生產(chǎn)部文員職和規(guī)范化位說明書

1、生產(chǎn)部文文員職位位說明書書職務(wù)名稱稱：文員員所屬部門門：生產(chǎn)產(chǎn)部直接上級(jí)級(jí)職務(wù)：生產(chǎn)部部廠長工作目的的：協(xié)助助廠長日日常事務(wù)務(wù)工作，同同各部門門的聯(lián)系系起到橋橋梁作用用工作要點(diǎn)點(diǎn)：1.完成成每日的的生產(chǎn)部部管理日日報(bào)表2.每星星期的生生產(chǎn)計(jì)劃劃的打印印3.每月月的車間間物料盤盤點(diǎn)表的的收集與與分析4.每月月廠部、生產(chǎn)車車間的工工具、物物品申購購、領(lǐng)用用5.車間間報(bào)表的的收集、歸檔及及上繳、下傳6.廠部部各種文文件的傳傳達(dá)及公公司文件件的收發(fā)發(fā)、歸檔檔7.組長長以上管管理人員員考勤的的管理8.生產(chǎn)產(chǎn)部人員員的請假假、辭工工的辦理理9.廠部部與各相相關(guān)部門門的聯(lián)系系10、跟跟進(jìn)廠部部安排給給車間的

2、的各項(xiàng)日日常性事事務(wù)的進(jìn)進(jìn)度11、配配方的發(fā)發(fā)放與回回收12、每每月產(chǎn)量量的合計(jì)計(jì)13、協(xié)協(xié)助廠長長做好每每月車間間管理人人員變動(dòng)動(dòng)工作14、廠廠部日常常會(huì)議的的準(zhǔn)備工工作并做做好會(huì)議議記錄15、接接聽電話話及一般般來訪者者的接待待16、在在廠長的的指導(dǎo)下下完善其其它工作作工作要求求：良好好的職業(yè)業(yè)道德，對對工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)工作目標(biāo)標(biāo)與職責(zé)責(zé)：在廠長的的指引下下，完成成日常事事務(wù)按要求完完成每日日的生產(chǎn)產(chǎn)部管理理日報(bào)表表按廠長的的要求完完成每星星期的生生產(chǎn)計(jì)劃劃的打印印收集車間間物料盤盤點(diǎn)表并并進(jìn)行分分析，做做各項(xiàng)物物料的明明確去向向車間報(bào)表表的收集集、歸檔檔及上繳繳、下傳傳做到準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤誤，

3、新資資料及時(shí)時(shí)下傳，便便于生產(chǎn)產(chǎn)；組長以上上管理人人員的計(jì)計(jì)勤、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)無誤誤按要求對對生產(chǎn)部部人員請請假、辭辭工手續(xù)續(xù)的辦理理與相關(guān)部部門的聯(lián)聯(lián)系，有有問題立立即上報(bào)報(bào)廠長要求各車車間的日日常事務(wù)務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完完成10、每每天發(fā)放放與回收收配方，使使車間能能準(zhǔn)時(shí)收收到配方方11、每每月各種種產(chǎn)品產(chǎn)產(chǎn)量的合合計(jì)，與與上月的的產(chǎn)量進(jìn)進(jìn)行比較較及原料料的使用用量、回回收率的的對照、統(tǒng)計(jì)12、對對廠長每每月車間間管理人人員的變變動(dòng)工作作起到上上傳、下下達(dá)的作作用13、按按廠部要要求準(zhǔn)備備好日常常會(huì)議，及及做好會(huì)會(huì)議記錄錄，做好好會(huì)議記記錄完整整、客觀觀14、跟跟進(jìn)廠部部與各相相關(guān)部門門已確定定的事務(wù)務(wù)

4、的進(jìn)度度15、接接聽電話話及一般般來訪者者的接待待工作，并并做好記記錄，有有問題及及時(shí)上報(bào)報(bào)廠長16、完完成廠長長交辦的的其它工工作工作完成成結(jié)果及及衡量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、按時(shí)時(shí)、按質(zhì)質(zhì)、按量量的完成成日常事事務(wù)2、每天天下午22點(diǎn)之前前完成前前一天的的生產(chǎn)部部管理日日報(bào)表3、每星星期的生生產(chǎn)計(jì)劃劃編寫、發(fā)放，有有改變就就重新編編寫、發(fā)發(fā)放，做做到計(jì)劃劃的最新新性、及及時(shí)性4、每月月月底進(jìn)進(jìn)行車間間物料盤盤點(diǎn)表的的收集、分析，與與上月進(jìn)進(jìn)行對照照、分析析5、每天天上午111點(diǎn)之之前收集集好車間間各種報(bào)報(bào)表，上上交廠長長并進(jìn)行行歸檔6、每日日對組長長以上管管理人員員的考勤勤進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，月月底進(jìn)行行匯總

5、并并上交廠廠長7、對生生產(chǎn)部人人員的請請假、辭辭工手續(xù)續(xù)當(dāng)日辦辦理，并并移交行行政部8、做好好與相關(guān)關(guān)部門的的聯(lián)系工工作，有有問題及及時(shí)上報(bào)報(bào)廠長9、及時(shí)時(shí)中時(shí)廠廠部安排排給車間間的各項(xiàng)項(xiàng)日常事事務(wù)進(jìn)度度，未完完成的督督促其立立即完成成10、每每天下午午5點(diǎn)之之前回收收今日已已生產(chǎn)完完的配方方，發(fā)放放明天生生產(chǎn)的配配方11、每每月100號(hào)之前前完成上上月產(chǎn)量量的統(tǒng)計(jì)計(jì)及原材材料的使使用情況況12、對對各種報(bào)報(bào)表按IISO990000（20000版版）的要要求進(jìn)行行編寫，審審查時(shí)不不得出現(xiàn)現(xiàn)不合格格項(xiàng)13、及及時(shí)做好好廠部日日常會(huì)議議的準(zhǔn)備備工作，并并做好會(huì)會(huì)議記錄錄，第二二天上午午發(fā)放會(huì)會(huì)議記

6、錄錄14、日日常工作作中須與與各同事事進(jìn)行密密切的配配合任職要求求：生理：年齡：220歲至至30歲歲性別：男男、女不不限身高：不不限體重：與與身高成成正比，在在正常范范圍內(nèi)均均可外貌：端端莊、五五官良好好健康狀況況：健康康、無殘殘疾其他：為為人熱情情大方知識(shí)技能能及經(jīng)歷歷要求：中專以上上學(xué)歷（財(cái)財(cái)務(wù)、企企管、文文秘、中中文專業(yè)業(yè)）在外資企企業(yè)1年年以上相相同職位位的工作作經(jīng)驗(yàn)具有靈敏敏的頭腦腦及靈活活的處事事方法，為為人熱情情、大方方熟練操作作OFFFICEE等辦公公軟件技 能：能隨機(jī)應(yīng)應(yīng)變處理理各項(xiàng)事事務(wù)能清楚、準(zhǔn)確的的向上級(jí)級(jí)反映問問題以及及向車間間傳達(dá)各各項(xiàng)上級(jí)級(jí)批示思維敏捷捷，能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情，并并能找出出解決