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文檔簡介
1、低值易耗品管理方法第一章總那么第一條 為加強我院低值品、易耗品(以下簡稱物品)管理,保 證教學(xué)、科研、基建、后勤及行政等工作順利進行,防止物品積壓浪 費,特制定本方法。第二條依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約 使用的原那么加強物品的管理工作。第三條 院內(nèi)各部門對貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴格管理;對價值小 數(shù)量大的一般物品,可簡化手續(xù)管理,但要建賬建冊,堅持誰領(lǐng)用誰 簽字的原那么。第四條全院師生員工要厲行節(jié)約、保護公共財物,自覺管好、 用好各類物品。如有重要或批量物品喪失,管理或使用單位應(yīng)立即報 警,同時向保衛(wèi)處和實驗室與資產(chǎn)管理處報告。經(jīng)查證如因管理不善 或違反規(guī)定所致,將追究管理人員
2、責(zé)任,部門負責(zé)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。視 情節(jié)輕重給予有關(guān)人員經(jīng)濟或行政處分,情節(jié)嚴重的,將追究其法律 責(zé)任。第二章物品的范圍與分類第五條 本方法中的物品是指不屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)、科研、行 政、后勤等方面所使用的低值品、易耗品等。低值品通常指單價不夠固定資產(chǎn)標準且不屬于材料范圍,耐用期 在一年以上的用具和設(shè)備。本方法規(guī)定,單價在200元(含)至1000 元(不含)之間的低值品,如儀器、儀表、工具、量具、模具、計算 器、其它辦公用品等,納入學(xué)院低值品賬目管理。易耗品指容易損壞和消耗的物品,如玻璃儀器及器皿、元件、易 損零配件、三類物資等。第六條儀器設(shè)備的零配件,如照相機鏡頭、三腳架,顯微鏡附 件,隨機配置
3、的電纜線、電路板等,不單獨作為低值品管理,須隨主 機增值,作為主機附件管理。第三章 物品的計劃、購置、驗收與報賬第七條院內(nèi)各處、系、中心、圖書館、實驗室(研究室)等應(yīng) 根據(jù)實際需要編報物品購置計劃,按照物品的不同類別和用途,依相 關(guān)的規(guī)定程序提出申請。第八條 物品由采購中心負責(zé)組織采購,以質(zhì)優(yōu)價廉為原那么,具 體采購程序按采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物品采購到位后,經(jīng)辦人員持簽訂的購銷合同正本(金額大于等 于10000元時)、招標結(jié)論(金額大于等于100000元時)或批準文件、 正式發(fā)票、驗收報告等,到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。第九條 購置單價在200元以下的低值品、金額5000元以下的易 耗品,可直接到
4、財務(wù)處報賬。購置單價200元及以上的低值品,須經(jīng)實驗室與資產(chǎn)管理處辦理 低值品入賬手續(xù)后方可報賬。第十條 購置物品金額在5000元(含)以上時,由實驗室與資產(chǎn) 管理處負責(zé)組織驗收,并出具驗收報告。驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符等問題時,由采購人員與供貨或運輸單位進行交涉,及時辦理退換或賠補手續(xù)。第四章在用物品的管理第十一條使用單位一般不設(shè)庫房,為了保證日常消耗和維修需 要,對常用的和專用的物品可限量備用。第十二條各單位備用物品應(yīng)有專人負責(zé)保管,貴重、稀缺和民 用性物品應(yīng)設(shè)明細賬及領(lǐng)用登記簿。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記簿,定人 保管,及時記錄使用損耗情況,并有領(lǐng)用人簽字確認,做到賬物相符。 實驗室與資產(chǎn)管理處每年要定期或不定期對在用物品進行抽查。如有 喪失、損壞或管理不善,要追究管理人員責(zé)任,給予相應(yīng)的經(jīng)濟或行 政處分。第十三條使用單位對在用物品應(yīng)建立定期清查及不定期抽查制 度,每學(xué)年至少全面清查一次,清查結(jié)果報實驗室與資產(chǎn)管理處審核 備案,并根據(jù)清查結(jié)果調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。第十四條實驗室與資產(chǎn)管理處根據(jù)對
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