業(yè)務檔案倉庫管理制度（通用14篇）

1、業(yè)務檔案倉庫管理制度（通用14篇）業(yè)務檔案倉庫管理制度1教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表；統(tǒng)計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學檢查聽課評議情況等）；學術水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。1、教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理，每到學期、學年末，根據(jù)責任制考核情況，結(jié)合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。2、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經(jīng)領導批準，管理員不得泄露檔案中的有關內(nèi)容。3、核簽的教師業(yè)務檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更換。4、教師

2、調(diào)離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時，憑介紹信允許抄錄。5、教師業(yè)務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。6、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù)，應嚴格手續(xù)，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。業(yè)務檔案倉庫管理制度2教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔

3、工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。一、教師業(yè)務檔案由基本情況登記表和業(yè)務情況登記表兩部分組成。二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業(yè)務情況登記表由教導處根據(jù)實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。三、業(yè)務情況登記表中各項內(nèi)容應于期末放假前填寫完畢，由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。四、教師工作調(diào)動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務檔案，

4、并填寫業(yè)務檔案登記冊中調(diào)檔情況一欄相關內(nèi)容。五、教師業(yè)務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關內(nèi)容時，應有教導處人員陪同，但考評部分不得修改。六、業(yè)務檔案主要內(nèi)容1、個人簡歷、業(yè)務自傳。2、每學年擔任的主要教學工作、班務工作記錄。3、每學年的教學業(yè)績。4、每學年的年度考核結(jié)論及相關數(shù)據(jù)。5、進修、考察學習內(nèi)容、學習成績、學歷證明等。6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。7、參加各級教育科研課題及研究情況。8、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學習聽課情況。9、其它兼職工作情況。七、教師業(yè)務檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務檔案由教導處統(tǒng)一管理。具體由教務主任負責進

5、行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。2、建立教師業(yè)務檔案，教師可到教導處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。3、整理業(yè)務檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。4、教師調(diào)動，業(yè)務檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。八、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔1、由教導處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格，負責教師業(yè)務檔案收集、整理，由領導審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導處歸檔。2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。九、教師業(yè)務檔案的管理

6、與查閱1、教師業(yè)務檔案由教導處集中統(tǒng)一管理。2、教師業(yè)務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。3、新進教師，應于報到后一周內(nèi)建立相應業(yè)務檔案。調(diào)離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業(yè)務檔案，教師業(yè)務紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負責人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。業(yè)務檔案倉庫管理制度3一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案

7、的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。業(yè)務檔案倉庫管理制度41、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進行質(zhì)量檢驗，并填寫配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。2、入庫配件主要檢驗出廠合格證、質(zhì)量保證書、外觀包裝和數(shù)量，禁止“三無”配件入庫。3、不符合質(zhì)量要求的配件，應由原采購人員負責退貨。4、配件檢驗人員應及時向廠（公司）領導匯報供貨質(zhì)量，以便調(diào)整供貨渠道。5、外協(xié)加工件裝車前，必須由專職人員進行檢驗，對不符合技術標準的不得裝車，并由相關人員責成加工單位返工。6、外

8、購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車輛維修檔案。業(yè)務檔案倉庫管理制度51、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序，檔案安全保管制度。2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。業(yè)

9、務檔案倉庫管理制度61、醫(yī)院會計檔案的管理應接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時,應按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門批準方可進行。4、財務人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。6、對會計業(yè)務的重要核算資料要設專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務檔案倉庫管理制度7一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入

10、。二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應予全部調(diào)換。業(yè)務檔案倉庫管理制度8一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。四

11、、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。業(yè)務檔案倉庫管理制度9一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行檔案法、保密法及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復制檔案材料。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。五、機密檔案要妥善保管，加強

12、保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。業(yè)務檔案倉庫管理制度101、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執(zhí)行中華人民共和國檔案法，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內(nèi)。4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。5、檔案管理

13、人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。6、按檔案法規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。業(yè)務檔案倉庫管理制度11一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家檔案法和保密法的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫圈、劃

14、線，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經(jīng)單位領導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內(nèi)容。五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關的檔案內(nèi)容。六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。業(yè)務檔案倉庫管理制度12一、按照國家保密法的規(guī)定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù)，方可查閱。五、室內(nèi)必

15、須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。業(yè)務檔案倉庫管理制度13為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。一、檔案管理人員嚴格遵守保密守則，不在家庭生活、親友聚談、通信、公

16、共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。二、嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度、檔案保管制度、檔案保密制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內(nèi)閱看。三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。業(yè)務檔案倉庫管理制度14一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。二、庫房管理應嚴格執(zhí)行檔案庫房技術管理暫行規(guī)定做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、