公務(wù)卡使用管理制度

1、學(xué)校公務(wù)卡使用管理制度第一條公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，并兼顧私人消費(fèi)的信用卡（貸記卡）。第二條公務(wù)卡的使用范圍主要包括原來使用現(xiàn)金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬支票、空白支票等結(jié)算方式的支出。凡具備刷卡條件的，原則上均應(yīng)使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金的行為，視同個(gè)人支付行為，單位財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第三條公務(wù)卡由單位統(tǒng)一組織申請(qǐng)辦理，由個(gè)人妥善保管，只限本人使用，由本人設(shè)置密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向代理銀行掛失，同時(shí)向本單位提出申請(qǐng)，通知代理銀行補(bǔ)辦。持卡人離職、退休或調(diào)離本區(qū)工作，由單位財(cái)務(wù)人員在支付系統(tǒng)中將該卡停用，該卡仍可作為普通信用卡由持

2、卡人繼續(xù)使用，持卡人也可向代理銀行提出銷卡（撥打代理銀行服務(wù)電話）。持卡人在區(qū)內(nèi)調(diào)整工作單位，應(yīng)由新單位的財(cái)務(wù)人員向財(cái)政會(huì)計(jì)結(jié)算中心提出公務(wù)卡調(diào)整申請(qǐng)。第四條個(gè)人公務(wù)卡信用額度一般為2-5萬元，單位可根據(jù)個(gè)人公務(wù)支出需求核定信用額度。杭州銀行公務(wù)卡賬單日為每月3日，還款日為每月28日，公務(wù)卡有2556 天的免息還款期，即當(dāng)月3日前的消費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月28日前還款，當(dāng)月3日后的消費(fèi)應(yīng)在次月28日前還款。持卡人公務(wù)消費(fèi)后，刷卡次日財(cái)務(wù)人員在支付系統(tǒng)即可提取到持卡人消費(fèi)信息（即當(dāng)日刷卡次日可辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)）；持卡人提交給財(cái)務(wù)人員的報(bào)銷業(yè)務(wù)，各單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡結(jié)報(bào)手續(xù)，防止出現(xiàn)還款不及時(shí)影響持卡人

3、信用記錄和產(chǎn)生滯納金；因持卡人報(bào)銷不及時(shí)影響信用記錄和產(chǎn)生滯納金由其本人負(fù)責(zé)。第五條公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出結(jié)算，也可用于個(gè)人消費(fèi)；在未辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)之前無論公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)都屬于個(gè)人行為，單位不承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任。公務(wù)消費(fèi)之前必須填寫XX學(xué)校用款申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。事后按單位財(cái)務(wù)審批程序辦理審批手續(xù)，持卡人辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)提供消費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡消費(fèi)POS機(jī)小票（小票上應(yīng)注明持卡人姓名）和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)無法提供POS機(jī)小票且在公務(wù)卡系統(tǒng)無法查詢到相關(guān)消費(fèi)記錄的，一律不予報(bào)銷。第六條因供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的，持卡人

4、應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回學(xué)校財(cái)務(wù)部門，并由學(xué)校財(cái)務(wù)部門及時(shí)退回零余額賬戶。第七條公務(wù)卡報(bào)銷特殊業(yè)務(wù)的處理：1POS機(jī)小票的商戶名稱與發(fā)票信息不符。由于特殊原因，少數(shù)商戶單位名稱與POS機(jī)戶名可能不一致，造成發(fā)票與公務(wù)卡消費(fèi)信息中的消費(fèi)地點(diǎn)不符，持卡人應(yīng)提供信息不符情況說明，經(jīng)財(cái)務(wù)人員查詢核實(shí)后辦理報(bào)銷手續(xù)，并將說明作為憑證附件。同時(shí)單位財(cái)務(wù)應(yīng)要求持卡人下次選擇其他商戶，杜絕此類行為的再次發(fā)生。2POS機(jī)小票的金額與發(fā)票金額不符。由于商戶錯(cuò)開發(fā)票，造成發(fā)票與公務(wù)卡消費(fèi)信息中的金額不符，應(yīng)要求重新開具發(fā)票。對(duì)于無法重新開具發(fā)票的，以金額小的一方作為報(bào)銷金額。3POS機(jī)小票不慎遺失。持卡人須提供扣款短信

5、截圖或向財(cái)務(wù)出具書面說明，包括持卡人姓名、公務(wù)卡號(hào)、交易日期、地點(diǎn)、金額等，財(cái)務(wù)人員查詢核實(shí)后進(jìn)行報(bào)銷，并將說明作為結(jié)報(bào)憑證附件。4公務(wù)卡在支付寶等網(wǎng)絡(luò)支付上的業(yè)務(wù)報(bào)銷。對(duì)于支付寶、信用卡快捷支付等結(jié)算行為，視同持卡消費(fèi)給予辦理報(bào)銷手續(xù)。持卡人應(yīng)提供發(fā)票，打印網(wǎng)上或手機(jī)交易成功后的頁面截圖、公務(wù)卡扣款信息截圖作為報(bào)銷憑證附件，發(fā)票金額應(yīng)與系統(tǒng)中提取到的公務(wù)卡消費(fèi)金額相一致。5.持卡人出差在外或者其他特殊原因，確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)回單位辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真等方式先向本部門人員提供相關(guān)票據(jù)復(fù)印件，先辦理審批借款手續(xù)，由財(cái)務(wù)人員按公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)向發(fā)卡行還款，待回單位補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)時(shí)再?zèng)_銷其借款。第八條如有特殊情況，由申請(qǐng)人提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核同意，工作人員