(BT-XZ-214)員工大會管理制度

1、編號：BT-XZ-214版 本 號A員工大會管理制度修改次第00頁次/總頁數 員工大會會管理制制度受控狀態(tài)態(tài)：_受受控_發(fā)放編號號：_生效日期期：_220077-044-022_版本/修修改次第第更改頁次次/章節(jié)節(jié)編制審核批準生效日期期1總則1.11.21.3為規(guī)范公公司員工工大會的的操作程程序，確確保員工工大會有有序、高高效、圓圓滿地舉舉行，特特制訂本本辦法。本辦法中中的員工工大會，是指公公司各部部門及所所屬各項項目部、各項目目公司全全體員工工參加的的各類會會議。辦公室為為員工大大會的歸歸口管理理部門，其他相相關職能能部門為為協辦部部門。2員工大會會的類型型和審批批2.12.2員工大會會的主

2、要要類型有有年會、中秋聯聯誼會、各類學學習報告告會、各各類培訓訓講座、其他等等。年會、中中秋聯誼誼會等各各類員工工大會由由辦公室室和相關關職能部部門擬訂訂會議方方案，報報分管經經理審核核、總經經理審批批后實施施。3會前準備備3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.3辦公室或或相關職職能部門門應按照照會議性性質，擬擬訂具體體實施方方案，方方案應包包括以下下內容：會議名稱稱、時間間、地點點、主題題、主持持人

3、及議議程等；擬邀請嘉嘉賓；用餐標準準；交通工具具安排；娛樂活動動安排；會務人員員；費用預算算；其它根據據會議性性質須明明確的事事宜。辦公室或或相關部部門根據據領導審審定的方方案，做做好以下下準備工工作：安排專人人負責會會務工作作；擬發(fā)會議議通知，確定會會議人數數；租借會議議場地；準備會議議資料：包括參參加會議議人員名名單、主主席臺人人員名單單、議程程安排、領導講講稿及其其他會議議資料；會場布置置：包括括會場導導引牌、會標、主席臺臺桌牌和和話筒、員工席席桌牌、演示板板、紙筆筆、投影影設備、鮮花以以及簽到到冊等相相關用品品的準備備；用餐安排排：包括括確定用用餐場地地、桌數數、標準準、菜單單及準備備

4、席箋等等；娛樂活動動安排：包括自自辦文藝藝演出或或專業(yè)文文藝演出出以及其其它休閑閑娛樂活活動的安安排；邀請嘉賓賓（相關關部門配配合）；車輛安排排；采購禮品品或果品品；攝影、錄錄音安排排；相關費用用的申請請；其它根據據會議性性質需要要安排的的事宜。辦公室應應在會議議召開前前對各項項籌備工工作進行行全面檢檢查，查查漏補缺缺。4會議服務務4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.2辦公室和和相關部部門應做做好以下下會議服服務工作作：安排專人人負責簽簽到；發(fā)放會議議資料；安排人員員車輛迎迎送嘉賓賓；安排用餐餐；安排娛樂樂活動；發(fā)放禮品品和果品品；進行攝影

5、影、錄音音；做好會議議記錄。辦公室及及相關部部門應與與會場管管理部門門保持密密切聯系系，確保保會場照照明、空空調、影影音設備備正常運運轉及茶茶水、用用餐和娛娛樂活動動等符合合大會的的要求。5大會紀律律5.15.25.3參加大會會人員應應按規(guī)定定著裝，提前到到達會場場并簽到到，按指指定區(qū)域域有序入入座。參加大會會人員應應當將手手機、呼呼機關閉閉或置于于震動擋擋，并自自覺維護護會場秩秩序。應參加大大會人員員如因特特殊情況況不能到到會或需需中途離離開的，須按規(guī)規(guī)定向所所在部門門負責人人請假。6會后事宜宜6.16.2辦公室或或相關職職能部門門負責會會議費用用的結算算。辦公室或或相關職職能部門門應對會會議資料料進行匯匯總、整整理并及及時交辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔；其中中影音資資料應于于一個月月內交辦辦公室歸歸檔。7附則7.17.2本制度由由辦公室室負責解解釋和修修訂。本制度自自印發(fā)之之日起施施行。注：1、持有本本文件者者應嚴格格按此文文件