傳播公司人事管理規(guī)定

1、廣州市xxx傳播有限公司人事管理規(guī)定制定依據(jù)據(jù)國家、省省市勞動動法規(guī)及及有關(guān)法法規(guī)。適用范圍圍本規(guī)定及及程序適適用于總總公司、各子公公司或辦辦事處全全體員工工。人員的編編制管理理各子公司司人事部部在全面面了解本本公司當(dāng)當(dāng)年的工工作任務(wù)務(wù)、各崗崗位工作作內(nèi)容、工作繁繁重程度度的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，提提出本公公司的年年度崗位位編制預(yù)預(yù)算方案案，經(jīng)總總公司人人事部統(tǒng)統(tǒng)籌后報報請總裁裁審批。對于人員員編制的的管理，是公司司進(jìn)行各各項人力力資源管管理工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)，應(yīng)在在保證經(jīng)經(jīng)營等工工作人員員的需要要的同時時，認(rèn)真真杜絕一一崗多人人，人浮浮于事，人情編編制等現(xiàn)現(xiàn)象。公司各級級人事部部門將根根據(jù)年度度人員預(yù)預(yù)算，

2、做做好人才才儲備工工作?？偣救巳耸虏扛鶕?jù)公司司最高管管理層的的指示，制定企企業(yè)管理理架構(gòu)表表，并以以此作為為本年度度人力資資源管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料。各公司人人事部負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌籌管理各各自公司司的崗位位職能管管理系統(tǒng)統(tǒng)，各部部門須對對各崗位位的崗位位職責(zé)、人員素素質(zhì)與資資歷要求求做出明明確的規(guī)規(guī)定。公司的年年度人員員編制決決算，須須經(jīng)公司司董事總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。人員的招招聘總公司人人事部根根據(jù)年度度人員編編制預(yù)算算，負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)管各各子公司司的招聘聘執(zhí)行。子公司人人事部負(fù)負(fù)責(zé)各自自公司的的所有崗崗位的招招收和聘聘用工作作，其他他部門或或個人不不得擅自自錄用員員工。子公司各各部門因因崗位出出現(xiàn)空缺缺產(chǎn)生

3、人人員需求求時，用用人部門門的部門門經(jīng)理需需以書面面形式提提交人人員需求求申請表表（見見附件一一，申請請表中應(yīng)應(yīng)清楚地地填寫空空缺的職職位及所所需人員員必備的的條件），并附附上該職職位的崗崗位描述述，經(jīng)其其公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人人事部批批準(zhǔn)后實實施招聘聘。用人部門門產(chǎn)生的的人員需需求屬于于新增編編制的，須經(jīng)總總公司人人事部經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)，并得得到董事事總經(jīng)理理的批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可招聘。招聘的方方式和途途徑41 新聞媒媒介（如如報紙、網(wǎng)站、雜志、電視等等）；42 現(xiàn)場招招聘洽談?wù)剷?3 校園招招聘；44 人才中中介服務(wù)務(wù)機(jī)構(gòu)（如職介介所、人人才交流流中心、獵頭公公司）；45 內(nèi)部推推薦；46

4、內(nèi)部招招聘。所有應(yīng)聘聘者的簡簡歷都應(yīng)應(yīng)由人事事部做第第一步的的篩選，人事部部對應(yīng)聘聘者資料料進(jìn)行初初步篩選選后，將將安排相相應(yīng)的面面試、初初試、復(fù)復(fù)試或進(jìn)進(jìn)一步的的面試、筆試。51 先由人人事部根根據(jù)崗位位職能的的要求，對應(yīng)聘聘者的基基本資料料進(jìn)行篩篩選，并并安排應(yīng)應(yīng)聘者進(jìn)進(jìn)行初試試，初試試面試官官由人事事部進(jìn)行行協(xié)調(diào)后后決定。面試官官對應(yīng)聘聘者的資資歷、履履歷真實實程度、基本素素質(zhì)、溝溝通能力力及業(yè)務(wù)務(wù)能力等等進(jìn)行綜綜合考察察，并將將情況記記錄在面試評評估表上；52 初試通通過后，將安排排用人部部門經(jīng)理理指派的的人員對對應(yīng)聘者者進(jìn)行復(fù)復(fù)試；53 人事部部將通知知通過最最后面試試的應(yīng)聘聘者前往

5、往公司指指定醫(yī)院院進(jìn)行入入職體檢檢，入職職體檢通通過者，方可被被公司正正式錄用用。人事部在在得到新新入職員員工書面面確認(rèn)后后，將會會對其過過往經(jīng)歷歷進(jìn)行背背景調(diào)查查，任何何隱瞞、虛報個個人資料料、經(jīng)歷歷的入職職人員，公司將將不予錄錄用；已已錄用后后被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)者，公公司將立立即與其其解除勞勞動關(guān)系系。經(jīng)調(diào)查，應(yīng)聘人人員有下下列情況況號之一一的，將將不予錄錄?。河羞`法、犯罪記記錄的；在以往工工作中曾曾有嚴(yán)重重違紀(jì)行行為的。錄用錄用任何何一位員員工，最最后必須須得到子子公司總總經(jīng)理及及總公司司人事部部經(jīng)理的的書面確確認(rèn)。所有被錄錄用的新新員工，都必須須在入職職后一個個月內(nèi)向向人事部部提供如如下有關(guān)關(guān)資

6、料：（1）入職登登記表（在本本公司填填寫）；（2）22張一寸寸彩色免免冠照片片；（3）個個人簡歷歷；（4）身身份證（原件供供審核，留存復(fù)復(fù)印件）；（5）學(xué)學(xué)歷證明明（原件件供審核核，留存存復(fù)印件件）；（6）勞勞動手冊冊或前雇雇主的證證明；（7）辦辦理用工工手續(xù)所所需的其其他相關(guān)關(guān)證件、證明；（8）從從事國家家規(guī)定的的特殊崗崗位工作作的，提提供有效效的技術(shù)術(shù)資格證證書。3部門門經(jīng)理及及以上級級別員工工的個人人資料由由子公司司人事部部收集，呈交總總公司人人事部建建檔管理理；主管管及以下下級別員員工的個個人資料料由子公公司人事事部建檔檔保管、備查。4總公公司人事事部負(fù)責(zé)責(zé)組織被被錄用人人與公司司簽訂

7、有有效的勞勞動合同同；5總公公司人事事部將根根據(jù)國家家省市的的有關(guān)法法規(guī)負(fù)責(zé)責(zé)或安排排子公司司人事部部為員工工辦理社社會保險險、醫(yī)療療保險等等相關(guān)福福利。勞動合同同管理勞動合同同期限的的確定新簽：基層員工工 33年主任以上上級別員員工 3年續(xù)簽：基層員工工 33-66年主任以上上級別員員工 6年 （33） 短期（一年以以內(nèi)）的的勞務(wù)關(guān)關(guān)系一般般以勞勞動服務(wù)務(wù)協(xié)議的形式式簽訂。合同期滿滿日一般般以期滿滿當(dāng)月最最后一天天為限。勞動合同同的續(xù)簽簽員工勞動動合同到到期前二二個月，由人事事部向員員工所在在部門經(jīng)經(jīng)理發(fā)出出通知，征詢用用人部門門意見，確定是是否與員員工續(xù)簽簽合同及及續(xù)訂合合同的期期限。部門

8、決定定不與員員工續(xù)訂訂勞動合合同的，應(yīng)在合合同到期期一個月月前確定定并知會會人事部部。員工的崗崗前培訓(xùn)訓(xùn)由各子子公司人人事部統(tǒng)統(tǒng)一組織織、其他他部門配配合進(jìn)行行。對于與員員工本崗崗位相關(guān)關(guān)的崗位位職能、知識、產(chǎn)品培培訓(xùn)等，由用人人部門自自行安排排。員工試用用期管理理試用期限限：3個個月，最最長不超超過6個個月。對于在試試用期的的員工，所在部部門經(jīng)理理應(yīng)及時時了解其其工作表表現(xiàn)、長長處和短短處，并并采取適適當(dāng)?shù)那兰皶r時提醒和和幫助試試用期員員工，發(fā)發(fā)揚優(yōu)點點，彌補(bǔ)補(bǔ)不足，以達(dá)到到崗位的的要求。人事部將將在員工工試用期期滿前二二周，提提請用人人部門對對新員工工進(jìn)行試試用期評評估；用用人部門門必

9、須對對試用期期員工進(jìn)進(jìn)行考核核，員工工試用期期滿后，應(yīng)由員員工本人人寫出試試用期工工作總結(jié)結(jié)。試用期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正：由由直接主主管（經(jīng)經(jīng)理）提提出轉(zhuǎn)正正申請，并由直直接主管管（經(jīng)理理）提出出評議意意見，報報本公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)。經(jīng)評估估，符合合任職資資格條件件和具良良好表現(xiàn)現(xiàn)者，由由公司總總經(jīng)理通通知本公公司人事事部，人人事部據(jù)據(jù)此報總總公司人人事部備備案，并并向員工工所在部部門發(fā)出出轉(zhuǎn)正正通知，及安安排與該該員工進(jìn)進(jìn)行面談?wù)劇Ｈ绻囉糜闷趩T工工在約定定的試用用期內(nèi)未未能達(dá)到到崗位要要求，而而未被批批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正正的，子子公司人人事部將將根據(jù)其其所在部部門的意意見，延延長其試試用期或或與其解解除勞動動關(guān)系，

10、報總公公司人事事部備案案，并據(jù)據(jù)此向其其所在部部門發(fā)出出延長長試用期期通知或離離職通知知。無論新員員工是否否通過試試用期，用人部部門必須須在試用用期結(jié)束束前一周周，通知知所在公公司人事事部，以以便辦理理有關(guān)手手續(xù)。職務(wù)（崗崗位）變變更子公司內(nèi)內(nèi)部調(diào)動動：由員員工調(diào)出出所在部部門經(jīng)理理填寫人事變變動表，調(diào)入入部門經(jīng)經(jīng)理加簽簽意見，經(jīng)子公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行，并將將簽署的的人事事變動表表交總總公司人人事部備備案；跨公司轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗：由由員工調(diào)調(diào)出所在在部門經(jīng)經(jīng)理填寫寫人事事變動表表，調(diào)調(diào)入部門門經(jīng)理加加簽意見見，經(jīng)調(diào)調(diào)出、調(diào)調(diào)入的公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，交交總公司司人事部部經(jīng)理、公司董董事總經(jīng)經(jīng)理

11、批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。所有職務(wù)務(wù)（崗位位）的變變更，將將由人事事部在相相關(guān)公司司范圍內(nèi)內(nèi)公告，并向員員工本人人發(fā)放職務(wù)變變更通知知書，員工需需確認(rèn)后后簽收；必要時時辦理勞勞動合同同的變更更手續(xù)。晉升41 晉升的的主要依依據(jù)是員員工的工工作業(yè)績績，對表表現(xiàn)突出出、有潛潛質(zhì)的員員工將由由其直接接主管或或部門經(jīng)經(jīng)理推薦薦晉升。42 主管及及以下級級別員工工的職務(wù)務(wù)晉升的的程序：4.2.1 由由部門經(jīng)經(jīng)理向本本公司人人事部提提交人人事變動動表，陳述晉晉升理由由；4.2.2 人人事部提提出審核核意見，報公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)；4.2.3 經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由人事事部發(fā)出出任職通通告。 43 經(jīng)經(jīng)理及以以上

12、級別別員工的的職務(wù)晉晉升的程程序：4.3.1 子子公司總總經(jīng)理向向總公司司人事部部提交人事變變動表，陳述述晉升理理由；4.2.2 總總公司人人事部提提出意見見，報公公司董事事總經(jīng)理理批準(zhǔn)；4.2.3 經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由總公公司人事事部發(fā)出出任職通通告。員工的崗崗位或其其崗位職職責(zé)發(fā)生生變動，其直接接上司必必須在發(fā)發(fā)生變更更的一周周內(nèi)重新新為其擬擬定崗崗位說明明書，呈上一一級經(jīng)理理簽名確確認(rèn)后，交本公公司人事事部，人人事部安安排與該該員工面面談，員員工了解解崗位位說明書書內(nèi)容容后簽名名確認(rèn)，人事部部備案。職務(wù)或崗崗位變更更文件將將存入員員工個人人檔案；必要時時對勞動動合同進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)變

13、更。離職主動離職職（辭職職）：員工根據(jù)據(jù)勞動合合同規(guī)定定，在勞勞動合同同期滿前前提出與與公司解解除勞動動關(guān)系。辭職的程程序：1.2.1 員員工本人人向本部部門經(jīng)理理提交附附有個人人簽名的的書面辭職報報告；1.2.2 部部門經(jīng)理理和總經(jīng)經(jīng)理簽署署意見后后，通知知本公司司人事部部；1.2.3 人人事部向向員工所所在部門門發(fā)出離職工工作交接接表；由直接接主管或或部門經(jīng)經(jīng)理轉(zhuǎn)交交給離職職員工；1.2.4 離離職員工工持離離職工作作交接表表辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)，并歸歸還公司司全部物物品和欠欠款，如如居住公公司宿舍舍者，必必須于辦辦理離職職前搬離離；1.2.5 經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理、子子公司總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后，

14、人事部部根據(jù)離職工工作交接接單結(jié)結(jié)算離職職工資及及費用，并報總總公司人人事部備備案。被動離職職（被公公司解除除勞動合合同或終終止勞動動合同）：非員工主主觀愿望望被公司司解除勞勞動合同同或終止止勞動合合同，其其原因可可能包括括違紀(jì)、因病、傷亡、以及勞勞動合同同中規(guī)定定的其他他原因被被公司解解除合同同等。21 員工被被動離職職時，人人事部將將妥善處處理有關(guān)關(guān)事宜，并及時時按照國國家和公公司的相相關(guān)規(guī)定定安排員員工辦理理解除勞勞動關(guān)系系的手續(xù)續(xù)。22 離職程程序：2.2.1 由由員工所所在部門門經(jīng)理填填寫解解除勞動動合同審審批表交子公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，將將簽署的的解除除勞動合合同審批批表交交人事

15、部部，人事事部審批批后向員員工發(fā)出出離職職通知，并獲獲得員工工書面確確認(rèn)。2.2.2 被被解除勞勞動合同同的員工工持人事事部發(fā)出出的離離職工作作交接單單辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)，離職職交接手手續(xù)與“主動離離職”相同。子公司部部門經(jīng)理理以上級級別員工工離職（包括主主動或被被動離職職），必必須由人人事部在在員工離離職日110天前前報總公司司人事部部，轉(zhuǎn)呈呈公司董董事總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可執(zhí)行。員工離職職后，人人力資源源部將在在勞動法法規(guī)定的的時間內(nèi)內(nèi)為其辦辦理勞動動關(guān)系轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)續(xù)。員工離職職后，其其個人檔檔案應(yīng)保保存至少少2年。退休人事部須須于每年年年初將將當(dāng)年到到齡退休休人員的的名單提提供給用用人部門門，以供供用人部部門做好好接替人人手的安安排準(zhǔn)備備。人事部在在員工到到達(dá)退休休年齡前前一個月月通知員員工本人人。由員工人人事關(guān)系系所在公公司人事事部為員員工辦理理退休手手續(xù)。員工退休休后的養(yǎng)養(yǎng)老保險險待遇，按國家家及員工工所在地地政府規(guī)規(guī)定享受受。退休員工工返聘51 如用人人部門有有特殊情情況，需需要留用用或聘用用退休人人員的，必須提提出書面面報告詳詳述返聘聘理由，經(jīng)本公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，報報總公司