束束時(shí)生效效。1 單擊擊“視圖”菜單中中的“資源工工作表”命令。2指向“視圖”菜單中中的“表”子菜單單，然后后單擊“項(xiàng)”命令。3在“成成本累算算”域中，單單擊所需需使用的的累算方方法。注釋 當(dāng)當(dāng)為資源源輸入了了按時(shí)間間分段變變化的支支付費(fèi)率率，并使使用“按比例例”成本累累算方法法時(shí)，成成本將通通過

60、使用用正確時(shí)時(shí)間階段段的支付付費(fèi)率而而得到計(jì)計(jì)算，并并且在任任務(wù)的完完成過程程中可能能發(fā)生變變化。 您您不能分分派每次次使用的的資源成成本，或或在任務(wù)務(wù)分配結(jié)結(jié)束時(shí)對(duì)對(duì)其進(jìn)行行累算。每次使使用的資資源成本本只能在在工作分分配開始始時(shí)累算算。 54查查看任務(wù)務(wù)或資源源成本在為資源源分配了了支付費(fèi)費(fèi)率或?yàn)闉槿蝿?wù)分分配了固固定成本本后，您您可能希希望查看看這些分分配的總總成本以以確信它它們?cè)陬A(yù)預(yù)期范圍圍之內(nèi)。如果任任務(wù)或資資源的總總成本不不符合預(yù)預(yù)算的要要求，那那么您可可能需要要檢查每每一個(gè)任任務(wù)的成成本和每每一個(gè)資資源的任任務(wù)分配配，以查查看可減減少成本本的地方方。1 要查查看任務(wù)務(wù)成本，請(qǐng)請(qǐng)單擊