居家辦公管理制度

1、居家辦公理制度第一章總則第一條制定依據(jù)與目的鑒于偶有特殊天氣、暴雨等氣象災(zāi)害，為了員工和公司的生命和財產(chǎn)安全， 更為全面配合特殊天氣下各項政策，根據(jù)氣象災(zāi)害辦法及中華人民共和國勞動 法、中華人民共和國勞動合同法等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結(jié)合公司實 際情況，特制定本辦法。第二條制度公示與效力公司可通過在線開會宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi) 網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個渠道查收、 閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項制度，不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本 辦法對其不產(chǎn)生效力。第三條適用對象銷售、客服、人事、出納、

2、法務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)及其他適合在家辦公的部門員工；2.各部門中高層管理級員工；3.外地出差無法返滬員工；4.公司通知中明確列明的部門員工；5.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。第四條辦法解釋與修訂對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭議期間 不停止本辦法的執(zhí)行。未修訂前，本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕娭菩?、禁止性?guī)定相沖 突的，以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化，或公司 因經(jīng)營發(fā)展需要，公司可以對本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂，修訂后的辦法有權(quán)通過 本辦法第二條進(jìn)行公示。第二章管理蛆織第五條公司設(shè)立各層管理組織，實現(xiàn)在家辦公期間的各項審批及管理。公司總經(jīng)理

3、及各部門負(fù)責(zé)人成立管理小組，負(fù)責(zé)特殊天氣背景下公司整體運營及各部門工作的統(tǒng)籌安排；各部門由部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人或組織成立工作小組，負(fù)責(zé)下達(dá)工作安排、驗收工作成果等各項工作正常開展;人事部門成立用工管理小組，實行各項用工管理及違紀(jì)處罰；行政部門成立值班小組，負(fù)責(zé)各項文件收發(fā)及后勤保障；IT部門成立IT工作組，負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程技術(shù)支持、文件獲取及導(dǎo)出工作。第三章在家辦公實施流程第六條統(tǒng)籌安排各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門內(nèi)員工工作性質(zhì)結(jié)合員工個人狀況及意愿統(tǒng)一向管理小組上報部門內(nèi)可實行在家辦公人員名單；行政部、IT部統(tǒng)籌安排當(dāng)班人員名單并上報至管理小組；人事部統(tǒng)計各部門上報的各類人員名單后，以郵件的方式統(tǒng)一發(fā)送在

4、家辦公通知及當(dāng)班通知；接到在家辦公通知及值班通知的員工根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行 在家辦公。第七條員工申請除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外，有特殊原因需在家辦公的，可以向部門負(fù)責(zé) 人、人力資源部提交在家辦公申請，申請中需列明在家辦公原因及在家辦公 的可實現(xiàn)性。部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后，認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件 的員工可予以批準(zhǔn)，并發(fā)放在家辦公通知。收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家 辦公。第八條辦公場所備案在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手 機號碼。原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址，如有特殊原因變更的，變更 范圍不得超出

5、戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi)，且需在變更當(dāng)天向人力資源 部門提交變更后的家庭地址。第九條辦公環(huán)境及辦公物品在家辦公的員工，需自行在家中安排一處僻靜的辦公環(huán)境，同時設(shè)置辦公 使用桌椅及電腦。鼓勵在家辦公員工盡量使用自有條件辦公，確有需要的，可以部門為單位 向行政部門提交辦公用品需求清單，由行政部門根據(jù)需求向員工以快遞、專人配送的形式交付。在家辦公員工有必須工作物品需取回的，優(yōu)先采取聯(lián)系值班人員，由值班人員根據(jù)員工指示獲取寄發(fā)的形式取回，確有不便的，提前聯(lián)系值班人員， 做好個人防護(hù)后前往辦公室取走。員工應(yīng)當(dāng)妥善保管各類辦公用品，待恢復(fù)辦公室正常使用后，統(tǒng)一交還行 政部保管使用。第十條特殊*項在家辦

6、公期間，涉及需提交書面文書的相關(guān)工作內(nèi)容，譬如申請休假均暫 時改為線上提交，員工需保留書面資料待恢復(fù)辦公室辦公后或按照相關(guān)部門 統(tǒng)一要求郵寄交至相關(guān)部門統(tǒng)一核實。在家辦公期間暫延報銷事宜，員工需保留報銷使用發(fā)票，確有大額報銷的， 經(jīng)預(yù)約后郵寄值班人員，由值班人員配合財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第十一條取消在家辦公在家辦公政策系公司依據(jù)特殊天氣采取的臨時性管控舉措，公司有權(quán)根據(jù)實 際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公，并通知員工提前恢復(fù) 辦公室辦公。第四章辦公室管理第十二條值班管理確有需要的，公司將根據(jù)實際需求通知部分員工進(jìn)行有條件值班，負(fù)責(zé)下述 各項工作：文物收發(fā)。收取文件、物品的需第一

7、時間向相關(guān)收件人反饋，并根據(jù)收件人要求拆拍或轉(zhuǎn)寄；后勤保障。以減少前往辦公室為原則，全力配合其他同事提供必要的物品快遞、文件資料查找發(fā)送工作；防范管理。妥善關(guān)閉辦公室門窗、危險電源等配合物業(yè)完成安全防范工作;其他根據(jù)上級指示或?qū)嶋H情況臨時安排的各項工作。第十三條辦公室安全保障為了值班員工的安全，當(dāng)班員工應(yīng)當(dāng)做好自身安全保障，值班期間盡量待在 室內(nèi)，減少外出，遇氣象情況惡劣的，亦可臨時居住在辦公室內(nèi)。第五章考勤管理第十四條辦公時間全體在家辦公員工工作時間均為每周一至周五，9:00-12:00，13:30-18:00。第十五條考勤管理在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。定點考勤員工

8、每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡，同步在微信群組中發(fā) 送辦公狀態(tài)照片。考勤抽查人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤，員工需保證溝通順 暢，并在郵件、微信發(fā)出后20分鐘內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。第十六條曠工員工有以下情形的，視為曠工：員工未獲批準(zhǔn)，在1小時內(nèi)失去聯(lián)系，且無法提供證據(jù)證明合理理由的；(2 )員工未獲批準(zhǔn)，當(dāng)天未打卡且無工作成果的；(3)員工未經(jīng)請假擅 自離家的；曠工的最小計算單位為2小時，曠工時間在2小時內(nèi)的視為曠工2小時， 曠工時間在2小時-4小時的，視為曠工半天，曠工時間超過4小時內(nèi)的視為 曠工1天。員工曠工時間無法確定的，原則上視為曠工半天；當(dāng)日無工作成果

9、的，視 為曠工1天。第十七條加班原則上不允許加班，如有特殊緊急事項需加班的，需提前向部門負(fù)責(zé)人、 人力資源部提出申請，經(jīng)審批同意后方可加班。員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。第十八條請假員工需請假的，仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù)，需書面審批、提交 相關(guān)材料的，均改為以郵件方式進(jìn)行審批，相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交， 同時員工需保留相關(guān)材料，待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。第六章勞動管理第十九條工作安排管理小組對公司整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體安排 以月/周為單位制定部門內(nèi)部整體工作計劃。各部門負(fù)責(zé)人衡量員工工作性質(zhì)及工作條件通過工作群組或單向逐級下達(dá)各項工作安排。員

10、工根據(jù)手頭工作及上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作安排于每日17:00前后在工作 群組中提交本人次日工作安排，部門負(fù)責(zé)人于次日9:30前對部門內(nèi)員工當(dāng)日 工作安排進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)整確認(rèn)。第二十條工作聯(lián)系員工應(yīng)保證手機、微信、郵件暢通，保持高效溝通。第二十一條辦公會議為便于工作溝通及成果匯報，建議各部門、各工作組每日通過OA系統(tǒng)或 微信群語音的形式召開辦公會議。為便于提高員工辦公效率，防止工作沖突，建議各部門均提前一日協(xié)商確 認(rèn)會議時間。第二十二條工作匯報公司實行實時工作匯報制度，員工有特殊工作成果或工作相關(guān)事宜的隨時 做好溝通，確保工作順利開展。公司實行每日強制工作匯報制度，員工應(yīng)提高自我要求，積極工作，每日 下班

11、前應(yīng)當(dāng)完成當(dāng)日工作安排，并在工作群組中簡要匯報當(dāng)日工作內(nèi)容、進(jìn) 展及成果。公司實行每周工作匯報總結(jié)，員工每周五下班前詳細(xì)匯報當(dāng)周工作內(nèi)容及 工作成果，同時鼓勵各部門每周五組織工作會議，進(jìn)行各項工作調(diào)整與驗收。各部門負(fù)責(zé)人需對每日、每周工作匯報內(nèi)容進(jìn)行檢查，確認(rèn)員工工作進(jìn)度。第七章違紀(jì)管理第二十三條處罰種類與有效期1.處罰種類員工發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為的，視情節(jié)輕重予以如下處罰：(1)書面警告;記過；解除勞動合同。處罰有效期本條第一款中所稱書面警告和記過的有效期為自處罰之日起12個月，期滿 失效。第二十四條競合處理同一違規(guī)違紀(jì)行為觸犯規(guī)章制度中兩個(含)以上條款的，按處分較重的條 款定性處理。第二十五

12、條書畫警告員工有以下情形之一，公司可以給予書面警告處罰：不服從上級工作安排(包括工作安排、工作匯報、會議安排等)的；未按規(guī)定打卡或上傳工作狀態(tài)照片的；工作懈怠，不能按照要求準(zhǔn)時完成臨時性緊急工作任務(wù)的；(4)工作時間內(nèi)未保證通訊暢通，其他同事通過微信、郵件、電話均無法聯(lián)系到員工超過30分鐘的；工作時間內(nèi)擅自離開家庭辦公場所2小時以內(nèi)的；(6)有其他違反本辦法的行為，但未造成損害的。第二十六條記過處分員工有以下情形之一，公司可以給予記過處分：(1)不服從上級工作安排(包括工作安排、工作匯報、會議安排等)，且對上級出言不遜的；(2)在受到書面警告后又發(fā)生曠工半天以上的;工作懈怠，無突發(fā)疾病的特殊原

13、因未完成當(dāng)日工作安排的；未經(jīng)提前報備，擅自進(jìn)入辦公室，且有未關(guān)好門窗等不當(dāng)行為，造成人 身或財產(chǎn)損害的；工作時間擅自離開家庭辦公場所超過2小時的；在家辦公期間員工不配合所在居委、村委、街道等主管部門防控要求并 給公司造成惡劣影響的；有其他違反本辦法的行為，且給公司造成損害的。第二十七條解除勞動合同員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，并無需支付經(jīng)濟(jì)補償 金：連續(xù)曠工達(dá)三(含)日以上或一年累計曠工達(dá)五(含)日以上；員工12個月內(nèi)累計被書面警告3次或被記過2次或被1次記過2次書 面警告的；員工因不服從氣象災(zāi)害預(yù)警管理規(guī)定等原因被治安處罰被依法追究刑事 責(zé)任或違反其他法律法規(guī)規(guī)定，而致使公司向相關(guān)部門承擔(dān)機關(guān)行政處罰， 或向第三方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任1000元以上的；員工因不服從氣象災(zāi)害預(yù)警管理規(guī)定等違法行為或涉嫌犯罪行為被采取 行政拘留、司法拘留、逮捕而被采取限制自由措施缺勤達(dá)到或累計達(dá)到曠工 解除天數(shù)的；員工提交偽造或虛假的各項材料騙取假期并達(dá)到曠工解除天數(shù)的；員工虛假打卡或提供虛假的工作狀態(tài)照片超過3次的；員工在工作期間（非全