文字處理軟件Word2003資料

1、龍頭庵小學培訓資料文字處理軟件Word 2003 文字處理軟件Word 2003 -龍頭庵小學培訓資料計算機的文字信息處理技術是指利用計算機對文字資料進行錄入、編輯、排版、文檔管理的一種先進技術。優(yōu)秀的文字處理軟件必須有友好的用戶界面-直觀的屏幕效果,豐富強大的處理功能，方便快捷的操作方式以及易學易用等特點。Word就是這樣一種軟件是實現(xiàn)辦公室自動化的有力工具。WordStar(簡稱WS)是一個較早產(chǎn)生的文字處理系統(tǒng)，由MicroPro軟件公司在1979年研制的一個行編輯軟件，漢化了的CWS在我國曾非常流行。1990 年Microsoft公司推出Windows 3.0操作系統(tǒng)之后，英文版的Mi

2、crosoft Word for Windows 隨之產(chǎn)生，此后陸續(xù)推出了Word 5.0、Word 6.0、Word 95、Word 97、Word 2000及相應的中文版。Word 文字處理軟件具有“所見即所得”的排版方式和“圖文混排”、“表格處理”等強大功能，并支持對象的鏈接與嵌入，成為20世紀90年代以來最流行的文字處理軟件之一。目前較常用的Word 軟件有Word 2000、Word 2002、Word 2003。Word 2003是Office XP辦公自動化套件中的最重要的組成部分之一，它的使用率極高。2.1 概述Word 2003是一個優(yōu)秀的文字處理軟件，適用于制作各種文檔，適

3、用于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報紙、書刊和簡歷等。它除了可幫助用戶進行一般性文字處理之外，還提供了功能強大的版面設計與制作功能，能將文字、表格、圖形、圖表等內容進行綜合加工處理。2.1.1 啟動與退出1 啟動Word 2003的啟動方法很多，在這介紹最基本的方法如下：（1）依次選擇任務欄的“開始/程序/ Microsoft Word”命令，即可啟動Word見圖2.2。（2）在Windows 桌面上有快捷圖標。雙擊該圖標，同樣可以啟動Word。2. 退出當要退出Word 2003，返回到Windows桌面時，通常使用以下方法。（1）單擊標題欄右端的“關閉”按鈕。（2）雙擊標題欄左端的W字

4、母。（3）單擊菜單欄“文件/退出”命令。退出時，系統(tǒng)將關閉所有文檔，對未保存的文檔會提示是否保存，如圖2.1所示。圖2.1“Microsoft Word”提示對話框2.1.2 工作窗口介紹Word 2003界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條等組成。如圖2.2所示。標題欄菜單欄工具欄標尺滾動條工作區(qū)狀態(tài)欄任務窗格圖2.2 Word 2003窗口2.2 文檔管理Word 2003 文檔管理有以下主要的步驟組成，如圖2.3所示。新建或打開文檔文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格等）文檔編輯（選定內容、刪除、復制、移動、查找、替換等）文檔排版（字符、段落、分欄、圖文混排等）文檔

5、存盤（保存、另存為）、打印圖2.3 文檔的操作流程圖2.2.1 文檔創(chuàng)建在一般情況下，啟動Word 2003之后會自動打開一個新的空白文檔，臨時文件名為“文檔1”，這是基于常用“空白文檔”模板建立的新文檔。如果要創(chuàng)建新的文檔，選擇菜單“文件/新建”，可打開“新建文檔”任務窗格，選擇其中的一種方式創(chuàng)建新文檔。2.2.2 文檔打開在Word 2003操作窗口中，打開磁盤上已經(jīng)存在的文檔，可用幾種常用方式。1. 打開最近使用過的文檔單擊“文件”，在“文件”菜單底部會列出用戶最近在Word 中使用過的文檔。2. 通過打開對話框選擇菜單“文件/打開”，Word 將打開如圖2.4 所示“打開”對話框，在“

6、查找范圍”中選擇要打開的文件所在的磁盤、文件夾，在列出的文件夾中選定所需文件的文件名，單擊“打開”按鈕即可。 圖2.4“打開”對話框2.2.3 文檔保存在文檔中輸入內容后，要將其保存在磁盤上，便于以后的查看或對文檔進行再次編輯。保存文檔有兩種情況，常用的文檔保存方法是，單擊“文件/保存”，如果要保存的文檔是新建的，會打開如圖2.5所示“另存為”對話框。在對話框中的“保存位置”選擇要保存的文件存放的磁盤、文件夾，在“文件名（N）：”后的文本框中輸入文件名，單擊“保存”按鈕即可。對于舊的文檔，進行重新編輯排版之后，單擊“文件/保存”可以將其重新保存在原有位置上；若要復制到其它地方或改文件名，則單擊

7、菜單“文件/另存為”，彈出如圖2.5所示“另存為”對話框。圖2.5“另存為”對話框2.3 文檔編輯啟動Word 后，在文檔中輸入文本信息，并對其內容進行修改，要求內容符合各種文稿的需求。2.3.1 文本的輸入1. 文本輸入輸入內容時，首先將插入點定位，然后在插入點輸入內容。輸入時需注意以下幾點：各行結尾處不要按Enter鍵，一個段落結束才可按此鍵。對齊文本時不要按空格鍵，用縮進方式對齊。輸入有錯時，按Del刪除插入點右邊的錯字，按BackSpace鍵刪除插入點左邊的錯字。漏了內容，將插入點定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的”改寫”為暗淡）直接輸入內容。2. 插入和改寫插入和改寫是Word的兩種編輯方式

8、。插入是指將輸入的文本添加到插入點所在的位置，插入點以后的文本依次向后移動；改寫是指輸入的文本將替換插入點所在位置的文本。插入和改寫兩種方式可以通過按鍵盤編輯鍵區(qū)的Insert鍵進行切換。3. 特殊符號輸入在輸入文檔的過程中，除了輸入中文、英文及常用的標點符號外，常常會遇到鍵盤上未能提供輸入的符號。使用Word 提供“插入符號”可解決這一問題，將光標定位后，單擊“插入/符號”，彈出符號對話框，選擇其中的符號完成輸入。2.3.2 文本的編輯1. 文本的選定對文本內容進行諸如刪除、移動、復制等操作或排版操作之前，先要選定文本內容，被選中的文本反白顯示，即字符為白色，底色為黑色，如圖2.6所示，選定

9、操作常用鼠標與鍵盤相結合使用。選擇方式有以下幾種：選定的文本反白顯示圖2.6 文本的選定拖動選擇：鼠標指針指向選定部分的第一個字符的左邊，按下左鍵并保持拖動指針到選擇部分的最后一個字符后，松開按鍵；或單擊第一個字符左邊，按下Shift鍵，單擊最后一個字符的右邊，不必拖動鼠標指針。利用文本選擇區(qū)選定行、段、全文：針指向窗口左邊的選定欄，單擊選中指針指向的一行；雙擊選中指向的一段；三擊選中整個文本?；駽trl+單擊左邊選定區(qū)或單擊“編輯/全選”菜單。文本塊：按下Alt鍵，拖到最后一個字符的右邊，選擇縱向文本塊。2. 剪貼板Word 2003新增了多個對象剪貼板功能，可以最多暫時存儲12個對象，用戶

10、可以根據(jù)需要粘貼剪貼板中的任意一個對象。3.刪除、復制和移動文本（1）文本的刪除選定欲刪除的文本，選擇“編輯/清除/內容”命令，或按下鍵盤上的Delete鍵，都可刪除文本。（2）文本的移動選定要移動的文本，選擇“編輯/剪切”命令，將插入點定位在目的地，再使用“編輯/粘貼”；或將指針指定選定的文本，拖曳到目標處。刪除和剪切操作的區(qū)別是：使用剪切操作時去掉的內容會保存在剪貼板上，使用刪除操作時去掉的內容則不會保存在剪貼板上。（3）文本的復制選定要復制的文本，使用“編輯/復制” 命令，將插入點定位在目的地，再使用“編輯/粘貼”；或將指針指定選定的文本，按下Ctrl鍵的同時，拖曳到目標處。4.撤銷和重

11、復在編輯的過程中出現(xiàn)誤操作時，使用撤銷功能進行部分文檔的挽救，單擊“編輯”/“撤銷”，取消最近對文檔進行的誤操作。重復功能用于恢復被撤銷的操作。2.3.3 文本的修改1. 查找與替換在編輯文本中，如需在文本中查找某些文本字符，可選擇“編輯/查找”，彈出如圖2.7所示“查找與替換”對話框，輸入要“查找內容”，“替換為”另一種字符。圖2.7 “查找與替換”對話框拼寫檢查與自動更正（1）拼寫及語法檢查在未檢查過的Word文檔中，我們會發(fā)現(xiàn)某些文字下面被自動加上了一條波浪線。如圖2.8中的“Wordexcel”。紅色的波浪線表明該詞不在Word詞典中或者可能具有語法錯誤，而綠色的波浪線表明該處可能有語

12、法錯誤。單擊“工具/拼寫和語法”，彈出如圖2.8所示對話框，進行更改或忽略處理。圖2.8 拼寫和語法檢查示例（2）自動更正使用Word 提供的自動更正功能，對錯誤的信息進行修訂。單擊菜單“工具/自動更正選項”，在“自動更正”對話框中選擇所需選項進行處理。字數(shù)統(tǒng)計要了解文檔內容的多少，可以用“字數(shù)統(tǒng)計”命令來查看文檔中字符的個數(shù)、行數(shù)、段數(shù)、頁數(shù)等信息。單擊菜單中的“工具/字數(shù)統(tǒng)計”，將打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。2.4 文檔排版為了使文檔具有漂亮、規(guī)范的外觀，必須對文本進行排版。Word 提供了極豐富的字符和段落格式，可以提高排版效率，滿足多方面的需求。2.4.1 字符格式化所謂字符格式化就是設置

13、字符的各種外觀，如字體、字號、字型、顏色及特殊效果等，可選擇“格式/字體” 菜單，使用“字體”對話框如圖2.9 ，設置如圖2.10所示的各種字符格式。圖2.9 “字體”對話框圖2.10 字符格式如要進行上圖中的“上標”格式設置，先選擇中文輸入法輸入漢字“上標”,默認的是五號宋體字。進行格式設置時先選定“上標”，單擊菜單“格式/字體”，彈出如圖2.9所示對話框，選擇字號為“小四”，選中效果中的“陰影”，按“確定”關閉。此時顯示的效果為“上標”，再選定“上”，選擇菜單“格式/字體”，單擊選定對話框中的效果選項“上標”，按“確定” 關閉后，方顯示為“上標”。2.4.2 段落格式化段落是一個文檔的基本

14、組成單位。段落的格式設置包括段落對齊、段落縮進、行距、段間距、段落的修飾等。對段落進行格式調整可使用“格式/段落”，使用如圖2.11所示的“段落”對話框，設置圖2.12的段落格式。（1）段落對齊段落的對齊方式包括兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊。對段落進行對齊方式的設定時，在圖2.11的常規(guī)選項“對齊方式”中選擇。（2）段落間距、行距段間距決定段落的前后空白距離的大小，行距決定段落中個行文本間的垂直距離。 （3）段落縮進段落的縮進是改變文本與頁面邊界的距離，段落縮進包括以下四種方式。首行縮進：控制段落中第一行的起始位置。左縮進：控制段落的左邊界的位置。右縮進：控制段落的右邊界的位置。懸

15、掛式縮進：控制段落中除了第一行之外其他行的起始位置。圖 2.11“段落”對話框圖2.12段落格式化2.4.3 段落修飾1. 樣式的創(chuàng)建與排版樣式可分為段落樣式和字符樣式。應用樣式可以方便的對文本和段落進行快速的設置，提高排版的效率。新建樣式在創(chuàng)建新樣式時，通常是在“基準樣式”的基礎上設計新的樣式，操作單擊“格式/樣式與格式”，彈出右窗格“樣式”對話框，單擊“新樣式”按鈕，彈出如圖2.13所示“新建樣式”對話框。圖2.13“新建樣式”對話框。應用樣式完成創(chuàng)建后，在常用工具欄的樣式下拉列表中會自動添加新建的樣式名。操作時先選定要應用樣式的文本或段落，單擊“格式/樣式”，在彈出的對話框中選擇要應用的

16、樣式名，在單擊“應用”按鈕即可。邊框和底紋為了使某些段落更加突出和美觀，可以通過選擇“格式/邊框和底紋”命令，為選定的段落設置邊框和底紋。通過“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡?？梢詫吙蛟O置線型、顏色、寬度等，通過“底紋”選項卡對段落或文字進行底紋式樣或顏色的設置。圖2.14 “邊框和底紋”效果項目符號與編號Word 提供了非常方便的創(chuàng)建項目符號和編號的方法，選定要創(chuàng)建項目符號和編號的段落，單擊“格式/項目符號和編號”，在彈出的對話框中選擇項目符號樣式，也可進行自定義，可設置如圖2.15所示效果。圖2.15 項目符號和編號的效果頁眉與頁腳頁眉與頁腳可以顯示文檔的一些屬性，如頁碼、日期、作者

17、信息等，創(chuàng)建頁眉與頁腳時，選擇“視圖/頁眉與頁腳”命令，進入編輯區(qū)，同時顯示頁眉與頁腳工具欄，在對應的位置插入頁碼、日期等，最后單擊工具欄上的關閉。2.4.4 文檔打印1.頁面設置文檔在準備打印之前應先進行頁面設置。頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，使用“文件/頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，可以進行頁面上、下、左、右邊距的設置，頁眉頁腳的設置。通過“紙張”選項卡設置打印的紙型。圖2.16“頁面設置”對話框2.打印預覽在正式打印之前，通常應按照設置好的頁面格式進行打印預覽，以查看最后的打印效果，這樣可以節(jié)省時間和紙張。單擊“文件/打印預覽”可以出現(xiàn)打印預覽對話框，在對話框中可以同時查

18、看多張打印稿，如圖2.17所示。圖2.17 打印預覽窗口3.打印選擇“文件/打印”命令，彈出“打印”對話框，在對話框中選擇本機所連接的打印機型號，打印的頁面范圍，所需打印的份數(shù)等。最后單擊“確定”進行打印。2.5表格制作表格是文字處理的重要組成部分，可使用Word 2003設置如下表格：表2.1 成績表2.5.1 表格創(chuàng)建要創(chuàng)建一個多行多列的規(guī)則表格，可選擇“表格/插入/表格”菜單，彈出如圖2.18所示“插入表格”對話框。圖2.18 “插入表格”對話框 圖2.19“表格和邊框”工具欄要創(chuàng)建一個復雜的表格，則需使用“表格與邊框”工具欄中的畫筆按鈕，選擇“表格/繪制表格”，或選擇“視圖/工具欄/表

19、格和邊框”菜單，彈出如圖2.19“表格與邊框”工具欄，選擇其中的畫筆制表。2.5.2 表格編輯1. 表格選定使用菜單命令選定單元格、行、列，先將光標定位在所需選定的單元格、行、列。單擊“表格/單元格”命令，選定光標所在的單元格；單擊“表格/選定行”命令，選定光標所在的行；單擊“表格/選定列”命令，選定光標所在的列，如圖2.20所示。圖 2.20 表格的選定2. 插入和刪除單元格、行、列在表格中可以插入一個單元格，插入一行和插入一列三種情況。選擇插入位置，單擊菜單“表格/插入/單元格”，在彈出“插入單元格”對話框中選擇插入的狀態(tài)，可插入單元格；單擊菜單“表格/插入”，在彈出的菜單中選擇所需插入行

20、列的方式，可插入新的行、列。刪除單元格、行、列的方式與插入相似，選擇刪除位置后，單擊菜單“表格/刪除”后，在對話框中進行選擇即可。3.合并和拆分單元格Word 2003 中可以把相鄰的兩個或多個單元格合并起來，也可以把一個單元格拆分為多個單元格。選定單元格，單擊菜單“表格/合并單元格”；或單擊“表格/拆分單元格”，可執(zhí)行合并（拆分）命令。如圖2.21拆分單元格。拆分前 “拆分單元格”對話框 拆分后圖2.21 拆分單元格4. 繪制斜線表頭在編輯表格時，有時需繪制不同的斜線表頭，選定單元格之后，單擊菜單中的“表格/繪制斜線表頭”，彈出如圖2.22所示的“插入斜線表頭”對話框。圖2.22“插入斜線表

21、頭”對話框2.5.3 表格格式化1.行高和列寬單元格的高度和寬度可以隨意調整,選定單元格之后,單擊菜單“表格/自動調整”命令，或選定單元格之后，單擊“表格/表格屬性”，對其中的單元格、行、列進行設置。2.單元格對齊方式單元格的對齊方式可在“表格/表格屬性”中查找，常用的方式是選定單元格之后，按右鍵彈出的快捷菜單中的“單元格對齊方式” 下選擇。3.邊框和底紋給表格增加各種顏色的邊框和底紋,其操作為:選定整個表格,單擊“表格/表格屬性”，然后單擊“表格”選項卡中的“邊框和底紋”按鈕。成績姓名數(shù)學英語程序設計總分平均分李平815462馬娟756985張海濤928376孔令輝686698最高分圖2.2

22、3 邊框和底紋的效果4.自動套用格式用戶可以自動套用已經(jīng)定義好的表格格式，將插入點定位在要排版的表格中，選擇“表格/表格自動套用格式”命令，選擇其中的格式樣式。2.5.4 表格數(shù)據(jù)處理在Word 2003中提供了表格的地址信息，如表2.2所示。行用1，2， 3，表示，列用A，B，C 表示。表2.2 單元格地址1.排序使用菜單“表格/排序”來進行排序，最多一次可以依據(jù)三列內容來進行排序。2.表格的簡單計算有如下表格2.3，需進行最高分、總分、平均分的計算，可使用“表格/公式”進行統(tǒng)計，在公式中嵌入的函數(shù)有：求和 =sum(范圍)，如: =sum(b3:b8,a9:e9)，計算出單元格b3到b8，a9到e9區(qū)間的總和。求平均 =average(范圍)，如:=average(f2:g8) ，計算出單元格f2到g8區(qū)間的平均值。求個數(shù) =count(范圍)，如：=count(c2:c20) ，計算出單元格c2到c20區(qū)間的單元格個數(shù)。求最大值 =max(范圍)，如： =max(a1,b3:d5) ，計算出單元格a1,b3到d5區(qū)間的最大值。求最小值 =min(范圍)，如：=min(60,s1，c8) ，計算出數(shù)據(jù)60,單元格s1,c8中的最小值。求絕對值 =abs(范圍)，如：=abs(s1) ，計算出單元格s1的絕對值。表2.3表格計算成績姓名數(shù)學英語程序設計總分平