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1、北京麟龍股權(quán)投資基金管理有限公司 公司管理部門職能與崗位職責(zé) 編號(hào):BJLL1-001A 70/72部門職能與崗位職責(zé)行政人事事 部部門職能能(一)行行政部分分:1、制定定制度 建立健全全公司行行政和后后勤管理理制度。2、會(huì)務(wù)務(wù)與協(xié)調(diào)調(diào)(1)負(fù)負(fù)責(zé)召集集總裁辦辦公會(huì)議議、行政政例會(huì)等等,做好好會(huì)議記記錄,并并對(duì)會(huì)議議決定的的事項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤和落實(shí)實(shí);(2)負(fù)負(fù)責(zé)公司司對(duì)外接接待和會(huì)會(huì)務(wù)工作作,負(fù)責(zé)責(zé)公司外外聯(lián),協(xié)協(xié)調(diào)公司司與投資資方及其其它單位位或部門門的關(guān)系系;(3)負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部各部部門之間間的關(guān)系系。3、費(fèi)用用控制(1)根根據(jù)各部部門的年年度行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算,制制定公司司的行政政
2、費(fèi)用計(jì)計(jì)劃,并并報(bào)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批;(2)按按照公司司年度費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算,嚴(yán)格格控制各各項(xiàng)費(fèi)用用支出;(3)確確認(rèn)費(fèi)用用分?jǐn)偡斗秶?,按按月分?jǐn)倲偢黜?xiàng)行行政費(fèi)用用。4、資產(chǎn)產(chǎn)與物資資管理(1)制制定公司司低值易易耗品和和固定資資產(chǎn)管理理辦法;(2)負(fù)負(fù)責(zé)辦公公用品、低值易易耗品的的采購(gòu)和和發(fā)放登登記;(3)負(fù)負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)的的采購(gòu)和和管理。5、車輛輛管理(1)制制定公司司行政車車輛管理理制度;(2)公公司行政政車輛及及其駕駛駛員日常常管理;(3)建建立公司司行政車車輛和駕駕駛員檔檔案;(4)公公司的交交通費(fèi)用用控制。6、信息息管理與與宣傳工工作(1)組組織開展展公司信信息管理理工作,搭建統(tǒng)統(tǒng)一信息
3、息平臺(tái);(2)開開展公司司內(nèi)外部部日常宣宣傳策劃劃工作,塑造公公司品牌牌形象;(3)統(tǒng)統(tǒng)一管理理公司各各種現(xiàn)代代辦公設(shè)設(shè)備、通通訊工具具及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)。7、后勤勤保障(1)公公司員工工午餐的的供應(yīng);(2)員員工集體體宿舍管管理,員員工生活活福利的的采購(gòu)與與分配;(3)公公司運(yùn)行行性資產(chǎn)產(chǎn)的維護(hù)護(hù)和保養(yǎng)養(yǎng)工作;(4)協(xié)協(xié)調(diào)公司司相關(guān)單單位對(duì)公公司的安安全、保保衛(wèi)、治治安、消消防等的的管理;(5)協(xié)協(xié)調(diào)公司司相關(guān)單單位對(duì)保保潔等人員的的調(diào)配與與管理。8、檔案案管理及及其他。(1)負(fù)負(fù)責(zé)公司司營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照等的的使用和和保管,以及營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照的年檢檢;(2)設(shè)設(shè)立集團(tuán)團(tuán)檔案室室,統(tǒng)一一管理公公司行政政、人事事
4、、財(cái)務(wù)務(wù)、工程程等文件件和資料料,并對(duì)對(duì)上述文文件和資資料進(jìn)行行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等等; (3)完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。(二)人人事部分分:1、人力力資源規(guī)規(guī)劃(1)根根據(jù)公司司的業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展?fàn)顮顩r,編編制人力力資源規(guī)規(guī)劃,報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批后執(zhí)執(zhí)行;(2)根根據(jù)需要要定期或或不定期期地對(duì)人人力資源源規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行修訂訂。2、員工工日常管管理(1)負(fù)負(fù)責(zé)各部部門人員員定崗、定員及及崗位職職責(zé)編制制和落實(shí)實(shí);(2)負(fù)負(fù)責(zé)員工工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等等手續(xù)的的辦理;(3)進(jìn)進(jìn)行員工工綜合檔檔案管理理,辦理理人事檔檔案調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手續(xù);(4)編編制人力力資源管管理的規(guī)規(guī)章制度度,報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審
5、批批后執(zhí)行行并監(jiān)督督其執(zhí)行行情況;(5)負(fù)負(fù)責(zé)公司司人員的的招聘、入職、合同簽簽訂及續(xù)續(xù)簽等手手續(xù);(6)處處理公司司員工有有關(guān)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)的的建議和和方案,并根據(jù)據(jù)總裁辦公公會(huì)決定定,對(duì)有有價(jià)值的的提案給給予獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì);3、職稱稱評(píng)審與與員工培培訓(xùn)(1)結(jié)結(jié)合企業(yè)業(yè)文化,根據(jù)公公司年度度員工培培訓(xùn)需求求與相關(guān)關(guān)預(yù)算,編制公公司年度度培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批后執(zhí)執(zhí)行;(2)組組織培訓(xùn)訓(xùn)實(shí)施,跟蹤培培訓(xùn)效果果;(3)協(xié)協(xié)助員工工自我定定位,開開展員工工職業(yè)生生涯設(shè)計(jì)計(jì)工作。4、績(jī)效效考核(1)根根據(jù)公司司各部門門的職能能分解和和崗位職職責(zé),組組織實(shí)施施績(jī)效考考核;5、薪酬酬與福利利管理(1)制制定公
6、司司薪酬福福利政策策,報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后執(zhí)行行;(2)進(jìn)進(jìn)行公司司薪酬福福利體系系設(shè)計(jì),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后執(zhí)行;(3)對(duì)對(duì)公司員員工進(jìn)行行考勤管管理;(4)確確定公司司員工工工資計(jì)發(fā)發(fā)程序與與手續(xù),編制員員工工資資表,發(fā)發(fā)放工資資并計(jì)交交各類保保險(xiǎn)金。6、資料料管理及及其他(1)統(tǒng)統(tǒng)一管理理公司人人力資源源文件和和資料,做好收收集、整整理、歸歸檔、借借閱、審審批等管管理工作作;(2)收收集、整整理和管管理有關(guān)關(guān)人力資資源的法法律、法法規(guī)、政政策性文文件;(3)為為公司經(jīng)理理以上重大大人事決決策提供供建議和和信息支支持;(4)完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。崗位職責(zé)責(zé)一、行政政人事經(jīng)經(jīng)理(一)
7、行行政部分分:負(fù)責(zé)公司司文書檔案案、會(huì)議議計(jì)劃、物資管理理、汽車管管理、聯(lián)聯(lián)絡(luò)和接待、后后期服務(wù)務(wù)等工作,以及其其它行政政人事部部門職責(zé)責(zé)范圍以以外的未未盡工作作。主要職責(zé)責(zé):1、負(fù)責(zé)責(zé)行政會(huì)會(huì)議和例例會(huì)的組組織工作作,參加加或列席席會(huì)議并并作會(huì)議議記錄,視情況況整理出出會(huì)議紀(jì)紀(jì)要或辦辦理下文文事宜;3、負(fù)責(zé)責(zé)部門重要要文稿的的起草工工作,包包括年度度總結(jié)報(bào)報(bào)告、年年度工作作計(jì)劃等等。對(duì)有關(guān)關(guān)工作落落實(shí)責(zé)任任,定期期組織檢檢查,及及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和其他他部門反反饋信息息;4、及時(shí)時(shí)處理重重要來(lái)往往文電信信函的審審閱、傳傳遞,督督查領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示,審核和和修改以以公司名名義簽發(fā)發(fā)的有關(guān)關(guān)文件,抓好
8、文文書歸檔檔工作;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司車車輛的日日常管理理和費(fèi)用用報(bào)核工工作;8、嚴(yán)格格控制行行政辦公公經(jīng)費(fèi)的的支出,加強(qiáng)辦辦公財(cái)產(chǎn)產(chǎn)的管理理;9、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)綜合合管理部部人員的的管理,做好檢檢查、總總結(jié)、評(píng)評(píng)價(jià)和反反饋工作作;10、協(xié)協(xié)助各部部門制定定部門、崗位職職責(zé)和各各類規(guī)章章的實(shí)施施細(xì)則,協(xié)調(diào)各各部門工工作關(guān)系系;11、依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限和制制度審批批本部門的的各項(xiàng)支支出,主要為為各部門門辦公用用品及低低值易耗耗品的消消耗確認(rèn)認(rèn)支出的的合理性性,如有有超標(biāo)部部分另向向副總裁裁提交報(bào)報(bào)告。(二)人人事部分分:負(fù)責(zé)公司司人力資資源的規(guī)規(guī)劃、日日常管理理和考核核工作,從戰(zhàn)略略高度構(gòu)構(gòu)建高效效實(shí)用
9、的的人力資資源管理理系統(tǒng),組織、督察人人才使用用、選拔拔,建立立科學(xué)的的考核與與激勵(lì)機(jī)機(jī)制,創(chuàng)建優(yōu)秀秀團(tuán)隊(duì),塑造卓卓越的企企業(yè)文化化,推動(dòng)動(dòng)組織變變革與創(chuàng)創(chuàng)新,實(shí)實(shí)現(xiàn)組織織的持續(xù)續(xù)發(fā)展。主要職責(zé)責(zé):1、根據(jù)據(jù)現(xiàn)有編編制及業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各各部門的的招聘需需求,編編制并執(zhí)執(zhí)行年度度員工招聘計(jì)計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)責(zé)在公司司內(nèi)外收收集有潛潛力的和和所需的的人才信信息并組組織招聘聘工作;3、負(fù)責(zé)責(zé)員工的的入職手續(xù)續(xù)、轉(zhuǎn)正手手續(xù)、合同續(xù)訂訂的審批批辦理;4、受理理員工投投訴和員員工與公公司勞動(dòng)動(dòng)爭(zhēng)議事事宜并負(fù)負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)解決;5、制作作公司員員工薪酬酬表,報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)部門門核準(zhǔn)后后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)務(wù)部執(zhí)行行
10、;6. 根根據(jù)公司司的職能能分解和和崗位職職責(zé),組組織實(shí)施施績(jī)效考考核;7. 改改進(jìn)、完完善并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行公司考考核體系系和規(guī)范范;8. 根根據(jù)績(jī)效效考核結(jié)果果提出對(duì)員員工的獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲建議議。二、行政政人事專員員1、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)物資管管理:制制定低值值易耗品品和行政政性固定定資產(chǎn)管管理規(guī)定定,報(bào)上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行;對(duì)對(duì)企業(yè)行行政財(cái)產(chǎn)產(chǎn)物資進(jìn)進(jìn)行登記記、造冊(cè)冊(cè),定期期進(jìn)行盤盤點(diǎn);負(fù)負(fù)責(zé)行政政財(cái)產(chǎn)物物資的維維修和保保養(yǎng);2、行政政經(jīng)費(fèi)控控制:按按照企業(yè)業(yè)年度經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算,協(xié)助助上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格格控制各各項(xiàng)行政政經(jīng)費(fèi)支支出,如如電話費(fèi)費(fèi)、辦公公用品費(fèi)費(fèi)、保潔潔用品費(fèi)費(fèi)和車輛輛使用費(fèi)費(fèi)用等;3、負(fù)責(zé)責(zé)
11、公司員員工制服服聯(lián)系、制作;公司福福利品發(fā)發(fā)放等工工作;4、負(fù)責(zé)責(zé)部門資資料的收收集、整整理、建建文史檔檔案、歸歸檔等工工作;5、負(fù)責(zé)責(zé)外來(lái)客客人的訂訂房及房房費(fèi)、餐餐費(fèi)的結(jié)結(jié)賬工作作;6、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證的年檢檢工作;7、辦理理養(yǎng)老保保險(xiǎn)、醫(yī)醫(yī)療保險(xiǎn)險(xiǎn)、失業(yè)業(yè)保險(xiǎn)、工傷保保險(xiǎn)等社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)和住房房公積金金;8、完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。三、前臺(tái)臺(tái)1、負(fù)責(zé)責(zé)公司或或部門賓賓客的來(lái)來(lái)訪登記記、接待待安排和和服務(wù)工工作;2、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)用車車運(yùn)行情情況的匯匯總工作作;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司員員工的考考勤打卡卡,因公公、因私私外出登登記等出出勤考核核工作;4、負(fù)責(zé)
12、責(zé)公司接接待室接接待來(lái)賓賓的安排排、布置置、服務(wù)務(wù),及衛(wèi)衛(wèi)生、設(shè)設(shè)備和設(shè)設(shè)施的檢檢查工作作;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司及及部門文文件資料料的復(fù)印印、打字字、傳真真件收發(fā)發(fā)、辦公公用品及及宿舍生生活用品品的驗(yàn)收收、保管管及發(fā)放放等服務(wù)務(wù)工作;6、負(fù)責(zé)責(zé)公司飲飲用水的的購(gòu)買工工作;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司及及部門的的信件、報(bào)刊等等收發(fā)工工作;8、負(fù)責(zé)責(zé)公司食食堂、會(huì)會(huì)所成本本的核算算及報(bào)銷銷工作;9、負(fù)責(zé)責(zé)公司例例會(huì)和部部門例會(huì)會(huì)紀(jì)要;10、完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。四、司機(jī)機(jī)1、在部部門經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)車的的使用、運(yùn)行安安全、維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)、衛(wèi)生生保潔等等工作;2、如實(shí)實(shí)填報(bào)公公司車輛輛管理
13、表表并做好好相關(guān)服服務(wù)工作作;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)車的的日常保保養(yǎng),確確保車輛輛完好、安全;4、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)車的的安全運(yùn)運(yùn)行和運(yùn)運(yùn)行費(fèi)用用、維護(hù)護(hù)費(fèi)用等等成本控控制工作作;5、負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)車的的日常衛(wèi)衛(wèi)生和保保潔工作作;6、完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。五、檔案案管理員員1、負(fù)責(zé)責(zé)為公司司提供檔檔案信息息服務(wù);2、負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的分類、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和和檢索、編制等等工作;3、負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的收進(jìn)和和移出工工作,嚴(yán)嚴(yán)格履行行交接手手續(xù);4、負(fù)責(zé)責(zé)檔案室室內(nèi)部整整理,檔檔案裝訂訂和案卷卷排放整整齊、科科學(xué)有序序;5、做好好檔案借借閱、查查閱的登登計(jì)及統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作,并對(duì)對(duì)借
14、出的的檔案督督促按時(shí)時(shí)入庫(kù)歸歸位,檢查到期期歸還的的資料是是否完整整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題及時(shí)時(shí)報(bào)告和和處理;6、負(fù)責(zé)責(zé)入庫(kù)檔檔案的保保密和六六防(防防盜、防防火、防防鼠、防防潮、防防塵、防防高低溫溫),以維護(hù)檔檔案安全全。定期期對(duì)檔案案進(jìn)行檢檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)解解決;7、負(fù)責(zé)責(zé)檔案資資料保密密工作,并嚴(yán)格格職守檔檔案保密密制度;8、完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。財(cái) 務(wù) 部部門職能能1、制定定制度(1)根根據(jù)國(guó)家家有關(guān)法法律、通通則和制制度,結(jié)結(jié)合企業(yè)業(yè)自身需需要,制制定企業(yè)業(yè)內(nèi)部財(cái)財(cái)務(wù)管理理與會(huì)計(jì)計(jì)核算管管理制度度;(2)建建立完整整的帳薄薄管理體體制和完完善的財(cái)財(cái)務(wù)核算算體系。2、會(huì)計(jì)
15、計(jì)核算(1)準(zhǔn)準(zhǔn)確及時(shí)時(shí)處理會(huì)會(huì)計(jì)核算算業(yè)務(wù),提供有有效會(huì)計(jì)計(jì)信息; (2)進(jìn)進(jìn)行固定定資產(chǎn)的的帳目管管理,并并定期對(duì)對(duì)子(分分)公司司進(jìn)行檢檢查指導(dǎo)導(dǎo); (3)定定期收集集、匯總總子(分分)公司司的會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表,并視必必要向公公司其他他相關(guān)部部門提供供有關(guān)財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù);(4)準(zhǔn)準(zhǔn)確編制制財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表及集集團(tuán)合并并會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表; (5)及及時(shí)向公公司高層層和相關(guān)關(guān)部門上上報(bào)會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表。3、財(cái)務(wù)務(wù)分析(1)開開展成本本分析和和財(cái)務(wù)分分析活動(dòng)動(dòng),為公公司決策策層提供供及時(shí)深深入的分分析報(bào)告告,提出出降低成成本、提提高贏利利的具體體方案; (2)協(xié)協(xié)助公司司審計(jì)以以及相關(guān)關(guān)財(cái)務(wù)咨咨詢工作作;(3)負(fù)負(fù)責(zé)投
16、資資項(xiàng)目的的財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)測(cè),參參與投資資評(píng)價(jià)。4、預(yù)算算管理(1)編編制公司司年度、季度、月度財(cái)財(cái)務(wù)收支支預(yù)算,制訂財(cái)財(cái)務(wù)收支支目標(biāo);(2)審審核、平平衡部門門管理費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算;(3)參參與項(xiàng)目目預(yù)算經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理理; (4)負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督財(cái)務(wù)收收支預(yù)算算的執(zhí)行行,對(duì)執(zhí)執(zhí)行情況況及時(shí)分分析、總總結(jié)和報(bào)報(bào)告。5、融資資管理(1)根根據(jù)公司司總體要要求,做做好資金金籌集、供應(yīng)和和使用管管理工作作;(2)與與有關(guān)的的金融機(jī)機(jī)構(gòu)保持持密切聯(lián)聯(lián)系,積積極開拓拓融資渠渠道,建建立有效效暢通的的融資途途徑: (3)研研究融資資政策,降低融融資成本本,進(jìn)行行融資報(bào)報(bào)表的規(guī)規(guī)劃; (4)統(tǒng)統(tǒng)一辦理理和管理理公司的的各類擔(dān)
17、擔(dān)保(或或保函)。6、稅務(wù)務(wù)管理(1)及及時(shí)掌握握國(guó)家的的最新稅稅收政策策,籌劃劃集團(tuán)稅稅務(wù)管理理事宜;(2)負(fù)負(fù)責(zé)稅務(wù)務(wù)取證、年檢工工作;(3)負(fù)負(fù)責(zé)核算算公司應(yīng)應(yīng)交各類類稅款,做好納納稅申報(bào)報(bào)工作;(4) 規(guī)劃合合理避稅稅,編制制稅務(wù)計(jì)計(jì)劃,按按規(guī)定及及時(shí)足額額交納。7、財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)督(1)對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管管理、會(huì)會(huì)計(jì)核算算制度的的執(zhí)行進(jìn)進(jìn)行有效效監(jiān)督,防止違違反財(cái)經(jīng)經(jīng)紀(jì)律的的事情發(fā)發(fā)生; (2)嚴(yán)嚴(yán)格監(jiān)督督各項(xiàng)財(cái)財(cái)務(wù)收支支; (3)負(fù)負(fù)責(zé)擬定定公司內(nèi)內(nèi)部的控控制體系系并監(jiān)督督執(zhí)行; (4)配配合審計(jì)計(jì)人員進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)審計(jì);8、檔案案管理(1)統(tǒng)統(tǒng)一管理理公司財(cái)財(cái)務(wù)、資資金、成成本、審審計(jì)、稅稅務(wù)等
18、文文件和資資料,并并對(duì)上述述文件和和資料進(jìn)進(jìn)行收集集、整理理、歸檔檔等;(2)及及時(shí)收集集、整理理有關(guān)財(cái)財(cái)務(wù)、資資金、成成本、審審計(jì)、稅稅務(wù)等外外來(lái)文件件。9、對(duì)外外交往及及其他(1)與與政府相相關(guān)部門門、金融融機(jī)構(gòu)如如稅務(wù)、銀行等等進(jìn)行經(jīng)經(jīng)常性聯(lián)聯(lián)系和接接洽,及及時(shí)獲悉悉相關(guān)的的新規(guī)定定和新要要求,并并通報(bào)公公司各相相關(guān)單位位;(2)代代表公司司與政府府相關(guān)部部門、金金融機(jī)構(gòu)構(gòu)等就有有關(guān)事宜宜進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)和處處理,參參加相關(guān)關(guān)會(huì)議,并做好好日常聯(lián)聯(lián)絡(luò)與關(guān)關(guān)系維護(hù)護(hù)工作;(3)完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。崗位職責(zé)責(zé)一、財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理負(fù)責(zé)公司司財(cái)務(wù)管管理、融融資、會(huì)會(huì)計(jì)事務(wù)務(wù)、固定定資產(chǎn)
19、帳帳務(wù)管理理,即公司司財(cái)和物物的規(guī)劃劃與控制制工作,確保公公司資產(chǎn)產(chǎn)的安全全性與完完整性。對(duì)總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)。主要職責(zé)責(zé):1、熟悉悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則和當(dāng)當(dāng)?shù)胤陕煞ㄒ?guī);2、組織織領(lǐng)導(dǎo)公公司的財(cái)財(cái)務(wù)管理理、成本本管理、預(yù)算管管理、會(huì)會(huì)計(jì)核算算、會(huì)計(jì)計(jì)監(jiān)督、存貨控控制等方方面工作作,加強(qiáng)強(qiáng)公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理理,提高高經(jīng)濟(jì)效效益;3、參與與制訂公公司年度度總預(yù)算算和季度度預(yù)算調(diào)調(diào)整,召召集并主主持公司司月度預(yù)預(yù)算分析析與平衡衡會(huì)議;4、掌握握公司財(cái)財(cái)務(wù)狀況況、經(jīng)營(yíng)營(yíng)成果和和資金變變動(dòng)情況況,及時(shí)時(shí)向副總總裁和董董事長(zhǎng)匯匯報(bào)工作作情況;5、主持持制訂公公司的財(cái)財(cái)務(wù)管理理、會(huì)計(jì)計(jì)核算和和會(huì)計(jì)監(jiān)監(jiān)督、預(yù)預(yù)算管理理
20、、庫(kù)管管工作的的規(guī)章制制度和工工作程序序,經(jīng)批批準(zhǔn)后組組織實(shí)施施并監(jiān)督督檢查落落實(shí)情況況;6、組織織執(zhí)行國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)財(cái)經(jīng)法法律、法法規(guī)、方方針、政政策和制制度,保保障公司司合法經(jīng)經(jīng)營(yíng),維維護(hù)股東東權(quán)益;7、按規(guī)規(guī)定審批批從銀行行提現(xiàn)金金的作業(yè)業(yè);8、負(fù)責(zé)責(zé)審核簽簽署公司司預(yù)算、財(cái)務(wù)收收支計(jì)劃劃、成本本費(fèi)用計(jì)計(jì)劃、信信貸計(jì)劃劃、財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決決算報(bào)表表,會(huì)簽簽涉及財(cái)財(cái)務(wù)收支支的重大大業(yè)務(wù)計(jì)計(jì)劃、經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、經(jīng)濟(jì)濟(jì)協(xié)議等等;9、參與與公司投投資行為為、重要要經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)等方方面的決決策和方方案制定定工作,參與重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同或或協(xié)議的的研究、審查,參與重重要經(jīng)濟(jì)濟(jì)問(wèn)題的的分析和和決策;10、按
21、按季度向向公司提提供公司司財(cái)務(wù)運(yùn)行行情況分分析報(bào)告告,對(duì)公公司財(cái)務(wù)務(wù)運(yùn)行提提出建議議;11、負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)部人人員的管管理,做做好檢查查、總結(jié)結(jié)、評(píng)價(jià)價(jià)和反饋饋工作;12、組組織做好好財(cái)務(wù)系系統(tǒng)文件件、資料料、記錄錄的保管管與定期期歸檔工工作; 13、依依據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限和制制度審批批各部門的的各項(xiàng)支支出,主要為為各部門門的差旅旅費(fèi)用,并確認(rèn)認(rèn)支出的的合理性性,如有有超標(biāo)部部分另向向副總裁提提交報(bào)告告;監(jiān)督并并控制各各部門的的費(fèi)用支支出,并并向副總總裁進(jìn)行行費(fèi)用月月報(bào);14、定定期將自自己的各各項(xiàng)工作作及下級(jí)級(jí)部門工工作以書書面的形形式向副副總裁報(bào)告告;15、代代表公司司與外界界有關(guān)部部門和
22、機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)絡(luò)并保持持良好合合作關(guān)系系。二、主辦辦會(huì)計(jì)1、負(fù)責(zé)責(zé)所分配配管理的的子(分分)公司司會(huì)計(jì)核核算和納納稅申報(bào)報(bào)工作;2、根據(jù)據(jù)國(guó)家有有關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)法規(guī)和和會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則,準(zhǔn)準(zhǔn)確編制制會(huì)計(jì)憑憑證、及及時(shí)出具具會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部部經(jīng)理審審核;每月向財(cái)財(cái)務(wù)經(jīng)理理提交上上月所分分配管理理的子(分)公公司的財(cái)財(cái)務(wù)分析析報(bào)告;按季度核核對(duì)與關(guān)關(guān)聯(lián)公司司之間的的往來(lái)款款項(xiàng);按年清理理和核對(duì)對(duì)各類型型往來(lái)款款項(xiàng);負(fù)責(zé)涉及及本崗位位的日常常文檔的的收集、整理、保管,年終按按照公司司的檔案案管理規(guī)規(guī)定,統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔,崗位位變動(dòng)時(shí)時(shí),必須須移交本本人所保保管的全全部文件件資料;協(xié)助綜合合管理部部進(jìn)行固固定資產(chǎn)產(chǎn)
23、核查和和盤點(diǎn)工工作,及及時(shí)掌握握固定資資產(chǎn)變更更情況,準(zhǔn)確完完成固定定資產(chǎn)增增減變化化的核算算及折舊舊、報(bào)損損、報(bào)廢廢等賬務(wù)務(wù)處理;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理編制所所分配管管理的子子(分)公司的的費(fèi)用預(yù)預(yù)算;協(xié)助財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理實(shí)施財(cái)財(cái)務(wù)內(nèi)部部控制制制度;10、完完成部門門交辦的的其他任任務(wù)并為為公司財(cái)財(cái)務(wù)信息息保密。三、出納納按照財(cái)務(wù)務(wù)制度具具體辦理理現(xiàn)金收收支和銀銀行結(jié)算算業(yè)務(wù),全面、真實(shí)反反映貨幣幣資金的的增減變變動(dòng),為為公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策和會(huì)計(jì)計(jì)核算提提供基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù);嚴(yán)格遵守守公司費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷制度,保證每每一筆現(xiàn)現(xiàn)金支出出合理、合法;3、根據(jù)據(jù)審核后后的費(fèi)用用報(bào)銷憑憑證順序序、及時(shí)時(shí)登記現(xiàn)現(xiàn)金日記
24、記賬;4、及時(shí)時(shí)向財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)理提提供資金金日?qǐng)?bào)表表;5、定期期盤點(diǎn)現(xiàn)現(xiàn)金實(shí)物物,保證證帳實(shí)相相符;6、負(fù)責(zé)責(zé)保管庫(kù)庫(kù)存現(xiàn)金金和有價(jià)價(jià)證券,確保其其安全和和完整;7、積極極與銀行行方面溝溝通,及及時(shí)收集集有關(guān)金金融方面面的最新新信息,提交結(jié)結(jié)算改進(jìn)進(jìn)方案,以降低低企業(yè)結(jié)結(jié)算成本本;8、維護(hù)護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)紀(jì)律,執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)制度,阻止不不合法的的收支和和弄虛作作假的行行為;9、按照照財(cái)務(wù)部部工作流流程及時(shí)時(shí)傳遞單單據(jù),作作好與會(huì)會(huì)計(jì)的單單據(jù)交接接,以確確保會(huì)計(jì)計(jì)人員及及時(shí)完成成會(huì)計(jì)處處理;10、完完成部門門交辦的的其他任任務(wù),并并為公司司財(cái)務(wù)信信息保密密。投 資 管 理理 部部門職能能1、投資資調(diào)研分分析。
25、(1)市市場(chǎng)研究究:包括括行業(yè)發(fā)發(fā)展前景景、增長(zhǎng)長(zhǎng)速度、市場(chǎng)劃劃分和狀狀態(tài)、主主要客戶戶的分布布和比例例等;(2)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)研究究:行業(yè)業(yè)壁壘、市場(chǎng)集集中度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手、壟壟斷程度度、行業(yè)業(yè)兼并程程度等;(3)財(cái)財(cái)務(wù)研究究:行業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)收益水水平、平平均利潤(rùn)潤(rùn)率、成成本的構(gòu)構(gòu)成分析析、規(guī)模模發(fā)展的的意義等等;(4)技技術(shù)研究究:行業(yè)業(yè)技術(shù)成成熟度、復(fù)雜度度、技術(shù)術(shù)升級(jí)的的速度、專利權(quán)權(quán)等;(5)政政策研究究:國(guó)家家相關(guān)的的法律法法規(guī)、產(chǎn)產(chǎn)業(yè)政策策等政策策面因素素;(6)其其他研究究:該行行業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)涉及的的內(nèi)容(例如公公司不應(yīng)應(yīng)涉足此此項(xiàng)目的的理由等等)。2、信息息收集及及戰(zhàn)略支支持。(1)收收集
26、新項(xiàng)項(xiàng)目信息息,對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目信息息的收集集進(jìn)行分分析,為為戰(zhàn)略決決策提供供支持;(2)收收集和整整理戰(zhàn)略略問(wèn)題,為公司司戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃做準(zhǔn)準(zhǔn)備;(3)促促進(jìn)決策策者和組組織成員員的戰(zhàn)略略思考和和戰(zhàn)略學(xué)學(xué)習(xí);(4)進(jìn)進(jìn)行戰(zhàn)略略專題研研究,進(jìn)進(jìn)行戰(zhàn)略略規(guī)劃和和設(shè)計(jì);(5)監(jiān)監(jiān)控戰(zhàn)略略實(shí)施情情況,為為戰(zhàn)略調(diào)調(diào)整或變變革提出出建議。3、項(xiàng)目目投資。(1)結(jié)結(jié)合行業(yè)業(yè)的分析析,根據(jù)據(jù)公司的的發(fā)展規(guī)規(guī)劃和投投資目的的,為公公司決策策層提供供投資項(xiàng)項(xiàng)目建議議;(2)對(duì)對(duì)公司擬擬投資項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行分析評(píng)評(píng)判并作作可行性性分析:(3)根根據(jù)可行行性分析析結(jié)果,結(jié)合公公司的實(shí)實(shí)際,對(duì)對(duì)需要投投資的項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行必要的的調(diào)研(
27、盡職調(diào)調(diào)查)和詳細(xì)細(xì)分析,得出分分析意見(jiàn)見(jiàn);(4)根根據(jù)項(xiàng)目目的實(shí)際際情況和和調(diào)查分分析意見(jiàn)見(jiàn),制定定合適的的項(xiàng)目投投資方案案,投資資方案主主要包括括股權(quán)結(jié)結(jié)構(gòu)的設(shè)設(shè)置、債債務(wù)重整整、稅務(wù)務(wù)合理架架構(gòu)的設(shè)設(shè)計(jì)及優(yōu)優(yōu)惠政策策的利用用等;(5)根根據(jù)公司司安排就就投資方方案與合合作方展展開談判判;(6)起起草相關(guān)關(guān)的法律律文件并并落實(shí)簽簽署;(7)按按照生效效的法律律文件制制定投資資項(xiàng)目的的合理實(shí)實(shí)施步驟驟,在項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施時(shí),與與關(guān)聯(lián)部部門(如財(cái)務(wù)務(wù)部等)密切合合作;(8)根根據(jù)項(xiàng)目目的需要要向相關(guān)關(guān)管理方方移交項(xiàng)項(xiàng)目;(9)對(duì)對(duì)完成的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié),評(píng)價(jià)價(jià)得失。4、投資資項(xiàng)目的的管理。(1)
28、項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的整理理或歸檔檔;(2)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況的的跟蹤;(3)項(xiàng)項(xiàng)目變更更;(4)撤撤資與清清算。5、對(duì)外外交往及及其他。(1)與與政府相相關(guān)部門門、戰(zhàn)略略合作企企業(yè)、投投資目標(biāo)標(biāo)企業(yè)、各類中中介結(jié)構(gòu)構(gòu)如律所所等進(jìn)行行經(jīng)常性性聯(lián)系和和接洽,及時(shí)獲獲悉相關(guān)關(guān)的新規(guī)規(guī)定和新新要求,并通報(bào)報(bào)公司各各相關(guān)單單位;(2)代代表公司司與政府府相關(guān)部部門、戰(zhàn)戰(zhàn)略合作作企業(yè)、投資目目標(biāo)企業(yè)業(yè)、各類類中介結(jié)結(jié)構(gòu)就有有關(guān)事宜宜進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)和處處理,參參加相關(guān)關(guān)會(huì)議,并做好好日常聯(lián)聯(lián)絡(luò)與關(guān)關(guān)系維護(hù)護(hù)工作;(3)完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作。崗位職責(zé)責(zé)一、投資資部經(jīng)理理1、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)編制制公司投投資
29、戰(zhàn)略略規(guī)劃;2、制定定經(jīng)濟(jì)形形勢(shì)調(diào)研研和初級(jí)級(jí)分析報(bào)報(bào)告,為為項(xiàng)目投投資和項(xiàng)項(xiàng)目管理理提供參參考意見(jiàn)見(jiàn);3、實(shí)施施公司的的投資計(jì)計(jì)劃及項(xiàng)項(xiàng)目管理理計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)責(zé)具體項(xiàng)項(xiàng)目篩選選,并根根據(jù)項(xiàng)目目投資流流程做好好選定項(xiàng)項(xiàng)目的投投資立項(xiàng)項(xiàng)工作;5、制定定項(xiàng)目投投資的具具體工作作計(jì)劃;6、落實(shí)實(shí)在項(xiàng)目目投資過(guò)過(guò)程中與與外聘咨咨詢機(jī)構(gòu)構(gòu)就項(xiàng)目目可行報(bào)報(bào)告、盡盡職調(diào)查查等工作作內(nèi)容的的對(duì)接和協(xié)協(xié)調(diào);7、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)擬投投資項(xiàng)目目進(jìn)行投投資論證證并初步步擬定投投資方案案草稿;8、協(xié)助助主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)完成成投資談?wù)勁泄ぷ髯鳎?、參與與投資協(xié)協(xié)議的制制定并落落實(shí)執(zhí)行行協(xié)議約約定事項(xiàng)項(xiàng);10、建建立、維維護(hù)與政政府、投
30、投資企業(yè)業(yè)、合作作伙伴、金融機(jī)機(jī)構(gòu)等單單位的關(guān)關(guān)系;11、撰撰寫項(xiàng)目目投資和和項(xiàng)目管管理過(guò)程程中的各各項(xiàng)文書書,如商商業(yè)計(jì)劃劃書、項(xiàng)項(xiàng)目推介介書、管管理臺(tái)帳等;12、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作任任務(wù)二、項(xiàng)目目經(jīng)理1、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)編制制公司投投資戰(zhàn)略略規(guī)劃;2、撰寫寫經(jīng)濟(jì)形形勢(shì)調(diào)研研和分析析報(bào)告,為項(xiàng)目目投資和和項(xiàng)目管管理提供供參考意意見(jiàn);3、制定定跟蹤項(xiàng)目目投資的的具體工工作計(jì)劃劃和分管管項(xiàng)目的的管理計(jì)計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)責(zé)具體項(xiàng)項(xiàng)目投資資過(guò)程中中的具體體工作如如項(xiàng)目篩篩選、與與外協(xié)單單位就項(xiàng)項(xiàng)目可行行報(bào)告、盡職調(diào)調(diào)查等工工作內(nèi)容容的對(duì)接接和協(xié)調(diào)調(diào)、投資論論證、擬定投投資方案案草稿、協(xié)助主主管領(lǐng)導(dǎo)
31、導(dǎo)完成投投資談判判工作、參與投投資協(xié)議議的制定定并落實(shí)實(shí)執(zhí)行協(xié)協(xié)議約定定事項(xiàng)等等;5、撰寫寫項(xiàng)目投投資和項(xiàng)項(xiàng)目管理理過(guò)程中中的各項(xiàng)項(xiàng)文書,如商業(yè)業(yè)計(jì)劃書書、項(xiàng)目目推介書書、管理理臺(tái)帳等等;6、上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他各項(xiàng)項(xiàng)工作。三、項(xiàng)目目管理專專員1、對(duì)已已實(shí)施的的投資項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行跟蹤管管理。光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理會(huì)議制度 編號(hào):GHDYL1-002A公司會(huì)議議制度公司會(huì)議議制度是是公司規(guī)規(guī)章制度度的重要要組成部部分,規(guī)規(guī)范而切切實(shí)的公公司會(huì)議議制度對(duì)對(duì)提高工工作質(zhì)量量和效率率是不可可或缺的的。根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理的特征征,本著著精簡(jiǎn)、高效的的原則,修訂公公司會(huì)議議制度如如下:一
32、、會(huì)議議類型1、公司司專項(xiàng)(或?qū)n}題)工作作會(huì)議 公司司專項(xiàng)(或?qū)n}題)工作作會(huì)議是是公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)(董董事長(zhǎng)、總裁、副總裁裁等)依依據(jù)公司司工作部部署和要要求,按按照工作作分工,就專項(xiàng)項(xiàng)工作或或工作專專題召集集有關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、專專家等召召開的會(huì)會(huì)議。該該會(huì)議依依據(jù)工作作需要不不定期地地召開,議題由由公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或部門門負(fù)責(zé)人人提出,議程依依議題特特性而定定。會(huì)議議由公司司領(lǐng)導(dǎo)或或分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)主持持。2、每周周例會(huì)(1)會(huì)會(huì)議時(shí)間間:每周周一上午99:00,遇特特殊情況況順延。(2)會(huì)會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn):公司司大會(huì)議室室。(3)出出席人員員:全體體員工。(4)會(huì)會(huì)議主持持:副總裁(或副總裁委
33、委托人員員)。(5)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容:全體體人員匯匯報(bào)上一一周工作作情況及及下周工工作計(jì)劃劃;公司司高層檢檢查、總總結(jié)一周周工作,各部門門協(xié)調(diào)、安排下下周工作作,公司司高層提提出工作作要求。2、其他他會(huì)議(1)根根據(jù)公司司管理和和文化建建設(shè)的需需要,經(jīng)經(jīng)副總裁確認(rèn)認(rèn),公司司將不定定期地召召開有關(guān)關(guān)座談會(huì)會(huì)、研討討會(huì)、學(xué)學(xué)習(xí)報(bào)告告會(huì)、聯(lián)聯(lián)歡會(huì)等等。此類類會(huì)議由由相關(guān)或或?qū)?yīng)職職能部門門組織協(xié)協(xié)調(diào)。(2)部部門工作作例會(huì)或或業(yè)務(wù)會(huì)會(huì)議。該該會(huì)議由由各部門門負(fù)責(zé)人人根據(jù)部部門工作作需要主主持召開開。以上會(huì)議議都要做做好記錄錄或紀(jì)要要,由有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字后按檔檔案管理理辦法歸歸檔。二、會(huì)議議管理為提高
34、會(huì)會(huì)議質(zhì)量量和效率率,必須須實(shí)行會(huì)會(huì)議管理理。1、會(huì)議議管理的的原則(1)必必要性原原則。通通過(guò)個(gè)別別溝通、協(xié)商或或請(qǐng)示等等能解決決的問(wèn)題題,不通通過(guò)會(huì)議議來(lái)解決決,盡量量精簡(jiǎn)會(huì)會(huì)議。(2)效效率性原原則。與與會(huì)人員員會(huì)前作作好準(zhǔn)備備,發(fā)言言開宗明明義,簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔流利利,不偏偏離議題題。(33)控制制性原則則??刂浦茣?huì)議時(shí)時(shí)間,避避免議而而不決。2、會(huì)議議流程一般流程程為:會(huì)會(huì)議主持持者或組組織者確確定會(huì)議議議題、安排會(huì)會(huì)議議程程、負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)出會(huì)會(huì)議通知知,由綜綜合管理理部安排排專門人人員負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)準(zhǔn)備、會(huì)會(huì)場(chǎng)安排排、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)點(diǎn)名工工作,相相關(guān)管理理部門根根據(jù)會(huì)議議的不同同性質(zhì)分分別負(fù)責(zé)責(zé)撰寫會(huì)會(huì)議
35、紀(jì)要要或決議議,會(huì)議議主持者者或公司司領(lǐng)導(dǎo)閱閱改、簽簽批,綜綜合管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)原件件歸檔(復(fù)印件件上報(bào)或或下發(fā))。3、注意意事項(xiàng)(1)除除公司例例會(huì)外,原則上上其他非非例行會(huì)會(huì)議必須須在會(huì)議議召開的的1個(gè)工工作日前前發(fā)出會(huì)會(huì)議通知知;公司司例會(huì)若若因特殊殊原因不不能正常常召開,會(huì)議組組織者必必須提前前1個(gè)工工作日通通知;凡凡涉及多多個(gè)公司司或部門門參加的的各種會(huì)會(huì)議,由由集團(tuán)公公司綜合合管理部部統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào),做做好后勤勤保障工工作。(2)與與會(huì)人員員要準(zhǔn)時(shí)時(shí)到會(huì),缺席會(huì)會(huì)議要履履行相關(guān)關(guān)手續(xù)。(3) 會(huì)議期期間,與會(huì)人人員不開開手機(jī)或或使手機(jī)機(jī)處于震震動(dòng)狀態(tài)態(tài),無(wú)特特殊情況況不離場(chǎng)場(chǎng)接電話話,
36、不中中途退場(chǎng)場(chǎng),集中中注意力力開好會(huì)會(huì)議。三、附則則本辦法經(jīng)經(jīng)總裁辦辦公會(huì)批批準(zhǔn),自20111年1月起執(zhí)行行。光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理綜合管理部部門行政制度 編號(hào):GHDYL2-001A文書、公公文編號(hào)號(hào)、批閱閱及流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序一、公司司文件管管理規(guī)定定1、適用用范圍:本管理理規(guī)定適適用于公司及及各部門門的制度度性管理理文件(屬受控控文件)、操作作規(guī)范和和運(yùn)作表表格三部部分。2、公司司文件是是指對(duì)全全公司各各部門在在具體的的業(yè)務(wù)操操作過(guò)程程中需要要共同遵遵守的具具有政策策性和指指導(dǎo)性的的管理規(guī)規(guī)定,屬屬公司最最高級(jí)管管理文件件。3、部門門文件是是各部門門依照公公司文件件或相關(guān)關(guān)專業(yè)法法律
37、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制定的的部門管管理規(guī)定定,屬部部門級(jí)管管理文件件,由制制訂部門門控制和和監(jiān)督實(shí)實(shí)施。4、操作作規(guī)范類類文件由由公司各各部門根根據(jù)部門門設(shè)置、部門和和崗位職職責(zé)、行行業(yè)(或或?qū)I(yè))規(guī)范和和要求、國(guó)家規(guī)規(guī)定和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、公公司制度度和規(guī)定定等制定定。5、運(yùn)作作表格為為相關(guān)部部門根據(jù)據(jù)公司、部門的的操作規(guī)規(guī)范規(guī)定定的流程程所設(shè)計(jì)計(jì)的或由由國(guó)家和和行業(yè)規(guī)規(guī)定的,運(yùn)作表表格由相相關(guān)部門門按規(guī)定定制定和和填報(bào),部門設(shè)設(shè)計(jì)的表表格須在在行政管理理部備案案。二、文件件編號(hào)為加強(qiáng)公公司及部部門文件件的管理理,文件件下發(fā)前前均須在在文件上上編號(hào)。1、編號(hào)號(hào)規(guī)定: GHHDYA B C DD EA為為公司“光華鼎
38、業(yè)業(yè)”首位大大寫漢語(yǔ)語(yǔ)拼音字字母,用用四位代代碼表示示B為為公司各各部門大大寫漢語(yǔ)語(yǔ)拼音字字母,用用一位代代碼(見(jiàn)見(jiàn)表1)表示C為為文件類類別,用用一位數(shù)數(shù)字碼表表示(見(jiàn)見(jiàn)表2)D為為文件流流水號(hào),從0001起(在申請(qǐng)請(qǐng)文件編編號(hào)時(shí)由由綜合管管理部給給出)E為為文件修修訂版本本流水號(hào)號(hào),從英英文字母母A起表1部 門綜合管理理部行政政文件綜合管理理部人事事文件財(cái)務(wù)部投資部代 碼LSWZ表2文件類別別公司文件件部門文件件操作規(guī)范范操作表格格其他代碼123452、文件件編號(hào)方方法:公司或部部門編寫寫的文件件在報(bào)批批完成后后,到公公司綜合合管理部部進(jìn)行編編號(hào)申請(qǐng)請(qǐng),并按按公司文文件的要要求進(jìn)行行頁(yè)眉、
39、字體、等格式式化后方方可下發(fā)發(fā)。三、其他他1、公司司文件屬屬受控文文件,由由綜合管理部日日常檢查查文件的的完好性性及按文文件完善善、修正正的情況況及時(shí)調(diào)調(diào)整,以以確保公公司文件件的正確確和完整整。2、部門門文件及及操作規(guī)規(guī)范、運(yùn)運(yùn)作表格格均須在在綜合管理理部存檔檔備案。3、公司司文件的的頁(yè)眉規(guī)規(guī)范示范范如下:光華鼎業(yè)業(yè)投資集集團(tuán)有限限公司公司管理理編號(hào):其中:“光華鼎鼎業(yè)投資資集團(tuán)有有限公司司”為小44號(hào)黑體體,“公司管管理”、“編號(hào)”等為55號(hào)宋體體。(編編號(hào)處可可留出空空位待綜綜合管理理部日后后統(tǒng)一編編號(hào))頁(yè)腳僅包包含頁(yè)碼碼,位置置居中。4、文件件字體規(guī)規(guī)定為:文件大大標(biāo)題采采用二級(jí)級(jí)黑體
40、居居中。除除了一級(jí)級(jí)標(biāo)題采采用三號(hào)號(hào)加粗宋宋體外,其余二二、三級(jí)標(biāo)標(biāo)題與正文內(nèi)內(nèi)容通常常情況下下均采用用小四號(hào)號(hào)宋體,二級(jí)標(biāo)標(biāo)題也可可視需要要采用小小三號(hào)加加粗宋體體。5. 標(biāo)標(biāo)題分級(jí)級(jí)規(guī)定:一級(jí)標(biāo)標(biāo)題以“一、二二、三”標(biāo)注注,二級(jí)級(jí)標(biāo)題以以“1、22、3”標(biāo)注,三級(jí)標(biāo)標(biāo)題以“(1)、(22)、(3)”標(biāo)注,四級(jí)標(biāo)標(biāo)題以“、”標(biāo)注。為方便便從文檔檔結(jié)構(gòu)圖圖查看文文件目錄錄,一級(jí)級(jí)標(biāo)題必必須采用用worrd中的的標(biāo)題格格式。6.頁(yè)面面設(shè)定:頁(yè)邊距距為上邊邊距2.5cmm,下邊距距2.55cm,左邊距距3cmm,右邊距距2.55cm。字符間距距為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),行間間距為固固定值118磅。7、本規(guī)規(guī)定經(jīng)公
41、司總總裁辦公會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)后生效,由綜合合管理部部解釋、補(bǔ)充,修改時(shí)時(shí)亦同。四、批閱閱及流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序1、閱辦辦單適用用范圍(1)上上級(jí)來(lái)文文(2)行行業(yè)來(lái)文文(3)公公司文件件(4)部部門的請(qǐng)請(qǐng)示、匯匯報(bào)(5)合合同協(xié)議議(6)其其他須閱閱辦的文文件2、操作作順序(1)由由綜合管理理部行政政專員對(duì)對(duì)收到的的文件、報(bào)告等等作好記記錄(2)填填寫閱辦辦單(3)呈呈綜合管理理部經(jīng)理理批示(4)行行政專員員根據(jù)批批示送至至各相關(guān)關(guān)部門閱閱辦,文文件不得得橫傳(5)處處理完畢畢由綜合合管理部部歸檔3、其他他(1)各各閱辦人人員應(yīng)根根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批示的要要求在規(guī)規(guī)定期限限內(nèi)辦理理文件規(guī)規(guī)定的內(nèi)內(nèi)容;對(duì)對(duì)上級(jí)來(lái)
42、來(lái)文中相相關(guān)規(guī)定定、要求求做好記記錄并貫貫徹于日日常工作作中,有有指導(dǎo)意意義的文文件可復(fù)復(fù)印留用用。(2)閱閱辦內(nèi)的的事項(xiàng)完完成以后后須向相相關(guān)部門門及總裁裁報(bào)告;閱辦單單傳閱畢畢交行政政專員歸歸檔。(3)綜綜合管理理部經(jīng)理理應(yīng)檢查查督促閱閱辦情況況,并將將各部門門完成結(jié)結(jié)果集中中向公司司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)告,結(jié)結(jié)果情況況歸入同同文件檔檔案中。二O一一一年一一月一日光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理綜合管理部部門行政制度 編號(hào):GHDYL2-002A低值易耗耗品、辦辦公用品品、勞保保用品采購(gòu)、領(lǐng)領(lǐng)用辦法法為使辦公公物資管管理合理理化,既既滿足工工作需要要,又合合理節(jié)約約開支,制訂本本辦法。一、用品品分類
43、公司辦公公物資分分為低值值易耗品品、管制制品、實(shí)實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn)。低值易耗耗品:筆筆、紙、電池、訂書釘釘、膠水水等。管制品:訂書機(jī)機(jī)、打孔孔機(jī)、剪剪刀、美美工刀、文件夾夾、計(jì)算算器等。實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn):價(jià)值值達(dá)2000元以以上,如如:空調(diào)調(diào)、電腦腦、攝像像機(jī)、照照相機(jī)等等。二、公司司物資采采購(gòu)1、公司司辦公物物資的采采購(gòu),原原則上由由綜合管理理部統(tǒng)一一購(gòu)買,屬特殊殊物資經(jīng)經(jīng)綜合管理理部同意意,可由由申購(gòu)部部門自行行購(gòu)買;申購(gòu)物物品應(yīng)填填寫物品品申購(gòu)單單,經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意,綜合合管理部部審核,財(cái)務(wù)部部復(fù)核,副總裁裁批準(zhǔn)。2、辦公公物資采采購(gòu)由綜綜合管理理部指定定專人負(fù)負(fù)責(zé),并并采取以以下方式式:(1) 定
44、點(diǎn):公司定定大型超超市進(jìn)行行物品采采購(gòu);(2) 定時(shí):每月月月初進(jìn)行行統(tǒng)一物品品采購(gòu);(3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)調(diào)整,保保證常備備物資的的庫(kù)存合合理性;(4) 特殊物物品:選選擇三方以上廠家家的產(chǎn)品品進(jìn)行比比較,在在經(jīng)濟(jì)合合理的前前提下?lián)駬駜?yōu)選用用。三、公司司物資領(lǐng)領(lǐng)用1、常用用文具類類辦公用用品發(fā)放放每周一一次,周二上上午在前前臺(tái)辦理理。2、常用用文具類類辦公用用品發(fā)放放以以舊舊換新、少領(lǐng)多多次、按按需發(fā)放放為原則則。3、辦公公桌椅等等固定資資產(chǎn)由綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)公司人人事安排排進(jìn)行分分配,并并做好登登記。4、新員員工入職職時(shí)由綜綜合管理理部人員發(fā)發(fā)放常用用辦公用用品:簽簽字筆、鉛筆、筆記本本
45、等文具具,并根根據(jù)工作作性質(zhì)及及時(shí)配置置尺、計(jì)計(jì)算器等等辦公用用品。5、電腦腦配置由由員工所所在部門門根據(jù)需需要申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)副總總裁審批批后由綜合合管理部部安排添添置。7、員工工離職前前需在綜綜合管理理部辦理理各類辦辦公用品品退回手手續(xù)后方方可辦理理離職。四、公司司物資借借用1、凡借借用公司司物資,需填寫寫物資借借用單,并由部部門經(jīng)理理簽字認(rèn)認(rèn)可后交交綜合管理理部備案案。2、借用用物資超超時(shí)未還還的,綜綜合管理理部有責(zé)責(zé)任督促促歸還。3、借用用物資發(fā)發(fā)生損壞壞或遺失失的,視視具體情情況照價(jià)價(jià)或折價(jià)價(jià)賠償。五、其他他1、員工工申領(lǐng)辦辦公用品品時(shí)需在在前臺(tái)簽簽收,屬屬固定資資產(chǎn)類的的辦公用用品由綜綜合
46、管理理部建立立資產(chǎn)個(gè)個(gè)人使用用臺(tái)賬。2、復(fù)印印、傳真真等用紙紙由前臺(tái)臺(tái)登記控控制。3、電腦腦打印需需員工以以節(jié)約為為原則自自行登記記控制。六、附則則1、員工工離職時(shí)時(shí),必須須向綜合合管理部部辦理辦辦公物品品歸還手手續(xù),未未經(jīng)綜合合管理部部認(rèn)可的的,不得得辦理離離職手續(xù)續(xù)。2、綜合合管理部部有權(quán)控控制每位位員工的的辦公物物品領(lǐng)用用總支出出。3、本辦辦法經(jīng)公公司總裁裁辦公會(huì)會(huì)批準(zhǔn)后后生效,由綜合合管理部部負(fù)責(zé)解解釋和實(shí)實(shí)施。二OO一一年一一月一日光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理綜合管理部部門行政制度 編號(hào):GHDYL2-003A印鑒保管管與使用用規(guī)定一、總則則1、本制制度旨在在對(duì)公司司各類印印章
47、的刻刻制、使使用、廢廢止、繳繳銷等環(huán)環(huán)節(jié)進(jìn)行行嚴(yán)格管管理,以以有效地地規(guī)避各各類經(jīng)濟(jì)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2、本制制度所指指的印章章包括公公司公章章、法定定代表人人章、財(cái)財(cái)務(wù)專用用章、合合同專用用章、部部門章等等所有代代表公司司并承擔(dān)擔(dān)民事責(zé)責(zé)任的各各類印章章。二、印章章的刻制制1、公司司印章刻刻制均須須報(bào)副總裁批準(zhǔn),由綜合合管理部部憑公司司介紹信信統(tǒng)一到到公安機(jī)機(jī)關(guān)辦理理刻制手手續(xù)。2、新開開辦公司司或公司司變更等等由相關(guān)關(guān)部門在在完成注注冊(cè)、執(zhí)執(zhí)照申領(lǐng)領(lǐng)、變更更等手續(xù)續(xù)后,由由經(jīng)辦人人按政府府相關(guān)規(guī)規(guī)定在公公安部門門辦理申申請(qǐng)公章章手續(xù)并并到指定定地點(diǎn)刻刻制公章章,后交交由綜合合管理部部啟用印印章。3、
48、印章章的形體體和規(guī)格格,按國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。4、下屬屬公司和和部門根根據(jù)需要要可以申申請(qǐng)刻制制內(nèi)部或或?qū)ν庥糜谜?,但但須?jīng)副副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。三、印章章的啟用用1、新印印章要做做好戳記記,并留留樣保存存,以便便備查。2、印章章啟用應(yīng)應(yīng)事先發(fā)發(fā)啟用通通知,注注明啟用用日期、發(fā)放單單位和使使用范圍圍。啟用用印模應(yīng)應(yīng)用藍(lán)色色印油,以示首首次使用用。四、印章章的保管管、交接接和停用用1、公司司各類印印章必須須有專人人保管:(1)公公司的公公章、合同同專用章章由公司司指定專人人保管,公公司的財(cái)財(cái)務(wù)專用用章、法法定代表表人章由由公司指指定財(cái)務(wù)務(wù)部專人人保管;(2)各各部門印印章由各各部門指指定專人人負(fù)責(zé)
49、保保管;(3)印印章保管管須有記記錄,注注明印章章名稱、頒發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)、枚枚數(shù)、收收到日期期、啟用用日期、領(lǐng)取人人、保管管人、批批準(zhǔn)人、圖樣等等信息。2、印章章保管必必須安全全可靠,須加鎖鎖保存。特制印印章如公章、法定定代表人人章、財(cái)財(cái)務(wù)專用用章、合合同專用用章等要放在在保險(xiǎn)柜柜。印章章要放在在辦公室室,不準(zhǔn)準(zhǔn)委托他他人代管管。3、印章章保管有有異?,F(xiàn)現(xiàn)象或遺遺失,應(yīng)應(yīng)保護(hù)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng),及及時(shí)匯報(bào)報(bào),配合合公安部門門查處。4、印章章移交須須辦理手手續(xù),簽簽署移交交證明,注明移移交人、接交人人、監(jiān)交交人、移移交時(shí)間間、圖樣樣等信息息。5、有下下列情況況,印章章須停用用:(1)機(jī)機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)或機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱改改變
50、;(2)上上級(jí)部門門通知改改變印章章圖樣;(3)印印章使用用損壞;(4)印印章遺失失或被竊竊,聲明明作廢。 6、印章章停用要要提出處處理意見(jiàn)見(jiàn),并報(bào)報(bào)經(jīng)綜合合管理部部經(jīng)理批批準(zhǔn),特特制印章章必須報(bào)報(bào)副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn),及時(shí)時(shí)將停用用印章送送制發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)封存存或銷毀毀,建立立印章上上交、清清退、存存檔、銷銷毀的登登記檔案案。五、印章章的使用用1、使用用范圍:(1)凡凡屬以公公司名義義對(duì)外發(fā)發(fā)文、開開具介紹紹信、報(bào)報(bào)送報(bào)表表等一律律加蓋公公司公章; (2)凡凡屬公司司內(nèi)部行行文、通通知,使使用公司司內(nèi)部印印章;(3)凡凡屬部門門業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)加加蓋部門門印章;(4)凡凡屬合同同類的用用合同專專用章;(5)凡
51、凡屬財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)的用用財(cái)務(wù)專專用章。 2、使用用印章,一律實(shí)實(shí)行審批批制度。各部門門因工作作需要蓋蓋公司公公章或合合同章,必須由由部門經(jīng)經(jīng)理簽字字,報(bào)經(jīng)經(jīng)副總裁裁批準(zhǔn)后后,綜合合管理部部主管印印鑒人員員給予蓋蓋指定的的公司印印鑒。用印人人填寫用用印登記記簿。3、對(duì)外外的合同同(或協(xié)協(xié)議)蓋蓋公司印印鑒前須須由相關(guān)部部門簽字字,并由由副總裁裁(必要要時(shí)還需需法務(wù)人人員提供供法務(wù)意意見(jiàn))確認(rèn)后后,綜合合管理部部主管印印鑒人員員方可給給予蓋章章。4、所有有蓋公司司印鑒的的文件、合同(或協(xié)議議)、聯(lián)聯(lián)系函等等均需備備份以歸歸檔保存存。5、因工工作需要要相關(guān)部部門帶印印鑒外出出,須提提出申請(qǐng)請(qǐng)并報(bào)公
52、公司副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。6、公司司員工因因個(gè)人需需要在證證明類文文件上蓋蓋公司印印鑒,需需先征得得部門經(jīng)經(jīng)理同意意,由公公司副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn),綜合合管理部部方可給給予蓋章章。7、使用用印章,一律實(shí)實(shí)行登記記制度,注明用用印事由由、數(shù)量量、申請(qǐng)請(qǐng)人、批批準(zhǔn)人、用印日日期。8、代章章:因工作作急需而而又無(wú)合合適印章章,可以以采用借借章制度度,借章章要在落落款處加加注“借印”、“代”字樣。9、使用用印章時(shí)時(shí),保管管人應(yīng)對(duì)對(duì)蓋印的的文書內(nèi)內(nèi)容、手手續(xù)、格格式把關(guān)關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題及時(shí)時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),妥妥善解決決。10、嚴(yán)嚴(yán)禁在空空白的信信箋、介介紹信、合同上上用印。印章保保管人長(zhǎng)長(zhǎng)期外出出時(shí)須將將印章妥妥善移交交
53、,以免免貽誤工工作。六、附則則1、未按按本制度度要求使使用印章章、保管管印章,造成丟丟失、盜盜用、仿仿制等,依情節(jié)節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任任者分別別進(jìn)行批批評(píng)教育育、行政政處分、經(jīng)濟(jì)處處罰直至至追究法法律責(zé)任任。2、本規(guī)規(guī)定經(jīng)公公司副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)后生效效,由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)解釋和和實(shí)施。二O一一年一一月一日、光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理綜合管理部部門行政制度 編號(hào):GHDYL2-004A公務(wù)車使使用、維維護(hù)及保保養(yǎng)制度度為加強(qiáng)公公司各種種機(jī)動(dòng)車車輛管理理,確保保行車安安全,提提高辦事事效率,特制訂訂本制度度。一、公司司車輛屬屬于公司司財(cái)產(chǎn),由綜合合管理部部負(fù)責(zé)管管理,每每輛汽車車應(yīng)建立立完整的的
54、車輛檔檔案:包包括車輛輛購(gòu)置或或調(diào)入年年份、使使用時(shí)間間、車況況、證照照齊全情情況及各各項(xiàng)費(fèi)用用繳納情情況;調(diào)調(diào)入時(shí)車車輛的運(yùn)運(yùn)行公里里數(shù)、故故障及修修理記錄錄;運(yùn)行行中車輛輛的運(yùn)行行記錄(公里數(shù)數(shù)、故障障及修理理情況)、更換換主要部部件情況況;油耗耗記錄(考核百百公里油油耗情況況);日日常保養(yǎng)養(yǎng)記錄;安全事事故記錄錄;保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)記錄錄及年檢檢記錄;其他費(fèi)費(fèi)用記錄錄。車輛輛的定期期年檢、稅費(fèi)繳繳納、保保險(xiǎn)的購(gòu)購(gòu)買以及及車輛的的維護(hù)和和保養(yǎng)由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。二、公司司車輛主主要用于于接待公公司客戶戶、外派派員工公公務(wù)以及及其他緊緊急和特特殊事務(wù)務(wù)。三、公司司實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一用車車管理。用車部
55、部門或個(gè)個(gè)人,應(yīng)應(yīng)在用車車前綜合合管理部部提出用用車申請(qǐng)請(qǐng)(原則則上應(yīng)提提前一天天),說(shuō)說(shuō)明出車車事由、時(shí)間、行車路路線等。綜合管管理部接接到用車車申請(qǐng)后后,根據(jù)據(jù)車輛實(shí)實(shí)際情況況,填發(fā)發(fā)派車單單,統(tǒng)一一調(diào)派車車輛。出出現(xiàn)需用用車輛人人員在公公司以外外等情況況無(wú)法按按正常手手續(xù)申請(qǐng)請(qǐng)使用車車輛的情情形時(shí),用車人人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)在用車車完畢后后及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)辦用車車申請(qǐng)。四、嚴(yán)禁禁公車私私用。車車輛外借借需經(jīng)總總裁或授授權(quán)人批批準(zhǔn)。外外借車輛輛,司機(jī)機(jī)必須隨隨車駕駛駛。外借借車輛汽汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)過(guò)橋費(fèi)原原則上由由借方負(fù)負(fù)責(zé)。五、實(shí)行行定車專專人駕駛駛的車輛輛,司機(jī)機(jī)應(yīng)當(dāng)做做到:1、必須須嚴(yán)格遵遵守交通通法規(guī)
56、,按照有有關(guān)安全全規(guī)程,安全駕駕駛,文文明開車車;2、定期期向綜合合管理部部匯報(bào)車車輛的機(jī)機(jī)動(dòng)性能能。每次次出車前前,必須須按照日日常車輛輛保養(yǎng)規(guī)規(guī)定,對(duì)對(duì)車輛進(jìn)進(jìn)行檢查查,確保?!安≤嚒辈簧下仿?;3、確保保車輛的的衛(wèi)生。每日打打掃、清清潔,保保持車外外干凈,車內(nèi)整整潔;4、按派派車單上上批準(zhǔn)的的行車路路線和目目的地行行車。用用車完畢畢后,司司機(jī)如實(shí)實(shí)填寫行行車情況況記錄;5、禮貌貌駕車。對(duì)待客客人要熱熱情,做做好服務(wù)務(wù)工作,不準(zhǔn)收收客人小小費(fèi),開開車時(shí)不不準(zhǔn)接打打手機(jī);6、必須須按規(guī)定定停放地地點(diǎn)停放放,不允允許車輛輛在外過(guò)過(guò)夜(如如遇特殊殊情況當(dāng)當(dāng)天不能能交車的的,要提提前向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)申
57、請(qǐng))。六、用車車人員要要嚴(yán)格按按照申請(qǐng)請(qǐng)用車程程序申請(qǐng)請(qǐng)車輛,按照派派車單要要求行車車。申請(qǐng)請(qǐng)車輛時(shí)時(shí)不得指指定要哪哪輛車,更不得得向駕駛駛員直接接要車或或索要鑰鑰匙。七、車輛輛如需離離開北京京市,須須報(bào)綜合合管理部部或授權(quán)權(quán)人同意意后方可可派車。八、車輛輛的油料料購(gòu)置統(tǒng)統(tǒng)一使用用公司加加油卡,即根據(jù)據(jù)派車單單、行車車情況記記錄來(lái)抽抽查油耗耗,核定定報(bào)賬,堅(jiān)持厲厲行節(jié)約約、杜絕絕浪費(fèi)。九、車輛輛需要維維修或養(yǎng)養(yǎng)護(hù)的,司機(jī)應(yīng)當(dāng)當(dāng)提前填寫寫車輛輛維修養(yǎng)養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)請(qǐng)單,經(jīng)綜合合管理部部報(bào)副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)后,在在指定的的維修點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行維維養(yǎng)。十、公司司車輛在在發(fā)生交交通事故故時(shí),司司機(jī)、乘乘車人員員必須按按照
58、交通通法規(guī)規(guī)規(guī)定保護(hù)護(hù)事故現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng),及及時(shí)報(bào)警警,迅速速向綜合合管理部部以及公公司有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)告,減減少損失失,作好好善后工工作。十一、公公司車輛輛發(fā)生交交通事故故,經(jīng)交交通部門門查實(shí),分別按按以下情情況處理理:1、我方方司機(jī)按照照交通法法規(guī)正常常駕駛,另一方方責(zé)任造造成事故故的,司司機(jī)不負(fù)負(fù)責(zé)任;2、因緊緊急避險(xiǎn)險(xiǎn)、不可可抗力等等原因造造成車輛輛損失的的,司機(jī)機(jī)不負(fù)責(zé)責(zé)任;3、事故故雙方互互有責(zé)任任的,視視損失情情況給予予司機(jī)口頭頭警告或或通報(bào)批批評(píng)處分分。4、我方方司機(jī)違反反交通法法規(guī)發(fā)生生事故,視損失失情況給給予司機(jī)機(jī)通報(bào)批批評(píng)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰或辭退退處分。5、由申申請(qǐng)用車車人員駕駕駛車輛
59、輛發(fā)生事事故的,司機(jī)和用用車人員員共同承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。十二、駕駕駛員誤誤餐與加加班規(guī)定定:1、誤餐餐補(bǔ)貼:每次220元。2、加班班:工作作時(shí)間外外加班11-4小小時(shí)內(nèi)(含4小小時(shí))按按30元元/次發(fā)發(fā)放加班班補(bǔ)貼,4小時(shí)時(shí)以上按按60元元/次發(fā)發(fā)放加班班補(bǔ)貼;公休日日加班11-4小小時(shí)內(nèi)(含4小小時(shí))按按50元元/次發(fā)發(fā)放加班班補(bǔ)貼,4小時(shí)時(shí)以上按按1000元/次次發(fā)放加加班補(bǔ)貼貼;法定定節(jié)假日日加班按按2000元/次次發(fā)放加加班補(bǔ)貼貼。 3、發(fā)生生加班后后,駕駛駛員應(yīng)及及時(shí)在綜綜合部駕駛員員加班與與誤餐登登記表進(jìn)行登登記,由由綜合部部統(tǒng)一核核算。十三、本本制度經(jīng)經(jīng)公司副副總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)后生效效
60、,由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)解釋和和實(shí)施。二OO一一年一一月一日光華鼎業(yè)投資集團(tuán)有限公司 公司管理綜合管理部部門行政制度 編號(hào):GHDYL2-005A公司檔案案管理規(guī)規(guī)定一、主要要內(nèi)容及及適用范范圍規(guī)定公司司各類檔檔案資料料的形成成與歸檔檔、分類類、鑒定定與保管管、借閱閱、保密密、統(tǒng)計(jì)計(jì)、銷毀毀等管理理內(nèi)容。二、檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)1.公司司檔案(各部部門檔案案管理基基準(zhǔn)規(guī)規(guī)定的須須部門自自行永久久保管的的檔案除除外)由由綜合管理理部檔案案管理室室統(tǒng)一管管理。2.各部部門日常常產(chǎn)生的的臨時(shí)性性文件、資料等等由各部部門自行行統(tǒng)一管管理。三、檔案案室主要要職責(zé)1.制定定或參與與制定檔檔案室工工作的規(guī)規(guī)章制
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