某啤酒企業(yè)分廠秘書崗崗位說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某啤酒企企業(yè)分廠廠秘書崗崗崗位說說明書崗位名稱稱秘書崗崗位編號號所在部門門綜合辦公公室崗位定員員1直接上級級綜合辦公公室主任任崗位工資資直接下級級無分析人所轄人員員無分析日期期本職：負(fù)負(fù)責(zé)綜合合辦公室室的文字字、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的時間間管理及及公司的的法務(wù)工工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)起草、審核公公司有關(guān)關(guān)的文件件工作時間間百分比比：255 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草草公司的的有關(guān)文文件、材材料頻次：11次/周用時：11小時負(fù)責(zé)審核核公司的的有關(guān)文文件、材材料頻次：22次/周用時：11小時負(fù)責(zé)上級級來文的的擬辦頻次：22次/日用時：330

2、分鐘鐘負(fù)責(zé)督辦辦上級來來文及公公司辦公公會會議議決定頻次：11次/年用時：224小時時職責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的時時間管理理工作時間間百分比比：100 %工作任務(wù)協(xié)助公司司領(lǐng)導(dǎo)做做好時間間安排頻次：11次/日用時：330分鐘鐘負(fù)責(zé)客人人預(yù)約公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)頻次：22次/日用時：330分鐘鐘職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)記錄總總經(jīng)理辦辦公會、董事會會及其它它相應(yīng)會會議內(nèi)容容工作時間間百分比比：100 %工作任務(wù)協(xié)助召開開經(jīng)理辦辦公會，制制作會議議記錄頻次：11次/周用時：224小時時協(xié)助董事事會的召召開并作作會議記記錄頻次：22次/年用時：112小時時組織其他他非固定定臨時性性會議頻次：22次/

3、月用時：88小時職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司印印鑒、介介紹信的的保管及及使用工作時間間百分比比：100%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司司印鑒的的保管及及登記使使用頻次：22次/天用時：112小時時負(fù)責(zé)出具具公司介介紹信頻次：22次/月用時：88小時職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司的的法律事事務(wù)工作作工作時間間百分比比：200 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草草公司的的法律文文書頻次：33次/月用時：44小時負(fù)責(zé)審查查合同的的合法性性，提出出法律意意見頻次：44次/月用時：44小時負(fù)責(zé)公司司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、批批準(zhǔn)證書書、機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼的的年檢頻次：11次/年用時：330日組織公司司法律事事務(wù)聯(lián)席席會議的的召開、制作會會議記錄錄頻次：1

4、1次/月用時：22小時負(fù)責(zé)處理理其他法法律事務(wù)務(wù)頻次：22次/月用時：33小時職責(zé)六職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦理公公司出入入境手續(xù)續(xù)工作時間間百分比比：100 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備備相應(yīng)資資料、辦辦理公司司人員的的出境手手續(xù)頻次：22次/年用時：110日負(fù)責(zé)辦理理外方駐駐在人員員的入境境、續(xù)延延手續(xù)頻次：22次/年用時：55日職責(zé)七職責(zé)表述述：完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比：155 %權(quán)力：權(quán)力一：對公司司收文的的擬辦權(quán)權(quán)、督辦辦權(quán)，權(quán)力二：對公司司發(fā)文及及對外報報送材料料的審核核權(quán)， 權(quán)力三：對印、信使用用的審核核權(quán)、管管理權(quán)，權(quán)力四：對經(jīng)理理辦公會會決議執(zhí)執(zhí)行的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查權(quán)權(quán)

5、力五：對公司司合同、協(xié)議及及其他法法律事務(wù)務(wù)的法律律審核權(quán)權(quán)考核指標(biāo)標(biāo)：文件的擬擬辦在收收文手續(xù)續(xù)做好后后的1小小時內(nèi)完完成，文件的督督辦在文文件辦理理期限內(nèi)內(nèi)前5日日內(nèi)催辦辦，根據(jù)公司司規(guī)定的的期限按按時上報報本部門門年度工工作計劃劃、經(jīng)費費預(yù)算方方案，可可行性990%上報或下下發(fā)文件件在文件件遞到本本部門的的1日內(nèi)內(nèi)審核完完成，總經(jīng)理辦辦公會、董事會會會議按按規(guī)定時時間通知知參會人人員，會會議記錄錄準(zhǔn)確對公司法法律事務(wù)務(wù)提出的的法律意意見，合合法性達(dá)達(dá)95%年檢工作作在每年年的4月月30日日遞交材材料，差差錯返回回率3%出入境手手續(xù)材料料準(zhǔn)備齊齊全，按按時向外外事辦遞遞交材料料，差錯錯返回

6、率率2%印信按公公司規(guī)定定使用，差差錯率00對領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)完成，差差錯率33%工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系高級職員員、財務(wù)務(wù)部、審審計部、管理本本部、生生產(chǎn)本部部、營銷銷本部、一廠、二廠等等 外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系煙臺市政政府、煙煙臺市經(jīng)經(jīng)貿(mào)委、煙臺市市工商局局、煙臺臺市外經(jīng)經(jīng)貿(mào)局、煙臺市市技術(shù)監(jiān)監(jiān)督局、煙臺市市外辦、芝罘區(qū)區(qū)司法局局、鑫士士銘律師師事務(wù)所所任職資格格：教育水平平本科專業(yè)企業(yè)管理理、文秘秘、法律律等相關(guān)關(guān)學(xué)科工作經(jīng)驗驗5年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗驗?zāi)芰σ笄蠼M織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、文字表表達(dá)能力力、人際際交往能能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、應(yīng)變變能力個性特征征穩(wěn)重、責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)、理性性思維生理特征征無特別要要求所需培訓(xùn)訓(xùn)組織管理理培訓(xùn)，110天、法律知知識培訓(xùn)訓(xùn)，200天、企企業(yè)相關(guān)關(guān)知識培培訓(xùn)，110天工作特點點：工作場所所辦公室工作方式式有2個月月時間常常外出辦辦理事務(wù)務(wù)，工作時間間特征一般只需需白天工工作時間間、應(yīng)急急性工作環(huán)境境一般體