恒大策劃工作指引

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)策劃工作指引1、配比建議以及定位報告節(jié)點要求：項目拿地之后，確定好容積率以及建筑面積等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由總工室提供總規(guī)圖，營銷部以及代理公司在考察項目周邊市場情況之后，上報營銷中心配比建議以及定位報告。流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心何總注意事項：營銷中心批復之后，立即傳給總工室。參考文件：附件一：新項目規(guī)劃定位調(diào)研報告框架要求附件二：恒大龍城剩余地塊戶型配比建議（已批復）2、樣板間選址以及圍蔽、售樓部選址報告節(jié)點要求：該地塊總規(guī)確定之后，由總工室提供戶型圖紙、總規(guī)圖紙，營銷

2、部以及工程部一起結(jié)合銷售參觀動線、產(chǎn)品特點及工程進度，對樣板房、看房動線、售樓部進行設(shè)計選址。流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心何總注意事項：樣板間選址分為實體樣板間以及樣板間示范區(qū)（如宜昌帝景、荊州名都）兩種類型。售樓部分為標準新售樓部（宜昌帝景）以及非標售樓部兩種類型。樣板房選址依據(jù)觀景效果、能夠代表本期銷售的主力戶型、帶看動線的順暢、工程部施工的便利。參考文件：附件三：恒大龍城樣板間選址呈批報告（已批復）3、外展點選址節(jié)點要求：新項目營銷進場后流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心何總注意事項：外展點一般設(shè)置在離項目最近的商圈，選擇時應(yīng)綜合考慮租金、面積、結(jié)構(gòu)（方正便于規(guī)劃）、租期、稅金（公對公

3、與公對私的稅點不同，盡量讓出租方報含稅價格）、看房車帶看的便利性，另洽談租金時需行政人事部到場。4、戶外廣告投放節(jié)點要求：外展點開放前一個月投放一部分樹立項目形象，開盤前一個月全線鋪開，釋放項目實時信息。流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心何總注意事項：戶外涉及范圍較廣，常見戶外有：T牌、樓頂戶外牌、公交車身、燈桿旗、燈箱、公交車身、候車亭、電梯框架等。洽談戶外需與招投標部到場，洽談時綜合考慮以下因素：位置（車流量、人流量、針對人群，視覺效果）、租金（戶外分包情況嚴重，建議同一塊戶外多詢幾家單位）、租期（盡量都短期投放位置特別好另行申請）、贈送畫面次數(shù)、后期畫面制作費用（盡量使用年度物料制作單位更

4、換）、戶外形式（盡量少用三面翻）。5、廣告公司招標工作節(jié)點要求：新項目開盤需首次選定廣告公司或者原廣告公司到期，需重新選定廣告公司。該廣告公司負責項目定位、VI系統(tǒng)設(shè)計、階段性營銷項目推廣策略及設(shè)計文案等工作。流程：提交立項流程，董事長批復后，傳給招投標部。營銷部召集所有服務(wù)恒大的廣告公司，發(fā)技術(shù)標書，約定時間，進行提報技術(shù)標評選。營銷部根據(jù)提報以及服務(wù)等綜合因素，將分管領(lǐng)導簽字后的廣告公司技術(shù)標情況說明傳給招投標部。招投標部談價，最終確定廣告公司。合同確定后，營銷部發(fā)開工函確定開工時間。注意事項：立項董事長審批之后需傳閱招投標部，招投標根據(jù)需求進行廣告公司的招標工作。廣告公司確定之后，將確定

5、該廣告公司的相關(guān)資料附件統(tǒng)一走EMS流程報營銷中心備案。參考文件：附件四：武漢御府技術(shù)標評比說明6、商業(yè)街包裝請示節(jié)點要求：1、商業(yè)街外裝呈現(xiàn)，基本具備交付條件2、多與營銷中心同步開放，演繹未來商業(yè)生活場景，提升項目品質(zhì)流程：營銷分管領(lǐng)導董事長招投標/采購部定單位施工安裝注意事項：1、對于包裝要求不高的項目，可參考公司其他項目包裝形式，確定所需包裝物料，請采購部確定單位。費用低，性價比高2、對于包裝要求高的項目，立項報商業(yè)包裝需求，由招投標部定專業(yè)包裝公司。費用高，展示效果好3、費用預(yù)算控制在20萬以下參考文件：附件五：商業(yè)包裝請示文件附件六：商業(yè)包裝物料清單附件七：荊州綜合樓包裝方案7、營銷

6、中心9A展示區(qū)的請示節(jié)點要求：1、完成交樓標準會簽，確定室內(nèi)精裝材料品牌2、需在售樓部開放前1-2月申報，與售樓部同步開放，精裝展示材料供貨周期在1-1.5月流程：營銷分管領(lǐng)導董事長總工室出圖/工程部、采購部定單位/工程技術(shù)部上報材料計劃現(xiàn)場施工/材料到位注意事項：1、董事長批復后傳送采購部、工程技術(shù)部、總工室、恒大龍城工程部2、標準營銷中心參照集團恒大地產(chǎn)售樓部布置工作指引和交付標準申請，非標營銷中心據(jù)實申請3、總工室出具施工圖紙，工程部根據(jù)圖紙委托單位施工，采購部確定相關(guān)單位完成背景墻、展示柜、展板柜等物料制作安裝，工程技術(shù)部根據(jù)項目精裝交付標準配送展示材料4、在交付標準及材料品牌確定情況

7、下，可提前與工程技術(shù)部確認申報材料，填寫地區(qū)公司材料物資申報表（紙質(zhì)版），董事長批復立項后，經(jīng)項目經(jīng)辦人、吳總簽字后，提交工程技術(shù)部參考文件：附件八：全國性材料物資計劃附件九：恒大龍城項目增設(shè)9A展示區(qū)的請示附件十：地區(qū)公司材料物資計劃表8、線下通路投放請示（非首開項目）節(jié)點要求：根據(jù)電訪成交客戶分析和銷售任務(wù)，合理安排通路投放流程：營銷分管領(lǐng)導董事長招投標確定單位廣告投放出街注意事項：1、非首開項目，單項單月費用不能超過10萬元，單月總費用不能超過40萬元2、線下通路涉及范圍較廣，常見通路含公交車身、候車亭、電梯框架、路口遮陽棚等，結(jié)合項目需求、廣告位檔期、費用等因素，提交渠道投放清單參考文

8、件：附件十一：恒大城項目投放候車亭和遮陽棚廣告的請示附件十二：恒大城項目投放候車亭和遮陽棚廣告的附件9、商超外展點位租賃節(jié)點要求：租賃點位使用前完成15-30天立項、請款流程：行政部領(lǐng)導營銷分管領(lǐng)導董事長合管部確定合同出租方提供蓋章合同、發(fā)票請章資金審批表（請款）財務(wù)打款進場使用注意事項：1、行政部需與營銷部一起洽談?wù)刮幻娣e、租金等，由營銷部走紙質(zhì)版請示上報公司，行政部需在請示中相關(guān)部門意見欄填寫意見2、董事長批復后傳送行政人事部、合同管理部，出租方同步提供電子版合同交由合管部審核，經(jīng)過雙方協(xié)商修改后，出租方將合同寄送營銷部3、EMS同步走請章流程，附請示掃描件、合同電子版，請章流程完結(jié)后，將

9、蓋章合同原件交由監(jiān)察室蓋章4、營銷部填寫資金審批表、租賃點位說明（含照片、營銷部和行政部相關(guān)人員簽字）、提交租賃發(fā)票，流程完結(jié)后，財務(wù)部打款5、如時間特別緊急，根據(jù)公司營銷管理辦法，低于20萬元費用可不用簽署合同，董事長批復請示后，項目負責人可與出租方協(xié)商，由項目負責人簽署收據(jù)，出租方直接開具發(fā)票，走資金審批表參考文件：附件十三：商超外展點租賃請示10、關(guān)于樣板間軟裝進場的整體流程節(jié)點要求：項目樣板間選址批復后，由營銷部選定軟裝風格并報集團呈批，待批復后由項目組成員聯(lián)系軟裝公司確定清單方案、跟進合同流程、督促現(xiàn)場硬裝施工進度、跟進軟裝進場及擺場完畢后組織各部門驗收。流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷

10、中心何總注意事項：選定軟裝風格時需咨詢該軟裝風格的適用面積；與軟裝公司核對清單時需按照實測面積確定家具尺寸；軟裝清單確定后需同步進行合同及開工令流程；軟裝合同簽訂后務(wù)必及時進行前兩筆款請款流程；根據(jù)合同約定軟裝進場時間督促現(xiàn)場硬裝施工進度并催促軟裝公司及時發(fā)貨；軟裝擺場完畢后由營銷部牽頭，邀請總工室、工程部、預(yù)決算部、物業(yè)公司進行驗收。參考文件：附件十四：關(guān)于鄂州恒大首府項目實體樣板房軟裝風格建議的呈批附件十五：鄂州恒大金碧天下項目1#307戶型樣板房室內(nèi)軟裝飾施工合同審批表附件十六：鄂州恒大金碧天下項目1#307、308樣板間軟裝開工令11、3D宣傳片制作流程節(jié)點要求：總規(guī)確定后，可上報申請

11、。流程：地區(qū)公司上報宣傳片申請（要求寫明預(yù)計時長、費用預(yù)算、規(guī)劃展示內(nèi)容）；2、營銷中心策劃上報宣傳片制作單位及價格呈批報告（與集團營銷中心策劃對接，經(jīng)過營銷中心洽談合作單位及比價，由營銷中心呈批宣傳片制作單位及價格的立項）；3、地區(qū)公司完成宣傳片制作合同流程（與確定的制作單位對接，制作單位提交合同，地區(qū)公司策劃完成合同審批流程）；4、宣傳片腳本定稿（合同審批過程中，開始初步擬定宣傳片腳本，并與營銷中心對接腳本修改，需集團領(lǐng)導確定腳本）；5、宣傳片制作（提交項目素材及定稿腳本給制作公司，經(jīng)過多輪修改經(jīng)領(lǐng)導審批定稿）。呈批流程：營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心何總注意事項：宣傳片制作公司多在外地，需要

12、提供詳細的資料并清晰表述項目需求。參考文件：附件十七：項目影視片制作流程附件十八：武漢恒大御景灣制作3D宣傳片呈批報告附件十九：武漢御景灣項目1#制作3D宣傳片制作單位立項報告附件二十：湖北公司荊州名都項目3D宣傳片腳本12、模型制作模型制作的類型包括：總規(guī)模型、區(qū)域模型、主力戶型模型、會所及六大中心等配套模型。節(jié)點要求：地區(qū)公司必須將模型制作方案報集團營銷中心審批。方案內(nèi)容包括模型的擺放位置、制作工藝、制作尺寸、制作比例、功能特色說明、區(qū)域模型的區(qū)域圖、報價方案及模型公司簡介等（必需附相關(guān)設(shè)計圖紙）流程：1、制作前期，須由營銷部、總工室等相關(guān)部門對模型公司的資質(zhì)及經(jīng)驗進行嚴格調(diào)查。初步確定模

13、型公司后，須與模型公司就模型用料、真水系統(tǒng)、軟裝用料、園林效果等提出甲方要求多次商討，最終由營銷部形成模型制作方案上報集團營銷中心。2、制作中期，營銷部須經(jīng)常保持與模型制作公司的溝通，要求地區(qū)公司總工室至少去現(xiàn)場指導調(diào)查制作一次。每兩天要求模型公司發(fā)回進度照片。3、制作后期，應(yīng)由地區(qū)公司營銷部會同地區(qū)公司設(shè)計、開發(fā)、園林、物業(yè)等部門進行現(xiàn)場審核驗收（如存在問題應(yīng)由模型公司進行整改），經(jīng)相關(guān)部門確認無誤，我方分公司所有部門負責人及模型公司現(xiàn)場簽字后，方可安裝使用。4、項目開放前一周，模型應(yīng)制作完畢，以確保開放時投入使用。5、原項目周邊新增地塊的，需另行上報模型制作方案。新增地塊的模型根據(jù)實際情況

14、，可考慮與之前的地塊合并設(shè)計制作，也可以單獨制作。參考文件：附件二十一：關(guān)于荊州名都項目確定模型制作公司的呈批附件二十二：荊州恒大名都模型制作方案附件二十三：模型集團要求指引13、媒體排期表投放節(jié)點要求：正常在售項目每兩周提交媒體排期表至策劃對接人，策劃對接人呈報品牌部負責人、營銷部負責人通過后，給到營銷中心對接人預(yù)審，確定之后，對接人走ems呈批流程。全新開盤項目，一般在開盤前一個月前，集團方同意投放排期。流程：品牌部、營銷部負責人營銷分管領(lǐng)導董事長營銷中心注意事項：排期沒有簽字下發(fā)之前，任何人無權(quán)私自投放渠道。集團會對排期費用進行要求，三線項目不超過10萬，武漢項目不超過15萬。附件：媒體

15、投放類排期14、媒體審批表ems 節(jié)點要求：每周一將所有本周需投放的渠道，提交媒體審批表。報廣需提前發(fā)給策劃統(tǒng)籌人預(yù)審。流程：項目負責人營銷負責人營銷分管領(lǐng)導營銷中心注意事項：每周一必須提交參考文件：附件二十四：媒體審批表ems提交模板15、請款流程及資金審批表節(jié)點要求：線上推廣、線下活動及其他策劃需請款的費用，在媒體投放完畢/活動組織完成后十五天之內(nèi)需完成請款資料上報?，F(xiàn)階段由策劃負責請款的類別包括：媒體渠道類、現(xiàn)場活動類、廣告公司服務(wù)費、宣傳片及網(wǎng)頁制作、模型類、綠植類、軟裝類等。流程：項目負責人策劃板塊負責人（如有合同需經(jīng)合管部簽字確認）營銷分管領(lǐng)導注意事項：電視、電臺類渠道請款需附集團

16、批復的媒體排期表，否則不予結(jié)款。資金審批表填寫中需注意收款單位、開戶行及賬號、開票單位一致。完整的請款資料由四部分組成，分別是資金審批表、立項流程打印版、定標文件影音版、驗收資料；如果合作雙方簽訂有合同，請款資料則由下述四部分組成，分別是資金審批表、合同影印件、驗收資料；廣告公司服務(wù)費結(jié)算資料包括資金審批單、廣告公司評分表、廣告公司工作單。參考文件：附件二十五：資金審批表填寫范本附件二十六：請款資料范本16、月度包裝、印刷、海報、冷餐及拓客小禮品的申購節(jié)點要求：每月月初，根據(jù)各項目現(xiàn)場需求，統(tǒng)計各項目包裝物料、印刷物料及拓客小禮品物料清單，并匯總各項目冷餐及海報計劃，統(tǒng)計完畢后，根據(jù)各項目需求

17、統(tǒng)一提報各單項物料的立項。流程：營銷策劃負責人部門負責人營銷分管領(lǐng)導董事長采購部及各項目負責策劃注意事項：包裝月費用在3萬以內(nèi)，印刷月費用在2萬以內(nèi)，海報月數(shù)量在15萬以內(nèi)，冷餐周末費用在1000左右，審批通過后傳閱采購部進行采購。參照年度合作單位合同清單。17、三大網(wǎng)排期提報工作節(jié)點要求：每月月末根據(jù)集團營銷中心要求，統(tǒng)計并匯總各項目三大網(wǎng)投放需求。提報各項目三大網(wǎng)投放需求。流程：營銷策劃負責人品牌部負責人營銷中心何總注意事項：和品牌部同事確定相關(guān)投放版位及價格的核定工作，并適當控制投放總金額。參考文件：附件二十七：7月三大網(wǎng)排期（批復版）18、策劃會簽工作節(jié)點要求：每期新樓棟加推之前，在面

18、積確定后，戶型單張流程：所有對外宣傳的銷售資料（含模型、戶型單張、總平規(guī)劃圖、樓書、首層等），必須經(jīng)地區(qū)公司營銷部、總工室、開發(fā)部、工程部、工程技術(shù)部、預(yù)決算部等相關(guān)部門負責人會審會簽，報地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導審核簽字后方可使用。其中，新項目的戶型單張、海報單張必須再報營銷中心審核。注意事項：新項目的戶型單張、海報單張必須再報營銷中心審核。19、項目導視系統(tǒng)節(jié)點要求：廣告公司確定項目VI后即開始設(shè)計各類導視物料并及時跟進制作，最終考核節(jié)點為營銷中心正式開放前，所有導視類（精神堡壘、樓頂字、各景觀節(jié)點牌、三角提示牌、區(qū)域指引立式導視牌、道路指引燈桿式導向牌、湖邊溫馨提示牌、園林草坪溫馨提示牌、立式樹牌、掛式樹牌、各功能區(qū)銘牌、樣板間交樓標準展示牌、樣板間戶型牌、各類溫馨提示貼等）必須全部安裝到位，根據(jù)不同導視系統(tǒng)的制作周期差異倒推時間節(jié)點。流程：一般采購流程：項目負責人策劃負責人項目經(jīng)理營銷分管領(lǐng)導（董事長）采購部注意事項：所有導視類嚴格按照項目VI進行設(shè)計；精神堡壘等戶外類導視系統(tǒng)制作費用一般較高，需提前和領(lǐng)導確認字樣及發(fā)光樣式，同時向開發(fā)部報備，協(xié)調(diào)好城管等相關(guān)政府部門；園林植被介紹銘牌需