會議管理辦法培訓(xùn)

1、 會議管理辦法第一章總則 為提高會議效率和加強(qiáng)會后的落實(shí)工作，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定只只適用于于公司級級會議，部門內(nèi)內(nèi)部會議議可參照照本規(guī)定定有關(guān)精精神執(zhí)行行。會議的召召開本著著精簡、高效、注重效效果的原原則進(jìn)行行，避免免開冗會會。第二章 職責(zé)責(zé) 會議議主持人人 每次會會議，必必須事先先確定一一個會議議的主持持人。主主持人是是指對該該次會議議議題負(fù)負(fù)有重大大責(zé)任、存在重重大關(guān)聯(lián)聯(lián)的人，可以是是執(zhí)行董董事和總總經(jīng)理，也可以以是部門門經(jīng)理和和骨干員員工。 確定主主持人的的目的是是提高會會議的效效率、鼓鼓勵公司司員工主主動參與與公司的的各項(xiàng)事事務(wù)。 會議主主持人的的職責(zé)：負(fù)責(zé)確確定會議議議題及及參

2、會人人員名單單，指導(dǎo)導(dǎo)、配合合辦公室室擬定會會議議程程，簽發(fā)發(fā)會議紀(jì)紀(jì)要（如如果主持持人是部部門經(jīng)理理或骨干干員工，則會同同執(zhí)行董董事或總總經(jīng)理簽簽發(fā)）。 辦公公室辦公室是是公司會會議管理理的具體體負(fù)責(zé)和和協(xié)調(diào)機(jī)機(jī)構(gòu)，職職責(zé)包括括：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一安排排各項(xiàng)會會議；22、負(fù)責(zé)責(zé)匯總各各項(xiàng)會議議紀(jì)要；3、負(fù)負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)會議紀(jì)紀(jì)要檢查查落實(shí)結(jié)結(jié)果；44、辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)會議記記錄。第三章 總經(jīng)經(jīng)理辦公公例會安安排 總經(jīng)經(jīng)理辦公公例會總經(jīng)理辦辦公例會會由總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)召集和和主持，如總經(jīng)經(jīng)理因特特殊原因因不能履履行本職職時，由由總經(jīng)理理授權(quán)一一人召集集和主持持?？偨?jīng)理辦辦公例會會于每周周第一個個工作日日上

3、午99：30召開開，地點(diǎn)點(diǎn)為公司司會議室室，如有有變動，由總經(jīng)經(jīng)理告之之辦公室室，辦公公室提前前通知與與會人員員。與會人員員為公司司本部高高層管理理人員、部門經(jīng)經(jīng)理。執(zhí)執(zhí)行董事事可根據(jù)據(jù)會議議議題重要要程度決決定是否否列席。會議議程程為：主主持人宣宣布開會會，與會會人員按按經(jīng)營部部、生產(chǎn)產(chǎn)中心、總工辦辦、供應(yīng)應(yīng)部、財財務(wù)部、辦公室室、人力力資源部部等部門門順序匯匯報上周周工作情情況及本本周工作作計劃，提出工工作中的的具體問問題，主主持人解解答問題題，總結(jié)結(jié)陳詞，通報有有關(guān)精神神，做具具體工作作的安排排，宣布布散會。辦公室負(fù)負(fù)責(zé)會議議所需資資料的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作。如有有必要，辦公室室負(fù)責(zé)將將本次會會

4、議議題題提前通通知與會會人員。第四章 一般般性會議議安排 一般般性會議議是指除除總經(jīng)理理例會之之外的公公司級會會議。一、會議議指令下下達(dá)和會會議申請請 1、執(zhí)執(zhí)行董事事和總經(jīng)經(jīng)理需提提前一天天（緊急急情況除除外）向向辦公室室下達(dá)會會議指令令，指令令內(nèi)容包包括會議議議題、參會人人員及時時間安排排；2、部門門經(jīng)理和和骨干員員工如因因工作原原因需要要召開公公司級會會議的，需提前前一天提提出書面面申請，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，向向辦公室室申報會會議議題題、參會會人員及及時間安安排等具具體事項(xiàng)項(xiàng)。二、會議議準(zhǔn)備 1、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)會議議通知草草案的擬擬定，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后下發(fā)正正式的會會議通知知（見附附

5、件一）。 2、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)安排排、協(xié)調(diào)調(diào)會議的的地點(diǎn)、時間。會議場場所提前前布置，保持整整潔，所所需儀器器設(shè)備提提前到位位并調(diào)試試正常。3、辦公公室在會會議主持持人的指指導(dǎo)、配配合下，負(fù)責(zé)擬擬定會議議議程、準(zhǔn)備會會議資料料、事先先確定會會議發(fā)言言人并通通知到位位。 4、辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)總結(jié)結(jié)簽收、回復(fù)情情況，最最終確認(rèn)認(rèn)與會人人員。5、如有有必要，辦公室室負(fù)責(zé)與與會人員員的食宿宿安排。第五章 會議議的召開開 會議議的召開開1、主持持人嚴(yán)格格按既定定時間開開始，介介紹會議議議題和和會議議議程。2、參會會人員圍圍繞議題題進(jìn)行討討論。語語言要精精煉，觀觀點(diǎn)要明明確，不不得轉(zhuǎn)移移主題。3、主持持人要注

6、注意把握握會議時時間，及及時做出出結(jié)論，及時制制止干擾擾會議的的任何情情況。4、最后后由主持持人進(jìn)行行總結(jié)發(fā)發(fā)言，形形成會議議決議，并適時時宣布散散會。辦公室秘秘書負(fù)責(zé)責(zé)會議記記錄，對對結(jié)論性性發(fā)言做做重點(diǎn)記記錄。第六章 會議議紀(jì)要 當(dāng)天天由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)編寫會會議紀(jì)要要（見附附件二），由主主持人當(dāng)當(dāng)天或次次日中午午12點(diǎn)點(diǎn)前簽發(fā)發(fā)，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)送交與與會人員員。 會議議決議執(zhí)執(zhí)行人在在收到會會議紀(jì)要要后，必必須嚴(yán)格格執(zhí)行決決議辦公室負(fù)負(fù)責(zé)對會會議紀(jì)要要執(zhí)行督督辦（具具體見“行政督督辦制度度”）。辦公公室根據(jù)據(jù)會議紀(jì)紀(jì)要，檢檢查相關(guān)關(guān)人員和和部門落落實(shí)會議議決議的的情況。會議主持持人必須須主

7、動了了解會議議決議的的落實(shí)情情況，有有責(zé)任督督促執(zhí)行行人落實(shí)實(shí)會議決決議。第七章 會議議考勤和和紀(jì)律會議考勤勤由辦公公室秘書書負(fù)責(zé)。與會人人員不得得無故遲遲到、早早退或缺缺席。如如有特殊殊情況不不能到會會，應(yīng)提提前向辦辦公室請請假方可可，否則則以通報報批評處處理。 與會會人員不不得無故故中途退退席。 會議議期間與與會人員員將手機(jī)機(jī)轉(zhuǎn)到振振動檔，非公司司業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系電話話或其它它緊急情情況不得得接聽，不得會會客（特特殊客人人除外），認(rèn)真聽聽取會議議內(nèi)容并并做好記記錄。與與會人員員不可無無故打斷斷他人的的發(fā)言，不可對對發(fā)言者者吹毛求求疵。第八章 保密密事項(xiàng)與會人員員對會議議內(nèi)容的的秘密事事項(xiàng)負(fù)有有保

8、密的的義務(wù)。如發(fā)生生泄密情情況，追追究相關(guān)關(guān)責(zé)任人人的責(zé)任任，責(zé)任任結(jié)果體體現(xiàn)在考考核結(jié)果果上。附表一、會議通通知單會議通知知單收 文文發(fā) 文文姓 名名姓 名名部 門門部 門門 頁 數(shù)數(shù)共 頁頁（含本本頁）發(fā)文日期期傳真號碼碼傳真號碼碼主題聯(lián)系內(nèi)容為了 ，公司決決定于 年 月 日在在廣西南南寧召開開會議。現(xiàn)將有有關(guān)事宜宜通知如如下：與會人員員名單：會議地點(diǎn)點(diǎn)：_；主持人和和發(fā)言人人及發(fā)言言順序：會議議題題：會議議程程：會議資料料： 報到事項(xiàng)項(xiàng)：請與與會人員員于前到到向會務(wù)務(wù)組報到到。聯(lián)系系電話：_；八、其他他有關(guān)事事項(xiàng)：1、各項(xiàng)項(xiàng)目部人人員差旅旅費(fèi)用在在各部辦辦理報銷銷，公司司本部人人員差旅旅費(fèi)用由由公司本本部辦理理報銷。2、食宿宿由統(tǒng)一一安排。3、請與與會人員員安排好好會議期期間本部部門的工工作。五、 與會會人員收收到通知知后請在在下欄中中簽字，簽收后后立即傳傳真到_交交_收。返回傳傳真時間間以不超超過 月 日上上午