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文檔簡(jiǎn)介
1、交通開(kāi)展管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司開(kāi)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂 本公司管理制度,本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定 外,悉以本規(guī)那么辦理。總那么.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定。.公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損 公司利益、形象、聲譽(yù)或破公司開(kāi)展的事情。.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的 技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的管理體系,不斷壯大公司 實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提 供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)
2、,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造 就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才 智,提出合理化建議。.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作 和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。(5)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、 防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。六、財(cái)務(wù)制度.為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展, 提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī) 定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。.財(cái)務(wù)管
3、理的基本任務(wù)和方法:1)充分運(yùn)用平臺(tái)融資功能籌集各種資金和有效使用資金,壯大 公司資本,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2)監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金平安,規(guī)范工程專項(xiàng)資金運(yùn)作 程序,確保??顚S?。3)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好 財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作并上報(bào) 公司董事會(huì)。.公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任, 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法、中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度、新企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么及其他相關(guān)法律法規(guī)。.公司一切費(fèi)用支出必須按先申請(qǐng)后辦理的原那
4、么進(jìn)行,實(shí)行一 支筆審簽的制度,由公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)未進(jìn)行申請(qǐng)、審批 的一切費(fèi)用開(kāi)支不予報(bào)銷。.公司所有費(fèi)用支出報(bào)銷需經(jīng)分管財(cái)務(wù)董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)審 核簽批后憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;報(bào)銷人員所報(bào)銷的費(fèi)用支出必須真 實(shí)合規(guī),嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。物資采購(gòu)報(bào)銷管理公司所有辦公用品的配置、采購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)。物資采購(gòu)堅(jiān)持 “貨比三家”的原那么,以節(jié)約采購(gòu)本錢。采購(gòu)經(jīng)辦人員必須對(duì)其采 購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)金額較大的物資采購(gòu),嚴(yán)格按采購(gòu)程序采購(gòu)。 采購(gòu)結(jié)束后的原始說(shuō)務(wù)票據(jù)由經(jīng)辦人及驗(yàn)收人簽字,由部門負(fù)責(zé)人 審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模以壓縮會(huì)議費(fèi)用。
5、經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各類 會(huì)議和人員培訓(xùn),要事先根據(jù)參會(huì)和培訓(xùn)的人數(shù)、時(shí)間等內(nèi)容申報(bào) 費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)審批。 會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理具體方法參照XX市政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦 法(利財(cái)發(fā)20141110號(hào))和XX市政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理方法(利 財(cái)發(fā)201822號(hào))文件執(zhí)行。其它費(fèi)用管理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、差旅費(fèi)管理制度.嚴(yán)格按XX市政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理方法(利財(cái)發(fā)201823號(hào))執(zhí)行。.國(guó)內(nèi)差旅和因公臨時(shí)出國(guó)(境)企業(yè)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,本著節(jié)約的原那么, 參照同級(jí)政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理確定企業(yè)負(fù)責(zé)人國(guó)內(nèi)差旅和因公臨時(shí)出 國(guó)界(境)乘坐交通工具的類型等級(jí),以及住宿、就餐等費(fèi)
6、用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)從嚴(yán)控制國(guó)內(nèi)差旅人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)禁無(wú)明確 目的、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容以及非業(yè)務(wù)性的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以業(yè)務(wù)差旅為名 變相旅游。企業(yè)負(fù)責(zé)人因公臨時(shí)出國(guó)(境),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行因公臨時(shí) 出國(guó)(境)管理制度,不得以任何名義繞道旅行,不得擅自增加出 訪和地區(qū),不得擅自延長(zhǎng)在國(guó)外逗留時(shí)間。出差期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各 項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。企業(yè)不得把出國(guó)作為待遇,不得 報(bào)銷企業(yè)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。.差旅費(fèi)要件:差旅費(fèi)報(bào)賬明細(xì)單。必須事由清楚,地點(diǎn)明確,時(shí)間具體。2市內(nèi)差旅費(fèi)審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)必須有相關(guān)文件或會(huì)議通知,經(jīng)公司董事 長(zhǎng)(或總經(jīng)理)審批。市轄區(qū)外差旅費(fèi)審批單,由公司董事
7、長(zhǎng)(或總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo) 審批。八、車輛管理制度.公司用車實(shí)行專職駕駛員管理,非專職駕駛員一律不得駕駛 公司車輛,由綜合部統(tǒng)調(diào)配和管理。.公司車輛用油由綜合部統(tǒng)采購(gòu)油卡,并實(shí)行專車??ā_^(guò)路費(fèi)與公司出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)一并報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)駕駛員須簽明事 由。.嚴(yán)格執(zhí)行用車管理規(guī)定,嚴(yán)禁公車私用。嚴(yán)禁用公司車輛從 事婚喪嫁娶、接送子女上學(xué)、接送親友、觀光旅游、垂釣、掃墓等 一切形式的私人活動(dòng),嚴(yán)禁用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù),嚴(yán)禁非因執(zhí)行公 務(wù)將公車停在酒店、賓館等娛樂(lè)休閑場(chǎng)所。.嚴(yán)禁擅自將公司車輛借給外單位或私人使用。其他單位因工 作關(guān)系需借用車輛,必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,其油料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi) 等各項(xiàng)費(fèi)用由借車單位承
8、當(dāng)。駕駛員擅自出車或車輛外借的,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),予以解聘,造成的各類損失,由駕駛員承當(dāng)一切責(zé)任和費(fèi)用。.駕駛員要加強(qiáng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守道路 交通平安法,嚴(yán)防事故發(fā)生。交通違章造成的罰和扣分一律由駕 駛員承當(dāng)。.車輛維修時(shí),駕駛員不得擅自維修,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 后,填報(bào)車輛維修單,到維修地點(diǎn)維修。車輛修復(fù)后辦公室和駕駛 員一同驗(yàn)收簽字,由維修單位憑駕駛員和辦公室的簽字報(bào)財(cái)務(wù)分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。車輛如需在市外維修,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后在專業(yè)維 修地點(diǎn)維修。.駕駛員需保護(hù)車輛,隨時(shí)要保持車容整潔,出車時(shí)要保持車 況良好。節(jié)假日、非工作日期間和工作日下班時(shí)間,車輛統(tǒng)集中停 放在單位辦公樓樓
9、下相關(guān)位置,辦公室不定期隨時(shí)抽查車輛停放情 況。.車輛保險(xiǎn)到期前一個(gè)月由駕駛員及時(shí)提出,辦公室統(tǒng)籌審核, 本著“應(yīng)保那么保,節(jié)約開(kāi)支”的原那么。.駕駛員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),服從辦公室統(tǒng)調(diào) 度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,包含節(jié)假日用車,不得以各種借口推諉延誤。 車輛駕駛?cè)藛T凡不服從管理,違反上述規(guī)定,經(jīng)說(shuō)服教育仍不改正 (超過(guò)三次)的,解除用工關(guān)系或作待崗處理。九、業(yè)務(wù)接待制度.業(yè)務(wù)招待費(fèi)按XX市屬國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出 實(shí)施方法(利辦發(fā)【2017】15號(hào)文件)執(zhí)行.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原那么:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉建的有 關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、卡拉0K、洗浴中心、營(yíng) 業(yè)
10、性的高檔消費(fèi);業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;必須對(duì) 促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展、工程管理起到積極的作用。.業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理與標(biāo)準(zhǔn)3. 1企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)開(kāi)展商務(wù)和外事活動(dòng)的宴請(qǐng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等, 應(yīng)務(wù)實(shí)節(jié)約,嚴(yán)格執(zhí)行、省、州有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制接待費(fèi) 用。市屬國(guó)有企業(yè)之間進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí),不得互相贈(zèng)送紀(jì)念品。3.2企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行公務(wù)招待活動(dòng)時(shí),不得安排接待對(duì)象到高 檔餐飲、私人會(huì)所等場(chǎng)所消費(fèi)。招待規(guī)定及費(fèi)用等參照同級(jí)政機(jī)關(guān) 公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不提供香煙、不上高檔酒、不贈(zèng)送紀(jì)念品和土 特產(chǎn)等4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)四要件:4.1派出單位公函。同城一律不接待。4. 2接待審批清單。接待對(duì)象10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超
11、過(guò) 3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象的三分之一。4.3接待清單。以本地家常菜為主,不上高檔菜肴和野生動(dòng)物 菜肴。4. 4說(shuō)務(wù)票據(jù)。十、人事管理制度.公司董事會(huì)是公司的人員聘用、管理及解聘的決策機(jī)構(gòu)。.公司聘用員工實(shí)行合同化管理。所有聘用員工都必須與公司 簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合 同,人事檔案由綜合部進(jìn)行統(tǒng)保管。.公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、調(diào)整由分管 領(lǐng)導(dǎo)提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。.因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展需要、各部門需要增加用工的,一 律報(bào)公司董事會(huì)審批。.員工聘用主要原那么是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定,并 以該職位所需的實(shí)際
12、知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技 能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)那么,經(jīng)所屬部門考核合格任用。.新員工須認(rèn)真學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué) 習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。試用期定為三個(gè)月。.員工試用期滿15天前,由用人部門提出是否錄用的意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)研究決定審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。.合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn),綜合部給予辦理移交、接交手續(xù)。.員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng) 教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果 嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。給公司造成損失的,應(yīng) 負(fù)賠償責(zé)任。.員工辭
13、職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以 前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。 否那么,綜合部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé) 任。十一、保密制度體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中, 須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。司秘密包括以下秘密事項(xiàng):1公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展決策中的事項(xiàng);人事決策中的事項(xiàng);專業(yè)技術(shù);重要的合同、客戶和合作渠道;董事會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人 負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文 件、資料。.公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員
14、工接觸。接觸公司 秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工, 不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。.記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如 有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。.檔案室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更 不能隨便帶人進(jìn)入。.把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù) 責(zé)辦公室日常保密工作,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。.開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)保密意識(shí),全體干部職工必須 認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法,提高政治警惕性,克服麻痹思想,貫徹執(zhí)行上級(jí) 有關(guān)保密的規(guī)定,不斷增強(qiáng)對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。嚴(yán)格遵守保 密規(guī)定和保密紀(jì)律,工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理密件
15、移交手續(xù)。 全體職工不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密,不帶機(jī)密材料游覽公共 場(chǎng)所和探親訪友。各種會(huì)議記錄、文件檔案,必須要有專人負(fù)責(zé)保 管,不得復(fù)制、外借、喪失。十二、廉政紀(jì)律制度.要做到“五個(gè)堅(jiān)決禁止”,即堅(jiān)決禁止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、濫發(fā) 津貼補(bǔ)貼行為;堅(jiān)決禁止收受“紅包”和禮品、禮金行為;堅(jiān)決禁 止帶彩娛樂(lè)及參賭涉賭活動(dòng);堅(jiān)決禁止公車私用、違規(guī)接受吃請(qǐng)、 公款旅游行為;堅(jiān)決禁止工作紀(jì)律松弛現(xiàn)象。.要做到“五不準(zhǔn)”,即不準(zhǔn)透露可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招投標(biāo)的情況;不準(zhǔn)委派評(píng)委參加評(píng)標(biāo)工作;不準(zhǔn)與招標(biāo)代理單位串 通干預(yù)評(píng)標(biāo)工作;不準(zhǔn)職工配偶及子女、親戚參與工程有關(guān)的任何 經(jīng)濟(jì)活動(dòng);不準(zhǔn)徇私舞弊,不準(zhǔn)利用職
16、權(quán)從事各種個(gè)人有償中介活 動(dòng)和安排個(gè)人施工隊(duì)伍。.要做到“五個(gè)嚴(yán)禁”即嚴(yán)禁以各種方式在下屬及其他單位報(bào) 銷應(yīng)由個(gè)人支付的各種費(fèi)用;嚴(yán)禁用公款請(qǐng)客送禮,公款私借,拖 欠公款;嚴(yán)禁利用婚喪喜慶斂財(cái);嚴(yán)禁以任何名義年終突擊花錢, 嚴(yán)禁濫發(fā)津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和實(shí)物。十三、衛(wèi)生管理制度一、本制度規(guī)定的范圍是各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部辦公室、各層樓 梯、走廊、洗手間、會(huì)議室以及公司內(nèi)公共場(chǎng)所等。二、制定辦公室衛(wèi)生值日表,實(shí)行輪流清掃制,當(dāng)日衛(wèi)生值班 人員上班提前十分鐘對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃,下班推遲十分鐘對(duì)辦公 區(qū)域的水、電、氣進(jìn)行檢查,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生、平安。三、各自的責(zé)任區(qū),每天要及時(shí)清潔,定期拖擦,每周至少要 搞
17、一次大清掃,時(shí)刻保持室內(nèi)和公共場(chǎng)所干凈整齊。會(huì)議室用后及 時(shí)清掃,隨時(shí)要保持大小會(huì)議室清潔衛(wèi)生。如召開(kāi)緊急會(huì)議,辦公 室人員可臨時(shí)指派有關(guān)人員協(xié)助完成。四、衛(wèi)生工作人員負(fù)責(zé)走廊、樓梯、洗手間、大小會(huì)議室及公 共門窗的衛(wèi)生工作,同時(shí)負(fù)責(zé)各種會(huì)議保障工作。下班后負(fù)責(zé)關(guān)閉 公共場(chǎng)所一切電源和水源。各辦公室負(fù)責(zé)自己本室的衛(wèi)生工作。五、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):.辦公室、走道、樓梯無(wú)雜物、無(wú)污跡,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),墻壁 潔凈,保持窗明幾凈。.辦公室內(nèi)物品擺放整齊,辦公桌擺放有序,桌面整潔,不堆 放其它雜物,空氣清新,不得擺放各種煙具。.電腦及復(fù)印機(jī)等辦公用品無(wú)灰塵,洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施保 持清潔,無(wú)污痕,無(wú)異味。.會(huì)議室禁
18、止吸煙。.垃圾在地點(diǎn)存放,并及時(shí)清理。.搞好個(gè)人衛(wèi)生,著裝整齊。要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地 吐痰、不亂扔雜物,保持經(jīng)常性的整潔、衛(wèi)生狀態(tài)。.認(rèn)真做好除四害工作。由公司綜合部每季度集中滅鼠一次, 定期定點(diǎn)投放滅害藥品,做到滅鼠、蠅、蚊、嶂螂措施得力。.公司綜合部將對(duì)各責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生情況實(shí)行不定期檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部室通報(bào)批評(píng)。7.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究。構(gòu)成違法、犯罪的由公安依法處理。一、辦公室管理制度1、文件收發(fā)規(guī)定(1)董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)校對(duì)審核, 文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。(2)業(yè)
19、務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。(3)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文 印規(guī)定處理。(4)董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件 內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。(5)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。(6)外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單, 按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在 接件后即時(shí)報(bào)送。(7)文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi) 辦理完畢,并將辦理情況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的, 應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。2、文印管理規(guī)定(1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得
20、泄露工作中接 觸的公司保密事項(xiàng)。(2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn),送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng) 打印。打印文件、發(fā) 均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。(3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、 、復(fù) 印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如 遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。(4)文件、 等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工 作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。(5)公司公章管理必須由專人負(fù)責(zé),蓋章須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定(1)公司所需的辦公設(shè)備用品及耗材,由辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后 統(tǒng)購(gòu)置。(2)
21、辦公設(shè)備實(shí)行責(zé)任制管理辦公用品及耗材只能用于辦公, 不得移作他用或私用。(3)辦公設(shè)備用品及耗材實(shí)行領(lǐng)用登記制度,所有員工要勤儉 節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。(4)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和 外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。二、考勤制度.公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)行簽到制度,按時(shí)上下 班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理 業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。.節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)安排,因工作需要加班由各部門負(fù)責(zé)人安排。.嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。3. 1員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 3天以內(nèi)的(
22、含3天),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)董事長(zhǎng)批 準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事 畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。. 2工作人員一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假(工傷或公傷假除外)超過(guò)規(guī)定期 限的,不得參加當(dāng)年評(píng)先表模。請(qǐng)假需履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),報(bào)辦公 室備案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行銷假制度。. 3工作人員抵消法律法規(guī)規(guī)定的假期(含公休假、產(chǎn)假、護(hù)理 假、婚喪假、探親假等)后,工作年限滿1年不滿5年的全年累計(jì) 請(qǐng)事假不得超過(guò)5天,工作年限滿5年的全年累計(jì)請(qǐng)事假不得超過(guò) 10天,超出天數(shù)按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)2倍基本工資。連續(xù)曠工5 天,全年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天(含10天),當(dāng)年
23、年度考核評(píng)定為 不合格,不參加年終績(jī)效考核,當(dāng)年不得享受年終績(jī)效獎(jiǎng)。連續(xù)兩 年年度考核評(píng)定為不稱職(不合格)等次的,按企業(yè)單位職工的有 關(guān)規(guī)定予以辭退(解聘)。.上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超 過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按 早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)3天的基本工資; 累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以 上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者, 扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。.每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資;每月累計(jì)曠工2 天者,扣發(fā)10天的基
24、本工資;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者, 扣發(fā)當(dāng)月基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭 退。.工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。 如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處 理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,以此類推。.參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng), 如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未 到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的, 視為曠工。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必 須憑有關(guān)證明資料報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病 假超過(guò)15天只發(fā)給基本工資。
25、.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù) 責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇 袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處分員工的雙倍予以 處分。.公司考評(píng)組采取定期或者不定期的形式對(duì)公司機(jī)關(guān)人員和 工作站人員進(jìn)行工作在崗情況、履職盡責(zé)情況進(jìn)行績(jī)效考評(píng),抽查結(jié)果作為年底績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。.公司職工享受帶薪年休假,年休假工齡認(rèn)定參照職工帶薪年休假條例(令第514號(hào))執(zhí)行。三、行為規(guī)范第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公共秩序。第二條第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)安排。第三條員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守
26、職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。第四條員工應(yīng)樹(shù)立主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任感。第五條 員工應(yīng)樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。第六條公司員工應(yīng)同舟共濟(jì),通力合作,和諧相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不搞組織派系,搬弄是非,防礙公司士氣 與團(tuán)結(jié)。第七條 員工應(yīng)維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條.部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作那么,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。第十條 第十一條 認(rèn)真接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司 ,做好 留言;第十二條熱情接待公司來(lái)訪人員;第十三條對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困 難及時(shí)匯報(bào),做到有始有終;第十四條第十四條對(duì)公司輸出的郵件、 、信息
27、等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。第十五條 在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應(yīng)將公司的門 窗、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。第十六條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用 品均為公司財(cái)物,要妥善保管,正確使用,不能占為己 有,離職時(shí)須交還。第十七條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其他影響公司業(yè)務(wù)的行 為。第十八條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己 或他人圖利。第十九條 員工應(yīng)奉公守法,不得假濟(jì)職權(quán)貪舞弊,亦不得假濟(jì)公 司名義在外招搖撞騙。第二十條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意以下事項(xiàng):.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;.處理事情應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今日事今日畢;.交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;.工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借拖延,積壓或擅做主張。第二H一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意以下事情:.深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);.對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;.
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