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文檔簡(jiǎn)介

1、溪口抽水蓄能電站的信息化建設(shè)寧波溪口抽水蓄能電站有限公司 潘學(xué)忠問題提出寧波溪口抽水蓄能電站位于溪口鎮(zhèn)西北1.3公里,距奉化市25公里,離寧波市區(qū)僅35公里。電站總裝機(jī)8萬千瓦,安裝兩臺(tái)4萬千瓦的單級(jí)可逆式水泵水輪機(jī)發(fā)電電動(dòng)機(jī)組,主要設(shè)備均從國外進(jìn)口,其中發(fā)電電動(dòng)機(jī)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)、勵(lì)磁系統(tǒng)、SFC系統(tǒng)等為瑞士ABB公司產(chǎn)品(現(xiàn)為ALSTOM公司),水泵水輪機(jī)、調(diào)速器系統(tǒng)、進(jìn)水球閥等為瑞士SULZER公司產(chǎn)品(現(xiàn)為VA TECH公司)。電站于1998年6月8日投入商業(yè)運(yùn)行,電站投產(chǎn)以來,運(yùn)行穩(wěn)定,緩解了寧波地區(qū)電網(wǎng)峰谷差的矛盾,促進(jìn)了電網(wǎng)的安全運(yùn)行,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。電站投產(chǎn)后

2、,公司進(jìn)行了大量的技術(shù)改造工作,確保了電站的經(jīng)濟(jì)效益和安全生產(chǎn)。如對(duì)上、下庫擴(kuò)容,增加機(jī)組日運(yùn)行小時(shí)數(shù);水泵抽水啟動(dòng)方式由原設(shè)計(jì)的半壓?jiǎn)?dòng)方式,改為以變頻啟動(dòng)(SFC)為主,半壓?jiǎn)?dòng)為輔的方式,改善對(duì)電網(wǎng)和設(shè)備的沖擊。近二年來,公司又將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息化建設(shè)上來,在2002年,即開始對(duì)全廠辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研,2003年投入正式使用,特別是,隨著電站二期工程提上議事日程,公司采用了寧波、溪口兩地上班的方式,信息化建設(shè)更顯重要,2004年投入了視頻監(jiān)控系統(tǒng),今年又投入了實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)??紤]到我們電站規(guī)模較小,在信息化建設(shè)中,我們主要考慮的是投資要省,功能實(shí)用,在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,逐步完善。探索

3、一條適合于中小型電站的信息化建設(shè)之路。本文將結(jié)合這三項(xiàng)系統(tǒng)在溪口抽水蓄能電站的實(shí)施,簡(jiǎn)要介紹這些系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)行情況。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)21 系統(tǒng)概述電站的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用的是金蝶K/3 OA辦公系統(tǒng),它主要用于解決以下一些問題:(1) 對(duì)辦公環(huán)境而言:給企業(yè)一個(gè)全新的電子化的工作環(huán)境,其最大的特點(diǎn)是可以大大提高工作效率與質(zhì)量,工作人員只要將最大的精力放在自己處理的環(huán)節(jié)上就可以了,在沒有軟件系統(tǒng)之前企業(yè)中所有的事務(wù)活動(dòng)都是以找人的方式進(jìn)行的。(2) 對(duì)于工作流程而言:有了OA系統(tǒng),企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定好,每個(gè)參與人員在運(yùn)作過程中都必須遵守相應(yīng)的規(guī)則、規(guī)范,系統(tǒng)可以隨時(shí)反

4、映每一工作流程的狀況,而在手工環(huán)境中的事務(wù)工作流沒有有效的監(jiān)督跟蹤手段,是很難回避其中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象的。(3) 對(duì)于辦公效率而言:系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的;可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。它提供了一個(gè)開放環(huán)境。(4) 對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作而言:在工作中產(chǎn)生的各種工作文檔可以得到及時(shí)的保存和歸檔,避免寶貴的知識(shí)情報(bào)由于人為因素而丟失。(5)對(duì)于企業(yè)的知識(shí)工程而言:隨著應(yīng)用的深化,企業(yè)可以對(duì)系統(tǒng)中的各種信息文檔精心整理,并利用知識(shí)連接工具將離散的文檔資料整理成為緊密相關(guān)的企業(yè)運(yùn)作知識(shí),在工作中加以重新使用。在實(shí)施金蝶K/3 OA辦公系統(tǒng)時(shí),我們主要考慮:

5、(1) 系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。過去有許多人認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的系統(tǒng),在系統(tǒng)推進(jìn)的目標(biāo)上也往往以其他業(yè)務(wù)軟件為藍(lán)本來制定,最常見的毛病就是僅僅以系統(tǒng)模塊為實(shí)施階段目標(biāo)。然而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)軟件最大的區(qū)別就在于他的應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)比較松散,應(yīng)用模式也經(jīng)常變化。應(yīng)用人員面對(duì)軟件的角度也經(jīng)常多變。有些看似非常簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)在實(shí)際過程中卻是非常復(fù)雜的,所以用戶有時(shí)會(huì)感覺和實(shí)際中應(yīng)用存在很大的距離,這個(gè)問題不能很好地解決,可能將直接導(dǎo)致對(duì)軟件系統(tǒng)的抱怨。因此加強(qiáng)使用中的培訓(xùn)工作,使每個(gè)員工都能使用OA系統(tǒng),為自己的工作服務(wù)是我們的目標(biāo)。(2) 注重系統(tǒng)的實(shí)用性。在制定目標(biāo)上避免貪全圖大,試圖靠辦公

6、自動(dòng)化系統(tǒng)來解決所有的問題。所以我們認(rèn)為在系統(tǒng)目標(biāo)上應(yīng)以本公司管理的特色為基礎(chǔ),將工作重點(diǎn)放在幾個(gè)明確的目標(biāo)上。我公司在實(shí)施過程中,強(qiáng)調(diào)了對(duì)計(jì)劃與業(yè)績(jī)管理模塊的使用,要求每個(gè)部門及員工在每月28號(hào)前及時(shí)編制部門計(jì)劃及個(gè)人計(jì)劃,及時(shí)填寫各工作項(xiàng)完成的情況及自我評(píng)價(jià)意見。要求每個(gè)員工在當(dāng)天下班前認(rèn)真填寫自己的員工工作業(yè)績(jī),也可回家后填寫,特殊情況第二天上班后填寫,各部門領(lǐng)導(dǎo)審核本部門人員的工作業(yè)績(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)的工作業(yè)績(jī)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核。工作業(yè)績(jī)的填寫不僅使公司領(lǐng)導(dǎo)了解每個(gè)員工的工作情況,也使得到年終時(shí)考核考評(píng)員工有了更科學(xué)的依據(jù)。(3) 提高公司的辦事效率。辦公自動(dòng)化軟件管理的正是企業(yè)所賴以發(fā)展的信息

7、體系,它將企業(yè)中大量的業(yè)務(wù)文檔,資料信息,賬簿報(bào)表,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行有機(jī)的管理,在系統(tǒng)決策方面可以利用此系統(tǒng)來管理其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有一定深度分析的結(jié)果報(bào)表,將其分門別類地存儲(chǔ)起來,供管理人員使用,這種方式不是會(huì)比在企業(yè)管理決策人員面前放置很多的查詢程序效率要高很多嗎?從這個(gè)角度講辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將可以把企業(yè)運(yùn)作理論和經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn)為一種適合各種崗位人員使用的顯性知識(shí)。辦公自動(dòng)化在企業(yè)中實(shí)施最大的一個(gè)職能就是將企業(yè)中業(yè)務(wù)流程合理化,可監(jiān)控化,透明化。這里可以消除的最大的問題就是避免了手工狀態(tài)的人為扯皮問題。當(dāng)我們?cè)S多的辦事人員因?yàn)楣镜霓k事效率低而長(zhǎng)嘆時(shí),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的流程監(jiān)控,事務(wù)催辦功能就可以為你帶來

8、巨大的幫助了。22 系統(tǒng)功能目前我們的金蝶K/3 OA辦公系統(tǒng)的主畫面如下: 其主要包含下列功能模塊:(1)個(gè)人辦公。主要包含(a)我的辦公 。用于處理我的待辦事宜。(b)在線交流 。系統(tǒng)提供一個(gè)內(nèi)部交流平臺(tái)。(c)名片薄 。 提供共享名片和私人名片的管理。(2)網(wǎng)絡(luò)辦公。主要包含(a)收文管理。(b)發(fā)文管理。(c)會(huì)議管理。(d)檔案管理。(e)企業(yè)工作流。可以新建工作流,包括保護(hù)和自動(dòng)化定值修改審批流程,出差審批流程,工作票審批流程,采購審批流程,合同會(huì)簽流程等等二十來項(xiàng)。并且可以新建自由流程??梢圆殚喠鞒讨械奈募?,看看文件已經(jīng)流轉(zhuǎn)到誰那里,文件的審批意見??梢圆殚喴淹瓿傻奈募€可以催

9、辦文件。(f)合同管理。(g)工作計(jì)劃。(h)信息反饋。(3)公共信息。主要包含(a)知識(shí)中心。(b)新聞中心。(c)單位名錄。(d)企業(yè)黃頁。(e)電子刊物。(f)焦點(diǎn)論壇。(g)圖書管理等等。(4)輔助辦公。主要包含(a)辦公用品。(b)派車管理。(c)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。(5)行政管理。主要包含(a)行政公告。(b)活動(dòng)安排。(c)值班安排。(d)規(guī)章制度。(e)人事信息。(f)員工意見箱等。 (6)另外,在OA系統(tǒng)的網(wǎng)頁上還作了相關(guān)的鏈接,主要包含(a)各部門的主頁。(b)設(shè)備臺(tái)帳。(c)作業(yè)交代。23 使用情況通過OA系統(tǒng)在電站實(shí)施二年多來的情況看,溪口電站由于從建設(shè)的開始,就強(qiáng)調(diào)實(shí)用,強(qiáng)調(diào)要

10、以本企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,在OA系統(tǒng)使用之前,請(qǐng)軟件廠家作了多次的培訓(xùn),因此,得到了廣大職工的認(rèn)可,大家都樂于使用OA系統(tǒng),真正提高了公司的辦事效率。使用OA系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣,脫離了傳統(tǒng)的紙式辦公,在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作,能夠做到無紙化辦公。在使用中出現(xiàn)問題,由專門的網(wǎng)管員負(fù)責(zé)解決,并對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行改進(jìn)。在OA系統(tǒng)的使用中,感觸最深的是,使用了工作業(yè)績(jī)功能,使領(lǐng)導(dǎo)能夠了解每個(gè)職工每天的工作情況,職工也能了解各個(gè)部門的每天工作情況,了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)。同時(shí),在年終時(shí),對(duì)每人工作的考評(píng)有了更科學(xué)的依據(jù)。使用了焦點(diǎn)論壇,使職工有了一個(gè)信息交流平臺(tái),將自己一些好的意見建議發(fā)表

11、出來,供大家討論,也供領(lǐng)導(dǎo)參考。使用了企業(yè)工作流,提高了辦事效率,使工作更合理化,可監(jiān)控化,和透明化。有了OA系統(tǒng),不僅讓員工及時(shí)、準(zhǔn)確獲悉公司各項(xiàng)信息,同時(shí)創(chuàng)造共同學(xué)習(xí)的園地,促進(jìn)員工技能不斷提高,另一方面,OA系統(tǒng)也是企業(yè)文化建設(shè)的良好手段,OA系統(tǒng)不僅順暢了領(lǐng)導(dǎo)和員工之間、部門和部門之間的交流渠道,創(chuàng)造了其樂融融的企業(yè)氛圍,還通過一些輔助手段增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,如制作員工生日賀卡等。視頻監(jiān)控系統(tǒng)31 系統(tǒng)概述視頻監(jiān)控系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的補(bǔ)充手段,具有可靠性、實(shí)時(shí)性、清晰性、可記錄性等特點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)電廠安全運(yùn)行的重要保障,它解決了運(yùn)行人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的直觀觀察和了解。溪口電站的視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用

12、的是深圳鍵橋通訊技術(shù)有限公司的產(chǎn)品。溪口蓄能電站采用第三代基于嵌入式視頻服務(wù)器的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)組網(wǎng)方式可分為監(jiān)控前端設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控中心三個(gè)主要部分。(1)監(jiān)控前端。監(jiān)控前端點(diǎn)設(shè)備包括:視頻服務(wù)器(Vlinker 2000)、高速球機(jī)(或:云臺(tái)+云臺(tái)解碼器+攝像機(jī))、紅外探頭、拾音器、警報(bào)器、射燈、機(jī)柜(針對(duì)室外監(jiān)控點(diǎn),將視頻服務(wù)器、云臺(tái)解碼、電源等統(tǒng)一安裝在里面)等組成。主要完成圖像的采集、編碼和傳輸、攝像機(jī)的控制和報(bào)警的輸入/輸出工作。(2)通訊網(wǎng)絡(luò)。通訊網(wǎng)絡(luò)由集線器或交換機(jī)(HUB/SWITCH)、 路由器(Router)、光端機(jī)、光纖及網(wǎng)絡(luò)連接線等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備組成。溪口電

13、站局域網(wǎng)絡(luò)主干網(wǎng)為千兆以太網(wǎng),寧波辦公樓與溪口現(xiàn)場(chǎng)通過租用通訊公司的裸光纖用CISCO的GBIC模塊(WS-G5487,該模塊傳輸距離可達(dá)70KM)組成跨越寧波溪口兩地的公司內(nèi)部局域網(wǎng)。(3)監(jiān)控中心。電廠監(jiān)控中心,主要由圖像監(jiān)控中心服務(wù)器、圖像存儲(chǔ)系統(tǒng)、監(jiān)控客戶終端等組成。主要完成現(xiàn)場(chǎng)圖像接收,用戶登錄管理,優(yōu)先權(quán)的分配,控制信號(hào)的協(xié)調(diào),圖像的實(shí)時(shí)監(jiān)控,錄像的存儲(chǔ)、檢索、回放、備份、恢復(fù)等。監(jiān)控中心設(shè)備包括:服務(wù)器(安裝服務(wù)器端軟件)、大屏幕投影儀、監(jiān)控工作站(用于系統(tǒng)管理和配置,或連接投影儀)。監(jiān)控工作站(客戶端)的設(shè)備是一臺(tái)普通PC 電腦,只要安裝客戶端監(jiān)控軟件即可實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。電腦的配置越

14、高,同時(shí)監(jiān)控的圖象數(shù)量就越多,操控實(shí)時(shí)性也越好。任何一臺(tái)辦公自動(dòng)化電腦只要連接在局域網(wǎng)上,即可做為監(jiān)控工作站。其客戶端的操作主畫面如下: 32 系統(tǒng)特點(diǎn)真正分布式的端到端IP結(jié)構(gòu),減少了模擬監(jiān)控電纜鋪設(shè)和維修費(fèi)用。使用經(jīng)濟(jì)可靠的IP設(shè)備,實(shí)現(xiàn)端到端數(shù)字解決方案。分布式結(jié)構(gòu)提供無限硬盤存儲(chǔ)容量。能夠支持多場(chǎng)合的中央監(jiān)控,不受地理?xiàng)l件的限制。多層使用權(quán)限,安全可靠的用戶登錄途徑??勺詣?dòng)、手動(dòng)或以告警突發(fā)事件為基礎(chǔ)的錄像和事件存儲(chǔ)能力。強(qiáng)有力的視頻文件搜索工具可以按時(shí)間、日期、圖像變化率、報(bào)警和用戶定義的書簽進(jìn)行搜索。KB-5600nDVR軟件開發(fā)包(SDK)提高了與第三方安全系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)(M

15、ISs)的集成能力。有力的管理工具能夠進(jìn)行全面帶寬使用控制,包括對(duì)每一個(gè)硬盤的存儲(chǔ)限制。33 使用情況為適應(yīng)電站現(xiàn)代化生產(chǎn)和安全管理的需要,溪口蓄能電站在機(jī)組主廠房、上下庫閘門室、開關(guān)站、辦公樓等重要場(chǎng)所安裝彩色攝像機(jī),共設(shè)置了20個(gè)視頻監(jiān)控點(diǎn)。利用現(xiàn)有電站通訊網(wǎng)絡(luò),建設(shè)整個(gè)電站的網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),增加電站的遙視功能,使遠(yuǎn)在寧波辦公的管理人員也能及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),大大增加了對(duì)電站主要環(huán)境和主設(shè)備運(yùn)行狀況的監(jiān)控管理力度,方便管理人員及時(shí)了解到各現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)組設(shè)備運(yùn)行的安全隱患,方便運(yùn)行人員及時(shí)作出對(duì)策,采取相應(yīng)的保障措施,提高機(jī)組設(shè)備運(yùn)行的安全性,也可大

16、大減輕巡檢人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,進(jìn)一步提高電站的現(xiàn)代化管理水平。 實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)1 系統(tǒng)概述 計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)是為了完成對(duì)生產(chǎn)過程的連續(xù)控制,以達(dá)到電站的安全穩(wěn)定運(yùn)行,它提供的生產(chǎn)過程信息主要是作為運(yùn)行人員控制、管理設(shè)備的手段。實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)是監(jiān)控系統(tǒng)的延伸和補(bǔ)充,它將監(jiān)控系統(tǒng)所獲得的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再處理、再加工,用于滿足全廠范圍內(nèi)對(duì)生產(chǎn)信息管理的需求,使公司局域網(wǎng)上所有授權(quán)PC用戶無需安裝任何軟件也均享有與中控室操作員站同樣的信息查詢顯示功能。 溪口電站計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)采用的是瑞士ABB公司產(chǎn)品,現(xiàn)上位機(jī)已升級(jí)為ABB最新一代的綜合過程自動(dòng)化系統(tǒng)IIT System 800 xA 的人-機(jī)接口系統(tǒng)部分P

17、rocess Portal。Process Portal支持OPC數(shù)據(jù)接口,可以從任何OPC Server獲取數(shù)據(jù),也可以向任何第三方OPC Client提供數(shù)據(jù)接口。Process Portal具有開放的OLE DB接口,使得第三方的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以直接訪問Process Portal的數(shù)據(jù)庫,為管理信息系統(tǒng)獲取生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)提供極大的便利。我們委托杭州雷鳥計(jì)算機(jī)軟件有限公司進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)的開發(fā)。需實(shí)現(xiàn)的功能以及接口包括:實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理;實(shí)時(shí)運(yùn)行圖管理;歷史運(yùn)行數(shù)據(jù)查詢及分析;查詢系統(tǒng)的管理;與實(shí)時(shí)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口等。42 系統(tǒng)功能實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能:(1)從ABB監(jiān)控系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)

18、。本系統(tǒng)從ABB監(jiān)控系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)的方式是實(shí)時(shí)的。讀數(shù)頻率最高為每30秒一次,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)節(jié)讀數(shù)頻率。從實(shí)時(shí)系統(tǒng)中獲取的數(shù)據(jù)分為模擬量和開關(guān)量,一部分模擬數(shù)據(jù)讀取后直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫里,作為歷史數(shù)據(jù)供以后查詢。存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)最多為150個(gè)模擬量,用戶可根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),在系統(tǒng)運(yùn)行過程中也可隨時(shí)修改存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng),及每個(gè)變量存儲(chǔ)周期(按30秒的倍速設(shè)置)。其他數(shù)據(jù)完全是實(shí)時(shí)的,根據(jù)讀數(shù)的頻率,對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。(2)數(shù)據(jù)的顯示。用戶可以根據(jù)已知數(shù)據(jù)的名稱、類型等條件來查詢歷史數(shù)據(jù)庫的歷史數(shù)據(jù),而大部分的數(shù)據(jù)需要顯示在運(yùn)行圖中。(a)圖形繪制和數(shù)據(jù)選擇。數(shù)據(jù)主要是顯示在一系列

19、的實(shí)時(shí)運(yùn)行圖中。運(yùn)行圖由基本圖形和ActiveX控件組成,從ABB監(jiān)控系統(tǒng)中獲取的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以集合的形式顯示在圖形里的ActiveX控件中。(b)實(shí)時(shí)模擬量數(shù)據(jù)顯示。根據(jù)設(shè)定的頻率,運(yùn)行圖上的數(shù)據(jù)保持和ABB監(jiān)控系統(tǒng)同步。運(yùn)行圖上的數(shù)據(jù)根據(jù)是否存儲(chǔ)到SQL server數(shù)據(jù)庫分成兩類。未存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)只可以觀察由當(dāng)前時(shí)刻開始的描點(diǎn)曲線;而保存在數(shù)據(jù)里的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要選擇時(shí)間段或來查看歷史數(shù)據(jù)曲線。它能同時(shí)顯示多組二維實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可以生成掃描圖、曲線圖、折線圖、邏輯圖、打點(diǎn)圖、面積圖、棒圖等多種樣式的圖形;支持圖形的任意拉伸縮放、鍵盤、鼠標(biāo)滾動(dòng)查看;內(nèi)置數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,包括最小值、最大值、平

20、均值等;可定義報(bào)警區(qū)域,指定顏色或圖片;通過數(shù)據(jù)游標(biāo)在指定的區(qū)間內(nèi)觀察數(shù)據(jù)。(3)歷史庫數(shù)據(jù)查詢。系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)提供查詢功能,用戶可以根據(jù)類型、名稱來查詢數(shù)據(jù)值,支持用戶自定義查詢,從配置查詢數(shù)據(jù)代碼,查詢時(shí)間段,采樣周期以列表的方式顯示查詢的數(shù)據(jù),并提供導(dǎo)出到EXCEL的方法以便進(jìn)一步分析。擁有高級(jí)權(quán)限的用戶可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和刪除。(4)擴(kuò)展接口。本系統(tǒng)可以為其它系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,從而減輕ABB實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。本系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè)web服務(wù)來按照一定的頻率讀取暫時(shí)保留在數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),其他系統(tǒng)通過調(diào)用該服務(wù)來獲取數(shù)據(jù)。如果其他系統(tǒng)也需要按照一定的頻率來

21、讀取數(shù)據(jù),那么它的頻率也不能高于30秒每次,需要讀取頻率高于30秒的只有直接從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)服務(wù)器上讀取。(5)事件記錄的保存與查詢。利用溪口電站原先已有的一個(gè)事件記錄程序,進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)換,把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到SQL server數(shù)據(jù)庫里。另外可在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)中增加一個(gè)事件記錄查詢功能。使用戶可以根據(jù)事件名稱(與代碼綁定)、事件類型、事件分區(qū)來查詢事件記錄,并提供查詢結(jié)果導(dǎo)出功能(到EXCEL)。實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)的主畫面如下 實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)所顯示的模擬量趨勢(shì)圖如下43 使用情況實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)雖然目前在溪口電站還處于試用階段,但已經(jīng)成為生產(chǎn)檢修人員和電站其它管理人員了解和掌握電站生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)信息的一個(gè)重要手段。它

22、提供了良好的信息平臺(tái),使得大家隨時(shí)獲得電站運(yùn)行的第一手資料。當(dāng)打開實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)后,就可以非常直觀地了解到電站今日累計(jì)發(fā)電量、今日累計(jì)抽水電量、昨日發(fā)電量、月發(fā)電量、年發(fā)電量等數(shù)據(jù),也可以像中控室運(yùn)行人員一樣了解電站的實(shí)時(shí)信息。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能和圖形顯示功能,管理人員可以進(jìn)一步分析設(shè)備的運(yùn)行狀況和趨勢(shì),為設(shè)備的早期故障診斷提供幫助。結(jié)束語溪口電站近幾年在信息化建設(shè)上作了一些嘗試,目前已經(jīng)投入運(yùn)行的有OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)時(shí)信息系統(tǒng),下階段準(zhǔn)備進(jìn)行生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施。目前電站的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖見下圖:相對(duì)于一些大型電廠來說,我們的信息化建設(shè)還處于初步階段,功能還不夠完善,性能上也有很大

23、差距,但我們認(rèn)為我們的系統(tǒng)投資較省,價(jià)格能夠?yàn)橹行⌒碗娬舅邮?,最重要的是功能?shí)用,為全體職工所接受和使用。信息化系統(tǒng)已不僅僅是一個(gè)概念,和錦上添花的東西,而是被越來越多的人所依賴的工具,給工作帶來方便和高效。溪口電站信息化系統(tǒng)的實(shí)施,提高了電站的管理水平,我們將按照統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,注重實(shí)效的原則,繼續(xù)推進(jìn)溪口電站的信息化建設(shè)。潘學(xué)忠:(1963),男,高級(jí)工程師,從事電站生產(chǎn)技術(shù)管理工作。Email : HYPERLINK mailto:pxz pxz 通訊地址:浙江奉化溪口鎮(zhèn) 寧波溪口抽水蓄能電站有限公司 郵編315502 電話 057488851244手機(jī)錄

24、資料:不需要的可以自行刪除企業(yè):財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面,需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后,如何能對(duì)下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌?如何合理地評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)?企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展?財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢(shì),譬如:世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說法最早提出是在2000年,浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會(huì),率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念,并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,隨后

25、國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件,使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟,并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是:財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán),它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì),達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下,通過數(shù)據(jù)集中、信息集中,使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置,在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”,實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“

26、分權(quán)”的統(tǒng)一。各級(jí)管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間,對(duì)企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,做到集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢(shì)很多:首先,通過集中財(cái)務(wù),集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對(duì)稱,而這是集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上,其它管理措施才能生效。其次,將得以建立針對(duì)子公司管理層的事中權(quán)力制約體制,從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤(rùn)帶來的巨大損失,乃至對(duì)整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次,它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后,它將有助于對(duì)子公司

27、管理層給予有效的績(jī)效管理。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營成果,才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中,可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇:一帳式簡(jiǎn)單的說,“一帳式”的集中管理,就是“全球一套帳”,無論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國家、采用多少種語言,都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)(在中國設(shè)有西安楊森)為例,其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級(jí)的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司,在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部,集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集

28、團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行??梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表,掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級(jí)集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述:一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于,為了采用“全球一套帳”,在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組,在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,總體擁有成本是三種集中模式中最高的,而且實(shí)施周期長(zhǎng),成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過對(duì)SAP的客戶升

29、級(jí)到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到,這種過分的集中對(duì)系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時(shí)區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)!但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用,事實(shí)上,專家認(rèn)為,財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績(jī)效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是,中國絕大部分企業(yè)處于快速成長(zhǎng)階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無疑會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對(duì)于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言,集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源(如資金

30、、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等)并監(jiān)督其運(yùn)用;集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會(huì)計(jì)政策;集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此,為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求,采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源,并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部,即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績(jī)效等。這樣,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對(duì)于投資型集團(tuán)而言,集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對(duì)松散,

31、集團(tuán)一般定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量,我們建議,可以采用定期集中模式,選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源,各成員定期將報(bào)表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán),實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表,卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息,有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬簿集中,但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績(jī)效評(píng)價(jià)軟件資源,其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量。混合集中對(duì)

32、于管理型集團(tuán)而言,往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式,即對(duì)于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式,對(duì)于另一些成員采用定期集中模式,在滿足管理需求的同時(shí),最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 :案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司,經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝,共有十個(gè)業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元,其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長(zhǎng)(時(shí)年出口為6000萬美元),財(cái)務(wù)部門工作壓力驟增,同時(shí)隨著發(fā)展

33、暴露了管理上的老問題,還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),經(jīng)評(píng)審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同年五月正式上線,運(yùn)行至今,取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商,有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng),基本模塊包括:部門級(jí)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持(財(cái)務(wù)部分)和系統(tǒng)管理(財(cái)務(wù)部分),基本構(gòu)架如圖:2.部分功能應(yīng)用(1)產(chǎn)生逾期未收匯記錄,并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。(2)付款申請(qǐng)和付款審批中,系統(tǒng)提供

34、了實(shí)際可付金額,并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各個(gè)環(huán)節(jié)無需離崗,系統(tǒng)提醒審批和支付,并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。(4)成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺(tái)提供的合同、記錄進(jìn)行核對(duì)。(5)自動(dòng)產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù),包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。(6)自動(dòng)進(jìn)行入庫與出庫的勾對(duì)。(7)往來明細(xì)自動(dòng)列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄,得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。(8)自動(dòng)將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并能自動(dòng)調(diào)整。(9)能隨時(shí)查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。(10)系統(tǒng)自動(dòng)制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。(

35、11)預(yù)計(jì)未來某個(gè)日期資金結(jié)余和流入流出情況。(12)能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)公司/部門/個(gè)人的收支情況、資金占用等報(bào)表。3.部分規(guī)范(13)確定一個(gè)或兩個(gè)每周付款日。這對(duì)資金的預(yù)測(cè)、周轉(zhuǎn)很有好處。(14)業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,否則視為無效。(15)客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財(cái)務(wù)部錄入。(16)一張成本發(fā)票必須只能對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)編號(hào)。(17)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個(gè)運(yùn)編號(hào)的費(fèi)用明細(xì)。(18)付款申請(qǐng)金額小于可付金額,如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志,并說明原因。(19)財(cái)務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后,統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)三個(gè)集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的

36、洗禮,國內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組,走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對(duì)各地分、子公司的管控,企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)在我國還是一個(gè)正在探索的新事物,很容易讓人把它簡(jiǎn)單理解為集中財(cái)務(wù)。實(shí)際上,筆者認(rèn)為集團(tuán)財(cái)務(wù)是在集中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財(cái)務(wù),企業(yè)只有充分擁有“三個(gè)基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對(duì)分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式,相對(duì)分權(quán)管理模式而言,它更多強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制,財(cái)務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個(gè)基本方面。一是資金集中管控?,F(xiàn)金為“王”,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金,才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán),在

37、企業(yè)管理的各個(gè)方面擁有絕對(duì)掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題尤其突出,資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟,集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實(shí)現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司(總公司、結(jié)算中心等)開通統(tǒng)一編號(hào)的網(wǎng)上銀行服務(wù),并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號(hào)網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi),集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶,從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃,通過合理的統(tǒng)籌模式,釋放沉淀資金,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),使資金管理做到高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。二是經(jīng)營實(shí)時(shí)合并。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理只能

38、做到月底經(jīng)營業(yè)績(jī)的匯總、合并抵消,如今,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,商機(jī)稍縱即逝,實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財(cái)務(wù)報(bào)表的效率,而且還能實(shí)現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時(shí)合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù),這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計(jì)跟蹤,并能進(jìn)行各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于,賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單憑證數(shù)據(jù)的集中,而是需要在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,財(cái)務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù),集團(tuán)內(nèi)一個(gè)成員單位會(huì)計(jì)處理涉及另一成員單位時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將

39、信息傳遞給另一成員單位,提高彼此對(duì)賬的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,也解決了自動(dòng)生成合并抵銷憑證,反映集團(tuán)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段,集團(tuán)財(cái)務(wù)是要打破分、子公司各自的獨(dú)立預(yù)算編制,將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來,通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用,為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息,收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段,集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控制和考核的全過程,樹立集團(tuán)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動(dòng)實(shí)時(shí)合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司經(jīng)營業(yè)績(jī)和效益預(yù)算執(zhí)行的科

40、學(xué)評(píng)估,而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時(shí)也能跳出僅僅匯總收入、利潤(rùn)等幾個(gè)預(yù)算指標(biāo)的怪圈。要實(shí)現(xiàn)上述“三個(gè)”集權(quán),企業(yè)需要做到三個(gè)集成:集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財(cái)務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點(diǎn)誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例大家有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出:實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn),解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功,那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢,咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢?要解決的盲點(diǎn)又有那些呢?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化

41、觀念的盲點(diǎn)國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會(huì);每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類,同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更

42、有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在,一個(gè)對(duì)于信息化充滿良好愿望的企業(yè),當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不干;為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理ERP只是一個(gè)虛幻的夢(mèng)想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓

43、住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸,通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場(chǎng)推動(dòng),一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng),至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲

44、目上馬,而是通過對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素,對(duì)癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識(shí)去改變的,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息

45、流動(dòng)加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一,在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞,而沒有使用變革,這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時(shí),不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革,因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂、走向崩潰,因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點(diǎn)。系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財(cái)務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司;當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,

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