制造業(yè)ERP實(shí)施中數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要點(diǎn)

1、制造業(yè)ERP實(shí)行中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備重點(diǎn)制造業(yè)ERP實(shí)行中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備重點(diǎn)11/11制造業(yè)ERP實(shí)行中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備重點(diǎn)制造業(yè)ERP實(shí)行中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備公司信息化是目前社會(huì)熱點(diǎn)的話題之一,近來幾年來“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”已成為各地政府、各公司領(lǐng)導(dǎo)使用頻次最高的一句話,各公司在信息化建設(shè)上的投入也不停加大。其實(shí),跟著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,成立起一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)其實(shí)不困難,困難的是怎樣讓應(yīng)用系統(tǒng)真實(shí)產(chǎn)奏效益。應(yīng)當(dāng)看到,固然整個(gè)社會(huì)在信息化建設(shè)方面投入了大批資源,但其發(fā)顯現(xiàn)狀其實(shí)不令人十分滿意,好多信息系統(tǒng)利用率很低。而此中,數(shù)據(jù)質(zhì)量是問題的重點(diǎn)所在?？蛻糁艺\度主要由公司與客戶及各方面交流的有效性及正確性來決定,系統(tǒng)營運(yùn)效率

2、也主要依靠于數(shù)據(jù)獲得的靠譜性和實(shí)時(shí)性。而數(shù)據(jù)質(zhì)量很大程度上取決于信息化過程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段工作質(zhì)量的利害。在此,筆者將聯(lián)合自己在易飛ERP系統(tǒng)實(shí)行過程中的意會(huì),和大家一同商討公司ERP實(shí)行過程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的一些問題?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的形態(tài)分類公司中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可分為兩種:一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù),所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在一段時(shí)間內(nèi)相對(duì)堅(jiān)固,一般不隨時(shí)間不一樣樣而改變的數(shù)據(jù)。以易飛為例,包含:存貨子模塊的品號(hào)基本資料,各部門、庫房、人員信息,采買子模塊的供給商信息,銷售子模塊的客戶資料,總賬子模塊的會(huì)計(jì)科目,產(chǎn)品構(gòu)造子模塊的BOM數(shù)據(jù),生產(chǎn)過程中的加工中心、工藝路線等等。靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較堅(jiān)固,能夠提早準(zhǔn)備。另一種稱為動(dòng)向數(shù)

3、據(jù),動(dòng)向數(shù)據(jù)比靜態(tài)數(shù)據(jù)改動(dòng)頻次高,一般隨時(shí)間不一樣樣而改變,如庫存余額、總賬余額、應(yīng)收賬款余額、對(duì)付賬款余額、未結(jié)銷售訂單、未結(jié)采購訂單、未結(jié)工單等等。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要以各模塊上線切換點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。比方,計(jì)劃7月份總賬模塊上線,一般以6月底總賬余額為準(zhǔn)。因?yàn)閮煞N數(shù)據(jù)種類不一樣樣,在實(shí)行中采納的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對(duì)策也不一樣樣。關(guān)于靜態(tài)數(shù)據(jù),常常在實(shí)行的開始階段就應(yīng)著手準(zhǔn)備,準(zhǔn)備時(shí)間也比較長,能夠安排專人負(fù)責(zé),而動(dòng)向數(shù)據(jù)常常在系統(tǒng)上線切換點(diǎn)以前才開始準(zhǔn)備,準(zhǔn)備時(shí)間短,因此需要投入的人力也比好多,比方有些庫存余額要經(jīng)過全面清點(diǎn)后才能獲得正確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性在ERP系統(tǒng)的實(shí)行過程中,平常以為系統(tǒng)成功三

4、大概素按重要性排序挨次為:人、數(shù)據(jù)、技術(shù)。數(shù)據(jù)作為ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)信息集成的首要條件。業(yè)界曾有“三分技術(shù)、七分實(shí)行、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”的說法,可見數(shù)據(jù)管理的重要性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備也因此成為實(shí)行過程中的一個(gè)特別重要的階段。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作中,信息編碼這項(xiàng)基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜,其復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出ERP軟件供給商的想象。好多軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的問題其實(shí)不是出于軟件自己,也不是用戶不想應(yīng)用,而是好多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不可以夠正確采集,此中編碼是最大的問題。如在物質(zhì)庫存管理中,收發(fā)存其實(shí)不復(fù)雜,其應(yīng)用成功的重點(diǎn)就是物質(zhì)編碼和供給商編碼工作可否做好,好多公司設(shè)施到位了,軟件安裝了,但一投入運(yùn)轉(zhuǎn),便發(fā)現(xiàn)編碼問題難以解決,

5、面對(duì)幾萬、甚至幾十萬條需要編碼的物質(zhì)信息一籌莫展,更談不上應(yīng)用奏效。當(dāng)這個(gè)問題擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè),其實(shí)行難度是可想而知的。作為實(shí)行顧問,從一開始就應(yīng)當(dāng)特別重視基礎(chǔ)資料的編碼問題,以下這些編碼原則供公司編碼時(shí)參照:編號(hào)應(yīng)當(dāng)反應(yīng)分類編號(hào)應(yīng)當(dāng)反應(yīng)次序改動(dòng)屬性不該歸入編號(hào)編號(hào)愈簡潔愈好防范采納存心義編號(hào)防范使用英文字母防范使用特別符號(hào)編號(hào)長度應(yīng)求一致編號(hào)應(yīng)有防錯(cuò)功能實(shí)行顧問從一開始就應(yīng)當(dāng)重申基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性,并要求公司采納確實(shí)的舉措來保證這一點(diǎn),使公司從一開始就對(duì)這個(gè)問題表現(xiàn)出極大的關(guān)注,才能保證項(xiàng)目在上線過程中不因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量差而遇到影響。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程歸納為以下幾個(gè)方面。成立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有關(guān)組

6、織ERP實(shí)行要成立相應(yīng)的項(xiàng)目組織。在詳盡的實(shí)行過程中,一般還要在項(xiàng)目組內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的分工。為了更好地達(dá)成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,建議在項(xiàng)目組內(nèi)專設(shè)數(shù)據(jù)組,從組織上保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的順利進(jìn)行。數(shù)據(jù)組的主要工作是分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍,成立數(shù)據(jù)采集模板,組織必需的培訓(xùn),監(jiān)察數(shù)據(jù)質(zhì)量,并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的最后導(dǎo)入和使用。明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要乞降范圍一般經(jīng)過早期的項(xiàng)目調(diào)研和培訓(xùn)后,項(xiàng)目組會(huì)確立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍和要求。數(shù)據(jù)組在此基礎(chǔ)上要分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪些部門采集,明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難點(diǎn)和重點(diǎn),進(jìn)而確立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的分工和進(jìn)度安排。準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板一旦明確了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要乞降范圍,數(shù)據(jù)組要分別為各樣種類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相應(yīng)的采集模板,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行

7、交流,解說基本資猜中的重要字段,勾選必需字段。同時(shí)與該部門確認(rèn)數(shù)據(jù)資料整理的進(jìn)度并獲得有關(guān)責(zé)任人的許諾。比方說,要準(zhǔn)備供給商資料,我們?cè)贓xcel中準(zhǔn)備好相應(yīng)的空白表格,針對(duì)表格中需要填寫的項(xiàng)目供給一個(gè)詳盡的說明,讓業(yè)務(wù)部門填寫。但必然明確表格中哪些數(shù)據(jù)是必然填寫的。這樣每個(gè)準(zhǔn)備供給商信息的人,就會(huì)知道供給商資料應(yīng)當(dāng)包含供給商名稱、編號(hào)、地點(diǎn)、稅號(hào)/賬號(hào)、聯(lián)系人等等。數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和查對(duì)在數(shù)據(jù)的采集整理過程中,數(shù)據(jù)組要不停對(duì)整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和查對(duì),以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏要實(shí)時(shí)與詳盡負(fù)責(zé)部門和人員進(jìn)行交流,不要等大批數(shù)據(jù)積壓后再解決。關(guān)于不影響整體上線奏效的部分資料,假如其自己過于弘大

8、,可就此中一部分先行整理,其余在上線后慢慢增補(bǔ)。數(shù)據(jù)變換和導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備到必然程度時(shí),能夠考慮進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)的變換和導(dǎo)入。假如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量不大,導(dǎo)入能夠采納組織專門錄入員直接輸入的方式,假如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大,一般就需要采納通用的數(shù)據(jù)變換程序或開發(fā)專門的數(shù)據(jù)變換程序,比方易飛系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入就能夠經(jīng)過SQLServer的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出工具來進(jìn)行。因此假如數(shù)據(jù)量大,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)就更需要按必然格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù),不然,數(shù)據(jù)變換程序不可以夠正常工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題總的來說,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作應(yīng)當(dāng)在乎識(shí)上、方法上、操作上注意以下幾個(gè)方面的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的重要性達(dá)成共鳴并進(jìn)行有力推進(jìn)“輸入是垃圾,輸出的必然

9、是垃圾”。為保證信息的正確性,公司必然投入大批人力物力進(jìn)行漫長的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。公司的原有管理多是見解型的東西,一旦詳盡量化就會(huì)出現(xiàn)好多困難。更況且早期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備沒有任何奏效,無聊而無聊,還要不時(shí)時(shí)接受來自各方面的有形及無形的壓力,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與激勵(lì)就顯得特別重要,因此負(fù)責(zé)項(xiàng)目的老總和領(lǐng)導(dǎo)在任何階段都不可以夠忽視對(duì)項(xiàng)目的支持與激勵(lì)。同時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備涉及到公司多個(gè)部門,因此也離不開各部門職工的踴躍配合與支持。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要兼?zhèn)淇茖W(xué)性和適用性以BOM數(shù)據(jù)為例,筆者曾在一家客戶的實(shí)行過程中發(fā)現(xiàn),因?yàn)楣径嗄陙韺?shí)行的是較為粗放的生產(chǎn)管理方式,因此關(guān)于系統(tǒng)要求的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公司沒有圓滿的記錄,公司的BOM數(shù)

10、據(jù)常常是七八年甚至是十幾年前的耗費(fèi)定額。這時(shí)期生產(chǎn)部門早已對(duì)其進(jìn)行了更新和改動(dòng)。但因?yàn)槿鄙倬嫉墓芾矸绞?這些改動(dòng)沒能以有效的文件形式保存下來,造成技術(shù)部門與生產(chǎn)部門的嚴(yán)重脫節(jié)。實(shí)行中因?yàn)槲覀円婚_始在BOM資料準(zhǔn)備上過分依靠技術(shù)部門,致使系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)好多半據(jù)適用性很差。此后又不得不招集技術(shù)部門和生產(chǎn)部門的人員坐在一同從頭討論BOM嫁接,進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)上線造成了必然的延緩。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備能夠和其余實(shí)行階段并行好多用戶常常把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備作為一個(gè)孤立的階段,喜愛集中必然的時(shí)間段把它做完。其實(shí)不然,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備其實(shí)是貫串于ERP實(shí)行的各個(gè)階段,并且不一樣樣階段對(duì)數(shù)據(jù)的要求也是不一樣樣的。關(guān)于一個(gè)分期上線的系統(tǒng),如生產(chǎn)計(jì)

11、劃、物料需求模塊等所需要的品號(hào)、制造提早期、采買提早期、固定前置天數(shù)、改動(dòng)前置天數(shù)以及經(jīng)濟(jì)批量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集就能夠放在稍后進(jìn)行,先期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備能夠先忽視這些字段的分析確立,而將精力集中于更加緊急的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備上。其余,有些階段比方用戶培訓(xùn)或流程模擬階段,對(duì)數(shù)據(jù)正確度的要求其實(shí)不十分高,數(shù)據(jù)量的要求也不很大,那么數(shù)據(jù)組為這些階段準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí)就能夠不用進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)和查對(duì),進(jìn)而降低數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難度,縮短數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時(shí)間。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備能夠采納“分步實(shí)行,先易后難”原則準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時(shí),能夠采納“分步實(shí)行,先易后難”的原則,即先準(zhǔn)備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù),在實(shí)行物流管理系統(tǒng)的同時(shí)進(jìn)行其余數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。各樣定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂如BOM和工藝數(shù)據(jù)能夠先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng),再經(jīng)過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的試運(yùn)轉(zhuǎn)及上線后采納逐漸伐整的方式加以圓滿。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要擔(dān)當(dāng)責(zé)任,要有相應(yīng)的制度保證在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)以前,成員要準(zhǔn)備一份“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備文檔”在,該文檔中要明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí)間和范圍,即明確何時(shí)達(dá)成、準(zhǔn)備何時(shí)的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)。為了明確兩方的責(zé)任,還應(yīng)成立相應(yīng)的規(guī)章制度。如明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成立和保護(hù)的責(zé)任單位,成立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理工作流程等。有條件的公司對(duì)付數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作成立相應(yīng)的激勵(lì)和賞罰制度,如對(duì)每條正確的數(shù)據(jù)輸入,賜予相應(yīng)的責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)賞,對(duì)每條錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入賞