實業(yè)公司安全管理制度

1、Word 實業(yè)公司安全管理制度 【第1篇】實業(yè)公司平安管理程序文件 實業(yè)總公司平安管理程序文件 1文件掌握過程圖 文件掌握過程圖 1.1文件掌握 第一條 目的 對公司平安管理文件進行掌握,確保平安管理的各個環(huán)節(jié)所使用的文件有效。 其次條 范圍 適用于與平安管理工作有關(guān)的文件的形成和掌握。 第三條 職責(zé) 1、由總經(jīng)理或其托付授權(quán)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布; 2、公司平安負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)程序文件; 3、平安管理部門負(fù)責(zé)編制; 4、各單位或部門負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件與更新和并負(fù)責(zé)本部門與平安管理有關(guān)文件收集、使用和保管。 第四條 程序 1、過程流程見圖 2、文件分類及保管 a)平安管理文件由平安管理部門統(tǒng)一備案保存

2、。 b)記錄文件是直接涉及到的相關(guān)部門的文件,由辦公室備案保存。 第五條 文件編號 1、平安管理文件的編號規(guī)定 aq / qy - 2022 發(fā)布年號 公司 平安管理手冊 2、程序文件的編號規(guī)定 aqc*/qy () - 2022 發(fā)布年號 對應(yīng)第節(jié)第個程序 公司 程序文件 3、記錄表格的編號規(guī)定 aq() 記錄表格序號 對應(yīng)條款號 平安記錄 4、各部門其他平安文件編號規(guī)定 qy/- 2022 發(fā)布年號 文件序號 部門 公司 各部門: jy-經(jīng)營部 zh-綜合部bg-辦公室 zj-質(zhì)檢部 kn-*公司 hs-/公司 g*-更新廠 cl-支護材料廠 qt-其它 第六條文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放

3、 文件發(fā)布前必需得到授權(quán)人批準(zhǔn),以確保文件是充分與相宜的。 1、手冊由平安生產(chǎn)管理者代表組織編寫、審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,由平安管理部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 2、程序文件由平安管理部門組織相關(guān)部門編寫,綜合部部長審核,平安生產(chǎn)管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布,由平安管理部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 3、其他文件由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人組織編寫,本部門負(fù)責(zé)人審核,報平安生產(chǎn)管理者代表批準(zhǔn),本部門負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 4、為確保文件使用的各場所都能得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放和接收部門均要分別填寫文件發(fā)放/接收記錄,并辦理簽收手續(xù)。 5、文件的掌握 由平安管理部門負(fù)責(zé)編制公司受控文件清單,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)。 6、 文件的更改 a)

4、文件需更改時,由提出更改的部門申請,填寫文件更改單,其中手冊由平安管理部門提出,經(jīng)管理者代表審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改。程序文件由原編制部門提出,經(jīng)平安管理部門審核同意后報管理者代表批準(zhǔn),文件更改應(yīng)存檔備查。版本號以英文大寫字母a、b、c 為序,修改次數(shù)以阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2為序。 b)其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫文件更改單,經(jīng)原審批部門/負(fù)責(zé)人審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進行更改,發(fā)放和處理,并在更改后的文件上進行修訂狀態(tài)的標(biāo)識,以確保其得到識別。 c)全部被更改的原文件必需由相應(yīng)主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。 7、文件的保存 a)各部門文件由本部門負(fù)責(zé)保存,主管部門要對各部

5、門文件保管狀況進行檢查; b)任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清楚,便于識別和檢索。 平安記錄掌握過程圖 未經(jīng)批準(zhǔn) 經(jīng)批準(zhǔn) 1.2平安管理記錄 第一條 目的 對平安管理所要求的記錄予以掌握,確保其記錄真實、完整有效。 其次條 范圍 適用于平安管理工作所要求記錄。 第三條 職責(zé) 1、平安管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的記錄。 2、各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的記錄。 3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。 第四條 工作程序 1、記錄掌握過程見圖 2、記錄的格式 a) 各部門的記錄格式,由本部門組織編制,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交平安管理部門統(tǒng)一編號并備案。對其國家、行業(yè)或上級

6、規(guī)定的記錄表格,可沿用其原制表格的格式的編號,但也應(yīng)備案。 b)各相關(guān)部門可依據(jù)工作需要提出記錄表格格式設(shè)計更改,執(zhí)行文件掌握程序有關(guān)文件更改的規(guī)定。 3、記錄的填寫 a)記錄填寫要準(zhǔn)時,內(nèi)容真實、完整、字跡清楚,重要記錄需經(jīng)核對、審核、批準(zhǔn)。 b)記錄不準(zhǔn)隨便更改,如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),采納劃改,并在更改處簽名。 c)記錄以書面和表格形式為主。 4、記錄的保管及貯存 a)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門類各記錄的匯總、編目,要保持記錄的挨次號或日期,便于查問。在成套記錄封面或側(cè)面注明記錄名稱,日期、便于存取和檢索。 b)記錄要存放于文件柜或檔案袋時,儲存環(huán)境要通風(fēng)、防潮、防蟲和鼠害等。 c)平安管理部門編制公司平安管理記錄清單,將公司全部與平