公司文件管理制度

1、檔案管理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次1/5修改狀態(tài)態(tài) 0第一章總總則第一條 公司各項(xiàng)項(xiàng)檔案資資料是公司行政政辦公和和經(jīng)營活活動(dòng)中不不可缺少少的要素素。為規(guī)范公公司檔案案管理工作作，保證檔案案的完整整性及保保密性，理順工工作程序序，明確確工作職職責(zé)，杜杜絕資料料流失，特制定定本制度度。 第二條 行政政部為文件件的編制制、發(fā)放放，檔案案資料及及圖書資資料的歸歸檔督促促和日常常管理工工作的主主要負(fù)責(zé)責(zé)部門，各部門門在工作作活動(dòng)中中形成的的各種有有參考、利用、保存價(jià)價(jià)值的檔檔案資料料，都要要按照本本制度立卷卷歸檔。第三條堅(jiān)堅(jiān)持部門門日常收集集保管、歸檔，行

2、政部部最終統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔制度。各部門門負(fù)責(zé)人人均應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)收收集保管管本部門門的檔案案資料并并督促其其及時(shí)歸歸檔。檔案保保管員名名單報(bào)行政部備案，如有變變動(dòng)須及及時(shí)通知知行政部。因工工作變動(dòng)動(dòng)或離職職時(shí)應(yīng)將將經(jīng)辦或或保管的的檔案資資料向接接辦人員員交接清清楚，不不得擅自自帶走或或銷毀。第二章歸歸檔要求求第四條 各部部門做好好平時(shí)文文件檔案案歸檔、分類保保管工作作并于每每季度最最后一天天以前將將上季度度辦理完完畢、批批復(fù)存檔檔的文件件材料整整理、立立卷，向向行政部部提交備備份。第五條各各部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向行政部部移交發(fā)發(fā)生的檔檔案材料料，如有有些材料料還需使使用，也也應(yīng)先按按立卷歸歸檔后再再

3、辦理借借閱手續(xù)續(xù)；各部部門必須須嚴(yán)格遵遵守歸檔檔制度，不得無無故延期期或不交交應(yīng)歸檔檔的備份份文件材材料。第六條 各部門向行行政部提提交備份份檔案時(shí)時(shí)，要嚴(yán)嚴(yán)格履行行移交手手續(xù)，按按文件材材料分類類歸整，隨隨移交備備份檔案案提供兩兩聯(lián)清單單，注明明移交人人，待行行政部專專人簽收收后各留留存一聯(lián)聯(lián)清單備備查。第七條 歸檔檔案卷的的總要求求是：遵遵循文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律和特特點(diǎn)，保保持文件件之間的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)別不同同價(jià)值，便于保保管和利利用。具具體應(yīng)做做到下述述幾點(diǎn)：（一）歸歸檔的文文件材料料種類、份數(shù)以以及每份份文件的的頁數(shù)均均應(yīng)齊全全完整。（二）在在歸檔的的文件材材料中，應(yīng)將每每份文

4、件件的正件件與附件件、草稿稿與定稿稿、請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件、多種文文字形成成的同一一文件立立在一起起，不得得分開；文電應(yīng)應(yīng)全在一一立卷。（三）卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)區(qū)別不不同情況況進(jìn)行排排列，密密不可分分的文件件材料應(yīng)應(yīng)依序排排列在一一起，即即批復(fù)在在前，請(qǐng)請(qǐng)示在后后；正件件在前，附件在在后；草草稿在前前，定稿稿在后。（四）卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)按排列列順序依依次編寫寫頁號(hào)。裝訂的的案卷，應(yīng)統(tǒng)一一在有文文字的每每頁材料料正面的的右上角角、背面面的左上上角填寫寫頁號(hào)；不裝訂訂的案卷卷，應(yīng)在在卷內(nèi)每每份文件件材料的的右上方方編號(hào)，圖表和和聲像材材料等也也應(yīng)在圖圖表上或或聲像材材料的背背面

5、編號(hào)號(hào)。（五）按按各類檔檔案資料料的保密密級(jí)別、保存期期限，案案卷必須須以規(guī)定定的格式式填寫卷卷內(nèi)目錄錄，對(duì)文文件材料料的題名名不要隨隨意更改改和簡化化，聲像材材料應(yīng)用用文字標(biāo)標(biāo)出攝像像或錄音音的對(duì)象象、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、中心心內(nèi)容和和責(zé)任者者，卷內(nèi)目目錄放在在檔案首頁頁。第三章檔檔案保管管期限第八條 文書書檔案的的保管期期限定為為永久、長期和和短期三三種。長長期為十十六至五五十年左左右，短短期為十十五年以以下，三三年以上上。第九條 確立立檔案保保管期限限的原則則（一）凡凡是反映映公司主主要職能能活動(dòng)和和基本歷歷史面貌貌的，對(duì)對(duì)本公司司有長遠(yuǎn)遠(yuǎn)利用價(jià)價(jià)值的檔檔案，列列為永久久保管。（二）凡凡是反

6、映映公司一一般活動(dòng)動(dòng)，在較較長期時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)公司工工作有參參考利用用價(jià)值的的文件材材料，列列為長期期保管。（三）凡凡是在較較短時(shí)間間內(nèi)對(duì)公公司有參參考價(jià)值值的文件件材料，列為短短期保管管。相關(guān)說明明編制人員員審核人員員批準(zhǔn)人員員編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期檔案管理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次2/5修改狀態(tài)態(tài) 0第四章 檔案案保密級(jí)級(jí)別第十條 檔案案分一般般檔案和和密級(jí)檔檔案兩類類。檔案案密級(jí)又又分為絕絕密、機(jī)機(jī)密二級(jí)級(jí)。檔案案的密級(jí)級(jí)由檔案案提交人人提議， 行政政主管核定定密級(jí)。第十一條條 密級(jí)級(jí)檔案只只許在檔檔案室翻翻閱，不不許帶離離本室；密級(jí)

7、檔檔案復(fù)制制時(shí)，需需經(jīng)行政政主管及副副總以上上領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)。第十二條條 密級(jí)級(jí)檔案只只限歸檔檔人使用用，其他他人員使使用需經(jīng)經(jīng)行政主管管及副總總以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。 第十三條條 對(duì)已已到保密密期限的的檔案要要請(qǐng)相關(guān)關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和行行政主管管鑒定解解密，對(duì)對(duì)解密檔檔案作一一般檔案案管理，及時(shí)提提供利用用。第五章 檔案的的借閱第十四條條 各部部門因工工作需要要，借閱閱本部門門的業(yè)務(wù)務(wù)檔案需需經(jīng)本部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到到檔案管管理員處處的檔案案借閱登記記表上上登記，方可借借閱。第十五條條 公司司各部門門借閱非非本部門門的業(yè)務(wù)務(wù)檔案須須經(jīng)檔案案所屬部部門同意意及行政政主管批批準(zhǔn)。第十六條條 借閱閱檔案必

8、必須嚴(yán)格格履行登登記手續(xù)續(xù)，歸還還的檔案案要進(jìn)行行檢查、清點(diǎn)，并在登登記表上注銷銷。第十七條條 借閱閱檔案的的人員，不得泄泄密、涂涂改、拆拆散、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印和和攜帶檔檔案外出出，如有有特殊情情況需要要轉(zhuǎn)借或或攜帶檔檔案外出出時(shí)，須須經(jīng)行政政主管批批準(zhǔn)。 第十八條條 密級(jí)級(jí)檔案調(diào)調(diào)閱、復(fù)復(fù)制時(shí)均均需行政政主管及及副總以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條條 借閱閱的檔案案用完后后，應(yīng)及及時(shí)歸還還，借用用時(shí)間一一般不得得超過一一周。借閱的檔案要要妥善保保管，不不得遺失失。第六章 電腦檔檔案的管管理第二十條條 所所有員工工使用的的電腦必必須指定定專門的的區(qū)域存存放公司司相關(guān)的的文件、資料，在指定定存放區(qū)區(qū)域里設(shè)

9、設(shè)定工作作人員專用用文件夾夾，使用用電腦的的工作人人員將各各類文件件、資料料在該文文件夾中中設(shè)定子子文件夾夾分類存存放。第二十一一條 各各部門主主管為電電腦檔案案管理責(zé)責(zé)任人。公司所所有員工工須到電電腦管理理責(zé)任人人處對(duì)存存檔電腦腦區(qū)域、文件夾夾名稱進(jìn)進(jìn)行如實(shí)實(shí)登記；各電腦腦檔案管管理責(zé)任任人須定定時(shí)對(duì)本本部門的電電腦按照照登記存存放區(qū)域域進(jìn)行檢檢查。第七章 檔案的的鑒定與與銷毀第二十二二條 行政政部定期期對(duì)所保保存的檔檔案進(jìn)行行鑒定，對(duì)于保保存期限限已滿的的檔案材材料，按按規(guī)定進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。第二十三三條 檔案案鑒定工工作由行行政部主主管主持持，有關(guān)關(guān)部門參參加，組組成檔案案鑒定小小組，對(duì)對(duì)被

10、鑒定定的檔案案進(jìn)行逐逐件審查查，提出出存毀意意見。 第二十四四條 需銷銷毀的檔檔案材料料由鑒定小小組審定定，并經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可銷毀毀。銷毀毀檔案材材料，要要由二人人以上并并在指定定地點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行監(jiān)銷銷，監(jiān)銷銷人要在在銷毀清清冊(cè)上簽簽字。第八章 各各部門檔檔案保管管員職責(zé)責(zé)：第二十五五條 了解解本部門門的工作作業(yè)務(wù)，掌握本本部門資資料的歸歸檔范圍圍，做好好本部門門檔案資資料的日日常歸檔檔工作。 第二十六六條 認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行定期歸歸檔制度度。對(duì)本本部門承承辦的文文件檔案案平時(shí)收收集歸卷卷，分類類保管，并于每每季度最最后一天以前將將上季度度辦理完完畢、批批復(fù)存檔檔的文件件材料整整理、立立卷，

11、向向行政部部提交備備份。第二十七七條 承辦辦人員借借用文件件資料時(shí)時(shí)，應(yīng)積積極地做做好服務(wù)務(wù)工作，辦理好檔檔案借閱閱登記手手續(xù)并及時(shí)清清點(diǎn)、催催辦文件件的借閱情情況。相關(guān)說明明編制人員員審核人員員批準(zhǔn)人員員編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期檔案管理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次2/5修改狀態(tài)態(tài) 0第九章 各部門門檔案管管理第二十八八條 行政政部日常常檔案管管理 （一）歸歸檔范圍圍1、公司司日常行行政文件件：日常常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議資資料、外外來文函函等。2、公司司管理制制度：公公司運(yùn)營營、行政政、財(cái)務(wù)務(wù)、業(yè)務(wù)務(wù)管理制制度、公公司章程程、實(shí)施施細(xì)

12、則、程序文文件等。3、公司司人事資資料：人人事結(jié)構(gòu)構(gòu)、錄用用考核文文件、任任免文件件、員工工花名冊(cè)冊(cè)、薪資資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)懲記記錄、保保險(xiǎn)計(jì)劃劃、勞動(dòng)合合同等。4、公司司圖書、雜志：公司由由公開發(fā)發(fā)行系統(tǒng)統(tǒng)購買、訂購的的各種圖圖書、雜雜志。5、行政政辦公設(shè)設(shè)備檔案案資料：說明書書、合格格證、三三包憑證證、維修修記錄等等。6、宿舍舍管理文文件：住住宿人員員登記、宿舍設(shè)設(shè)備登記記、宿舍舍紀(jì)律文文件等。7、其他他部門文文件檔案案?jìng)浞荨＃ǘ┕救粘３Ｐ姓奈募肮芄芾碇贫榷扔尚姓拷y(tǒng)一一編制，經(jīng)上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后進(jìn)進(jìn)行簽發(fā)發(fā)。行政政部根據(jù)據(jù)文件簽簽發(fā)份數(shù)進(jìn)進(jìn)行復(fù)印印后發(fā)放放給各部部門，并并填寫會(huì)簽單單

13、，收收文部門門需在會(huì)簽單單上簽簽字確認(rèn)認(rèn)。 （三）于于每季度度最后一一天以前前督促各各部門上上交需要要備份的的檔案資資料。第二十九九條 財(cái)財(cái)務(wù)部日日常檔案案管理（一）歸歸檔范圍圍1、公司司財(cái)務(wù)資資料：各各類總、分帳冊(cè)冊(cè)、報(bào)表表、單據(jù)據(jù)、憑賬賬、付款款申請(qǐng)、工資單單等。2、公司司法律文文件：營營業(yè)執(zhí)照照、組織織機(jī)構(gòu)代代碼、稅稅務(wù)登記記證、驗(yàn)驗(yàn)資報(bào)告告、審計(jì)計(jì)報(bào)告等等。3、客戶戶服務(wù)合合同、協(xié)協(xié)議：與與銀行的的合同、各部門門涉及金金額的合合同及協(xié)協(xié)議等。4、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）公公司財(cái)務(wù)務(wù)資料按按要求裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，妥善善保管，涉及保保密的，嚴(yán)禁他他人隨便便翻閱。（三）公公司法律

14、律文件要要及時(shí)送送去年檢檢，借閱閱時(shí)需經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理同意辦辦理借閱閱登記后后方可借借出。各部門涉涉及金額額的合同同及協(xié)議議原件交交財(cái)務(wù)部部保管，未經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理同意嚴(yán)嚴(yán)禁外借借。第三十條條 營銷銷部日常常檔案管管理（一）歸歸檔范圍圍1、公司司宣傳資資料：公公司介紹紹、業(yè)務(wù)務(wù)流程介介紹、產(chǎn)產(chǎn)品介紹紹及宣傳傳畫冊(cè)等等。2、公司司經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃：客戶戶需求分分析、市市場(chǎng)分析析、各種種調(diào)查分分析、營營銷戰(zhàn)略略、實(shí)施施計(jì)劃及及結(jié)果等等。3、公司司客戶檔檔案：合合作客戶戶的完整整檔案，包括服服務(wù)過程程中與客客戶溝通通產(chǎn)生的的往來函函、協(xié)議議書、合合同書、客戶資資料以及及潛在客客戶的相相關(guān)資料料等。4、銷

15、售售數(shù)據(jù)文文件：每每日、每每周、每每月、每每季度、每年銷銷售報(bào)表表，數(shù)據(jù)據(jù)分析等等。5、業(yè)績績考核文文件：業(yè)業(yè)績考核核標(biāo)準(zhǔn)、員工業(yè)業(yè)績提成成等。6、會(huì)議議培訓(xùn)資資料：部部門會(huì)議議資料、內(nèi)部培培訓(xùn)資料料、外出出學(xué)習(xí)、參展、考察帶帶回的資資料等。7、行業(yè)業(yè)資料：同行業(yè)業(yè)服務(wù)成成果、產(chǎn)產(chǎn)品資料料等。8、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。相關(guān)說明明編制人員員審核人員員批準(zhǔn)人員員編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期檔案管理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次2/5修改狀態(tài)態(tài) 0（二）公公司客戶戶檔案、經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、銷銷售數(shù)據(jù)據(jù)屬于公公司機(jī)密密文件，嚴(yán)禁他他人隨便便翻閱，內(nèi)部

16、人人員借閱閱需經(jīng)營銷總總監(jiān)同意意辦理登登記后方方可借出出。（三）與與客戶涉涉及金額額的合同同及協(xié)議議、業(yè)績績考核文文件需交交一份原原件給財(cái)務(wù)部部備案。第三十一一條 水水晶部日日常檔案案管理（一）歸歸檔范圍圍1、安全全生產(chǎn)文文件：生生產(chǎn)流程程、操作作方式、安全管管理、車車間管理理等。2、崗前前培訓(xùn)資資料：生生產(chǎn)知識(shí)識(shí)、安全全知識(shí)、上機(jī)操操作知識(shí)識(shí)、員工工考核、評(píng)估資資料等。3、生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)文文件：每每日、每每周、每每月、每每季度、每年生生產(chǎn)報(bào)表表，數(shù)據(jù)據(jù)分析等等。4、技術(shù)術(shù)工藝文件件：研發(fā)發(fā)資料、工藝文文件、技技術(shù)改進(jìn)進(jìn)資料、圖紙等等。5、倉庫庫資料：產(chǎn)品入入庫、出出庫單據(jù)據(jù)、庫存存盤點(diǎn)表表等。6

17、、機(jī)器器檔案資資料：說說明書、合格證證、三包包憑證、維修記記錄等。7、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）安安全生產(chǎn)產(chǎn)文件除除文件夾夾存檔以以外，還還需張貼貼在車間間墻壁上上。（三）生生產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)、技術(shù)術(shù)文件屬屬于公司司機(jī)密文文件，嚴(yán)嚴(yán)禁他人人隨便翻翻閱，內(nèi)內(nèi)部人員員借閱需需廠長或或技術(shù)主主管同意辦理登登記后方方可借出出。（四）員員工考核核、評(píng)估估資料復(fù)復(fù)印件交交行政部部備案，做為人人事崗位位調(diào)整的的標(biāo)準(zhǔn)和和依據(jù)。（五）倉倉庫資料料需交一一份給財(cái)財(cái)務(wù)部備備案，每每月月底底與財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行單據(jù)、庫存核核對(duì)。第三十二二條 采購購部日常常檔案管管理（一）歸歸檔范圍圍1、供貨貨商檔案案：合作作供貨商

18、商的完整整檔案，包括采采購過程程中與對(duì)對(duì)方溝通通產(chǎn)生的的往來函函、協(xié)議議書、合同書、供貨商商產(chǎn)品資資料、圖圖冊(cè)以及及備選供供貨商的的相關(guān)資資料等。2、采購購業(yè)務(wù)資資料：采采購計(jì)劃劃、采購購流程、質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)收單、倉庫入入庫單據(jù)據(jù)等。3、采購購數(shù)據(jù)文文件：每每日、每每周、每每月、每每季度、每年采采購報(bào)表表，數(shù)據(jù)據(jù)分析等等。4、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）供供貨商檔檔案、采采購數(shù)據(jù)據(jù)屬于公公司機(jī)密密文件，嚴(yán)禁他他人隨便便翻閱，內(nèi)部人人員借閱閱需經(jīng)采采購人員員同意辦辦理登記記后方可可借出。（三）與與供貨商商涉及金金額的合合同及協(xié)協(xié)議需交交一份原原件給財(cái)財(cái)務(wù)部備備案。相關(guān)說明明編制人員員審核人

19、員員批準(zhǔn)人員員編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期檔案管理理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次3/5修改狀態(tài)態(tài) 0第三十三三條 安防防部日常檔案案管理（一）歸歸檔范圍圍1、安全全制造文文件：制制造流程程、安全全管理、車間管管理等。2、崗前前培訓(xùn)資資料：作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書、安安全知識(shí)識(shí)、上機(jī)機(jī)操作知知識(shí)、員員工考核核、評(píng)估估資料等等。3、制造造數(shù)據(jù)文文件：每每日、每每周、每每月、每每季度、每年制制造報(bào)表表，數(shù)據(jù)據(jù)分析等等。4、技術(shù)術(shù)工藝文文件：研研發(fā)資料料、工藝藝文件、技術(shù)改改進(jìn)資料料、圖紙紙等。5、檢驗(yàn)驗(yàn)文件：檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢檢驗(yàn)流程程、檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果反反饋等。6、倉庫

20、庫資料：產(chǎn)品入入庫、出出庫單據(jù)據(jù)、庫存存盤點(diǎn)表表等。7、機(jī)器器檔案資資料：說說明書、合格證證、三包包憑證、維修記記錄等。8、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）安安全制造造文件除除文件夾夾存檔以以外，還還需張貼貼在車間間墻壁上上。（三）制制造數(shù)據(jù)據(jù)、技術(shù)術(shù)工藝文文件屬于于公司機(jī)機(jī)密文件件，嚴(yán)禁禁他人隨隨便翻閱閱，內(nèi)部部人員借借閱需車車間主管管或技術(shù)術(shù)主管同同意辦理理登記后后方可借借出。（四）員員工考核核、評(píng)估估資料復(fù)復(fù)印件交交行政部部備案，做為人人事崗位位調(diào)整的的標(biāo)準(zhǔn)和和依據(jù)。（五）倉倉庫資料料需交一一份給財(cái)財(cái)務(wù)部備備案，每每月月底底與財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行單據(jù)、庫存核核對(duì)。（六）檢檢驗(yàn)結(jié)果果反饋

21、及及合格品品的驗(yàn)收收單需交交一份給給采購部部備案。第三十四四條 電子子商務(wù)部部日常檔案案管理（一）歸歸檔范圍圍1、公司司宣傳資資料：公公司介紹紹、產(chǎn)品品介紹及及產(chǎn)品圖圖片等。2、宣傳傳推廣戰(zhàn)戰(zhàn)略：推推廣戰(zhàn)略略、實(shí)施施計(jì)劃及及結(jié)果等等。3、意向向客戶檔檔案：意意向客戶戶的信息息資料等等。4、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）電電子檔資資料需在在電腦上上或利用用光盤進(jìn)進(jìn)行存檔檔，非經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意，其他他人不得得隨意查查閱。第三十五五條 后勤勤部日常常檔案管管理（一）歸歸檔范圍圍1、食堂堂管理文文件：衛(wèi)衛(wèi)生管理理文件、員工就就餐規(guī)定定、食堂堂用品購購買單據(jù)據(jù)等。2、門衛(wèi)衛(wèi)管理文文件：來來人來訪訪登記、員工出出入登記記、車輛輛停放規(guī)規(guī)定、作作息時(shí)間間規(guī)定等等。3、后勤勤管理文文件：清清潔人員員管理、后勤用用品購買買單據(jù)、使用登登記等。4、收文文：收到到的其他他部門發(fā)發(fā)文。（二）涉涉及到其其他部門門的文件件應(yīng)進(jìn)行行及時(shí)簽簽發(fā)或張張貼在相相應(yīng)的公公共場(chǎng)所所。相關(guān)說明明編制人員員審核人員員批準(zhǔn)人員員編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期檔案管理理制度名稱檔案管理理制度編 碼yv-rrr-ddagll版 本本1.0頁 次4/5修改狀態(tài)態(tài) 0第十章 罰則第三